Главная              Рефераты - Информатика

Финансовый контроль и планирование с помощью Excel - реферат


Overview

Рис1.1
Рис1.2
Рис1.3
Рис1.4
Рис1.5
Рис1.6
Рис1.7-1.8
Рис1.9


Sheet 1: Рис1.1

XYZ Products, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года


($ 000)



Чистая выручка от продаж $97
Стоимость проданных товаров $42
Валовая прибыль $55
Общие расходы, расходы на продажу и административные расходы $33
Прибыль от основной деятельности (доход до выплаты процентов и налогов) $22



Прибыль от неосновной деятельности (затраты):

Проценты $5
Другие ($1)
Прибыль до выплаты налогов $26
Резерв для уплаты налогов $5 $5
Чистая прибыль $22 $21
Дивиденды по привелигированным акциям $5
Чистая прибыль для выплаты держателям обыкновенных акций $16

Sheet 2: Рис1.2

ABC Products, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года





($ 000) ($ 000)



Объем продаж
$332
Стоимость проданных товаров (минус)

Начальный товарно-материальный запас $43
Закупки $52
Товары к продаже $95
Конечный товарно-материальный запас $27
Стоимость проданных товаров
$68



Валовая прибыль
$264



Расходы по основной деятельности (минус)

Административные расходы $82
Расходы на продажу $51
Расходы по основной деятельности
$133



Прибыль от основной деятельности
$131

Sheet 3: Рис1.3

Clark Manufacturing, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года


($ 000) ($ 000)



Объем продаж
$223



Стоимость проданных товаров (минус)

Начальный товарно-материальный запас готовой продукции $58
Стоимость произведенной продукции (см. приложение) $127
Товары к продаже $185
Конечный товарно-материальный запас готовой продукции $62
Стоимость проданных товаров $123



Валовая прибыль
$100



Расходы по основной деятельности (минус)

Административные расходы $34
Расходы на продажу $20
Расходы по основной деятельности
$54



Прибыль от основной деятельности
$46

Sheet 4: Рис1.4

Jensen Consulting, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года




Доходы:

Продажа оборудования $60,965
Разработка программного обеспечения $23,726
Системная интеграция $38,697
Итого
$123,388



Расходы:

Заработная плата $86,372
Пенсии и премии $14,807
Проведение конференций и командировочные расходы $5,284
Почтовые расходы $1,532
Подготовка персонала $865
Офисные принадлежности $498
Материалы $356
Итого
$109,714



Прибыль
$13,674

Sheet 5: Рис1.5


Главный журнал







Дата Счета и их расшифровка Номер счета Дебет Кредит





6/1/1994 Офисное оборудование 22 $686.24
6/1/1994 Счета к оплате 30
$686.24

Приобретение струйного принтера







6/3/1994 Аренда офиса 21 $1,187.43
6/3/1994 Денежные средства 1
$1,187.43

Ежемесячная плата за аренду офиса







6/7/1994 Счета к получению 40 $716.54
6/7/1994 Объем продаж 60
$716.54

Продано 1 Модель VM3262







6/9/1994 Расходы на телефонные переговоры 23 $85.26
6/9/1994 Счета к оплате 30
$85.26

Счет на телефонные переговоры за май







6/10/1994 Заработная плата 50 $3,457.90
6/10/1994 Денежные средства 1
$3,457.90

Заработная плата за май







6/13/1994 Подписка 29 $10.39
6/13/1994 Денежные средства 1
$10.39

Курьер, за 3 месяца







6/15/1994








6/17/1994













6/20/1994




Sheet 6: Рис1.6



Главная книга








Дата
Наименование счета Номер счета Дебет Кредит
Jun-94












Денежные средства 1 $0.00 $4,655.72








Аренда офиса 21 $1,187.43 $0.00








Офисное оборудование 22 $686.24 $0.00








Расходы на телефонные переговоры 23 $85.26 $0.00








Подписка 29 $10.39 $0.00








Счета к оплате 30 $0.00 $771.50








Счета к получению 40 $716.54 $0.00








Заработная плата 50 $3,457.90 $0.00








Объем продаж 60 $0.00 $716.54










$6,143.76 $6,143.76

Sheet 7: Рис1.7-1.8

Рабочий лист компании Martin Consulting, 31.07.1995 Предварительный баланс Корректируемые статьи Откорректированный предвар. баланс Финансовый отчет Балансовый отчет

