Кассатка-1Ф (контрольно-кассовая техника ТУ 4017-009-86236574-2017). Руководство по эксплуатации РПАБ.695232.009 РЭ

 

  Главная      Учебники - Разные 

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1        2          3       4       5        6         7        8        9       10       11       12     

 

 

 

 

Кассатка-1Ф (контрольно-кассовая техника ТУ 4017-009-86236574-2017). Руководство по эксплуатации РПАБ.695232.009 РЭ

 

 

содержание
Введение
Подготовка ККТ к эксплуатации
3
Использование ККТ по назначению
4
Схема взаимодействия ККТ-ОФД
4
Схема доступа налоговых органов к ККТ для считывания информации из ФН
5
Требования безопасности
5
Порядок ввода ККТ в эксплуатации
6
Маркировка ККТ
6
Описание ККТ
7
Внешний вид
8
Подключение внешних устройств
8
Подключение ФН к ККТ
9
Требования к кабелю USB
10
Отключение блока питания от ККТ
10
Питание ККТ от электросети
11
Основное меню
11
Продажи
12
Возвраты
13
Смена
13
Инвентаризация
13
Личный кабинет
13
Калькулятор
13
Режим проверки основных функций ККТ TestFR
14
Настройка ККТ
14
Регистрация ККТ
14
учет
14
сервис
14
обновить номенклатуру
14
Регистрация ККТ
14
Начало работы. Регистрация ККТ
15
Изменение параметров регистрации ККТ
31
Перерегистрация без замены ФН
32
Отчет об изменении параметров регистрации в связи с заменой ФН
32
Оформление кассовых чеков и отчетов
33
Пароли кассиров и администраторов
33
Отчет об открытии смены
33
Отчет о текущем состоянии расчетов
34
Кассовый чек прихода
34
Кассовый чек возврата прихода
35
Кассовый чек расхода
36
Кассовый чек возврата расхода
37
Кассовый чек коррекции
38
Аннулирование чека
38
Оформление отчетов
39
Отчет о закрытии фискального накопителя
40
Возможные ошибки ККТ, и рекомендации по их устранению
41
введение
Руководство по эксплуатации создано для знакомства с функционалом контрольно-
кассовой техники Кассатка-1Ф (далее - ККТ).
Перед началом работы с ККТ необходимо изучить Руководство по эксплуатации.
Запрещается подключать ККТ к электросети и подключать к нему дополнительное
оборудование без ознакомления с данным Руководством.
Пуско-наладочные работы и техническое обслуживание ККТ проводят технические
специалисты в соответствии с документацией на ККТ.
Гарантийное обслуживание ККТ должно производиться в соответствии с положениями,
изложенными в Паспорте РПАБ.695232.009ПС.
В данном Руководстве приведено описание ККТ, параметры ее настройки, примеры
их использования, образцы печатаемых документов версий ФФД 1.05 (подробнее
см. документ «Форматы фискальных документов, обязательных к использованию»,
представленные на сайте ФНС и утвержденные приказом ФНС России от 21.03.2017
No ММВ-7-20/229@).
Используемые сокращения
ДП
Дисплей покупателя
ДЯ
Денежный ящик
ЗН
Заводской номер ККТ
ККТ
Контрольно-кассовая техника
РН ККТ
Регистрационный номер ККТ
ОС
Операционная система
ОФД
Оператор фискальных данных
ПК
Персональный компьютер
ПО
Программное обеспечение
Суперадминистратор
Пользователь системы, обладающий всеми правами
ТС КНО
Технические средства контроля налоговых органов
ФД
Фискальный документ
ФН
Фискальный накопитель
ФНС
Федеральная налоговая служба
ФП
Фискальный признак
ФФД
Формат фискального документа
ЧЛ
Чековая лента
3
Подготовка ККТ к эксплуатации
Использование ККТ по назначению
ККТ Кассатка-1Ф соответствует требованиям, установленным Федеральным законом
No 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
и внесена в реестр контрольно-кассовой техники.
ККТ Кассатка-1Ф обеспечивает установку ФН внутри своего корпуса, проводит
запись фискальных данных в фискальный накопитель, формирует фискальные
документы, передает фискальные документы в налоговые органы через оператора
фискальных данных, печатает фискальные документы на бумажных носителях.
Фискальный накопитель, установленный в корпусе ККТ Кассатка-1Ф - шифровальное
(криптографическое) средство защиты фискальных данных и позволяет формировать
фискальные признаки, записывать фискальные данные в некорректируемом
виде (с фискальными признаками), их хранить, проверять фискальные признаки,
расшифровывать фискальные документы, подтверждающие получение оператором
фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой
техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных
данных (далее - подтверждение оператора), а также обеспечивающее возможность
шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности
информации, передаваемой оператору фискальных данных. Операторы фискальных
