1С:Розница 8 Аптека (краткая информация)

РЕШЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕК И АПТЕЧНЫХ ПУНКТОВ
«1 С:Розница 8. Аптека» - совместное решение фирмы «1C» и компании «1 С-Рарус», входящее в линейку отраслевых решений на базе «1 С:Розница 8». При разработке решения был учтен многолетний опыт автоматизации аптек.

Решение «1С:Розница 8. Аптека» предназначено для автоматизации торговой деятельности аптек и аптечных пунктов, в том числе, объединенных в торговые сети, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских изделий и т.д.

Основные возможности решения

Учет лекарственных средств

• Форма выпуска

• Дозировка

• Производитель

• Сертификат

• Фармакотерапевтическая группа

• Учет аналогов ЛС

Указание признаков принадлежности

• Международное непатентованное наименование

• Вхождение в обязательный ассортимент

• Жизненно важные лекарственные средства (ЖНВЛС)

• Отпуск по рецепту

• Указание номера ЕГК

• Указание производителя ЛС в карточке номенклатуры либо в серии

Автоматизированный контроль

• Фальсификатов

• Обязательного ассортимента

• Сроков годности

• Розничной наценки на отклонение от предельно допустимой

• Отпуска по рецепту

• Минимального остатка ЛС на складе

• Реестровых цен производителя

Обмен данными с внешними источниками

• Загрузка номенклатуры из справочника «Регистр лекарственных средств Российской Федерации» (РЛС®) и актуальных зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛС с диска «ИТС-Медицина», входящего в комплект поставки

• Загрузка обновлений из справочника «РЛС®» с диска «ИТС-Медицина»

• Загрузка фальсификатов с сайта Росздравнадзора

• Выгрузка имеющихся в наличии ЛС и их цен для размещения на сайте

Движение товара

• Формирование заказа поставщику на основании анализа продаж

• Загрузка электронных накладных поставщика

• Работа по ордерной схеме с контролем выбытия и поступления товаров на каждом из складов, участвующих в операции товарного движения аптеки

• Эргономичный и интуитивно понятный интерфейс при приемке товаров

• Инвентаризация и списание товарных запасов



Ценообразование

• Ведение ценообразования в розничной сети для каждой аптеки отдельно

• Централизованное управление нормативно-справочной информацией: номенклатурой, ценообразованием

и скидками, торговым ассортиментом

• Автоматическое назначение цен на серию в разрезе партий в соответствии с постановлением правительства РФ N°654 «О совершенствовании государственного регулирования цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства» от 08 августа 2009 г.

• Назначение розничных цен от цены производителя

с учетом оптовых наценок в документах поступления в соответствии с федеральным законом 61 -ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2009 г.

• Коридор неизменения цены

Гибкая система скидок и наценок

• Множественные условия предоставления скидок (возможны любые комбинации): по дисконтной карте, на товар (группу товаров), на количество товара,

в день рождения покупателя, по купону, на сумму чека, по времени суток и дню недели

• Скидка может быть ручной или автоматической, абсо-лютной или относительной, может иметь признак приоритета перед другими скидками

• Использование скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки)



Управление персоналом и правами пользователей

• Интерактивное изменение доступности административных функций в режиме регистрации продаж

• Гибкая настройка прав пользователей без использования конфигуратора

• Планирование и учет рабочего времени

персонала аптеки

Штрих-кодирование

• Печать этикеток и ценников на ЛС и товары на обычных и специализированных принтерах этикеток

• Печать карточек с штрихкодом для идентификации покупателей или сотрудников

Розничные продажи

• Эргономичное и интуитивно понятное

автоматизированное рабочее место первостольника

• Оформление розничных продаж ЛС и товаров с использованием

электронного торгового оборудования

• Оплата наличными и банковскими картами

• Оформление возврата от покупателя день в день через ККМ или с оформлением акта возврата и расходного кассового ордера

• Регистрация личных продаж сотрудников аптек для построения эффективной системы мотивации персонала

• Оформление чеков продажи на чековых принтерах в соответствии с федеральным законом 162-ФЗ

«О внесении изменений в статью 2 федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 17 июля 2009 г.

Анализ торговой деятельности

• Оперативные, регламентированные и аналитические отчеты в разрезе серий ЛС

Гибкая система скидок и наценок

• Множественные условия предоставления скидок (возможны любые комбинации): по дисконтной карте, на товар (группу товаров), на количество товара,

в день рождения покупателя, по купону, на сумму чека, по времени суток и дню недели

• Скидка может быть ручной или автоматической, абсо-лютной или относительной, может иметь признак приоритета перед другими скидками

• Использование скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки)

Управление персоналом и правами пользователей

• Интерактивное изменение доступности административных функций в режиме регистрации продаж

• Гибкая настройка прав пользователей без использования конфигуратора

• Планирование и учет рабочего времени

персонала аптеки
 

Поддержка торгового оборудования

• Прикладное решение поддерживает обмен данными

в режиме online с различными категориями торгового оборудования

• Со списком поддерживаемых моделей можно ознакомиться на сайте www.1c.ru

Возможности распределенной информационной базы «1 С:Розница 8. Аптека» (РИБ)

• Централизованное обновление конфигурации и управление правами пользователей

• Консолидация информации всех аптек сети в центральном узле РИБ

• Легкое и быстрое создание периферийного узла, базы данных аптеки

• Выборочная передача данных для каждой аптеки

• Обмен данными в автоматическом или ручном режиме
 

Решение «1 С:Розница 8. Аптека» комплектуется DVD диском ИТС-Медицина с бесплатной подпиской на 6 месяцев.

