Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год) - часть 7

 

  Главная      Учебники - Разные     Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     5      6      7      8     ..

 

 

 

Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год) - часть 7

 

 

o в порожденном документе включается признак Перерегистрация.
o Если по данному заказчику был сформирован ЭД «Контракт» со вторым участником по итогам
расторжения, то система выводит сообщение об ошибке AZK-1671.
3.2.3.9
ЭД «Контракт» на статусе «Отказан заказчиком»
ЭД «Контракт» на статусе «Отказан заказчиком» показывает, что заказчик
отказался от заключения контракта с участником размещения заказа в соответствии с
требованиями федерального законодательства. Над ЭД «Контракт» на статусе «Отказан
заказчиком» можно выполнить следующие действия:
·
Отменить отказ - при выполнении действия осуществляются проверка наличия прикрепленных ЭД
«Контракт», удаление которых невозможно:
o если такие документы найдены, то система останавливает обработку документа и выводит
сообщение об ошибке: Существуют порожденные контракты, отменить отказ
невозможно;
o если все порожденные ЭД «Контракт» доступны для удаления, то они удаляются, а текущий
ЭД «Контракт» переходит на статус «Отложен»/«Новый», в котором очищается поле
Примечание. В карточке организации удаляется запись об отзыве.
ЭД «Контракт» становится доступным для редактирования.
o если существует связанный ЭД «Извещение» с типом Отказ от заключения контракта на
любых статусах, кроме
«Отложен», то система выводит предупреждение: Извещение,
опубликованное <Дата> на основании контракта №<Номер контракта> от <дата
контракта>, потеряло свою актуальность в связи с изменением статуса родительского
документа. Необходимо скорректировать извещение вручную. Прикрепленные ЭД
«Извещение» с типом Отказ от заключения контракта на статусе «Отложен» удаляются.
На данном статусе доступна возможность печати отчетной формы Протокола об отказе от
заключения контракта.
Информация, внесенная в редактор информации об отказе, не очищается. Внесенные данные
будут очищены, если над контрактом будет выполняться обработка.
·
Заключить контракт со вторым участником - при выполнении действия, если способ определения
поставщика
(подрядчика, исполнителя) контракта Закупка у единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика):
o то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1670.
o если выбран иной способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и:
o в цепочке имеется родительский контракт на статусе «Отказан заказчиком», «Отказан
поставщиком», то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1671.
240
o в цепочке нет родительских контрактов и:
o нет родительского решения, формируется копия контракта, в которой:
o формируется новый номер;
o дата документа устанавливается равной дате выполнения действия;
o блок контрагента остается пустым;
o не переносятся прикрепленные файлы.
o есть родительское решение:
o формируется копия контракта, в которой информация о контрагенте заполняется
данными участника, занявшего второе место. Если контракт формируется на основе
решения о размещении заказа со способом определения Запрос котировок в
электронной форме, участником, занявшим второе место, считается тот, у которого в
поле Результат оценки указано значение Предложение о цене контракта такое же,
как у победителя. Если такого участника нет, в качестве контрагента указывается
участник, у которого в поле Результат оценки указано значение Лучшее предложение
о цене контракта после победителя.
o в порожденном документе включается признак Перерегистрация.
o Если по данному заказчику был сформирован ЭД «Контракт» со вторым участником по итогам
расторжения, то система выводит сообщение об ошибке AZK-1671.
3.2.3.10
ЭД «Контракт» на статусе «Отказан ФО/ЕИС»
Статус «Отказан ФО/ЕИС» указывает на то, что при согласовании контракта
финансовым органом возникли замечания, препятствующие его регистрации. Над ЭД
«Контракт» на статусе «Отказан ФО/ЕИС» можно выполнить следующие действия:
·
Отменить отказ - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Если включен признак Проект контракта выгружен в СКИБ, Предварительный контроль
пройден или Предварительный контроль не пройден, система выводит сообщение об ошибке:
AZK-1576.
o Проверяется наличие признака Зарегистрирован в ЕИС. Если признак включен, система
выводит сообщение об ошибке: AZK-1639.
o Проверяется наличие родительского ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация». Если
родительский ЭД:
o существует, то документ переходит на статус «Новый», поля Комментарий, Оплачено, Дата
регистрации изменений в реестре контрактов, параметр Экспорт в СКИБ.