данных - организации, которым разрешено обрабатывать фискальные данные в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Перед началом эксплуатации ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах.
Регистрация в налоговых органах подразумевает под собой внесение налоговым
органом записи об экземпляре модели контрольно-кассовой техники, ее фискального
накопителя и о пользователе ККТ в журнал учета контрольно-кассовой техники,
присвоение налоговым органом контрольно-кассовой технике регистрационного
номера и выдача пользователю карточки регистрации контрольно- кассовой техники
с указанием ее регистрационного номера на бумажном носителе или в электронном
документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью.
4
Подготовка ККТ к эксплуатации
Схема взаимодействия ККТ-ОФД
Схема доступа налоговых органов к ККТ для считывания информации из ФН
При осуществлении контроля налоговыми органами к ККТ возможно подключить
«техническое средство контроля налоговых органов» (ТС КНО). Для подключения ТС
КНО и выгрузки данных хранимых в ФН необходимо воспользоваться инструкцией на
устройство ТС КНО.
5
Подготовка ККТ к эксплуатации
Требования безопасности
×Все кассиры и специалисты по обслуживанию и ремонту ККТ должны пройти
подготовку и инструктаж по технике безопасности. Лица, не прошедшие инструктаж
по технике безопасности, к работе на ККТ не допускаются.
×Питание ККТ осуществляется через адаптер 9 В, 2,5 А от сети переменного тока
напряжением от 110 до 242 В, частотой (50 ± 1) Гц. От адаптера происходит зарядка
установленного аккумулятора для автономной работы ККТ.
×Заземляющий контакт розетки должен быть присоединен к заземляющему
устройству проводом с сечением не менее 1,5 мм2.
×Запрещено оставлять включенную ККТ без присмотра.
×Запрещена работа при снятом корпусе.
×При работе с ККТ необходимо принимать меры, исключающие удары и падение ККТ.
×После завершения работы, в перерывах или в случае остановки по другим причинам,
ККТ необходимо выключить и отсоединить от электрической сети.
Порядок ввода ККТ в эксплуатацию
Перед распаковкой ККТ необходимо проверить целостность упаковки.
При распаковке ККТ необходимо проверить:
×Комплектацию в соответствии с Паспортом РПАБ.695232.009ПС;
×Отсутствие внешних дефектов ККТ;
×Соответствие заводского номера ККТ, номеру, указанному в Паспорте ККТ.
Рабочее место ККТ должно соответствовать требованиям:
×Отсутствие прямых лучей света;
×Удаленность ККТ от открытого огня;
×Отсутствие радиаторов центрального отопления или нагревательных приборов
(на расстоянии не менее 1 м), холодильных комнат или воздушных кондиционеров;
×Отсутствие повышенной влажности и прямого попадания влаги на ККТ;
×Отсутствие запыленности;
×Необходимо исключать воздействие вибрации или ударов;
×К месту установки ККТ должна быть подведена сеть электропитания с
заземляющим проводом.
6
Подготовка ККТ к эксплуатации
Маркировка ККТ
Маркировка ККТ выполнена в соответствии с ГОСТ 26828 - 86 на фирменной табличке,
установленной на корпусе ККТ, и содержит данные:
×Страна - изготовитель;
×Наименование предприятия-изготовителя;
×Наименование ККТ;
×Заводской номер;
×Год изготовления;
×Параметры питания (напряжение, частота, номинальный ток);
×Потребляемая мощность;
Маркировка транспортной тары выполнена в соответствии с ГОСТ14192-96 и
документацией предприятия - изготовителя с нанесением манипуляционных знаков:
«Хрупкое. Осторожно», «Беречь от влаги», «Верх», «Предел по количеству ярусов в
штабеле». Кроме того, на боковых стенках транспортного ящика указано:
×Наименование изделия;
×Условные номера упаковщика и контролера;
×Дата изготовления;
×Данные изготовителя.
7
Описание ККТ
Внешний вид
В состав ККТ входит:
×Корпус ККТ, внутри которого находится контроллер, осуществляющий
взаимодействие электронных узлов ККТ и часы реального времени;
×Печатающее устройство;
×Сенсорный экран (используется для всех операций с ККТ).
общий вид
Кнопка включения
Качелька громкости
сенсорный экран
8
Описание ККТ
Подключение внешних устройств
Разъемы USB 2.0 тип A
Качелька громкости
Кнопка включения
Разъем Micro USB 2.0 тип B
рисунок 1
Разъем RJ 11 и RJ 45
питание
рисунок 2
9
Описание ККТ
Подключение ФН к ККТ
1. Необходимо снять заднюю крышку.
2. В нише расположен разъем для подключения ФН.
3. Вставить ФН согласно «ключу» в разъем.
4. Поставить обратно в корпус ККТ заднюю крышку, исключающую
самопроизвольное отключение аккумулятора или ФН.
Требования к кабелю USB
Допустимо использовать кабели USB1, соответствующие следующим требованиям:
×Диаметр кабеля - не менее 4 мм (экранирован);
×Рекомендуемая длина кабеля не более 1,8 м;
