Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application" - курсовая работа

СОДЕРЖАНИЕ

 

АНОТАЦИЯ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ.

1.1 Обоснование языка программирования

1.2 Введение в Visual Basic for Application

1.2.1 Об объектах и коллекциях

1.2.2 Примеры использования VBA  в среде Access.

1.3. Разработка и эксплуатация АИС

1.3.1 Основные понятия  технологии проектирования ИС

1.3.2 Основы современной технологии проектирования АИС

1.3.3 Автоматизированное проектированиеCASE-технологий

1.3.4 Реинжиниринг бизнес-процессов и проектирование корпоративной ИС..

2.  ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЙ  РАЗДЕЛ

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Входные данные

2.1.2 Выходные данные

2.1.3 Схема и описание алгоритма решения задачи

2.1.3.1 Блок-схема интерфейса

2.1.3.2 Описание блок-схемы интерфейса

2.2 Описание процесса отладки программы

2.3.Характеристика программы

2.4. Контрольный пример

2.5 Инструкция пользователя

Заключение

Приложение 1

Приложение 2

Список литературы

Введение

Вторая половина ХХв. Ознаменовалась  крупным технологическим рывком научно-технологического процесса. Появление в этот период электронно-вычислительных машин (ЭВМ) открыло новые возможности  обработки информации.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные научно-инженерные и экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов. Потребитель и его интересы в использовании ЭВМ, хотя и не отрицались, однако не были приоритеты на этом этапе.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятия и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных (БД). Реальностью  автоматизированные системы управления (АСУ) стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволяли создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Создание на базе ЭВМ и  средств связи АСУ:

 - Технологическими процессами (АСУТП)

-           предприятиями (АСУП)

-           отраслями (ОАСУ)

-           Общегосударственным уровнем управления (ОГАСУ) вывело разработчиков и потребителей на новый, более высокий уровень понимания возможностей использования вычислительной техники  в социально-экономическом развитии общества.

80-е годы отмечены широким использованием персональных компьютеров управленческими работниками, созданием большого набора автоматизированных мест (АРМ) на базе языков 4-го поколения, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога, быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение информационных систем (ИС) в виде АРМов, локальная автоматизация, не способствовали интеграции управленческих функций, а следовательно, существенному повышению эффективности управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных  и глобальных вычислительных сетей, что позволило разрабатывать и внедрять корпоративные ИС (КИС). КИС объединяют возможности систем комплексные автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации управления 80-х годов. Наличие гибких средств связи управленческих работников, возможность коллективной работы как непосредственных  исполнителей хозяйственной деятельности, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес процессов.

В свою очередь, оперативность коммуникации и интеграции участников бизнес процессов предопределяют разработку и  использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ИС, улучшение их функциональной и адаптивной надежности и, в конечном счете повышение качества принимаемых решений на всех уровнях управления. В связи с этим в первой части теоретического раздела данной работы рассматриваются некоторые вопросы построения и проектирования автоматизированных ИС (АИС).

Альтернативным подходом к каноническому проектированию в настоящее время является реинжиниринг бизнес процессов, который базируется на сходстве информационных процессов (ИТ- архитектур) и общих бизнес архитектур и заключается в интеграции ИТ и бизнес процессов. Поэтому здесь также коротко рассматривается автоматизация проектирования АИС (CASE – технология), которая является одним из подходов к данной интеграции.

Важным аспектом  рассмотрения разработки АИС является описание структуры и функции обеспечивающих подсистем, соответствующая таким компонентам как технические, программные и информационные средства, интегрированные человеческим фактором. Информационное обеспечение АИС является средством для решения следующих задач:

-           однозначного и экономичного представления информации (на основе кодирования объектов);

-           организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связи между объектами (на основе классификации объектов) ;

-           организация взаимодействия пользователей с системой на основе экранных форм для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных- выходных  файлов, базы данных;

-           и другие.

Программное обеспечение АИС может включать известные операционные системы MS DOS, Windows  и другие, системы программирования типа Паскаль, Си, Бейсик и т. п. В связи с этим во второй части теоретического раздела рассмотрены основы программирования на языке Visual Basic for Application (VBA) в среде MS Office Excel. Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1.1 Обоснование выбора языка программирования

Лучшей среды программирования для создания информационного обеспечения в контуре любой АИС нашего бизнес – проекта можно считать MS Office. Одним из наиболее важных и полезных аспектов использования MS Office  является автоматизация некоторых процессов взаимодействия использователя и приложений Office(Excel, Access,Word), которые позволяют решать, практически, все современные бизнес – задачи : от создания простых документов и отчетов до полной автоматизации докуиментооборота  с использованием систем управления БД. Это связано с тем, что все приложения Office поддерживают язык программирования Basic for application (VBA). Важнейшим достоинством является возможность объединить любые приложения MS Office для выполнения одной или нескольких задач.

В последнее время все более и более возрастает значимость разработки приложений на базе электронных таблиц Excel – продукта с высокой степенью программируемости из-за поддержки VBA.Таким образом, для разработчиков АИС важными являются следущие возможности использования VB в среде MS Excel:

1)        Файловая структура. Ориентация на многолистовую структуру позволяет легко организовывать элементы приложения и хранить его в единственном файле;

2)        VBA – это макроязык, позволяет создавать структурированные программы непосредственно в Excel.

3)        Excel позволяет довольно легко вставить в рабочий лист различные элементы управления, например, кнопки, поля со списком, переключатели. Можно также легко создавать диалоговые окна, имеющие профессиональный внешний вид.

4)        Для упрoщения формул и вычислений можно с помощью VBA создавать пользовательские функции рабочих  листов.

5)        Имеется возможность вносить изменения в элементы меню, добавлять в имеющиеся меню новые элементы или создавать полностью новые меню.

В связи с этим в теоретическом разделе наряду с вопросами разработки АИС, рассматриваются также вопросы связанные с использованием VBA и  MS Excel.

1.2 Введение в Visual Basic For Application

Программирование в Excel , в основном, сводится к управлению объектами. Эта задача выполняется с помощью инструкций, введенных на языке, понятном Excel. Рассмотрим далее этот язык, а также объекты, включенные в Excel .

История языка BASIC

Многие опытные программисты не воспринимают идею программирования наВА81Свсерьез. Само название (аббревиатура от Beginner's ЛП-purpose Symbolic Instruction Code —универсальный символический язык инструкций для начинающих) предполагает, что это не профессиональный язык.

 Действительно, BASIC был разработан в начале 1960-х годов и задумывался как наглядное средство преподавания методов программирования студентам колледжей. BASIC довольно быстро приобрел большую популярность, и сейчас поддерживается во многих типах компьютеров.

С годами BASIC развивался и улучшался. Например, во многих ранних версиях он был интерпретируемым языком. Каждая строка перед выполнением интерпретировалась, чем и была обусловлена медленная скорость обработки кода. В большинстве современных вариантов языка BASIC программа компилируется, и в результате выполнение программы значительно ускорилось, а перемещаемость программы улучшилась.

BASIC стал намного популярнее в 1991 году, когда компания Microsoft выпустила Visual Basic для Windows (на данный момент существующий в версии 6.0). Этот продукт облегчил массовую разработку самостоятельных приложений для Windows. У Visual Basic мало общего с ранними версиями BASIC, но последний представляет собой основу, на которой построен VBA. Обзор VBA Excel 5 — это первое приложение на рынке, в котором появился Visual Basic for Applications (VBA). VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время входит в состав всех приложений Office 2002 и даже прило­жений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft (равно, как и приложений других компаний). Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Объектные модели

Секрет использования VBA заключается в правильном понимании объектной модели В каждом отдельном приложении. Следует отметить. VBA всего лишь управляет объекта­ми, а у каждого программного продукта (Excel. Word. Access. PowerPoint и т.п.) своя объект­ная модель. Приложением можно управлять программным образом только с помощьюобъек­тов, которые представлены в этом приложении.

Например, в объектной модели Excel представлено несколько мощных объектов анали­за данных, например, рабочие листы, диаграммы, сводные таблицы, сценарии, а также многочисленные математические, финансовые, инженерные и общие функции. С помощью VBA вы можете работать с этими объектами и разрабатывать автоматизированные проце­дуры.

Сравнение VBA и XLM

До появления Excel 5 разработчиками использовался мощный (но сложный для понима­ния) язык макросов под названием XLM. Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы XLM, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать мак­росы на языке XI.M. Для современных разработок используется исключительно VBA.

Основы VBA

Действия в VBA осуществляются в результате выполнения кода VBA. • Вы создаете (или записываете) программу VBA. которая сохраняется в модуле VBA.

•        Модуль VBA состоит из процедур.

Процедура, по существу, представляет собой элемент компьютерной программы, выпол­няющей определенное действие. Ниже приведен пример простой процедуры под назва­нием Test: она вычисляет сумму, а затем отображает результат в окне сообщений:

Sub Test()

 Sum =1 + 1

MsgBox "Ответ:   "  & Sum

 End Sub

•        Кроме процедур Sub. в модуле VBA может использоваться второй тип процедур — функции.

Процедура функции возвращает одно значение (или массив). Функция может быть вы­звана из другой процедуры VBA или использоваться в формуле рабочего листа. Далее приведен пример функции с названием AddTwo:

 Function AddTwo(argl, arg2)

AddTwo = argl + arg2

 End Function

•        VBA управляет объектами, которые представлены запускающим приложением (в .дан­ном случае Excel).

Excel позволяет управлять более, чем ста классами объектов, включая рабочую книгу, рабо­чий лист, диапазон ячеек рабочего листа, диаграмму и нарисованный прямоугольник. В ва­шем распоряжении находятся и другие объекты, с которыми можно работать в VBA.

•Классы объектов организованы в иерархическую структуру.

Объекты могут быть контейнерами для других объектов. Например, Excel — это объ­ект под названием Application, он содержит другие объекты, например. Workbook (Рабочая книга). Объект Workbook может состоять из других объектов, например. Worksheet (Рабочий лист) и С h а г t (Диаграмма). Объект Worksheet также содер­жит объекты, например. Range (Диапазон), Р i v о t Т a b 1 е (Сводная таблица) и т.д. Организацию таких объектов называют объектной моделью Excel.

Одинаковые объекты формируют коллекцию. Например, коллекция Worksheets состоит из всех рабочих листов конкретной рабочей книги, а коллекция CommandBars — из всех объектов CommandBar. Коллекции — это объекты в себе.

При ссылке на объект, вложенный в другой объект, положение в иерархической струк­туре объектной модели задается с помощью точки-разделителя. Например, на рабочую книгу с названием Книга 1.xls в можно сослаться следующим образом:

Application.Workbooks("Книга1.xls") Это ссыпка на рабочую книгу Книга1.xls в коллекции Workbooks. Коллекция Workbooks находится в объекте Application. Переходя на следующий уровень, вы можете сослаться на лист Лист1 в книге Книга 1 .xls:

Application.Workbooks("Книга 1 .xls"). Worksheets ("Лист1") Перейдите на один уровень ниже, после чего необходимо сослаться на отдельную ячейку:

Application.Workbooks("Книга1.xls").Worksheets("Лист1").Range("A")

При опущенной ссылке на объект Excel по умолчанию используются активные объекты. Если книга Лист1 — активная рабочая книга, то предыдущую ссылку можно упростить:

Worksheets("Лист1").Range("Al") Если вы знаете, что лист Лист 1 — активный, то ссылку можно упростить еще больше:

Range("Al")

 

Объекты имеют свойства.

Свойство можно считать параметром или настройкой объекта. Например, объект диапазона имеет такие свойства, как Value (Значение) и Name (Имя), Объект диа­граммы обладает такими свойствами, как Н a s Т i 11 е (Заголовок) и Туре (Тип). Вы вправе использовать VBA, чтобы задать свойства объектов и их изменить.