Сравнительная таблица 1С:Розница 8 и 1С:Розница 8. Аптека

 

1С:Розница 8	1С:Розница 8. Аптека
Справочник номенклатуры
•                     Учет товаров, услуг, набор-комплектов, подарочных сертификатов в разрезе различных единиц измерения по номенклатурным группам •                     Учета товаров по свойствам в разрезе характеристик •                     Учет товаров, имеющих уникальные серийные номера с указанием срока гарантии •                     Сервис печати ценников и этикеток как из «товарных» документов, так и из специального интерфейса и справочника «Номенклатура»	•                     Учет товаров, услуг, набор-комплектов, подарочных сертификатов в разрезе различных единиц измерения по номенклатурным группам •                     Учета товаров по свойствам в разрезе характеристик •                     Учет товаров, имеющих уникальные серийные номера с указанием срока гарантии •                     Сервис печати ценников и этикеток как из «товарных» документов, так и из специального интерфейса и справочника «Номенклатура» •                     Просмотр количества товара на складах аптек сети, зарезервированного товара и розничной цены •                     Загрузка данных о номенклатурных позициях с диска «ИТС МЕДИЦИНА» •                     Поиска препаратов по латинскому наименованию МНН

Карточка номенклатуры

• Указание краткого и полного наименования, артикула, единиц измерения, веса, производителя, страны происхождения, ставки «НДС» • Установка признака «весовой» • Указание штрих-кода поставщика или присвоение собственного штрих-кода на карточку номенклатуры • Создание PLU кода номенклатурной позиции • Просмотр форматов аптек, в ассортимент которых включена данная номенклатурная позиция • Создание комплектов товара • Просмотр поставляемой номенклатуры поставщиком из карточки товара • Учет различных упаковок товара с указанием коэффициента • Прикрепление изображения товара

• Указание краткого и полного наименования, артикула, единиц измерения, веса, производителя, страны происхождения, ставки «НДС» • Установка признака «весовой» • Указание штрих-кода поставщика или присвоение собственного штрих-кода на карточку номенклатуры • Создание PLU кода номенклатурной позиции • Просмотр форматов аптек, в ассортимент которых включена данная номенклатурная позиция • Создание комплектов товара • Просмотр поставляемой номенклатуры поставщиком из карточки товара • Учет различных упаковок товара с указанием коэффициента • Прикрепление изображения товара • Указание основных параметров лекарственных препаратов: • МНН • Форма выпуска • Код учета медикамента в системе Росздравнадзора • Принадлежность к ЖНВЛП и системе мониторинга цен • Вхождение в обязательный ассортимент аптеки • Отпуск по рецепту • Принадлежность к наркотическим средствам и ядам • Учет дополнительных параметров по производителю, сертификату и его сроку действия • Указание фармакологического действия и группы по АТХ классификатору • Подробное описание лекарственного препарата • Указание аналогов лекарственного препарата

 

	• Минимальный остаток на складе в разрезе аптек и характеристик • Просмотр рецептурной прописи, в состав которой входит данный препарат • Печать этикеток и ценников непосредственно из карточки товара
Характеристика номенклатуры
• Настраиваемые свойства характеристики • Указание штрих-кода поставщика или присвоение собственного штрих-кода на характеристику номенклатуры	Настраиваемые свойства характеристики Указание штрих-кода поставщика или присвоение собственного штрих-кода на характеристику номенклатуры Автоматическое формирование названия характеристики Указание параметров серии лекарственного препарата: дата изготовления, срок хранения, срок годности, серия производителя, сертификат, производитель Указание признаков «не использовать серию» и «фальсификат» Создание ШК из формы элемента «Характеристика номенклатуры»

 