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Денежные средства $32,650


$32,650 $0

$32,650 $0
Счета к получению $2,632


$2,632 $0

$2,632 $0
Страховка $684

$57 $627 $0

$627 $0
Запасы $592

$136 $456 $0

$456 $0
Офисное оборудование $3,470


$3,470 $0

$3,470 $0
Офисное оборудование: амортизация
$1,157
$96 $0 $1,253

$0 $1,253
Счета к оплате
$4,223

$0 $4,223

$0 $4,223
Неотработанный гонорар за консультации
$480 $60
$0 $420

$0 $420
Крис Белл, капитал
$31,844

$0 $31,844

$0 $31,844
Отработанный гонорар за консультации
$6,250

$0 $6,250 $0 $6,250

Реклама $145


$145 $0 $145 $0

Заработная плата $3,600
$465
$4,065 $0 $4,065 $0

Телефон $181


$181 $0 $181 $0


$43,954 $43,954

$0 $0



Страховка

$57
$57 $0 $57 $0

Запасы

$136
$136 $0 $136 $0

Отработанный гонорар за консультации


$60 $0 $60 $0 $60

Расходы на амортизацию: офисное оборудование

$96
$96 $0 $96 $0

Заработная плата к выплате


$465 $0 $465 $0

$465



$814 $814 $44,515 $44,515 $4,680 $6,310 $39,835 $38,205
Прибыль от основной деятельности





$1,630

$1,630







$6,310 $6,310 $39,835 $39,835

Sheet 8: Рис1.9

Discount Computer Products, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года


($ 000) ($ 000)
Объем продаж
$323



Переменные издержки (минус):

Переменные производственные издержки $87
Переменные административные издержки $8
Переменные издержки продаж $38
Переменные издержки
$133



Валовая прибыль
$190



Постоянные издержки (минус):

Постоянные производственные издержки $41
Постоянные административные издержки $23
Постоянные издержки продаж $21
Постоянные издержки
$85



Прибыль от основной деятельности
$105


Overview

Рис2.1
Рис2.2
Банк1
Банк2
Рис2.5
ПросрочДни
Рис2.7
Рис2.8
Рис2.9
Рис2.10
Рис2.11


Sheet 1: Рис2.1

Bell Books, Inc. Балансовый отчет, декабрь 1995 года
Активы

Текущие активы

Денежные средства
$54,706
Дебиторская задолженность
$17,724
Сомнительные счета (минус) $738
Затраты будущих периодов
$6,292
Товарно-материальные запасы
$425,869
Итого текущие активы
$503,853



Фиксированные активы

Здания и земля
$232,865
Оборудование
$14,363
Итого фиксированные активы
$247,228



Итого активы
$751,081



Пассивы и собственный капитал

Счета к оплате
$310,687
Векселя к оплате
$25,000
Собственный капитал
$415,394



Итого пассивы
$751,081

Sheet 2: Рис2.2

Дата Расшифровка Дебет Кредит Баланс





11/30/1995 Заключительный баланс, ноябрь

$29,344
12/1/1995 Приобретение полиса медицинского страхования $0 $6,864 $22,480
12/1/1995 Приобретение офисных запасов $0 $3,194 $19,286
12/4/1995 Кассовые поступления $4,690 $0 $23,976
12/4/1995 Чек на возврат поставщику $91 $0 $24,067
12/7/1995 Кассовые поступления $1,006 $0 $25,073
12/11/1995 Кассовые поступления $8,207 $0 $33,280
12/14/1995 Кассовые поступления $9,592 $0 $42,872
12/14/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,023 $36,849
12/14/1995 Приобретение книг в магазине Lenny $0 $8,474 $28,375
12/18/1995 Кассовые поступления $4,663 $0 $33,038
12/18/1995 Платежи дебиторская задолженность, октябрь $17,951 $0 $50,989
12/21/1995 Кассовые поступления $5,514 $0 $56,503
12/23/1995 Кассовые поступления $3,791 $0 $60,294
12/27/1995 Счет за телефонные переговоры, ноябрь $0 $1,835 $58,459
12/27/1995 Кассовые поступления $9,050 $0 $67,509
12/27/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,440 $61,069
12/29/1995 Чек на заработную плату Роджерса $0 $2,950 $58,119
12/29/1995 Чек на заработную плату Роуз $0 $2,761 $55,358
12/29/1995 Чек на заработную плату Уильяма $0 $4,377 $50,981
12/29/1995 Счет за рекламу, ноябрь $0 $3,116 $47,865
12/30/1995 Кассовые поступления $6,841 $0 $54,706