Свойства в программном коде отделяются от названия объекта точкой. Например, вы можете сослаться на значение в ячейке А1 листа Лист1 следующим образом: Worksheets( " Лист1 "). Range( " Al" ). Value

Рабочая книга Excel является объектом, но она также содержит другие объекты, например, рабочие листы, диаграммы, модули VBA и т.д. Более того, каждый объект в рабочей книге может содержать собственные объекты. Например, объект worksheet (Рабочий лист) включает объекты Range (Диапазон), pivottrable (Сводная таблица), Shape (Форма) и т.д.

Помимо свойств, объекты Excel также располагают методами, выполняющими операции над объектом. Например, метод clearContents, удаляет содержимое объекта Range.

В Excel методы иногда используются для изменения свойств объекта. Метод ciearContents

объекта Range изменяет свойство Value объекта Range.

В VBA существует возможность писать процедуры для управления объектами Excel.

Вы вправе присваивать значения переменным VBA. Переменную можно считать кон­стантой, которая используется для хранения конкретного значения. Чтобы присвоить значение ячейки А1 листа Лист1 переменной с названием Interest, используйте следующий оператор VBA:

Interest = Worksheets("Лист1").Range("Al").Value

У объектов есть методы. Метод — это действие, которое выполняется над объектом. Например, один из методов объекта Range — ClearContents. Этот метод удаляет содержимое диапазона ячеек.

Методы вводятся после названия объекта с методом, в роли разделителя выступа­ет точка.

Например, для удаления содержимого ячейки А1 активного рабочего листа использу­ется следующая команда:

R a n g е (" А1" ). ClearContents

VBA также включает конструкции современных языков программирования (в том числе массивы, циклы и т.д.).

Знакомство с редактором Visual Basic

Для работы и просмотра модулей VBA используется редактор Visual Basic (VBE— Visual Basic Editor).

Модули VBA все еще сохраняются вместе с файлами рабочей книги; просто они не видны до тех пор. пока не запущен редактор VBE.

VBE— это отдельное приложение, запускающееся в Excel. Программа сама выполняет всю операцию по запуску VBE. когда это необходимо. VBE не может запускаться отдельно от Excel; для запуска VBE используется только Excel.

Запуск VBE

Во время работы в Excel вы можете перейти к окну VBE с помощью одного из следующих способов.

 1) нажать <Alt+F11>.

 2)Выбрать команду Сервис – Макрос - Редактор Visual Basic.

 3) Щелкнуть на кнопке Редактор Visual Basic, расположенной на панели инструментов Visual Basic.

Окна VBE

VBE состоит из ряда элементов. В следующий разделах кратко описаны ключевые компо­ненты редактора Visual Basic.

Строка меню

Строка меню VBE. естественно, работает, как и строка меню любого другого приложения.

Она содержит команды, используемые для управления различными компонентами VBA. Кроме того, для выполнения многих команд меню используются комбинации клавиш. На­пример, для команды ViewAImmediate Window (Вид - Окно отладки) применяется комби­нация клавиш <Ctrl+G>.

В VBE также представлены контекстные меню. Щелкнув правой кнопкой мыши практически на любых элементах окна VBE, вы увидите меню, предлагающие ряд команд.

Панели инструментов

Стандартная панель инструментов Standard, которая по умолчанию находится под стро­кой меню, — это одна из шести панелей инструментов, используемых в VBE (строка меню тоже считается панелью инструментов). Панели инструментов VBE работают, как и в Excel: вы можете задавать специальные настройки для панелей инструментов, перемещать их. ото­бражать другие панели инструментов и т.д. Для управления панелями инструментов VBE ис­пользуется команда VicwAToolbarsACustomic (Вид-Панели инструментов-Настройка).

Окно Project Explorer

В окне Project Explorer отображается диаграмма-дерево, состоящая из всех открытых в данный момент в Excel рабочих книг (включая дополнительные элементы и скрытые рабочие книги). Каждая рабочая книга известна как проект.

Если в редакторе Visual Basic окно Project Explorer не отображено, нажмите <Ctrl+R>. Чтобы скрыть его, щелкните на кнопке закрытия строки заголовка (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите Hide из контекстного меню).

Окно кода

Окно кода (которое иногда называют Module) содержит код VBA. Для каждого элемента проекта представлено собственное окно кода. Чтобы просмотреть код объекта, дважды щелкните мышью на этом объекте в окне Project Explorer. Например, чтобы просмотреть код объекта Лист1. дважды щелкните на элементе Лист1 в окне Project Explorer. Если вы не создавали для него VBA-кода. это открывшееся окно будет пустым. Существует еще один способ просмотреть код объекта — выделите этот объект в окне Project Explorer, а затем щелкните на кнопке View Code (Просмотр кода) на панели инстру­ментов вверху окна Project Explorer.

Окно Immediate

Окно Immediate предназначено для непосредственного выполнения операторов VBA. тестирования операторов и отладки кода. Это окно может отображаться и скрываться. Если окно Immediate в данный момент не отображается на экране, нажмите <Ctrl+G>. Чтобы за­крыть окно Immediate, щелкните на кнопке закрытия в его строке заголовка (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите Hide из контекстного меню).

Работа с Project Explorer

При работе в редакторе Visual Basic каждая рабочая книга Excel и открытые в данный момент надстройки рассматриваю гея как проекты. Проект можно считать коллекцией объектов, организо­ванных в виде иерархической структуры. Вы раскроете проект, если щелкнете на знаке "плюс" слева от названия проекта в окне Project Explorer. Проект сворачивается при щелчке на знаке "минус" слева от названия проекта. Кроме того, для разворачивания и сворачивания проекта можно использовать кнопку ToggleFoldcrs (Показать папки) на панели инструментов окна Project Explorer. При попытке развернуть проект, защищенный паролем, отображается окно ввода пароля.

Дерево каждого проекта в развернутом виде имеет как минимум один узел под названием Microsoft Excel Objects. В этом узле содержатся элементы каждого рабочего листа и лист диаграмм рабочей книги (рабочий лист считается объектом), а также объект под названием ЭтаКнига, представляющий объект Active Workbook. Если в проекте используются модули VBA, то в дереве отображается также узел Modules, в котором перечислены модули. Проект может также содержать узел Forms, содержащий объекты UserForm (пользовательские фор­мы, известные как пользовательские диалоговые окна). Если в проекте находятся модули классов, то в дереве отображается узел под названием Class Modules.

В Excel 2002 при добавлении ссылки на проект (с помощью команды ToolsAReferences) в дереве проекта появляется еще один узел: References. Каждая ссылка является отдельным объектом. Объекты, перечисленные в этом узле, не имеют окна кода.

Добавление нового модуля VBA

Чтобы добавить в проект новый модуль VBA, выделите название проекта в окне Project Explorer и выберите команду lnsert - Module (Вставка - Модуль). Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии проекта и выбрать команду Insert - Module в контекстном меню. При записи макроса Excel автоматически вставляет модуль VBA для хранения записанного кода.

Удаление  модуля VBA

Чтобы удалить из проекта модуль VBA или модуль класса, выделите название модуля в окне Project Explorer и используйте команду File - Remove ххх (где ххх— название моду­ля). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на названии модуля и выбрать команду Remove ххх из контекстного меню.

Экспорт и импорт объектов

За исключением объектов, перечисленных в узле References, каждый объект в проекте можно сохранить в отдельном файле. Сохранение отдельного объекта в проекте называется экспортом. Соответственно, вы можете также импортировать объекты в проект. Экспорт и импорт объектов полезен, если уже существующий объект (например, модуль VBA или фор­му UserForm) можно использовать в другом проекте.

Чтобы экспортировать объект, выберите его в окне Project Explorer и выполните команду File - Export File (или нажмите <Ctrl+E>). При этом отображается диалоговое окно, запра­шивающее имя файла. Обратите внимание, что сам объект остается в проекте (а экспортиру­ется только его копия). Если вы экспортируете объект UserForm, экспортируется также весь код, связанный с формой UserForm.

Чтобы импортировать файл в проект, выберите имя проекта в окне Project Explorer и вы­полните команду File - Import File. Появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя файла. Вы можете импортировать только те файлы, которые экспортированы с помощью команды File—Export File.

Если вы решили скопировать в другой проект модуль или объект UserForm, не обязательно использовать функции экспорта и импорта. Убедитесь, что оба проек­та открыты, затем активизируйте окно Project Explorer и перетащите необходимый объект из одного проекта в другой.

Работа с окнами кода

Каждому объекту в проекте соответствует свое окно кода. Такими объектами могут быть:

•  сама рабочая книга (ЭтаКнига в окне Project Explorer);

•  рабочий лист или лист диаграмм рабочей книги (например. Лист1 или Диаграмме 1 в окне Project);

•  модуль VBA;

•  модуль класса (специальный тип модуля, позволяющий создавать новые классы объектов);

•  форма UserForm.

Сохранение программы VBA

Как правило, окно кода содержит четыре типа кода.

•  Процедуры (процедуры Sub). Процедура — это набор инструкций, выполняющих оп­ределенное действие.

•  Процедуры функции. Функция — это набор инструкций, возвращающий значение или массив значений (концепция функции VB А подобна такой же функции Excel).

•  Процедуры свойств. Специальные процедуры, используемые в модулях классов.

Объяснение — это информация о переменной, предоставляемая VBA. Например, мож­но объявить тип данных для переменных, которые вы планируете использовать в коде.

В отдельном модуле VBA может храниться любое количество процедур, функций и объ­явлений. Способ организации модуля VBA зависит только от вашего желания.               Некоторые предпочитают записывать весь код VBA приложения в одном модуле VBA; другие разделяют код на несколько разных модулей.

Несмотря на то, что предоставляются широкие возможности по определению места хранения кода VBA, существуют некоторые ограничения на его расположе­ние. Процедуры обработки событий должны содержаться в окне кода объекта, ко­торому соответствует это событие. Например, если вы пишете процедуру, которая выполняется при открытии рабочей книги, то эта процедура должна располагать­ся в окне кода для объекта ЭтаКнига и иметь специальное название.

 

Введение кода VBA

Для того чтобы выполнить одно из действий программным образом, необходимо напи­сать программу VBA в окне кода. Код VBA располагается в процедуре. Процедура состоит из операторов VBA. На данном этапе (для примера) остановимся только на одном типе окна ко­да: модуль VBA.

Вы можете добавить код в модуль VBA тремя способами.

•  Ввести код традиционным способом: с клавиатуры.

•  Использовать функцию записи макросов в Excel, чтобы записать действия и преобра­зовать их в код VBA.

•  Скопировать текст программы из другого модуля и вставить его в модуль, над кото­рым работаете.

Ввод кода вручную

Иногда самый простой путь является наилучшим. Непосредственное введение кода связа­но с использованием клавиатуры, т.е. вы вводите код программы с помощью клавиатуры. Клавиша <Таb> при этом используется с целью задать отступ в строках, которые логически принадлежат одной группе (например, условные операторы If и End If)- Это совершенно не обязательно, но помогает быстрее освоить программу, анализируя ее блочную структуру. Именно поэтому подобный подход в программировании называется '"хорошим стилем".

Ввод и редактирование кода в модуле VBA выполняется обычным образом. Вы можете выделять текст, копировать, вырезать его, а затем вставлять в другое место программы.

Отдельная инструкция в VBA может иметь произвольную длину. Однако, чтобы обеспе­чивать удобочитаемость кода, длинные инструкции лучше разбить на две или более строк. Для этого следует в конце строки ввести пробел и символ подчеркивания, а затем нажать <Enter> и продолжить инструкцию в следующей строке. Например, ниже приведен один опе­ратор VBA, разбитый на четыре строки.