241
o не существует, в текущем ЭД «Контракт» в поле Контроль финансового органа указано
значение Отказано в принятии на контроль или Контроль не пройден, в дочернем ЭД
«Контракт» будет включен параметр Изменения к документу не прошедшему контроль ФО и
сохранен номер версии родительского ЭД, то проверяется создан ли документ
автоматически из родительского ЭД:
o если да, то ЭД переходит на статус «Новый», поля Комментарий, Оплачено, Дата
регистрации изменений в реестре контрактов, параметр Экспорт в СКИБ;
o если нет, то ЭД переходит на статус «Отложен», поля Комментарий, Оплачено, Дата
регистрации изменений в реестре контрактов, параметр Экспорт в СКИБ.
·
Создать новый - при выполнении действия на основании документа можно сформировать только
один ЭД «Контракт» на статусе
«Новый». Если в текущем ЭД «Контракт» поле Контроль
финансового органа принимает значение Отказано в принятии на контроль или Контроль не
пройден в дочернем ЭД «Контракт» будут включены параметры Изменения к документу не
прошедшему контроль ФО, Перерегистрация и сохранен номер версии родительского ЭД.
3.2.3.11
ЭД «Контракт» на статусе «Отказан»
Статус
«Отказан» показывает, что при согласовании контракта финансовым
органом возникли замечания, препятствующие его регистрации. Над ЭД «Контракт» на
статусе «Отказан» можно выполнить следующие действия:
·
Отменить отказ - при выполнении действия ЭД «Контракт» осуществляются проверки:
o Проверяется наличие порожденных ЭД «Контракт» на статусе, отличном от «Отложен». Если
документы:
o найдены, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1598.
o не найдены, проверяется состояние признака Зарегистрирован в ЕИС. Если признак:
o включен, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1639.
o выключен, проверяется, что включен признак Предварительный контроль пройден или
Предварительный контроль не пройден:
o если условие выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1576.
o не выполняется, порожденные ЭД «Контракт» удаляются из системы. Если документы
не могут быть удалены, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1598.
o При обработке ЭД «Контракт»:
o без признака Зарегистрирован в ЕИС;
o без признака Предварительный контроль пройден или Предварительный контроль не
пройден;
242
o без решения в цепочке родительских документов со способом определения поставщика
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
o с ЭД «Решение о закупке у единственного источника» в цепочке родительских документов;
o с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение о закупке у
единственного источника»;
o без решения в цепочке родительских документов с любым способом определения
поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик),
проверяется, что указанный в документе номер позиции плана-графика не используется в
других документах, находящихся в обработке, то есть отсутствует ЭД «Решение о проведении
конкурса/аукциона/запроса котировок/запроса предложений/торгов на ЭТП» на любых статусах,
кроме
«Отказан»,
«Отказ от проведения»,
«Отменен»,
«Отложен» и
«Перерегистрирован», которые содержат номер позиции плана-графика, аналогичный номеру
позиции плана-графика в проверяемом документе. При обработке документа родительское
решение не учитывается.
Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1047.
Если контроль проигнорирован пользователем, обладающим специальным правом Позволять
игнорировать контроль на соответствие плану по идентификационному коду, то в
документе активируется признак Повторное размещение по номеру позиции плана-графика и
данный контроль не осуществляется.
Примечание. При формировании документа в результате перерегистрации или при
выполнении действия Создать новый со статуса «Отказан ФО/РБС» признак Повторное
размещение по номеру позиции плана-графика наследуется.
Если в ЭД «Контракт», «Заявка на закупку», «Решение о закупке у единственного источника»
указан номер позиции плана-графика, соответствующий ЭД «Закупка» с признаком:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские
услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
то в документах с данным номером позиции плана-графика контроль не осуществляется.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
243
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
o При обработке ЭД «Контракт»:
o без решения в цепочке родительских документов со способом определения поставщика
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
o с ЭД «Решение о закупке у единственного источника» в цепочке родительских документов;
o с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение о закупке у
единственного источника»;
o без решения в цепочке родительских документов с любым способом определения
поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик),
проверяется, что указанный в документе номер позиции плана-графика не используется в
других документах, находящихся в обработке, то есть отсутствуют ЭД «Контракт» на любых
статусах, кроме «Отказан заказчиком» и «Отказан поставщиком», который содержит номер
позиции плана-графика, аналогичный номеру позиции плана-графика в проверяемом
документе. При обработке документа родительское решение не учитывается.
Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1047.
Если контроль проигнорирован пользователем, обладающим специальным правом Позволять
игнорировать контроль на соответствие плану по идентификационному коду, то в
документе активируется признак Повторное размещение по номеру позиции плана-графика и
данный контроль не осуществляется.
Примечание. При формировании документа в результате перерегистрации или при
выполнении действия Создать новый со статуса
«Отказан ФО/РБС» признак
Повторное размещение по номеру позиции плана-графика наследуется.
Если в ЭД «Контракт», «Заявка на закупку», «Решение о закупке у единственного источника»
указан номер позиции плана-графика, соответствующий ЭД «Закупка» с признаком:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские
услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
то в документах с данным номером позиции плана-графика контроль не осуществляется.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
244
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
o При обработке ЭД «Контракт»:
o без решения в цепочке родительских документов со способом определения поставщика
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
o с ЭД «Решение о закупке у единственного источника» в цепочке родительских документов;
o с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение о закупке у
единственного источника»;
o без решения в цепочке родительских документов с любым способом определения
поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик),
если номер позиции плана-графика указан в документе (лоте документа), то в ЭД «План-
график» проверяется наличие данного номера позиции плана-графика. Если номер позиции
плана-графика не найден в ЭД «План-график», то система выводит сообщение об ошибке:
o для документов без разбивки на лоты: AZK-1043;
o для документов с разбивкой на лоты: AZK-1044.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
Если такая закупка не найдена, то при выполнении контроля сообщение выводит сообщение об
ошибке: Не найден номер позиции плана"(0)" в плане закупок.
Если найдено две или более закупки с указанным номером, то при выполнении контроля
система выводит сообщение об ошибке: Существует две или более закупки в плане с номер
позиции плана "(0)".
o Если включен системный параметр При осуществлении контроля на соответствие плану-
графику, проверять, что номер позиции плана-графика присутствует в опубликованных в
ЕИС позициях
(AZK-1054), при обработке ЭД
«Контракт» без признака Заключен в
соответствии с 223-ФЗ:
o с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение о закупке у
245
единственного источника»;
o без решения в цепочке родительских документов, с любым способом размещения, кроме
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)
со статусов
o «Отложен», «Новый» по действиям: Направить на контроль, Подписать и обработать;
o «Отказан» по действию Отменить отказ.
после проверки наличия номера плана-графика в плане проверяется, что номер позиции
плана-графика, указанный в документе, присутствует в последней опубликованной версии строк
в ЕИС (т.е. статус строки
«Опубликована в ЕИС», версия по строке максимальная)
проверяемого ЭД «План-график». Если не найдена строка с указанным номером, то выдается
сообщение об ошибке AZK-1054.
o При обработке ЭД «Контракт»:
o без признака Зарегистрирован в ЕИС;
o без признака Предварительный контроль пройден или Предварительный контроль не
пройден;
o без решения о размещении заказа в цепочке родительских документов со способом
определения поставщика Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
o с ЭД «Решение о закупке у единственного источника» в цепочке родительских документов;
o с решением о размещении заказа в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение
о закупке у единственного источника»;
o без решения о размещении заказа в цепочке родительских документов с любым способом
определения поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик),
проверяется содержание документа для заказчика на соответствие ЭД «План-график» по
номеру позиции плана-графика.
Перечень документов с особыми условиями проверки:
o ЭД «Счет»;
o ЭД «Договор» без ЭД «Контракт» в цепочке родительских документов документов;
o ЭД «Заявка на закупку» с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2,
статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Контракт»:
o заключенный на основании ст. 93, ч.1, п.п. 5, Федерального закона №44-ФЗ (ст.55, ч.2,
п.п. 14.1 Федерального закона №94-ФЗ);
o с основанием осуществления закупок по Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального
закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Решение о проведении запроса предложений» с основанием осуществления закупок по
246
Пункту 7, части 2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» и «Решение о закупке у единственного источника» с
номером позиции плана-графика, аналогичным номеру позиции плана-графика в ЭД
«Закупка»,созданным с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ.
Проверка осуществляется в соответствии со следующими условиями:
o по общим атрибутам закупки:
o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя):
o для ЭД «Контракт», имеющих в цепочке родительских документов решение о
размещении заказа, учитывается по способу определения поставщика в
родительском решении о размещении заказа;
o для документов, номер позиции план-графика которых принадлежит ЭД
«Закупка» (Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ),
считать способ определения Запрос предложений и Запрос предложений в
электронной форме одним и тем же значением.