Sheet 3: Банк1


Итоговый баланс Первый банк, декабрь $2,747






Дата Расшифровка Дебет Кредит Баланс
12/1/1995 Заключительный баланс, ноябрь

$27,844
12/1/1995 Приобретение полиса медицинского страхования
$6,864 $20,980
12/1/1995 Приобретение офисных запасов
$3,194 $17,786
12/27/1995 Счет за телефонные переговоры, ноябрь
$1,835 $15,951
12/29/1995 Чек на заработную плату Роджерса
$2,950 $13,001
12/29/1995 Чек на заработную плату Роуз
$2,761 $10,240
12/29/1995 Чек на заработную плату Уильяма
$4,377 $5,863
12/29/1995 Счет за рекламу, ноябрь
$3,116 $2,747

Sheet 4: Банк2


Итоговый баланс Второй банк, декабрь $51,959






Дата Расшифровка Дебет Кредит Баланс
12/1/1995 Исходный баланс

$1,500
12/4/1995 Кассовые поступления $4,690 $0 $6,190
12/4/1995 Чек на возврат поставщику $91 $0 $6,281
12/7/1995 Кассовые поступления $1,006 $0 $7,287
12/11/1995 Кассовые поступления $8,207 $0 $15,494
12/14/1995 Кассовые поступления $9,592 $0 $25,086
12/14/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,023 $19,063
12/14/1995 Приобретение книг в магазине Lenny $0 $8,474 $10,589
12/18/1995 Кассовые поступления $4,663 $0 $15,252
12/18/1995 Платежи дебиторская задолженность, октябрь $17,951 $0 $33,203
12/21/1995 Кассовые поступления $5,514 $0 $38,717
12/23/1995 Кассовые поступления $3,791 $0 $42,508
12/27/1995 Кассовые поступления $9,050 $0 $51,558
12/27/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,440 $45,118
12/30/1995 Кассовые поступления $6,841 $0 $51,959

Sheet 5: Рис2.5

Дата Счета к получению: расшифровка Дебет Кредит Баланс





11/30/1995 Заключительный баланс, ноябрь

$18,827
12/1/1995 Продажи в кредит $1,127 $0 $19,954
12/1/1995 Продажи в кредит $1,258 $0 $21,212
12/4/1995 Продажи в кредит $497 $0 $21,709
12/4/1995 Продажи в кредит $288 $0 $21,997
12/7/1995 Продажи в кредит $187 $0 $22,184
12/11/1995 Продажи в кредит $977 $0 $23,161
12/14/1995 Продажи в кредит $1,236 $0 $24,397
12/14/1995 Продажи в кредит $454 $0 $24,851
12/14/1995 Продажи в кредит $855 $0 $25,706
12/18/1995 Платеж от бюро обслуживания, начислено на 10.95 $0 $17,951 $7,755
12/21/1995 Продажи в кредит $882 $0 $8,637
12/23/1995 Продажи в кредит $789 $0 $9,426
12/27/1995 Продажи в кредит $1,337 $0 $10,763
12/27/1995 Продажи в кредит $392 $0 $11,155
12/27/1995 Продажи в кредит $856 $0 $12,011
12/29/1995 Продажи в кредит $1,291 $0 $13,302
12/29/1995 Продажи в кредит $1,418 $0 $14,720
12/29/1995 Продажи в кредит $390 $0 $15,110
12/29/1995 Продажи в кредит $1,337 $0 $16,447
12/30/1995 Продажи в кредит $1,277 $0 $17,724

Sheet 6: ПросрочДни

Номер счета Сумма к выплате Дата продажи Просроченные дни
3530 $655.83 11/28/1995 3
1058 $732.90 11/21/1995 10
348 $139.47 11/20/1995 11
4859 $144.22 11/17/1995 14
2485 $84.63 11/10/1995 21
1428 $894.14 11/10/1995 21
106 $129.29 11/10/1995 21
1052 $1,101.34 11/6/1995 25
7978 $926.40 11/5/1995 26
2922 $862.78 11/1/1995 30
2231 $54.43 10/29/1995 33
7700 $505.72 10/26/1995 36
6391 $453.73 10/24/1995 38
4046 $514.75 10/17/1995 45
9017 $157.49 10/16/1995 46
5987 $96.91 10/15/1995 47
9992 $79.18 10/12/1995 50
6739 $87.79 10/3/1995 59
954 $116.00 9/18/1995 74
5750 $156.23 9/18/1995 74
731 $137.56 9/7/1995 85
7302 $120.82 9/6/1995 86
9974 $532.39 9/4/1995 88
1885 $532.00 8/25/1995 98