MsgBox "Невозможно найти" & UCase(SHORTCUTMENUFILE) _

 & vbCrLf & vbCrLf & "Файл должен находиться в _

 " & ThisWorkbook.Path & vbCrLf & vbCrLf & _

"Возможно, требуется переустановить BudgetMan", v b С г i t i с a 1, APPNAME

Обратите внимание, что три последние строки этого оператора введены с отступом. Это необязательное условие, однако таким образом вы указываете что на самом деле эти четыре строки являются одним оператором.

Как и в Excel, в VBE есть несколько уровней отмены выполненных операций. По­этому, если вы по ошибке удалили инструкцию, можете несколько раз щелкнуть на кнопке Undo (Отменить) или нажать <Ctrl+Z>, и инструкция вновь появится в коде. После отмены операции можно щелкнуть на кнопке Redo (Вернуть), чтобы вернуть изменения, которые ранее отменены. Эта функция поможет исправить критически важные ошибки, поэтому не пренебрегайте ее использованием.

Использование функции записи макросов

Одним из способов создания кода модуля VBA является запись последовательности дей­ствий с помощью специальной функции записи макросов Excel.

В следующем примере показано, как записать макрос, изменяющий ориентацию страницы на альбомную. Если вы хотите получить его самостоятельно, то начните работу с пустой ра­бочей книги и выполните следующие действия.

1.      Активизируйте рабочий лист в книге (подойдет любой лист).

2.      Выберите команду Сервис – Макрос - Начать запись.
При этом Excel отображает диалоговое окно Запись макроса.

3.      Щелкните на кнопке ОК. чтобы принять параметры по умолчанию.

Excel автоматически вставляет новый модуль VBA в проект. Начиная с этого момента Excel, преобразовывает ваши действия в код VBA. При записи в строке состояния отображается слово Запись, кроме того, в окно добавляется небольшая плавающая панель инструментов, содержащая две кнопки (Остановить запись и Относительная ссылка).

4.      Выполните команду Файл - Параметры страницы.
Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите переключатель Альбомная и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диа­логовое окно.

Щелкните на кнопке Остановить запись на панели инструментов (или выберите Сервис—Макрос -  Остановить запись).

Excel прекращает записывать ваши действия.

Чтобы просмотреть макрос, запустите VBE (проще всего нажать <Alt+F11>) и найдите проект в окне Project Explorer. Щелкните на узле Modules, чтобы развернуть его. Затем щелкните на элементе Module 1. чтобы отобразить окно кода (если в проекте уже присутство­вал модуль Module1, новый макрос будет находиться в модуле Module2). Код, созданный одной командой, представлен в листинге 1. Если вы используете не Excel 2002, а иную вер­сию, текст программы может немного отличаться.

Листинг 1. Макрос изменения ориентации страницы на альбомную

Sub Макрос1()

 ‘ Макрос1 Макрос

1 Макрос записан 19.08.2003

 With ActiveSheet.PageSetup

.PrintTitleRows = ""

.PrintTitleColumns = ""

End With

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" With ActiveSheet.PageSetup .LeftHeader = "" .CenterHeader = "" .RightHeader = "n .LeftFooter = "" .CenterFooter = " .RightFooter = ""

.LeftMargin = Application JInchesToPoints (0 . 787401575) .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.787401575) .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.984251969) .ButtonMargin = Application.InchesToPoints(0.984251969) .  HeaderMargin = Application.  InchesToPoints   (0.5) .FooterMargin = Applicatior.InchesToPoints (0.5) .PrintHeadings = False .PrintGridlines = False .PrintComments = xlPrintNoComments •PrintQuality = 1200 •CenterHorizontally = False . Center-Vertically = False .Orientation - xlLandscape .Draft = False .PaperSize • xlPaperA4 . FirstPageNumber - xlAutoma tic .Order = xlDownThenOver .BlackAndWhite = False

Zoom = 100

.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed

End With

End Sub

Возможно, вас удивит количество кода, генерированного всего лишь одной командой (особенно если вы записываете макрос впервые). Несмотря на то, что вы изменили только одну простую настройку в диалоговом окне Параметры страницы. Excel генерирует код. задающий все параметры в этом диалоговом окне.

Таким образом, зачастую программа, полученная при записи макроса, избыточна. Если вы хотите, чтобы макрос всего лишь изменял ориентацию страницы на альбомную, то можно значительно упростить макрос, удалив ненужный код. Это облегчит восприятие макроса и ускорит его выполнение, поскольку избавит его от лишних операций. Упростить макрос вы вправе до следующего вида:

Sub Makrocl

With ActiveSheet.PageSetup

.Orientation = xl Landscape

 End With End Sub

Мы удалили весь код, кроме строки, изменяющей свойство Orientation. На самом деле данный макрос можно упростить еще больше, так как конструкция With-End не обязательна при изменении только одного свойства.

Sub Makrocl

ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape

End Sub

В данном примере макрос изменяет свойство Orienation объекта PageSetup активного листа. Отметим, что xlLandscape - это встроенная константа, которая имеет значение 2. Поэтому следующий макрос работает как и предыдущий Makrocl:

Sub Makroc 1

ActiveSheet.PageSetup.Orientation = 2

End Sub

Подобная процедура вводится непосредственно в модуль VBA. но для этого необходимо знать какие объекты, свойства и методы требуется использовать. Очевидно быстрее записать макрос. Кроме того, данный пример продемонстрировал наличие у объекта PageSetup свойство Orientation.

1.2.1 Об объектах и коллекциях

 

Работая с кодом VBA в Excel, необходимо четко понимать назначение объектов и объектной модели Excel. Целесообразнее рассматривать объекты с точки зрения иерархической структуры.

 

Иерархия объектов

На вершине объектной модели находятся объект Application— в данном случае  Excel. Но  если вы программируете в VBA, запуская VBE в Microsoft Word, то объектом Application будет выступать Word.

Объект Application (то есть Excel) содержит другие объекты. Ниже приведено несколько примеров объектов, которые находятся в объекте Application:

Workbooks (коллекция всех объектов Workbook — рабочих книг);

Windows (коллекция всех объектов window — окон);

Addlns (коллекция всех объектов Addln — надстроек).

Некоторые объекты могут содержать другие объекты. Например, коллекция Workbooks состоит из всех открытых объектов Workbook, а объект Workbook включает другие объекты, некоторые из которых представлены ниже:

Worksheets (коллекция объектов Worksheet — рабочих листов);

Charts (коллекция объектов Chart — диаграмм);

Names (коллекция объектов Name — имен).

Каждый из этих объектов, в свою очередь, может содержать другие объекты. Коллекция

Worksheets состоит из всех объектов Worksheet рабочей книги Workbook. Объект

Worksheet включает другие объекты, среди которых следующие:

ChartObjects (коллекция объектов ChartQbject — элементов диаграмм);

Range — диапазон;

PageSetup — параметры страницы;

PivotTables (коллекция объектов PivotTable — сводных таблиц).

О коллекциях

Одной из ключевых концепций в программировании на языке VBA являются коллекции.

Коллекция — это группа объектов одного класса (и сама коллекция тоже является объектом).

Как указывалось выше. Workbooks — это коллекция всех открытых в данный момент объектов Workbook. Worksheets — коллекция всех объектов Worksheet, которые содержится в конкретном объекте Workbook. Вы можете одновременно управлять целой коллекцией объектов или отдельным объектом этой коллекции. Чтобы сослаться на один объект из коллекции, введите название или номер объекта в скобках после названия коллекции:

Worksheets("Лист1")

Если лист Лист1 — это первый рабочий лист в коллекции, то можно использовать следующую ссылку.

Worksheets(1)

На второй лист в рабочей книге Workbook ссылаются как на Worksheets(2) и т.д.

Кроме того, существует коллекция с названием Sheets, состоящая из всех листов рабочей книги, рабочих листов и листов диаграмм. Если Лист1 — первый лист в книге, то на него можно сослаться так:

Sheets(1)

 

Ссылки на объекты

Если вы ссылаетесь на объект в VBA, для обращения к нему вводятся названия всех расположенных выше в иерархической структуре объектов, разделенных точкой. Что делать, если в Excel открыты две рабочих книги, и в обеих имеется рабочий лист с названием Лист1?В этом случае в ссылке упоминается контейнер требуемого объекта:

Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")

Без указания рабочей книги редактор Visual Basic искал бы лист Л и с т1 в активной рабочей книге,чтобы сослаться на определенный диапазон (например, ячейку А1) на рабочем листе с названием Лист1 в рабочей книге Книга1, можно использовать следующее выражение:

Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1").Range("Al")

Полная ссылка из предыдущего примера включает объект A p p l i c a t i o n и выглядит таким образом:

Application . Workbooks ( " К н и г а1 " ) . Worksheets ( " Л и с т1 " ) . R a n g e ( " A l " )

Однако в большинстве случаев можно опускать объект A p p l i c a t i o n  в ссылках {кроме него использоваться больше нечему). Если объект Книга1 — это активная рабочая книга, то опустите ссылку на нее и запишите рассматриваемое выражение следующим образом:

Worksheets("Лист1").Range("Al")

Если Лист1 является активным рабочим листом, можно еще более упростить выражение:

Range("A1")

В  Excel отсутствует объект отдельной ячейки. Отдельная ячейка представляет собой объект Range, состоящий из одного элемента.

Простые ссылки на объекты (как в приведенных примерах) ничего не выполняют. Чтобы выполнить действие, прочтите или измените свойства объекта или задайте метод, который выполняется по отношению к объекту.

Свойства и методы

Запутаться в свойствах и методах несложно: их существует несколько тысяч. В этом разделе показано, как осуществляется доступ к свойствам и методам объектов.

Свойства объектов

Все объекты обладают свойствами. Например, объект Range обладает свойством с названием Value. Вы можете создать оператор VBA, чтобы отобразить свойство Value или задать свойству Value определенное значение. Ниже приведена процедура, использующая

функцию VBA MsgBox для отображения окна, в котором представлено значение ячейки Al листа Лист1 активной рабочей книги.

Sub ShowValueO

MsgBox Worksheets("Лист1").Range("Al").Value

End Sub

Код предыдущего примера отображает текущее значение свойства Value для конкретной ячейки — А1 рабочего листа Лист1 активной рабочей книги. Обратите внимание, что если в активной книге отсутствует лист с названием Лист1, то макрос выдаст ошибку.

Что необходимо сделать, чтобы изменить свойство Value? Ниже приведена процедура по изменению значения ячейки А1 путем определения значения свойства Value.

Sub ChangeValue()

Worksheets("Лист1).Range("Al").Value = 123

End Sub

После выполнения этой процедуры ячейка А1 листа Лист1 получает значение 123. Вы можете ввести описанные процедуры в модуль и протестировать их.

Многие объекты имеют свойство по умолчанию. Для объекта Range свойством по умолчанию является Value. Следовательно, выражение value в приведенном выше коде можно опустить, и ничего не изменится. Однако лучше включать ссылку на свойство, даже если оно используется по умолчанию.

Методы объектов

Кроме свойств, объекты характеризуются методами. Метод — это действие, которое выполняется над объектом. Ниже приведен простой пример использования метода Clear по отношению к диапазону ячеек. После выполнения этой процедуры ячейки А1: СЗ листа

Лист1 станут пустыми, и дополнительное форматирование ячеек будет удалено.

Sub ZapRange()

W o r k s h e e t s ( " Л и с т 1 " ) . R a n g e (" A l : C 3 " ) . C l e a r

End Sub

Если необходимо удалить значения в диапазоне, но оставить форматирование, используйте метод C l e a r C o n t e n t s объекта Range.

Многие  методы  получают   аргументы,   определяющие  выполняемые   над  объектом действия более детально. Далее приводится пример, в котором ячейка А1 копируется в ячейку В1 с помощью метода Сору объекта Range. В данном примере метод Сору получает один аргумент (адрес ячейки, в которую следует скопировать данные). Обратите внимание что в примере используется символ продолжения строки (пробел и подчеркивание). Вы можете не применять этого символа, а ввести оператор в одну строку.