Примечание. Проверка осуществляется, если включен параметр системы
Осуществлять проверкуОбщих сведенийСпособа определения (44-ФЗ).
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены соответствующие
параметры контроля, то проверяются дополнительные параметры:
o Условия поставки, если документ не входит в перечень документов с особыми
условиями;
o Условия оплаты, если документ не входит в перечень документов с особыми
условиями;
o Планируемая дата публикации (даты объявления) в следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» со всеми способами определения поставщика, кроме:
o Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и если в
поле Основание указано значение, не содержащееся в параметре
Размещение извещения в ЕИС в случаях;
o Запрос предложений и Закрытый запрос предложений, и если выбрано
247
основание осуществления закупки по Пункту
7, части
2, статьи
83
Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г.
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок» и
«Решение о проведении торгов на ЭТП»;
o «Решение о проведении запроса предложений», если в решении о размещении
заказа указано любое основание осуществления закупки, кроме Пункта 7, части
2, статьи 83 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013г;
o «Решение о закупке у единственного источника», если в поле Основание указано
значение, содержащееся в системном параметре Размещение извещения в ЕИС в
случаях;
o «Контракт», если:
o ЭД «Контракт» имеет в цепочке родительских документов ЭД «Решение о
проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок» или
«Решение о проведении торгов на ЭТП»;
o в ЭД «Контракт» указан способ определения поставщика Запрос предложений
и в поле Основание закупки путем проведения запроса предложений указано
любое значение, кроме Пункт 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона
№44-ФЗ от 05.04.2013г;
o в ЭД
«Контракт» указан способ определения поставщика Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и в поле Основание
заключения контракта с ед. поставщиком указано значение, содержащееся в
системном параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.
После проверки вхождения документа в указанный перечень проверяется, что признак
При осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять
соответствие "Планируемый срок начала осуществления закупки" по совпадению
месяцев включен, если условие выполняется, то проверяется совпадение планируемой
даты публикации только по месяцу указанному в текущем документе и в ЭД «План-
график» по полю Номеру позиции плана-графика (ИК).
o Даты заключения, если документ не входит в перечень документов с особыми
условиями и если параметр:
o выключен, то проверяется квартал даты заключения, согласно системному
параметру Контролировать квартал даты заключения для способов
размещения;
o включен, то проверка осуществляется только в ЭД:
o «Заявка на закупку» со способом определения поставщика Закупка у
единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика), если в поле
Основание указано значение, не содержащееся в системном параметре
Размещение извещения в ЕИС в случаях;
248
o «Решение о закупке у единственного источника», если в поле Основание
указано значение, не содержащееся в системном параметре Размещение
извещения в ЕИС в случаях;
o «Контракт» со способом определения поставщика Закупка у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика), если в поле Основание заключения
контракта с ед. поставщиком указано значение, не содержащееся в системном
параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.
Вне зависимости от состояния параметра При осуществлении контроля документов на
соответствие плану проверять соответствие "Планируемый срок начала
осуществления закупки" по совпадению месяцев, проверяется что параметр При
осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять соответствие
"Планируемой даты заключения контракта" по совпадению месяцев включен, если
условие выполняется, то проверяется совпадение даты заключения только по месяцу
указанному в текущем документе и в ЭД «План-график» по полю Номеру позиции плана-
графика (ИК).
o Организатор:
·
контроль регулируется параметром Организатора.
·
если в поле Закупку осуществляет указано значение Заказчик или оно отсутствует
в документе, то если в связанном ЭД «Закупка» заполнено поле Организатор или
документ не входит в перечень документов с особыми условиями проверки;
·
если в поле Закупку осуществляет указано значение отличное от Заказчик, то
если документ не входит в перечень документов с особыми условиями проверки.
o Признак СМП/СОНО, если документ не входит в перечень документов с особыми
условиями проверки;
o Размер обеспечения, то проверяется по полю % (размера обеспечения заявки) в
следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o Размер обеспечения исполнения контракта, то проверяется по полю % (размера
обеспечения исполнения контракта) в следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о закупке у единственного источника», «Решение о проведении
конкурса», «Решение о проведении запроса котировок», «Решение о проведении
249
торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса предложений».