Sheet 7: Рис2.7

Отсрочка дебиторской задолженности












Просроченные дни: Текущие 1 - 30 31 - 60 61 - 90 90 + Итого
Сумма $16,848 $5,671 $1,950 $1,063 $532 $26,064
Процент 65% 22% 7% 4% 2% 100%







Просроченные дни Традиционно Суммы Безнадежная





задолженность









Текущие 0.5% $16,848 $84


1 - 30 2.0% $5,671 $113


31 - 60 7.0% $1,950 $137


61 - 90 15.0% $1,063 $159


90 + 46.0% $532 $245











Итого: $738



Sheet 8: Рис2.8

Дата Расшифровка Счет Дебет Кредит





12/1/1995 Регистрация приобретенного медицинского полиса Медицинская страховка $6,864


Денежные средства
$6,864
12/31/1995 Истечение одного месяца действия медицинского полиса Расходы на медицинское страхование $572


Медицинская страховка
$572
12/1/1995 Регистрация приобретенных офисных запасов Офисные принадлежности $3,194


Денежные средства
$3,194
12/31/1995 Регистрация использования офисных запасов, декабрь Расходы на офисные принадлежности $526


Офисные принадлежности
$526

Sheet 9: Рис2.9

Статья актива: Медицинское страхование





Дата Расшифровка Дебет Кредит
12/1/1995 Приобретение медицинского полиса $6,864
12/31/1995 Истечение одного месяца срока действия
$572




Баланс
$6,292

Sheet 10: Рис2.10

Статья расхода: Медицинское страхование





Дата Расшифровка Дебет Кредит
12/31/1995 Истечение одного месяца срока действия, 12/95 $572

Sheet 11: Рис2.11

Главная книга
Дебет Кредит Главный журнал
Дебет Кредит

Товарно-материальные запасы


Продажи $53,354

Начальный баланс (1/12) $431,820

Покупки
$20,937

Конечный баланс (31/12) $431,820

Реклама
$3,116

Закрытие начальных товарно-материальных запасов
$431,820
Телефон
$1,835

Закрытие конечных товарно-материальных запасов $425,869

Зпработная плата
$10,088

Начальный баланс (1/1) $425,869

Приходная сводка
$17,378

Покупки


Закрытие счетов доходов и расходов


Покупка за декабрь $20,937





Закрытие
$20,937
Приходная сводка $431,820

Продажи


Товарно-материальные запасы (31/12)
$431,820

Конечный баланс
$53,354
Закрытие конечных товарно-материальных запасов


Закрытие $53,354





Реклама


Товарно-материальные запасы (1/1) $425,869

Конечный баланс $3,116

Приходная сводка
$425,869

Закрытие
$3,116
Формирование конечных товарно-материальных запасов


Телефон






Конечный баланс $1,835

Приходная сводка $11,427

Закрытие
$1,835
Собственный капитал
$11,427

Заработная плата






Конечный баланс $10,088





Закрытие
$10,088






Overview

Рис5.1
Рис5.2
Рис5.3
Рис5.4
Рис5.5
Рис5.6
Рис5.7
Рис5.8
Рис5.9
Рис5.10
Рис5.11
Рис5.12
Рис5.13
Рис5.14


Sheet 1: Рис5.1



Финансовый отчет
1/31/1995
Marble Designs, Inc.




Объем продаж

$8,000.00




Расходы:






Заработная плата
$1,500.00
Аренда офиса
$900.00
Телефон
$96.00
Офисные принадлежности
$2,000.00
Покупка: компьютер
$1,950.00 $6,446.00




Чистый доход

$1,554.00

Sheet 2: Рис5.2



Финансовый отчет
1/31/1995
Marble Designs, Inc.