Sub CopyOne()

Worksheets("Лист1").Range("Al").Copy _

Worksheets("Лист1").Range("Bl")

End Sub

Определение аргументов методов и свойств

В среде программистов VBA определение аргументов методов и свойств часто вызывает определенные трудности. Некоторые методы используют аргументы для дальнейшего уточнения действия; отдельные свойства используют аргументы для дальнейшего определения значения свойства. Иногда один или несколько аргументов вообще применять не обязательно.

Если метод использует аргументы, они указываются после названия метода и разделяются запятыми. Если метод использует необязательные аргументы, то можете пропустить их, оставив пустые места. Рассмотрим метод Protect объекта рабочей книги. В справочной системе дается информация о том, что метод Protect имеет три аргумента: пароль, структура, окна.

Эти аргументы соответствуют параметрам в диалоговом окне Защита книги.

К примеру, если требуется защитить рабочую книгу под названием MyBook.xls, используйте такой оператор:

Workbooks("MyBook.xls").Protect "xyzzy", True, False

В данном случае рабочая книга защищена паролем (аргумент 1). Также защищена структура  рабочей книги {аргумент 2), но не ее окна (аргумент 3).

Если вы не хотите присваивать пароль, можно применить такой оператор:

Workbooks("MyBook.xls").Protect , True, False

Обратите внимание, что первый аргумент пропущен, а его место обозначено с помощью запятой.

Существует и другой подход (причем в этом случае программу удобнее будет читать) —  использование именованных аргументов. Применим именованные аргументы для предыдущего примера.

Workbooks("MyBook.xls").Protect Structure:=True, Windows:=False

Использование именованных аргументов — хорошая идея, особенно в методах с большим количеством необязательных аргументов, когда следует использовать только некоторые из них. При использовании именованных аргументов не требуется оставлять место для пропущенных аргументов.

Для свойств, использующих аргументы, аргументы указываются в скобках. Например, свойство Address объекта Range имеет пять аргументов— все необязательные. Показанный ниже оператор некорректен, так как пропущены скобки:

MsgBox Range("Al").Address False ' некорректно

Правильный синтаксисдля этого оператора выглядит так:

MsgBox Range("Al").Address(False)

Кроме того, оператор может записываться с использованием именованного аргумента

MsgBox Range("Al").Address(rowAbsolute:=False).

Объект Comment: пример использования

Чтобы лучше разобраться со свойствами и методами объекта, сосредоточимся на изучении конкретного объекта— Comment. Объект Comment создается с помощью команды Excel Вставка^Примечание и предназначается для вставки комментария в ячейки.

Справочные сведения по объекту Comment можно найти в информации о конкретном объекте в электронной справочной системе.

 

Использование электронной справочной системы

Самый простой способ получить справку о конкретном объекте, свойстве или методе — ввести ключевое слово в окне кода и нажать <F1>. Если это ключевое слово трактуется неоднозначно, появляется диалоговое окно выбора темы.

К сожалению, элементы, перечисленные в этом диалоговом окне, не всегда понятны, поэтому, чтобы найти нужный раздел, часто приходится обращаться к методу проб и ошибок.

Для случая введения Comment и нажатия <F1> Comment является объектом, однако он может также вести себя как свойство. При щелчке на первой теме отображается раздел, посвященный объекту Comment; если вы щелкнете на второй теме, то увидите раздел для свойства Comment.

Свойства объекта Comment

Объект Comment обладает шестью свойствами. Если свойство доступно только для чтения, это значит, что программа VBA может только получать свойство, но не изменять его.

 

Свойство        Только для                      Описание

                  чтения

A p p l i c a t i o n            Да              Возвращает объект, представляющий                                                                приложение,   в  котором создавалось  

примечание (т.е. Excel)

Author                      Да           Возвращает имя человека,                              

                                                                     создавшего примечание

   Сreator                       Да          Возвращает число, указывающее приложение, в                                      котором создавался объект. Не используется в                                        Excel для Windows (применяется только в Excel                                      для Macintosh)

   P a r e n t                  Да            Возвращает родительский объект для                                                                  примечания  (это всегда объект Range)

   Shape                      Да           Возвращает объект Shape, который                                                                       представляет форму, присоединенную к

                                                                         примечанию

   Visible                   Нет          Если это свойство имеет значение True,                                           то примечание отображается на экране

Методы объекта Comment

В таблице приведены методы, которые можно использовать в объекте Comment. Все они выполняют обычные операции, которые производятся над примечанием вручную. Однако вы никогда прежде не рассматривали эти действия как методы.

Таблица 1. Методы объекта Comment

       Метод                                 Описание

        D e l e t e                         Удаляет комментарий

         Next                            Возвращает объект Comment,                                                               представляющий следующий комментарий

         P r e v i o u s                     Возвращает объект Comment, представляющий                                       предыдущий комментарий

         Text                             Возвращает или определяет текст в                                                         комментарии (метод имеет три аргумента)

Возможно, вас удивило, что T e x t — это метод, а не свойство. Этот формат приводит нас к важному умозаключению: различия между свойствами и методами не всегда четкие, а объектная модель не является идеально последовательной. На самом деле неважно, насколько точно вы будете различать свойства и методы.

Пока используется правильный синтаксис, не имеет значения, какую роль в коде выполняет ключевое слово — свойства или метода.

Коллекция Comments

Коллекция — это группа одинаковых объектов. Каждый рабочий лист имеет коллекцию Comments, состоящую из всех объектов Comment рабочего листа. Если на рабочем листе отсутствуют примечания, эта коллекция пуста.

Например, приведенный далее код ссылается на первое примечание листа Лист1 активной рабочей книги

           Worksheets("Лист1").Comments(1)

Следующий оператор отображает текст, который содержится в первом примечании листа Лисг1:

           MsgBox Worksheets("Лист1").Comments(1).Text

В отличие or большинства объектов, объект Comment не имеет свойства Name. Следовательно, чтобы сослаться на конкретный комментарий, используйте номер, а для получения необходимого комментария обратитесь к свойству Comment объекта Range .

    Коллекция Comments — тоже объект, имеющий собственный набор свойств и методов.

Например, следующий пример определяет общее количество комментариев:

           MsgBox ActiveSheet.Comments.Count

В данном случае используется свойство Count коллекции Comments, в котором хранится количество объектов Comment на активном рабочем листе. В следующем примере показан адрес ячейки, содержащей первое примечание:

    MsgBox ActiveSheet.Comments(1).Parent.Address

В этом примере Comments (1) возвращает первый объект Comment коллекции Comments.     Свойство P a r e n t объекта Comment возвращает его контейнер, представленный объектом Range. В окне сообщений отображается свойство A d d r e s s объекта Range. В итоге оператор показывает адрес ячейки, содержащей первое примечание.

Кроме того, вы можете циклически просмотреть все примечания на листе, используя конструкцию For Each-Next . Ниже приведен пример использования отдельных окон для раздельного отображения каждого примечания активного рабочего листа:

       For Each cmt in ActiveSheet.Comments

        MsgBox cmt.Text

       Next cmt

   Если вы не хотите, чтобы на экране находилось большое количество диалоговых окон с сообщениями, то используйте следующую процедуру для вывода всех примечаний в одном окне Intermediate:

       For Each cmt in ActiveSheet.Comments

        Debug.Print cmt.Text

       Next cmt

О свойстве Comment

В этом разделе речь идет об объекте Comment. В справочной системе указано, что объект Range обладает свойством Comment. Если ячейка содержит примечание, свойство Comment возвращает объект— объект Comment. Например, следующий оператор ссылается на объект

Comment ячейки Al:

           Range("Al").Comment

Если это первое примечание на листе, то на данный объект Comment можно сослаться следующим образом:

           Comments(1)

Чтобы отобразить примечание ячейки Al в окне сообщения, используйте оператор            MsgBox Range("Al").Comment.Text

Если в ячейке Al нет примечания, то оператор выдаст ошибку.

    Тот факт, что свойство может возвращать объект, довольно важен (возможно, это сложно понять, но данная концепция имеет решающее значение в программировании на VBA).

Объекты, вложенные в Comment

Управление свойствами сначала кажется сложной задачей, потому что некоторые свойства возвращают объекты. Предположим, необходимо определить цвет фона конкретного примечания на листе Лист1. Просмотрев список свойств объекта Comment, вы не найдете ничего, что относится к определению цвета. Вместо этого выполните следующие действия.

1. Используйте свойство Shape объекта Comment, возвращающее объект Shape, который содержится в примечании.

2. Используйте свойство F i l l объекта Shape, возвращающее объект FillFormat

3. Используйте свойство ForeColor объекта FillFormat, возвращающее объект ColorFormat,

4. Используйте свойство RGB (или свойство SchemeColor) объекта ColorFormat, чтобы задать цвет.

Иначе говоря, получение цвета фона объекта Comment связано с доступом к другим объектам, которые в нем содержатся. Ниже описана иерархия задействованных объектов.

       Application (Excel)

        Workbook

           Worksheet

            Comment

               Shape

                FillFormat

                   ColorFormat

   Следует предупредить, что в этом можно легко запутаться! Но в качестве примера "эле-

гантности" VBA посмотрите, как код для изменения цвета примечания можно записать с помощью одного оператора:

    Worksheets("Лист1").Comments(1).Shape.Fill.ForeColor _

       .RGB = RGB(0, 255, 0)

Вы вправе использовать также свойство SchemeColor (задаваемое в диапазоне от 0 до 80):

       W o r k s h e e t s ( " Л и с т 1 " ) . C o m m e n t s ( 1 ) . S h a p e . F i l l _ . F o r e C o l o r.SchemeColor = 12

В данном типе ссылки сразу трудно разобраться, но впоследствии  несложно будет ориентироваться в иерархии объектов, так как в Excel при записи последовательности действий практически всегда вопрос иерархии задействованных объектов ставится на первом месте.

Смущают цвета?

Цвет, который вы задаете в коде VBA, не всегда соответствует тому, который появляется на экране. Ситуация всегда может усложниться еще больше. В зависимости от объекта, с которым вы работаете,  где для задания цвета используются различные объекты и свойства.

Цвет объекта Shape можно задать с помощью свойства RGB или свойства SchemeColor.

Свойство RGB позволяет определить цвет в виде значений красного, зеленого и синего компонентов. Это свойство аналогично функции RGB, имеющей три аргумента, каждый из которых задается в диапазоне от 0 до 255. Функция RGB возвращает значение в диапазоне от 0 до 16777215. Но Excel может обрабатывать только 56 цветов. Поэтому фактический цвет, полученный при использовании функции RGB, будет самым точным соответствием заданному цвету из 56-цветовой палитры рабочей книги.

Свойство SchemeColor принимает значения от о до 80. В справочной системе вы не найдете ничего о том, что в действительности представляют собой эти цвета. Однако они ограничены образцами цветов на палитре рабочей книги.

При работе с цветами в объекте Range вам придется обратиться к его вложенному объекту  I n t e r i o r . Вы можете задать цвет с помощью одного из свойств последнего: Color или Color Index. Корректные значения свойства Colorindex находятся в диапазоне от 0 до 56(0 означает отсутствие заливки). Эти значения соответствуют палитре цветов рабочей книги.                                         К сожалению, порядок, в котором отображаются цвета, совершенно не связан с системой нумерации значений свойства Colorindex, поэтому для определения с помощью ColorIndex конкретного цвета лучше записать макрос, Однако даже в этом случае не будет гарантии, что пользователь не изменил цветовую палитру рабочей книги. В последнем случае свойство Colorindex выдаст далеко не тот результат, который вы ожидали.