o Требования к участникам, то проверяется соответствие идентификаторов требований
к участнику в следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o Организации инвалидов, то проверяется, если в системном параметре Соответствие
особенностей размещения организаций инвалидов присутствует значение,
содержащееся в списке преимуществ и требований к участнику в позиции плана-
графика, то значение из этого параметра содержится в списке преимуществ в
следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o УУИС, то проверяется, что если в системном параметре Соответствие особенностей
размещения УУИС присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и
требований к участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра
содержится в списке преимуществ следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o Национальный режим, то проверяется, что если в системном параметре
Соответствие особенностей размещения заказа с предоставлением преференций
при применении национального режима по справочнику "Особенности размещения
заказа" присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и требований к
участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра содержится в
списке преимуществ следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
250
o Основание в следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» со следующими способами определения поставщика: Закупка
у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), Запрос предложений,
Закрытый запрос предложений;
o «Решение о проведении запроса предложений»;
o «Контракт», если:
o в цепочке родительских документов нет решения о размещении заказа и
указан способ определения поставщика Закупка у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика);
o в цепочке родительских документов существует ЭД «Решение о закупке у
единственного источника».
o Наименование объекта закупки для закупок, созданных без признака, в следующих
полях:
o Наименование объекта закупки на закладке Общая информация о заказе ЭД
«Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении запроса
предложений». Проверка выполняется только для документов без признака
Многолотовый и с одним заказчиком на закладке Заявки.
o Наименование закупки на закладке Общая информация ЭД
«Решения о
проведении закупки. Иной способ». Проверка выполняется в документах без
признаков Многолотовый и Совместные торги.
o Наименование объекта закупки (предмет контракта) в ЭД «Контракты».
o Наименование объекта закупки (предмет контракта) на закладке Описание
объекта закупки ЭД «Заявка на закупку», «Решения о закупке у единственного
источника», «Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении
запроса предложений».
o Наименование предмета закупки на закладке Лоты в ЭД «Решение о проведении
закупки. Иной способ».
o Графика оплаты (Заявка на закупку, Решения), проверяется, что значение поля
Планируемый срок исполнения контракта в ЭД «Закупка» совпадает с максимальной
датой графика оплаты. Если максимальная дата графика оплаты не может быть
определена, то система выводит сообщение об ошибке.
o по атрибутам спецификации, если:
o документ не входит в перечень документов с особыми условиями проверки, при этом
проверяется:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк спецификации ЭД
251
«Закупка» из «План-график» по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.):
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не
указанных в ЭД «Закупка» из «Плана-графика», по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
252
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.):
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o документ создан на основании ЭД «Закупка» с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
и включен системный параметр Для закупок формируемых в соответствии с
законодательством только в объеме финансирования, дополнительно указывать
спецификацию, то проверяется:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации ЭД
«Закупка» по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются следующие
атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД;
253
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.).
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не
указанных в ЭД «Закупка», по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются
следующие атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен
2019 - по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 -
равен коду ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.).
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен
254
2019 - по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 -
равен коду КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код
ОКПД спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике
код КТРУ заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие
ОКПД2 плана-графика, а не непосредственно КТРУ.
o по атрибутам строк оплаты, если в группе параметров системы Осуществлять проверку
включены соответствующие параметры контроля:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк оплаты ЭД «План-
график» по следующим атрибутам:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк оплаты ЭД «План-
график» по следующим атрибутам:
o Источник финансирования;
o Коды классификации;
o Бюджетополучатель.
Примечание. Если включен системный параметр Источника финансирования (кода)
группы параметров Не осуществлять в контрактах контроль на соответствие
плану-графику, то источник финансирования не учитывается. Если включен системный
параметр Коды бюджетной классификации группы параметров Не осуществлять в
контрактах контроль на соответствие плану-графику, то указанные КБК не
учитывается.
Если условия контроля не выполнены, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1045.