Объем продаж

$8,000.00




Расходы:






Заработная плата
$1,500.00
Аренда офиса
$900.00
Телефон
$96.00
Офисные принадлежности
$166.67
Покупка: компьютер
$54.17 $2,716.83




Чистый доход

$5,283.17

Sheet 3: Рис5.3

Инвестирование денежных средств $7,000
Плюс:
Денежные поступления $2,000
Минус:
Офисные принадлежности $2,000
Компьютер $1,950
Заработная плата $1,500
Аренда офиса $900
Телефон $96


Денежные средства, 31/1/95 $2,554

Sheet 4: Рис5.4

Marble Designs, Inc. Предварительный Корректировка Откорректированный
1/31/1995 баланс

предварительный баланс
Счет Дт Кт Дт Кт Дт Кт







Денежные средства $2,554


$2,554 $0
Дебиторская задолженность $6,000


$6,000 $0
Закупка товарно-материальных запасов, 5.01.1995 $2,000


$2,000 $0
Офисные принадлежности $2,000

$167 $1,833 $0
Компьютер $1,950


$1,950 $0
Накопленная амортизация,



$0 $0
компьютер


$54 $0 $54
Векселя к оплате
$2,000

$0 $2,000
Jean Marble, капитал
$7,000

$0 $7,000
Объем продаж
$8,000

$0 $8,000
Заработная плата $1,500


$1,500 $0
Аренда офиса $900


$900 $0
Телефон $96


$96 $0
Расходы на офисные принадлежности

$167
$167 $0
Расходы по амортизации,



$0 $0
компьютер

$54
$54 $0
Товарно-материальный запас, 31.01.1995



$0 $0

$17,000 $17,000 $221 $221 $17,054 $17,054

Sheet 5: Рис5.5


Marble Designs, Inc. Финансовый Баланс

1/31/1995 отчет







Тип счета Счет Дт Кт Дт Кт
Актив Денежные средства $0 $0 $2,554 $0
Актив Дебиторская задолженность $0 $0 $6,000 $0
Расход Закупка товарно-материальных запасов, 5.01.1995 $2,000 $0 $0 $0
Актив Офисные принадлежности $0 $0 $1,833 $0
Актив Компьютер $0 $0 $1,950 $0

Накопленная амортизация, $0 $0 $0 $0
Пассив компьютер $0 $0 $0 $54
Пассив Векселя к оплате $0 $0 $0 $2,000
Пассив Jean Marble, капитал $0 $0 $0 $7,000
Доход Объем продаж $0 $8,000 $0 $0
Расход Заработная плата $1,500 $0 $0 $0
Расход Аренда офиса $900 $0 $0 $0
Расход Телефон $96 $0 $0 $0
Расход Офисные принадлежности $167 $0 $0 $0

Амортизация, $0 $0 $0 $0
Расход компьютер $54 $0 $0 $0

Товарно-материальный запас, 31.01.1995
$1,500 $1,500


$4,717 $9,500


Чистая прибыль $4,783

$4,783


$9,500 $9,500 $13,837 $13,837

Sheet 6: Рис5.6


Финансовый отчет Изменения в балансовом отчете, 1/1 - 31/1
1/31/1995

Активы




1/1/1995 1/31/1995
Доходы:




Объем продаж
$8,000.00 Денежные средства $7,000.00 $2,554.00
Минус стоимость проданных товаров

Дебиторская задолженность
$6,000.00
Покупки $2,000.00
Товарно-материальный запас
$1,500.00
Конечный товарно-материальный запас $1,500.00 $500.00 Офисные принадлежности
$1,833.33



Компьютер
$1,950.00
Валовая прибыль
$7,500.00 Накопленная амортизация
($54.17)




$7,000.00 $13,783.17
Расходы по основной деятельности:




Заработная плата
$1,500.00 Пассивы и собственный капитал
Аренда офиса
$900.00


Телефон
$96.00 Векселя к оплате
$2,000.00
Офисные принадлежности
$166.67 Jean Marble, капитал $7,000.00 $11,783.17
Амортизация, компьютер
$54.17






$7,000.00 $13,783.17
Чистая прибыль
$4,783.17

















Оборотный капитал $7,000.00 $9,887.33

Sheet 7: Рис5.7

Влияние операций на оборотный капитал


Увеличение
Валовая прибыль ($8,000 - $500 Стоимость проданных товаров) $7,500
Увеличение товарно-материального запаса $2,000


Итого увеличение $9,500


Уменьшение
Векселя к оплате для пополнения товарно-материальных запасов $2,000
Покупка компьютера из денежных средств $1,950
Выплата заработной платы из денежных средств $1,500
Оплата аренды из денежных средств $900