При использовании свойства Color можно определить значение цвета с помощью функции RGB. Однако помните, что фактически отображаемый цвет будет всего лишь ближайшим цветом на палитре рабочей книги, который соответствует заданному вами значению.

Кстати, чтобы изменить цвет текста в примечании, обратитесь к объекту TextFrame

объекта Comment, который содержит объект Characters, включающий, в свою очередь, объект Font. Далее обратитесь к свойствам Color или Colorindex объекта Font. Ниже приведен пример, устанавливающий свойство Colorindex в значение 5:

           Worksheets ("Лист1") . Comments (1). _

               Shape.TextFrame.Characters.Font.Colorindex = 5

Содержит ли ячейка примечание

Следующий оператор отображает примечание ячейки А1 активного листа:

        MsgBox Range("Al").Comment.Text

Если в ячейке А1 примечание отсутствует, при выполнении этого оператора возникнет не- понятное сообщение об ошибке:

          Object v a r i a b l e or With block v a r i a b l e not set.

Чтобы определить, содержит ли конкретная ячейка примечание, напишите код, проверяющий, не пустой ли объект Comment,— т.е. равен ли он N o t h i n g (это корректное ключевое слово VBA). Следующий оператор отображает True, если в ячейке А1 примечание отсутствует:

           MsgBox Range("Al").Comment Is Nothing

Обратите внимание, что в этом примере используется ключевое слово I s , а не знак равенства.

       Добавление нового объекта Comment

В списке методов объекта Comment нет метода для добавления нового примечания. Это объясняется тем, что метод AddComment принадлежит объекту Range. Следующий оператор добавляет примечание (пустое) в ячейку А1 активного рабочего листа:

           Range("Al").AddComment

Обратившись в справочную систему, вы обнаружите, что метод AddComment имеет аргумент, представляющий текст примечания. Следовательно, можно добавить примечание и текст в нем с помощью всего одного оператора:

           Range("Al").AddComment "Формула разработана JW"

Метод AddComment  генерирует ошибку, если ячейка уже содержит примечание.

   Если вы хотите увидеть рассмотренные свойства и методы объекта Comment в действии, посмотрите пример на Web-уэле. Рабочая книга в соответствующем файле содержит несколько примеров управления объектами Comment с помощью кода VBA. Скорее всего, вы не поймете весь код, но на данном этапе осознаете, как можно использовать VBA для работы с объектом.

Полезные свойства объекта Application

Как известно, при работе в Excel активной одновременно может быть только одна рабочая книга. И если вы управляете рабочим листом, то активна на нем только одна ячейка (даже если выделен диапазон).

VBA это известно, поэтому вы можете ссылаться на активные объекты более простым методом. Это удобно, так как вы не всегда знаете, с какой именно рабочей книгой, рабочим листом или ячейкой будете работать. VBA представляет свойства объекта Application для определения этого. Например, объект Application обладает свойством ActiveCell, возвращающим ссылку на активную ячейку. Следующая инструкция присваивает значение 1 активной ячейке:

           ActiveCell.Value = 1

Обратите внимание, что в этом примере пропущена ссылка на объект

 A p p l i c a t i o n , так как это само собой разумеется. Важно понять, что такая инструкция может выдать ошибку, если активный лист не является рабочим. Например, если VBA выполняет этот оператор, когда активен лист диаграммы, то процедура прекращает выполняться, а на экране отображается сообщение об ошибке.

Если на рабочем листе выделен диапазон ячеек, то активная ячейка будет находиться в выделенном диапазоне. Другими словами, активная ячейка всегда одна (их никогда не бывает несколько).

Объект A p p l i c a t i o n также обладает свойством S e l e c t i o n , возвращающим ссылку на выделенный объект, т.е. отдельную ячейку (активную), диапазон ячеек или объект типа ChartObject, TextBox или Shape.

В табл. 2  перечислены свойства объекта A p p l i c a t i o n , которые  полезны при работе с ячейками и диапазонами ячеек.

Таблица  2. Некоторые полезные свойства объекта Application

       Свойство                    Возвращаемый объект

    ActiveCell                   Активная ячейка

    ActiveChart                   Активный лист диаграммы или объект диаграммы на                                рабочем листе. Если диаграмма не активна, то                                           свойство равно Nothing

    Activesheet                   Активный лист (рабочий лист или лист диаграммы)

    Activewindow                Активное окно

    ActiveWorkbook              Активная рабочая книга

    RangeSeiection               Выделенные ячейки на рабочем листе в заданном                окне, даже если выделен графический объект (на              самом деле это свойство объекта Window)

    Selection                     Выделенный объект (объект Range, Shape, и т.д. )     ChartObject                                     

    Thisworkbook                Рабочая книга, содержащая выполняемую процедуру

Преимущество использования этих свойств для получения объекта заключается в том, что совершенно не обязательно знать, какая ячейка, рабочий лист или книга являются активными и вводить конкретную ссылку на этот объект. Данный факт позволяет создавать код VBA, который не ограничивается конкретной книгой, листом или ячейкой. Например, следующая инструкция удаляет содержимое активной ячейки, даже если адрес активной ячейки не известен:

           ActiveCell.ClearContents

В следующем примере отображается сообщение, указывающее имя активного листа:

           MsgBox ActiveSheet.Name

Если требуется узнать название активной рабочей книги, используйте такой оператор:

           MsgBox ActiveBook.Name

Если на рабочем листе выделен диапазон, то заполните этот диапазон одним значением, выполнив единственный оператор. В следующем примере свойство S e l e c t i on объекта Application возвращает объект Range, соответствующий выделенным ячейкам. Оператор изменяет свойство Value этого объекта Range, и в результате получается диапазон, заполненный одним значением.

           Selection.Value = 12

Обратите внимание: если выделен не диапазон ячеек (например, объект ChartObject или Shape), то этот оператор выдаст ошибку, так как объекты ChartObject и Shape не обладают свойством Value.

   Однако приведенный ниже оператор, присваивает объекту Range, который выделялся перед выделением другого объекта (отличного от диапазона ячеек), значение 12. В справочной системе указано, что свойство RangeSelection относится только к объекту Window:

           ActiveWindow.RangeSelection.Value = 12

Чтобы узнать, сколько ячеек выделено на рабочем листе, применяется свойство Count:           MsgBox ActiveWindow.RangeSelection.Count

                 

Работа с объектами Range

В основном, работа, которая выполняется в VBA, связана с управлением ячейками и  и апазонами на рабочих листах, что и является основным предназначением электронных таблиц.

Объект Range содержится в объекте Worksheet и состоит из одной ячейки или диапазона ячеек на отдельном рабочем листе. В следующих разделах будут рассмотрены три способа задания ссылки на объекты Range в программе VBА.

     • Свойство Range объекта класса Worksheet или Range.

       • Свойство Cells объекта Worksheet.

       • Свойство Offset объекта Range.

Свойство Range

Свойство Range возвращает объект Range. Из справочных сведений по свойству Range можно узнать, что к данному свойству обращаются с помощью нескольких вариантов синтаксиса:

    объект.Range(ячейка1);

    объект.Range(ячейка1, ячейка2).

    Свойство Range относится к одному из двух типов объектов: объекту Worksheet или объекту Range. В данном случае ячейка1 и ячейка2 указывают параметры, которые Excel будет воспринимать как идентифицирующие диапазон (в первом случае) или очерчивающие диапазон (во втором случае). Ниже следует несколько примеров использования метода Range.

 Далее приведена инструкция, которая вводит значение в указанную ячейку: значение 1 вводится в ячейку А1 на листе Лист1 активной рабочей книги:

           Worksheets("Лист1").Range("Al").Value = 1

Свойство Range также поддерживает имена, определенные в рабочих книгах. Поэтому если ячейка называется Ввод, то для введения значения в эту ячейку может использоваться оператор

           Worksheets("Лист1").Range("Ввод").Value = 1

В следующем примере в диапазон из 20-ти ячеек на активном листе вводится одинаковое значение. Если активный лист не является рабочим листом, то отображается сообщение об ошибке:

           ActiveSheet.Range("A1:B10").Value = 2

Приведенный ниже пример приведет к тому же результату, что и предыдущий.

           Range("Al", "B10") = 2

Отличие заключается лишь в том, что опушена ссылка на лист, поэтому предполагается  активный рабочий лист. Кроме того, пропущено свойство, поэтому используется свойство по умолчанию (для объекта Range это свойство Value). В этом примере используется второй синтаксис ссылки на свойство Range. В данном случае первый аргумент — это левая верхняя ячейка диапазона, а второй аргумент— эго ячейка в правом нижнем углу диапазона.

В следующем примере для получения пересечения двух диапазонов применяется оператор пересечения Excel (пробел). Пересечением является одна ячейка— С6. Следовательно, данный оператор вводит значение 3 в ячейку С6:

           Range("С1:С10  А6:Е6") = 3

Наконец, в следующем примере значение 4 вводится в пять ячеек, т.е. в независимые диапазоны. Запятая выполняет роль оператора объединения:

           Range("Al,A3,А5,А7,А9") = 4

До настоящего момента во всех рассмотренных примерах использовалось свойство Range объекта Worksheet. Ниже показан пример использования свойства Range объекта Range (в данном случае объектом Range является активная ячейка). В этом примере объект Range рассматривается как левая верхняя ячейка на рабочем листе, а затем в ячейку, которая в таком случае была бы В2, вводится значение 5. Другими словами, полученная ссылка является относительной для верхнего левого угла объекта Range. Следовательно, следующий оператор вводит значение 5 в ячейку, расположенную справа внизу от активной ячейки:

           ActiveCell.Range("B2" ) = 5

Существует также намного более понятный способ обратиться к ячейке по отношению к диапазону— это свойство O f f s e t (см. далее ).

Свойство Cells

Другим способом сослаться на диапазон является использование свойства Cells. Как и Range,  можно использовать свойство Cells в объектах Worksheet и Range. Справочная система указывает на три варианта синтаксиса свойства C e l l s :

           объект.Cells(номер_строки, номер_столбпа);

           объект. Cells (номер_строки);

           объект. Cells.

Проиллюстрируем на примерах особенности применения свойства Cells. Вначале в ячейку Al листа Лист1 введем значение 9. В данном случае используется первый синтаксис, где аргументами являются номер строки (от 1 до 65536) и номер столбца (от 1 до 256):

           Worksheets("Лист1").Cells(1, 1) = 9

Ниже приведен пример, в котором значение 7 вводится в ячейку D3 (т.е. пересечение

строки 3, столбца 4) активного рабочего листа:

           ActiveSheet.Cells(3, 4) = 7

Можно также использовать свойство Cells объекта Range. При этом объект Range, который возвращается свойством Cells, задается относительно левой верхней ячейки диапазона Range, на который мы ссылаемся. . Следующая инструкция вводит значение 5 в активную ячейку. Помните, что в данном случае активная ячейка рассматривается как ячейка Al на рабочем листе:

           ActiveCell.Cells(1,1) = 5

Это удобно, когда речь пойдет о переменных и циклах . В большинстве

случаев в аргументах не будет использоваться фактическое значение. Вместо него используется переменная.

Чтобы ввести значение 5 в ячейку, которая находится под активной, можно обратитесь к такой инструкции:

        ActiveCell.Cells(2, 1) = 5

Предыдущий пример можно описать так-- необходимо начать с активной ячейки, рассматривая ее как ячейку Al. Затем обратиться к ячейке во второй строке и первом столбце.