×Рекомендуется использовать USB-кабель, оснащенный ферритовыми кольцами
(в части кабеля, подключаемого к разъему ККТ);
1 - В базовый комплект поставки не входит.
10
Описание ККТ
Отключение блока питания от ККТ
Разъем блока питания ККТ имеет фиксатор, предотвращающий его случайное
разъединение. Перед отключением блока питания необходимо выключить ККТ, зажав
кнопку включения питания (рис. 1) и удерживая ее до момента отключения. Затем
возьмитесь за корпус вилки, плавно потяните его и отсоедините от ККТ.
Питание ККТ от электросети
Питание данной ККТ осуществляется от внешнего сетевого адаптера, входящего в
комплект поставки (9 В, 2,5 А постоянного тока).
Подключение внешнего сетевого адаптера происходит через разъем «Питания»
указанном на Рисунке 2.
Внешний сетевой адаптер также производит зарядку встроенного аккумулятора, для
автономной работы ККТ.
При использовании блоков питания с другими параметрами не гарантируется
работоспособность ККТ, и в случае выхода из строя ККТ не подлежит гарантийному
обслуживанию и ремонту.
11
Описание ККТ
Основное меню
При запуске ККТ выводится основной экран:
На основном экране располагаются элементы интерфейса, позволяющие выполнять
следующие операции.
12
Описание ККТ
Основное меню
продажи
Основной режим для оформления кассовых чеков
возвраты
Режим Возвратов позволяет осуществлять операции возвратов, в
случае если покупатели по различным причинам возвращяют ранее
приобретeнные товары.
смена
Данный интерфейс позволяет открывать кассовую смену при начале
работы и проводить закрытие кассовой смены по завершению
работы предприятия.
инвентаризация
Режим инвентаризации является основным режимом по работе с
базой товаров. Производит аналитику движения товаров и прочие
операции, связанные с товароучетом.
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет расширить возможности эксплуатации
ККТ. Из личного кабинета возможно удаленно контролировать
работу кассовых мест, оперативно получать всю информацию об
обороте товаров, выручки по всем торговым объектам. При этом все
ККТ должны иметь доступ в сеть Интернет.
Калькулятор
Встроенный калькулятор удобен для оперативных расчетов, что
упрощает работу с ККТ и не требует вызова внешних приложений,
или использования дополнительного калькулятора в процессе
эксплуатации ККТ.
13
Описание ККТ
Основное меню
Режим проверки основных функций ККТ TestFR
Данный режим служит для обслуживания ККТ и проверки функци-
онирования ККТ.
Настройка ККТ
Настройка ККТ позволяет быстро и удобно провести настройку
основных параметров, связи с ОФД и т.д.
Регистрация ККТ
Режим регистрации позволяет проводить операции регистрации,
перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ
Учет
Учёт - позволяет работать с товарными остатками и складами
Сервис
Сервис - Внесения и изъятия из кассы, позволяет производить чеки
коррекции, проверить очередь чеков в ОФД, и видеть список чеков.
Обновить номенклатуру
Обновить номенклатуру - ручное обновление номенклатуры с ЛК
14
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Пользователь осуществляет регистрацию ККТ в налоговых органах в следующем
порядке:
×Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники и (или) заявление о снятии
контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подается организацией или
индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный
налоговый орган или через кабинет ККТ на официальном сайте федерального органа
исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору за применением
контрольно-кассовой техники.
×При регистрации контрольно-кассовой техники пользователь записывает в
фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер
контрольно-кассовой техники, полное наименование организации пользователя
или фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя -
пользователя, сведения о контрольно-кассовой технике, в том числе о фискальном
накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.
Данные вводятся в ККТ с использованием сенсорного дисплея (подробное описание
интерфейса пользователя приведено на рисунках ниже).
×Далее пользователь формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган
сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном
носителе, через кабинет ККТ, либо через оператора фискальных данных в срок
не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа
регистрационного номера. Сведения, содержащиеся в заявлении о регистрации
контрольно-кассовой техники, а также сведения, содержащиеся в отчете о