Взаимодействие с диском ИТС
• Обновление конфигурации с диска «ИТС»	•                     Загрузка номенклатуры из справочника «Регистр лекарственных средств России®», предоставленного компанией «РЛС-Патент», основанного на Государственном реестре лекарственных средств с диска «ИТС МЕДИЦИНА» •                     Загрузка зарегистрированных цен на ЖНВЛП для использования в программе с диска «ИТС МЕДИЦИНА» •                     Загрузка фальсификатов, форм выпуска лекарственных препаратов, фармакологических действий •                     Формирование кратких наименований при загрузке с диска «ИТС МЕДИЦИНА»
Товародвижение
•                     Централизованное, децентрализованное и смешанное управление товародвижением •                     Учет товаров, имеющих уникальные серийные номера •                     Учет серий в товарных документах •                     Анализ продаж и формирование на его основании заказа поставщику •                     Эргономичный и интуитивно понятный интерфейс при приемке товаров •                     Возможность работы по ордерной схеме •                     Просмотр расхождений в специализированных колонках журналов документов •                     Перемещение товаров •                     Возврат поставщику •                     Инвентаризация, списание и оприходование товаров •                     Пересортица товаров •                     Возможность формирования листов кассовой книги	•                     Централизованное, децентрализованное и смешанное управление товародвижением •                     Учет товаров, имеющих уникальные серийные номера •                     Учет серий в товарных документах •                     Анализ продаж и формирование на его основании заказа поставщику •                     Эргономичный и интуитивно понятный интерфейс при приемке товаров •                     Возможность работы по ордерной схеме •                     Просмотр расхождений в специализированных колонках журналов документов •                     Перемещение товаров •                     Возврат поставщику •                     Инвентаризация, списание и оприходование товаров •                     Пересортица товаров •                     Возможность формирования листов кассовой книги

 

• Учет полученных Счетов-фактур	•                     Учет полученных Счетов-фактур •                     Контроль уникальности номера входящего документа в приходной накладной •                     Подбор номенклатуры в товарный документ по аналогам •                     Контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ •                     Контроль фальсификатов, обязательного ассортимента, сроков годности •                     Цветовая индикация серий по срокам годности •                     Индикация ЖНВЛП в товарных документах •                     Формирование заказа поставщику по минимальному количеству и обязательному ассортименту •                     Просмотр размещения заказов покупателей в заказах поставщиков •                     Загрузка электронных документов (форматы txt, dbf, xls, mxl, ods) •                     Изготовление собственных лекарственных препаратов •                     Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе
Маркетинг
•                     Централизованное, децентрализованное и смешанное управление ценообразованием •                     Ведение ассортиментной матрицы и сегментирование товаров •                     Использование процентных скидок: по дисконтным картам (накопительные), с разделением по аптекам, на сумму чека, по времени действия, по количеству товара, скидки контрагентам •                     Продажа подарочных сертификатов и их погашение в счет покупки с контролем однократности продажи и погашения	•                     Централизованное, децентрализованное и смешанное управление ценообразованием •                     Ведение ассортиментной матрицы и сегментирование товаров •                     Использование процентных скидок: по дисконтным картам (накопительные), с разделением по аптекам, на сумму чека, по времени действия, по количеству товара, скидки контрагентам •                     Продажа подарочных сертификатов и их погашение в счет покупки с контролем однократности продажи и погашения

 

•                     Повторная активация номеров сертификатов •                     Регистрация данных счетчиков подсчета посетителей •                     Отправка информационных рассылок: SMS и e-mail •                     Создание собственных бонусных программ лояльности •                     Возможность отложенного начисления бонусов	•                     Повторная активация номеров сертификатов •                     Регистрация данных счетчиков подсчета посетителей •                     Отправка информационных рассылок: SMS и e-mail •                     Создание собственных бонусных программ лояльности •                     Возможность отложенного начисления бонусов •                     Использование процессинговых сервисов программ лояльности: Бонусный сервис 1С-Рарус, Польза, RapidSoft •                     Анализ и составление списка «Товары, продаваемые совместно» •                     SMS рассылки с использованием сервиса SMS4B, возможность автоматической отправки SMS •                     Подключение информационного киоска •                     Мониторинг цен Росздравнадзора •                     Автоматическое формирование установки цен по поступлению •                     Оценка лояльности покупателя
Продажи
•                     Помощник настройки кассового места •                     Специализированный интерфейс кассира •                     Продажи за наличный и безналичный расчет •                     Механизм сложной оплаты: наличными, безналичными, подарочными сертификатами и бонусными баллами •                     Назначение автоматических и ручных скидок •                     Оформление дисконтных карт (ДК) покупателей из интерфейса кассира •                     Просмотр накоплений по карте •                     Продажа по заказу •                     Возврат товара от покупателя •                     Закрытие кассовой смены	•                     Помощник настройки кассового места •                     Альтернативный интуитивно понятный интерфейс кассира •                     Продажи за наличный и безналичный расчет •                     Механизм сложной оплаты: наличными, безналичными, подарочными сертификатами и бонусными баллами •                     Назначение автоматических и ручных скидок •                     Оформление дисконтных карт (ДК) покупателей из интерфейса кассира •                     Просмотр накоплений по карте •                     Продажа по заказу •                     Возврат товара от покупателя •                     Закрытие кассовой смены

Интеграция

 

•                     «1С:Бухгалтерия 8» •                     «1С:Управление торговлей 8» •                     «1С:Отчетность предпринимателя» •                     «1С:Управление небольшой фирмой»

•                     «1С:Бухгалтерия 8» •                     «1С:Управление торговлей 8» •                     «1С:Отчетность предпринимателя» •                     «1С:Управление небольшой фирмой»

В таблице описаны только основные различающиеся блоки

////////////////////////////