Современные табличные процессоры - реферат

Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Заочный факультет

Кафедра новых информационных технологий

контрольная работа

на тему : «Современные табличные процессоры»

Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса

2 группы специальности ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План работы:

Введение………………………………………………………………………...3

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5

3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17

Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

Технические характеристики листов и книг

Технические характеристики диаграмм

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? - Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

Файл

Правка

Вид

Вставка

Формат

Сервис

Данные

Окно

?

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

Заключение

Итак, в своей работе я попыталась рассказать об основных возможностях табличного процессора Excel. Применение этого табличного процессора позволяет легко оптимизировать и ускорить работу по обработке информации. Ведь не зря доказано, что представление информации в табличном виде, а также в виде графиков, диаграмм позволяет более наглядно и лучше представить информацию.

Список литературы

1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.

2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.

3. «Использование Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.