регистрации, при передаче в налоговые органы в форме электронного документа,
должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
15
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Активация ФН проводится с паролем суперадминистратора в случаях регистрации и
перерегистрации ККТ.
ДАННЫЙ ПАРОЛЬ УНИКАЛЕН ДЛЯ КАЖДОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ККТ И ГЕНЕРИРУЕТСЯ НА
ОСНОВАНИИ ЗАВОДСКОГО НОМЕРА, УКАЗАННОГО В ПАСПОРТЕ РПАБ.695232.009ПС
На основном экране переходим в раздел Регистрация ККТ:
16
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
По требованию мастера регистрации необходимо в Личном кабинете
ФНС подать заявление и получить Регистрационный номер ККТ:
17
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
После получения РНМ переходим к непосредственному вводу параметров реги-
страции ККТ. Для начала нужно установить точную дату:
18
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
И местное время в ККТ:
При смене часового пояса необходимо произвести перезагрузку ККТ
19
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Далее, следуя по пунктам меню, ввести следующие реквизи-
ты организации, вточности как указано в заявлении в ФНС:
×ИНН владельца ККТ(10 или 12 цифр)
×Название организации
×Адрес торговой точки
20
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Вводим ФИО и ИНН ответственного лица за регистрацию ККТ:
21
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Вводим регистрационный номер ККТ, присвоенный в личном кабинете ФНС после
подачи заявления на регистрацию:
22
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Указываем системы налогообложения организации и дополнительно указываем
систему налогообложения, по которой будут проводиться основные торговые
операции:
23
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Выберите необходимый признак агента:
24
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Задаем режим работы ККТ. Рекомендуется Шифрование всегда включать, в случае
передачи данных в ФНС, это позволит снизить угрозы получения коммерческих
данных с ККТ злоумышленниками.
Автономный режим задается только для тех мест, по которым установлены особые
правила применения ККТ без передачи данных в ОФД.
Применение в сфере услуг задается, если организация осуществляет услуги
населению.
25
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Вводим параметры подключения к ОФД. Сетевые настройки указаны в договоре с
ОФД, и на сайте ОФД:
26
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
По завершению ввода регистрационных параметров, мастер регистрации
предложит перепроверить все введенные данные:
27
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
Если все реквизиты верны, нажимаем «Зарегистрировать ККТ», ККТ запросит пароль
суперадминистратора:
28
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
После ввода пароля будет напечатан отчёт о регистрации. После печати нужно на-
жать кнопку «Выход».
29
Описание ККТ
Начало работы. Регистрация ККТ
ККТ распечатает отчет о регистрации:
30
Описание ККТ
Изменение параметров регистрации ККТ
Перерегистрацию ККТ в налоговых органах пользователь осуществляет в следующем
порядке:
Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники и (или) заявление
о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подается
организацией или индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в
любой территориальный налоговый орган или через кабинет ККТ на официальном
сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю
и надзору за применением контрольно-кассовой техники.
При перерегистрации контрольно-кассовой техники пользователь записывает в
фискальный накопитель полное наименование организации - пользователя
или фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринима-
теля - пользователя, сведения о контрольно-кассовой технике (кроме заводского
номера ККТ), в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необхо-
димые для формирования отчета об изменении параметров регистрации, фор-
мирует отчет об изменении параметров регистрации и передает в налоговый
орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете об изменении парамет-
ров регистрации на бумажном носителе, через кабинет ККТ либо через оператора
фискальных данных в срок не позднее рабочего дня. Сведения, содержащиеся в
заявлении о перерегистрации контрольно-кассовой техники, а также сведения в
отчете об изменении параметров перерегистрации и отчете о закрытии фи-
скального накопителя, при передаче в налоговые органы в форме электронно-