При выполнении контроля выделяются следующие его особенности:
o Контроль по спецификации и строкам оплаты проводится с учетом группировки этих строк,
то есть и в план-графике и в документе проверяется наличие или отсутствие строки
спецификации с данным набором атрибутов, а не каждый атрибут по отдельности.
o Для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две цифры (YY) в
идентификационном коде закупки) больше 2019, необходимо учитывать, что в документе
допустимо указывать нижестоящий ОКПД2 и код КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле
ОКПД указан код ОКПД спецификации или его нижестоящий.
o Контроль по строкам оплаты осуществляется с учетом типа строки, то есть если в документе
указан источник финансирования с признаком:
o Бюджетный источник, то проверяются только отмеченные коды классификации КБК
(КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, Код цели, КВФО);
o Внебюджетный источник, то проверяется только код КОСГУ (если он отмечен в
255
параметрах);
o Средства бюджетных учреждений, то проверяются только отмеченные коды
классификации бюджетных/автономных учреждений (Отраслевой код, Код субсидии,
КОСГУ, КВФО).
o Контроль по дате объявления в решениях о размещении заказа (как в проводках)
осуществляется относительно родительского решения о размещении заказа, если оно
существует.
o Для документов с особыми условиями проверки при контроле КБК, кодов классификации и
спецификации не проверяется наличие или отсутствие всех строк.
o Для закупок с признаками:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
если в ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» или «Решение о закупке у единственного
источника» указан номер позиции плана-графика соответствующий ЭД «Закупка» с одним из
указанных признаков, то в документах с данным номером позиции плана-графика при
выполнении контроля осуществляется проверку только по следующим атрибутам:
o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
o Основание, если включен соответствующий контроль;
o по спецификации контроль осуществляется, только если включен системный параметр
Для закупок формируемых в соответствии с законодательством только в объеме
финансирования, дополнительно указывать спецификацию.
o При проверке требований к участникам проверяется, что идентификаторы требований в ЭД
«Закупка» содержатся в порожденных документах.
o При проверке преимуществ проверяется, что указанные преимущества в родительских
документах содержатся и в порожденных документах.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
256
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
o Если включен параметр системы Контролировать сумму размещения в закупках в объеме
финансирования по номеру позиции плана-графика
(пункт меню СервисПараметры
системы, группа настроек ДокументооборотПланированиеГод, закладка Общие), то при
обработке документа выполняется контроль суммы закупки в объеме финансирования. Если
включен признак Совместные закупки, контролируется сумма по заказчику. Если включен
признак Многолотовый заказ, контролируется сумма в разрезе лота. Если условия контроля не
выполняются, система выводит сообщение об ошибке AZK-1049.
Если параметр системы Не осуществлять проверку при перерегистрации контракта на сумму
размещения в закупках в объеме финансирования по номеру позиции плана-графика
включен, то при обработке ЭД «Контракт» на статусе «Новый» контроль не осуществляется.
Примечание. Контроль AZK-1049 можно игнорировать при наличии специального права
Позволять игнорировать контроль суммы размещения в закупках в объеме
финансирования по номеру позиции плана-графика.
o Если включен параметр системы Контролировать суммы закупок в объеме финансирования в
разрезе КБК по номеру позиции плана-графика (пункт меню СервисПараметры системы,
группа настроек ДокументооборотПланированиеГод, закладка Общие), то при обработке
документа выполняется контроль суммы закупки в объеме финансирования в разрезе КБК.
Если включен признак Многолотовый заказ, контролируется сумма в разрезе лота. Если
условия контроля не выполняются, система выводит сообщение об ошибке AZK-1074.
Если параметр системы Не осуществлять проверку при перерегистрации контракта на сумму
размещения в закупках в объеме финансирования по номеру позиции плана-графика
включен, то при обработке ЭД «Контракт» на статусе «Новый» контроль не осуществляется.
o Если включен параметр системы Контролировать суммы закупок в объеме финансирования в
разрезе года и КБК по номеру позиции плана-графика (пункт меню СервисПараметры
системы, группа настроек ДокументооборотПланированиеГод, закладка Общие), то при
обработке документа выполняется контроль суммы закупки в объеме финансирования в
разрезе года и КБК. Если условия контроля не выполняются, система выводит сообщение об
ошибке AZK-1074.
Если параметр системы Не осуществлять в договорах, счетах контроль на соответствие
плану-графику включен, контроль не осуществляется.
o При обработке ЭД «Контракт»:
o с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение о закупке у
единственного источника»;
o без решения в цепочке родительских документов с любым способом определения
поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик),
проверяется наличие в документе (лоте документа) номера позиции плана-графика для
257
каждого заказчика. Если номер позиции плана-графика не заполнен, то система выводит
сообщение об ошибке:
o для документов без разбивки на лоты: AZK-1023;
o для документов с разбивкой на лоты: AZK-1024.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
o Проверяется, что значение поля Идентификационный код, указанное в документе (лоте
документа), по заказчику совпадает с идентификационным кодом
(группой полей) ЭД
«Закупка», относительно которой осуществляется проверка. Если условие не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке AZK-1045.