Этот синтаксис можно использовать и с объектом Range. В таком случае будет получена ячейка по отношению к указанному объекту Range. Например, если объект Range — это диапазон Al: D10 (40 ячеек), то свойство Cells может иметь аргумент от I до 40 и возвращать одну из ячеек объекта Range. В следующем примере значение 2000 вводится в ячейку А2, так как А2 является пятой ячейкой (считая сверху направо, затем вниз) в указанном диапазоне:

           Range("Al:D10").Cells(5) = 2000

В предыдущем примере аргумент свойства Cells не ограничен значениями между 1 и 40. Если аргумент превышает количество ячеек в диапазоне, счет продолжается, будто диапазон больше, чем он есть на самом деле, Следовательно, оператор, подобный предыдущему, может изменить значение ячейки, которая находится за пределами указанного диапазона A l : D10.

Третий синтаксис свойства Cells возвращает все ячейки на указанном рабочем листе.

В отличие от двух других, в этом синтаксисе, получаемые в результате данные — не одна ячейка, а целый диапазон. В приведенном ниже примере использован метод ClearContents по отношению к диапазону, полученному с помощью свойства Cells для активного рабочего листа. В результате будет удалено содержимое каждой ячейки на рабочем листе:

           ActiveSheet.Cells.ClearContents

Свойство Offset

Свойство Offset (подобно свойствам Range и Cells) также возвращает объект Range.

В отличие от рассмотренных выше свойств, Offset применяется только к объекту Range и ни к какому другому. Данное свойство использует единственный синтаксис:

           объект.Offset(сдвиг_строки, сдвиг_столбца)

Два аргумента свойства Offset соответствуют смешению относительно левой верхней ячейки указанного диапазона Range. Эти аргументы могут быть положительными (сдвиг вниз или вправо), отрицательными (вверх или влево) или нулевыми. В приведенном ниже примере значение 12 вводится в ячейку, которая находится под активной ячейкой:

           ActiveCell.Offset(l,0).Value = 12

В следующем примере значение 15 вводится в ячейку над активной ячейкой:

           ActiveCell.Offset(-l,0).Value = 15

Если активная ячейка находится в строке 1, то свойство Ofset в предыдущем примере выдает ошибку, так как оно не возвращает несуществующий объект Range.

Свойство Offset особо эффективно при использовании переменных в цикле.

В процессе записи макроса в относительном режиме указания ссылки Excel использует свойство Offset для обращения к ячейкам относительно начальной позиции (т.е. активной в момент начала записи макроса ячейки). Например, для генерации следующего кода использована функция записи макросов. Вначале запишем макрос (при активной ячейке В1), потом

введем значение в ячейки В1: ВЗ, а затем вновь вернемся к ячейке В1:

           Sub Macrol()

            ActiveCell.FormulaRlCl = "1"

            ActiveCell.Offset(1, 0) .Range ("Al") .Select

            ActiveCell.FormulaRlCl = "2"

            ActiveCell.Offset(1, 0} .Range ("Al") .Select

            ActiveCell.FormulaRlCl = "3"

            ActiveCell.Offset(-2, 0).Range("Al").Select

           End Sub

При записи макросов используется свойство FormulaRlCl. Как правило, для ввода значения в ячейку применяется свойство Value. Однако при использовании FormulaRlCl или Formula результат будет таким же.

Также обратите внимание, что полученный код ссылается на ячейку Al, что довольно

странно, так как эта ячейка даже не была задействована в макросе. Данная особенность процедуры записи макросов делает программу даже более сложной, чем необходимо. Вы можете удалить все ссылки на Range ( "А1" ), и макрос все равно будет работать нормально:

           Sub Modified Macro1( )

            ActiveCell.FormulaRlCl = "1"

            ActiveCell.Offset(1, 0) .Select

            ActiveCell.FormulaRlCl = "2"

            A c t i v e C e l l . O f f s e t (1 , 0 ) . S e l e c t

            ActiveCell.FormulaRlCl = "3"

            A c t i v e C e l l . O £ f s e t ( - 2 , 0 ) . S e l e c t

           End Sub

Вы можете получить еще более эффективную версию макроса (например ту, которую я

написал вручную), где вообще не выполняется выделение:

           Sub Macrol ()

       ActiveCell = 1

       ActiveCell.Offset(1. 0) = 2

       ActiveCell.Offset(-2, 0) = 3

    End Sub

 

Используйте запись действий

Несомненно, лучший способ познакомиться с VBA— включить функцию записи макросов и записать отдельные действия, выполненные в Excel. Это быстрый метод узнать, какие объекты, свойства и методы относятся к конкретной задаче. Будет лучше, если при записи отображается окно модуля VBA, в котором представлен записываемый код.

 

Используйте электронную справочную систему

Основной источник подробной информации об объектах, методах и процедурах Excel — это электронная справочная система.

Используйте броузер объектов

Окно Object Browser (Броузер объектов)— это удобный инструмент, предоставляющий список всех свойств и методов для всех доступных объектов. В VBE окно Object Browser можно отобразить одним из трех способов.

• Нажать <F2>.

• Выбрать в строке меню команду View - Object Browser.

• Щелкнуть на кнопке Object Browser на стандартной панели инструментов.

 Броузер объектов — полный справочный ресурс

Выпадающий список в левом верхнем углу окна Object Browser содержит список всех библиотек объектов, к которым у вас есть доступ,

• Собственно Excel.

• MSForms (используется для создания специальных диалоговых окон).

• Office (объекты, общие для всех приложений Microsoft Office).

• S t d o l e (объекты автоматизации OLE).

• VBA.

• Все открытые рабочие книги (каждая книга считается библиотекой объектов, так как содержит объекты).

Ваш выбор в этом списке определяет, что отображается в окне Classes (Классы), а выбор в окне Classes обусловит появление определенных компонентов в окне Members of (Включены в).

После выбора библиотеки можно осуществить поиск конкретной строки текста, чтобs получить список свойств и методов, содержащих данный текст. Это можно сделать, введя текст во втором раскрывающемся списке и щелкнув на значке с изображением бинокля.

Предположим, что выработаете над проектом, обрабатывающим примечания в ячейках.   1. Выберите интересующую вас библиотеку. Если вы не уверены, какую именно библиотеку выбрать, укажите вариант <All Libraries>.

2. Введите Comment в выпадающем списке под списком библиотек.

3. Щелкните на значке в виде бинокля, чтобы начать поиск текста.

В окне Search Results (Результаты поиска) отображается текст, соответствующий фрагменту для поиска. Выберите один объект, чтобы отобразить его классы в окне Classes. Укажите класс, чтобы отобразить его члены (свойства, методы и константы). Обратите внимание на нижнюю часть окна, где дается дополнительная информация об объекте. Вы можете нажать <F1>, чтобы перейти непосредственно к необходимому разделу справочной системы.

Система Object Browser может сначала показаться сложной, но, изучив ее вы убедитесь в ее незаменимости.

Экспериментируйте с окном Immediate

Как было отмечено во врезке в одном из предыдущих разделов этой главы, окно Immediate в VBE используется для тестирования операторов и проверки разных выражений

VBA. Рекомендуется отображать окно Immediate, так как оно часто используется для про-

верки выражений и при отладке кода.

1.2.2 Примеры на использование VBA в среде Excel

Объектная модель

Объектная модель MS Excel представляет собой иерархию объектов, под­чиненных одному объекту Application, который соответствует самому приложению Excel. Многие из этих объектов собраны в библиотеке объек­тов Excel, но некоторые из них, например, объект Assistant, входят в библиотеку объектов Office, которая является общей для всех офисных приложений.

Объект Application

Объект Application — это главный (корневой) объект в иерархии объектов MS Excel, представляющий само приложение MS Excel. Он имеет огромное число свойств и методов, которые позволяют установить общие параметры приложения MS Excel.

 

Свойства объекта Application

Объект Application, благодаря обширной коллекции свойств, позволяет  программно установить значения многих опций окна Параметры, отображаемого при выборе команды Сервис - Параметры. Кроме того, он обеспечивает доступ к объектам верхнего уровня типа ActiveCell, ActiveSheet и т.д. Перечислим основные свойства этого объекта:

ActiveCell                           ActiveChart

AcfcivePrinter                               ActiveSheet

ActiveWorkBook                    AddIns

CellDragAndDrop                   Charts

Cursor                                      DefaultFilePath

DefaultWebOptions                DisplayAlerts

DisplayFormulaBar                 DisplayScrollBars

EditDirectlylnCell                   FileSearch

Height                                      LibraryPath

MemoryTotal                           Names

Organ i zat ionName                ProductCode

Referencestyle                         Selection

StatusBar                                  Top

UsableWidth                            Version

Windows                                  WorksheetFunction

Семейство встроенных диалоговых окон

Свойство Dialogs возвращает семейство всех встроенных диалоговых окон. Параметр этого семейства идентифицирует  ОКНО, метод  Show отобража­ет его на экране, а параметры этого метода задают  параметры, специфицируемые в отображаемом окне. Метод show возвращает значение True, если задача, поставленная в отображаемом окне, была выполнена успешно. Например, следующий код (листинг 2) отображает окно Открытие документа для от­крытия книги C:\test.xls.

Листинг2. Открытие книги при помощи встроенного окна

   Sub DemoDialogs() Dim idx As Long

idx = Application.Dialogs (xlDialogOpen) .Show("с: \test.xls") If idx Then

MsgBox "Файл открыт" Else

MsgBox "Файл не открыт" End If

End Sub.

Объект FileDialog

Объект FileDialog, возвращаемый свойством  FileDialog объекта Application, предоставляет в распоряжение разработчика диалоговые окна  Открыть и Сохранить как. Свойство FileDialog имеет один параметр DiaiogType. задающий тип окна. У этого параметра имеются четыре допустимых значения:

msoFileDialogFiiePicker — позволяет пользователю выбрать файл;

msoFileDialogFolderPicker — позволяет пользователю выбрать папку;

msoFileDialogopen — позволяет пользователю открыть выбранный файл. Открытие файла производится методом Execute;

msoFileDialogsaveAs — позволяет пользователю сохранить файл. Сохра­нение файла производится  методом Execute.

Для отображения окна, симулируемого объектом FileDialog, необходимо воспользоваться методом show. Этот метод возвращает значение 0, если нажата кнопка Отмена и значение -1, если нажата другая функциональная кнопка. Для окон Открыть и Сохранить как после применения  надо воспользоваться методом Execute для реализации  выбранной команды.

И в следующих трех примерах демонстрируется техника сохранения и загрузки файла при помощи окон, имеющих типы msoFileDialogFilePicker (ЛИСТИНГ3), msoFileDialogOpen (ЛИСТИНГ  4) И msoFileDialogSaveAs (ЛИСТИНГ  5).

Листинг  3. Загрузка файлов с помощью окна msoFiieDiaiogFiiePicker

Sub LoadFiles()

Dim fd As FileDialog

Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) Dim itm As Variant With fd

If  .Show = -1 Then

For Each itm In .Selectedlterns

Workbooks.Add itm Next End If End With

Set fd = Nothing

End Sub

Листинг  4. Загрузка файла с помощью окна msoFileDialogOpen

Sub LoadFile()

Dim fd As FileDialog

Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen) If fd.Show = -1 Then

fd.Execute Else

MsgBox "Выбрали отмену" End If

Set fd = Nothing

End  Sub.

Листинг  5. Сохранение файла с помощью окна msoFileDialogSaveAs

Sub SaveFile()

Dim fd as FileDialog

Set fd=Application.FileDialog(mso FileDialogSaveAs)

If fd.Show= -1 then

Fd.Execute

End Sub.

Поиск файлов

Свойство FileSearch  объекта  Application возвращает объект FileSearch, который инкапсулирует и себе свойства и методы,реализующие поиск специфицированного файла на диске. Перечислим основные свойства объекта FileSearch:

- свойство LookIn возвращает или устанавливает каталог, в котором производится поиск.