го документа, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электрон-
ной подписью.
Перерегистрация возможна в связи с заменой ФН или без замены ФН.
31
Описание ККТ
Изменение параметров регистрации ККТ
Перерегистрация без замены ФН
Для перерегистрации без замены ФН необходимо в окне «Регистрация» нажать
клавишу
«Получить», внести необходимые изменения и нажать
«Установить».
Проверить введенные данные нажав
«Печать регистрационных параметров».
Подтвердить внесенные данные во вкладке «Состояние ФН» - нажать «Отчет о
перерегистрации без замены ФН».
Отчет об изменении параметров регистрации в связи с заменой ФН
Замена ФН происходит в следующих случаях:
×Закончился срок эксплуатации ФН в составе ККТ
×Исчерпан ресурс памяти ФН;
×Неисправность ФН.
При замене ФН в ККТ, устанавливают только не активизированный ФН.
\ Запрещено проводить ремонт, электромагнитные и механические
воздействия на ФН.
Для проведения перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН необходимо:
1. Распечатать отчет о закрытии ФН;
2. Извлечь его из ККТ;
3. Вставить новый ФН;
5. Нажать кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН»;
6. Внести в паспорт ККТ запись о смене ФН;
32
Описание ККТ
Оформление кассовых чеков и отчетов
ККТ печатает фискальные документы в форматах, утвержденных налоговыми
органами согласно приказу ФНС России от 21.03.2017 No ММВ-7-20/229@. При
создании и закрытии чека, электронная копия передается ОФД.
Пароли кассиров и администраторов
Отчет об открытии смены
Открытие смены происходит при печати специального документа, который выводится
на печать после закрытия предыдущей смены и снятия отчета о закрытии смены. Для
открытия смены, при помощи сенсорного экрана ККТ перейдите на вкладку «Смена»
и нажать кнопку «Открыть смену» будет отпечатан отчет об открытии смены.
33
Описание ККТ
Оформление кассовых чеков и отчетов
Отчет о текущем состоянии расчетов
Для контроля проведенных операций на ККТ, по не отправленным документам из ФН,
ККТ позволяет распечатать «Отчет о расчетах» из ФН.
Кассовый чек прихода
Все кассовые чеки оформляются на вкладке «Продажи».
«Чек прихода» оформляется в результате реализации. В документе содержится
информация в соответствии с законодательством Российской Федерации. При
закрытии чека указывается тип оплаты - наличный и/или электронный.
34
Описание ККТ
Оформление кассовых чеков и отчетов
Кассовый чек возврата прихода
Операцию
«Возврат прихода» проводят, если покупатель возвращает ранее
приобретенный товар (работу, услугу). Данная операция сопровождается выдачей
средств покупателю (клиенту) наличными или переводом на банковскую карту, в
зависимости от типа оплаты «Прихода».
35
Описание ККТ
Оформление кассовых чеков и отчетов
Кассовый чек расхода
Кассовый «Чек расхода» оформляется при осуществлении расчетов с покупателем
(клиентом). При данной операции происходит выдача средств покупателю (клиенту).
Стандартно это происходит при сдаче вторсырья или выплаты выигрыша в лотерее.
36
Описание ККТ
Оформление кассовых чеков и отчетов
Кассовый чек возврата расхода
«Возврат расхода» регистрирует получение денежных средств от покупателя (клиента),
выданных ему ранее по «Чеку расхода». По всем операциям возврата расхода сумма
отражается в отчете состояния счетчиков.
37
Описание ККТ
Оформление кассовых чеков и отчетов
Кассовый чек коррекции
«Чек коррекции» позволяет внести корректировки в сумму выручки и скорректировать
суммы по ставкам НДС на организацию. Задайте нужные параметры для чека коррекции
и нажмите «Корректировка», на печать выйдет чек коррекции:
Аннулирование чека
Отменить весь чек в любой момент до его закрытия можно при помощи команды
«Аннулировать». При этом очищаются все денежные и операционные регистры в чеке.
На печать, текст об аннулировании выводится не будет.
38
Описание ККТ
Оформление отчетов
Отчеты о закрытии смены оформляются на вкладке «Смена», нажать кнопку «Закрыть
смену со сменным отчетом». Смена на ККТ не должна превышать 24 часа.
39
Описание ККТ
Отчет о закрытии фискального накопителя
При истечении срока службы ФН, или заполнении памяти ФН, требуется выполнить
«Отчет о закрытии фискального накопителя».
В разделе «Регистрация ККТ» перейти в «Отчет о закрытии фискального режима»,
ККТ отпечатает отчет о закрытии ФН:
Отчет о закрытии ФН может быть сформирован только при условии, что все документы
переданы в ОФД.
40
Возможные ошибки ККТ, и рекомендации по их устранению
41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

///////////////////////////////////////