- свойство FileType  возвращает или устанавливает тип искомого файла. Его допустимым значением может быть одна из следующих констант:

msoFileTypeAllFiles

msoFileTypeCalendarItems

msoFileTypeCustom

msoFileTypeDataConnectionFiles

msoFileTypeDocumentImagingFiles

msoFileTypeJournaItem

msoFileTypeNoteItems

msoFileTypeOutLookItems

msoFileTypePowerPoint

msoFileTypeTemplates

msoFileTypeWebPages

msoFileTypeBindere

msoFileTypeContactItems

msoFileTypeDataBases

msoFileTypeMailItems

msoFileTypeOfficeFile

msoFileTypeTarkItems

msoFileTypeVisioItems

msoFileTypeWordDocuments

- свойство  FoundFile возвращает объект FoundFiles, представляющий собой список имен всех найденных в течение поиска файлов.

Метод Execute объекта Application производит непосредственный поск. Он возвращает целое число, причем , если оно равно 0, то ни одного файла не было найдено, а если положительное , то найден , по крайней мере, один файл.

Листинг 6. Поиск рабочих книг в корневом каталоге диска С

With Application. FileSearch

.LookIN = “C:\”

.FileType= msoFileTypeExcelWordBooks

If.Execute (SortByFileName._

Sortorder: msosoftorderabcending)>0 Then

Dim str As string

Str = “Найдено” & .FoundFile.Count & “

Dim I as integer

Int= I to FoundItem.Count

Str= str &. FoundFile (i) & vthcr

Next

MsgBox str

Else

MsgBox “Рабочие книги не найдены”

End if

End with

Симулирование ячеек рабочего листа

Метод Evaluate позволяет симулировать работу с ячейками или диапазонами рабочего листа без реального воплощения этих действий на рабочем листе.

Листинг 7. Симулирование ввода данных в ячейки и считывание из них значений

Public Sub Simur()

Evaluate("A1").Value = 25

Evaluate("A2").Formula = "A1^2"

MsgBox Evaluate("A2").Value

End Sub

Листинг 8 Симулирование ячеек

Public Sub stimulirovanie()

Dim firstCell As Range

Dim secondCell As Range

Set firstCell = Evaluate("A1")

Set secondCell = Evaluate("A2")

firstCell.Value = 25

secondCell.Formula = "A1^2"

MsgBox secondCell.Value

End Sub

Электронные часы в ячейке рабочего листа

Метод позволяет создать электронные часы. Для этого достаточно рекурсивно вызывать процедуру, в которой считывается текущее время. Затем оно выводится в ячейку рабочего листа, найденное время увеличивается на секунду, и уже для вычисленного  нового времени  устанавливается рекурсивный вызов процедуры.

Листинг 9. Электронные часы в ячейке рабочего листа. Стандартный модуль

Sub DemoClock()

    DemoOnTime

End Sub

Sub DemoOnTime()

 Dim newHour, newMinute, newSecond, newTime

 Cells(1, 1).Value = Now

 newHour = Hour(Now)

 newMinute = Minute(Now)

 newSecond = Second(Now)

 newTime = TimeSerial(newHour, newMinute, newSecond)

 Application.OnTime EarliesTime:=newTime, Procedure:="DemoOnTime"

End Sub

Доступ к отдельным ячейкам диапазона

Свойство Cells объекта Range, использованное без индексов, возвращает все ячейки диапазона, а  с индексов- конкретную ячейку, специфицированную либо ее номером(один параметр), либо местоположением (два параметра).

Например, в следующем коде в диапазоне В1:С3 все положительные значения заменяются на 1, а отрицательные  на -1.

Листинг 10. Все ячейки диапазона

Dim a as Range

For Each a in Range (В1:С3).Cells

If a.Value >0 Then

a.Value =1

Else if a.Value < 0 then

a.Value =-1

End if

Next

Листинг  11

Dim i As Integer Dim j As Integer

For i = 1 To Range("B1:C3").Columns.Count For j = 1 To Range("Bl:C3").Columns.Count

If Range("B1:C3")-Cells(i,  j).Value > 0 Then

Range("Bl:C3").Cells(i, j).Value = 1 Elself Range("B1:C3")-Cells(i, j).Value < 0 Then

Range("B1:C3").Cells(i,  j).Value = -1

End If

Next

Next 

 

Если требуется задать абсолютное местоположение ячеек, то надо воспользоваться свойством Cells рабочего листа, например как в листинге 12.

 

Листинг 12. Абсолютное местоположение ячеек

Dim i As Integer Dim j As Integer For i = 2 To 3 For j = 1 To 3

If Cells(i, j).Value > 0 Then

Cells(i, j).Value = 1 Elself Cells(i, j).Value < 0 Then

Cells(i, j).Value = -1

End If

 Next

 Nex

Поиск значения в диапазоне

Метод Find объекта Range  производит поиск специфицированной информации в указанном диапазоне и возвращает ссылку на первую ячейку, в которой требуемая информация найдена. В случае не обнаружения искомых  данных, метод возвращает значение Nothing

Листинг 13. Поиск значения

Public Sub Poiskznacheni()

Dim rng As Range

Set rng = Range("A1:A10").Find(What:=17, LookIn:=xlValues)

If Not (rng Is Nothing) Then

   MsgBox rng.Address

Else

   MsgBox "не найдено значение"

End If

End Sub

Листинг 14 Поиск подстроки без учета регистра

Sub DemoFindNoMatchCase()

   Dim rng As Range

   Set rng = Range("A1:A10").Find(What:="BHV", LookIn:=xlValues, _

   LookAt:=xlPart, MatchCase:=False)

   If Not (rng Is Nothing) Then

   MsgBox rng.Value

   Else

   MsgBox "не найдено подходяшие значение"

   End If

End Sub

Повторный поиск и поиск всех значений

Метод FindNext и FindPrevious объекта  Range реализует повторный вызов метода Find для продолжения специфицированного поиска. Первый из методов производит поиск следующей ячейки, а второй – поиск предыдущей, удовлетворяющей объявленным критериям поиска.

FindNext (after)

FindPrevious(after)

Здесь after- необязательный параметр, указывающий на ячейку после которой надо  производить поиск.

Листинг 15. Нахождение всех вхождений подстроки в данный диапазон

Sub DemoFind()

Dim firstAddress As String

Dim rng As Range

Set rng = Range("A1:A10").Find(What:="MS", LookIn:=xlValues, _

LookAt:=xlPart, MatchCase:=False)

If Not (rng Is Nothing) Then

firstAddress = rng.Address

Do

rng.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Set rng = Range("a1:a10").FindNext(rng)

Loop While Not (rng Is Nothing) And rng.Address <> firstAddress

End If

End Sub

Отсылка электронной почты

Отсылка электронной почты с данными рабочего листа может производится при помощи средств Microsoft Outlook.

Листинг 16. Отсылка электронной почты

Private Sub cmdEMail_Click()

Dim objOL As New Outlook.Application

Dim objMail As MailItem

Set objOL = New Outlook.Application

Set objMail = objOL.CreateItem(olMailItem)

With objMail

    .To = Range("B1").Value

    .Body = Range("B2").Value

    .Subject = Range("B3").Value

    .CC = Range("B4").Value

    .Display

End With

Set objMail = Nothing

Set objOL = Nothing

End Sub

Условное форматирование

Условное форматирование  позволяет эффективно отображать, форматируя ячейки выборочно, основываясь на их содержании.

Листинг 17. Условное форматирование

Private Sub optAverage_Click()

  Dim r As Range

  Set r = Range("B1:B6")

  r.FormatConditions.Delete

  r.FormatConditions.Add Type:=xlExpression, _

                         Formula1:="=B1>=СРЗНАЧ($B$1:$B$6)"

  r.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

End Sub

Private Sub optMax_Click()

Dim r As Range

  Set r = Range("B1:B6")

  r.FormatConditions.Delete

  r.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, _

                         Operator:=xlEqual, _

                         Formula1:="$B$9"

  With r.FormatConditions(1).Font

      .Bold = True

      .Italic = False

      .Color = RGB(255, 0, 0)

  End With

End Sub

Private Sub optValue_Click()

Dim r As Range

  Set r = Range("B1:B6")

  r.FormatConditions.Delete

  r.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, _

                         Operator:=xlGreaterEqual, _

                         Formula1:="$G$8"

  r.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(0, 0, 255)

End Sub

Управление стилем границы диапазона  и объектами Border

Свойство Border объекта Range возвращает семейство Borders, элементы которого не инкапсулируют данные об одной из граничных или диагональных линий данного диапазона. допустимыми значениями индекса семейства Borders могут быть следующие константы xlBordersIndex: lxDiagonalDown, xlEdgeLeft, xlEdgeRight, xlEdgeTop и т.д. Каждая из этих границ представляет объект Border.

Листинг 18. Управление стилем границы диапазона  и объектами Border

Public Sub DemoBorders()

'Дома работает

Dim rgn As Range

Set rng = Range("A2:C2")

With rng.Borders(xlEdgeTop)

.LineStyle = xlContinuouse

.Weight = xlThick

.Color = RGB(255, 0, 0)

End With

With rng.Borders(xlEdgeBottom)

.LineStyle = xlDash

.Weight = xlMedium

.Color = RGB(0, 255, 0)

End With

End Sub

Если компоненты границы имеют они и те же параметры , то для установки их значения можно воспользоваться не элементами , а всем семейством Borders , как это, например, делается в следующей инструкции для создания  границы синего цвета у выделенной области.

Пример использования объекта Shape

Примером использования объекта Shape может быть следующий код  (Листинг 19) последовательно с интервалом в одну секунду выводящии различные автофигуры, а затем с такой же скоростью их удаляющий.

Листинг 19. Последовательный вывод автофигур

Public Sub StarShow()

'дома работает

Dim w As Integer, h As Integer, i As Integer

Dim toppos As Integer, leftpos As Integer

Dim v As Long

Dim star As Shape

w = 50: h = 50

Randomize

For i = 1 To 10

toppos = Rnd() * (ActiveWindow.UsableHeight - h)

leftpos = Rnd() * (ActiveWindow.UsableWidth - w)

Select Case (i Mod 6)

Case 0

v = msoShape4pointStar

Case 1

v = msoShape5pointStar

Case 2

v = msoShape16pointStar

Case 3

v = msoShape32pointStar

Case 5

v = msoShapeDiamond

End Select

Set star = ActiveSheet.Shapes.AddShape(v, leftpos, toppos, w, h)

star.Fill.ForeColor.SchemeColor = Int(Rnd() * 56)

Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")

DoEvents

Next

Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")

For Each star In Worksheets(1).Shapes

If Left(star.Name, 9) = "AutoShape" Then

star.Delete

DoEvents

Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")

End If

Next

End Sub

Подбор параметра и решение уравнения с одной не известной.

Метод GoalSeek объекта Range подбирает значение параметра (неизвестной величины), являющейся решением уравнения с одной переменой. предполагается, что уравнение приведено к следующему виду: правая часть уравнения является постоянной, не зависящей от параметра, параметр входит только в левую часть уравнения, например,

x^3-3*x-5=0

Метод GoalSeek программирует выполнение команды Сервис | подбор параметра. Этот метод вычисляет корень, использую метод последовательных приближений, результат выполнения которого, зависит от начального приближения.

Точность, с которой находиться корень и предельно допустимое число используемых для нахождения корня, устанавливается свойство  MaxChange и MaxIterations объекта Application. Напримкр определение корня с точностью до 0,0001 максимум за 1000 итерации устанавливает инструкцией:

With Aplication

. MaxIterations = 1000

. MaxChange = 0.0001

End With

Метод GoalSeek возвращает значение True, если решение найдено и значение False в противном случае. Например следующий код (листинг 20) ищет корень уравнения x^3-3*x-5 при начальном приближении 1

Листинг 20. Решение уравнения

Sub DemoGoalSeek()

Range("A1").Name = "x"

Range("A1").Value = 1

Range("B1").Formula = "=x^3-3*x-5"

If Range("B1").GoalSeek(Goal:=0, ChangingCell:=Range("x")) Then

MsgBox "Корень: " & Range("A1").Value

Else

MsgBox "корень не найден"

End If

End Sub

1.3 Разработка и эксплуатация автоматизированных ИС

1.3.1 Основные понятия технологии проектирования информационных систем (ИС)

Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности.

Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появле­нию множества разнотипных систем, отличающихся принципами по­строения и заложенными в них правилами обработки информации.

Классификация ИС

Информационные системы можно классифицировать по целому ря­ду различных признаков. В основу рассматриваемой классификации положены наиболее существенные признаки, определяющие функцио­нальные возможности и особенности построения современных систем. В зависимости от объема решаемых задач, используемых технических средств, организации функционирования, информационные системы де­лятся на ряд групп (классов) (рис. 1).

По типу хранимых данных ИС делятся на фактографические и доку­ментальные. Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов. Над таки­ми данными можно выполнять различные операции. В документальных системах информация представлена в виде документов, состоящих из на­именований, описаний, рефератов и текстов. Поиск по неструктуриро­ванным данным осуществляется с использованием семантических признаков. Отобранные документы предоставляются пользователю, а об­работка данных в таких системах практически не производится.

Основываясь на степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой, информационные системы делятся на руч­ные, автоматические и автоматизированные.

Рис. 1. Классификация информационных систем.

Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций челове­ком.

В автоматических ИС все операции по переработке информации вы­полняются без участия человека.

Автоматизированные ИС (АИС) предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль в выполнении рутинных операций обработки данных отводится компью­теру. Именно этот класс систем соответствует современному представле­нию понятия «информационная система».

В зависимости от характера обработки данных ИС делятся на ин­формационно-поисковые и информационно-решающие.

Информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без слож­ных преобразований данных. (Например, ИС библиотечного обслуживания, резервирования и продажи билетов на транспорте, бронирования мест в гостиницах и пр.)

Информационно-решающие системы осуществляют, кроме того, операции переработки информации по определенному алгоритму. По характеру использования выходной информации такие системы принято делить на управляющие и советующие.

Результирующая информация управляющих ИС непосредственно

трансформируется в принимаемые человеком решения. Для этих систем характерны задачи расчетного характера и обработка больших объемов данных. (Например, ИС планирования производства или заказов, бухгалтерского учета.)

Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и учитывается при формировании управленческих решений, а не инициирует конкретные действия. Эти системы имитируют интеллектуальные процессы обработки знаний, а не данных. (Напри­мер, экспертные системы.)

В зависимости от сферы применения различают следующие классы ИС.

Информационные системы организационного управления — пред­назначены для автоматизации функций управленческого персонала, как промышленных предприятий, так и непромышленных объектов (гостиниц, банков, магазинов и пр.).

Основными функциями подобных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом, снабжением и другие экономические и организационные задачи.

ИС управления технологическими процессами (ТП) — служат для автоматизации функций производствённого персонала по контролю и управлению производственными операциями. В таких системах обычно предусматривается наличие развитых средств измерения параметров тех­нологических процессов (температуры, давления, химического состава и т.д.), процедур контроля допустимости значений параметров и регулиро­вания технологических процессов.

ИС автоматизированного проектирования (САПР) — предназначе­ны для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем являются: инже­нерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируе­мых объектов.

Интегрированные (корпоративные) ИС - используются для авто­матизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от плани­рования деятельности до сбыта продукции. Они включают в себя ряд модулей (подсистем), работающих в едином информационном простран­стве и выполняющих функции поддержки соответствующих направлений деятельности. Типовые задачи, решаемые модулями корпоративной сис­темы, приведены в таблице 3.

Таблица 3. Функциональное назначение модулей корпоративной ИС

Существует классификация ИС в зависимости от уровня управления, на котором система используется.

ИС оперативного уровня – поддерживает исполнителей, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). Информационная система оперативного уровня является связующим звеном между фирмой и внешней средой.

Задачи, цели, источники информации и алгоритмы обработки на оперативном уровне заранее определены и в высокой степени структурированы.

ИС специалистов - поддерживают работу с данными и знаниями, повышают продуктивность и производительность работы инженеров и проектировщиков. Задача подобных информацион­ных систем - интеграция новых сведений в организацию и помощь в обработке бумажных документов.

ИС менеджмента - используются работниками среднего управленческого звена для мониторинга контроля, принятия решений и администрирования. Основные функции этих информационных систем:

* сравнение текущих показателей с прошлыми;

* составление периодических отчетов за определенное время, а не вы­дача отчетов по текущим событиям, как на оперативном уровне;

* обеспечение доступа к архивной информации и т.д.

Стратегическая информационная система - компьютерная инфор­мационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации.

ИС стратегического уровня помогают выс­шему звену управленцев решать неструктурированные задачи, осуществ­лять долгосрочное планирование. Основная задача - сравнение происхо­дящих во внешнем окружении изменений с существующим потенциалом фирмы. Они призваны создать общую среду компьютерной телекомму­никационной поддержки решений в неожиданно возникающих ситуаци­ях. Используя самые совершенные программы, эти системы способны в любой момент предоставить информацию из многих источников. Неко­торые стратегические системы обладают ограниченными аналитически­ми возможностями.

С точки зрения программно-аппаратной реализации можно выделить ряд типовых архитектур ИС.

Традиционные архитектурные решения основаны на использовании выделенных файл-серверов или серверов баз данных. Существуют также варианты архитектур корпоративных ИС, базирую­щихся на технологии Internet (Internet - приложения). Следующая разно­видность архитектуры ИС основывается на концепции «хранилища данных» (DataWarehouse) - интегрированной информационной среды, включающей разнородные информационные ресурсы. И, наконец, для построения глобальных распределенных ин­формационных приложений используется архитектура интеграции информационно-вычислительных компонентов на основе объектно-ориен­тированного подхода.

Индустрия разработки автоматизированных информационных сис­тем управления зародилась в 1950-х т 1960-х годах и к концу века приоб­рела вполне законченные формы.

На первом этапе основным подходом в проектировании ИС был ме­тод «снизу-вверх», когда система создавалась как набор приложений, наиболее важных в данный момент для поддержки деятельности пред­приятия. Основной целью этих проектов было не создание тиражируемых продуктов, а обслуживание текущих потребностей конкретного учрежде­ния. Такой подход отчасти сохраняется и сегодня. В рамках «лоскутной автоматизации» достаточно хорошо обеспечивается поддержка отдель­ных функций, но практически полностью отсутствует стратегия развития комплексной системы автоматизации, а объединение функциональных подсистем превращается в самостоятельную и достаточно сложную проблему.

Создавая свои отделы и управления автоматизации, предприятия пытались «обустроиться» своими силами. Однако периодические изменения технологий работы и должностных инструкций, сложности, связанные с разными представлениями пользователей об одних и тех же данных, приводили к непрерывным доработкам программных продуктов для удовлетворения все новых и новых пожеланий отдельных работников. Как следствие - и работа программистов, и создаваемые ИС вызывали недовольство руководителей и пользователей системы.

Следующий этап связан с осознанием того факта, что существует потребность в достаточно стандартных программных средствах автоматизации деятельности различных учреждений и предприятий. Из всего спектра проблем разработчики выделили наиболее заметные: автоматизацию ведения бухгалтерского аналитического учета и технологических процессов. Системы начали проектироваться «сверху-вниз», т.е. в предположении, что одна программа должна удовлетворять потребности многих пользователей.

Сама идея использования универсальной программы накладывает существенные ограничения на возможности разработчиков по формированию структуры базы данных, экранных форм, по выбору алгоритмов расчета. Заложенные «сверху» жесткие рамки не дают возможности гибко адаптировать систему к специфике деятельности конкретного предприятия: учесть необходимую глубину аналитического и производственно-технологического учета, включить необходимые процедуры обработки данных, обеспечить интерфейс каждого рабочего места с учетом функций и технологии работы конкретного пользователя. Решение этих задач требует серьезных доработок системы. Таким образом, материальные и временные затраты на внедрение системы и ее доводку под требования заказчика обычно значительно превышают запланированные показатели.

Согласно статистическим данным, собранным Standish Group (США), из 8380 проектов, обследованных в США в 1994 году, неудачными оказались более 30% проектов, общая стоимость которых превышала 80 миллиардов долларов. При этом оказались выполненными в срок лишь 16% от общего числа проектов, а перерасход средств составил 189% от запланированного бюджета.

В то же время, заказчики ИС стали выдвигать все больше требований направленных на обеспечение возможности комплексного использования корпоративных данных в управлении и планировании своей деятельности.

Таким образом, возникла насущная необходимость формирования новой методологии построения ИС.

     

Жизненный цикл ИС

Методология проектирования ИС описывает процесс создания и сопровождения систем в виде жизненного цикла (ЖЦ), ИС, представляет его как некоторую последовательность стадий и выполняемых на них процессов. Для каждого этапа определяются состав и последовательность выполняемых работ, получаемые результаты, мето­ды и средства, необходимые для выполнения работ, роли и ответствен­ность участников и т.д. Такое формальное описание ЖЦ ИС позволяет спланировать и организовать процесс коллективной разработки и обеспе­чить управление этим процессом.

Этапы по общности целей могут объединяться в стадии. Совокупность стадии и этапов, которые проходит ИС в своем развитии от момента принятия решения о создании системы до момента  прекращения ее функционирования, называется жизненным циклом ИС.

Модель ЖЦ

Модель жизненного цикла отражает различные состояния системы, начиная с момента возникновения необходимости, в данной ИС заканчивая моментом ее полного выхода из употребления. Модель жизненного цикла - структура, содержащая процессы, действия и задачи, которые осуществляются в ходе разработки, функционирования и сопровождения программного продукта в течение всей жизни системы, от определения требований до завершения её использования.

В настоящее время известны и используются следующие модели жизненного цикла:

* Каскадная модель (рис. 2.1) предусматривает последовательное выполнение всех этапов проекта в строго фиксированном порядке. Переход на следующий этап означает полное завершение работ на предыдущем этапе.

* Поэтапная модель с промежуточным контролем (рис. 2.2). Разработка ИС ведется итерациями с циклами обратной связи между этапами. Межэтапные корректировки позволяют учитывать реально существующее взаимовлияние результатов разработки на различных этапах; время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки (другое название – итерационная модель).

* Спиральная модель (рис. 2.3). На каждом витке спирали выполняется создание очередной версии продукта, уточняются требования проекта, определяется его качество и планируются работы следующего витка.

Рис. 2.1 Каскадная модель ЖЦ ИС

Рис. 2.2. Поэтапная модель с промежуточным контролем

Рис. 2.3. Спиральная модель ЖЦ ИС

На практике наибольшее распространение получили две основные модели жизненного цикла:

* каскадная модель (характерна для периода 1970-1985 гг.);

* спиральная модель (характерна для периода после 1986 г.).

В ранних проектах достаточно простых ИС каждое приложение представляло собой единый, функционально и информационно незави­симый блок. Для разработки такого типа приложений эффективным оказался каскадный способ. Каждый этап завершался после полного выпол­нения и документального оформления всех предусмотренных работ.

Можно выделить следующие положительные стороны применения каскадного подхода:

* на каждом этапе формируется законченный набор проектной доку­ментации, отвечающий критериям полноты и согласованности;

* выполняемые в логической последовательности этапы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты.

Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении относительно простых ИС, когда в самом начале разработки можно дос­таточно точно и полно сформулировать все требования к системе. Основным недостатком этого подхода является то, что реальный процесс созда­ния системы никогда полностью не укладывается в такую жесткую схему, постоянно возникает потребность в возврате к предыдущим этапам и уточнении или пересмотре ранее принятых решений. В результате реаль­ный процесс создания ИС