Проверка осуществляется, если закупка проводится по 44-ФЗ и год создания ЭД «Закупка»,
относительно которой осуществляется проверка, больше или равен 2017 году.
При обработке документов, порожденных из ЭД «План-график», начиная с 2020 года, не
осуществляется проверка
27-29 разрядов идентификационного кода закупки
(GGG -
порядковый номер закупки из плана-графика).
Примечание. Проверка осуществляется при обработке ЭД
«Контракт» без признака
Заключен в соответствии с 223-ФЗ и:
без решения в цепочке родительских документов со способом определения поставщика
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
с
« Решение о закупке у единственного источн
» в цепочке родительских документов,
если в ЭД «Контракт» включен признак Закупка осуществляется на основании ст.55,
ч.2, п.п.14.1 или:
с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД« Решение о закупке у
единственного источн
»;
без решения в цепочке родительских документов с любым способом определения
поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
если признак Закупка осуществляется на основании ст.55, ч.2, п.п.14.1 выключен.
Примечание. Правила проверки соответствия по номеру план-графика в контролях смотри
в разделе «Правила проверки соответствия по номеру план-графика»
313
258
·
Создать новый - при выполнении действия на основании документа можно сформировать только
один ЭД «Контракт» на статусе «Новый».
3.2.3.12
ЭД «Контракт» на статусе «Отправлен протокол отказа от
заключения»
На статусе «Отправлен протокол отказа от заключения» над документом не
доступны никакие действия для пользователя. Контракт находится в состоянии ожидания
ответа из ЕИС. По результатам обработки документа в ЕИС контракт может перейти на
статус:
·
«Загружен протокол отказа от заключения», если было получено
подтверждение загрузки протокола из ЕИС.
·
«Ошибка импорта протокола отказа от заключения», если возникли ошибки
загрузки протокола в ЕИС.
3.2.3.13
ЭД «Контракт» на статусе «Загружен протокол отказа от
заключения»
При переходе документа на статус «Загружен протокол отказа от заключения»
выполняется следующее:
·
В запись организации добавляется отзыв.
·
Если есть родительский документ на статусе «Отказан заказчиком»/«Отказан поставщиком» и в
цепочке родительских документов есть ЭД
«Решение о проведении конкурса/Решение о
проведении аукциона», то в результат родительского решения записывается: Конкурс признан
несостоявшимся/Аукцион признан несостоявшимся. Если ЭД «Решение о проведении торгов на
ЭТП» без признака Размещение заказа в соответствии с 94-ФЗ, то в результат родительского
решения записывается: Аукцион признан несостоявшимся.
·
Если активен признак Отказан заказчиком, то контракт переходит на статус
«Отказан
заказчиком». Если признак не активен, то контракт переходит на статус «Отказан поставщиком».
На данном статусе доступны следующие действия:
·
Вернуть - при выполнении действия:
o если родительского документа нет, то контракт переходит на статус «Отложен»;
o если родительский документ есть, то контракт переходит на статус «Новый».
Признак Отказан заказчиком очищается.
259
3.2.3.14
ЭД «Контракт» на статусе «Ошибка импорта протокола отказа
от заключения»
На статусе «Ошибка импорта протокола отказа от заключения» доступны
следующие действия:
· Вернуть - при выполнении действия:
o если родительского документа нет, то контракт переходит на статус «Отложен»;
o если родительский документ есть, то контракт переходит на статус «Новый».
Признак Отказан заказчиком очищается.
·
Отправить повторно - при выполнении действия информация о протоколе отказа от заключения
контракта выгружается повторно.
3.2.3.15
ЭД «Контракт» на статусе «Обработка завершена»
Итоговый статус документа показывает, что все работы с документом завершены.
Над ЭД «Контракт» на статусе «Обработка завершена» можно выполнить действия:
·
Вернуть - в результате выполнения действия документ возвращается на статус «Исполнение».
Если настроена совместная работа систем:
o «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» и «АЦК-Финансы», то сообщение о возврате ЭД
«Контракт» в исполнение отправляется в систему «АЦК-Финансы». При успешном получении
сообщения документ возвращается на статус «Исполнен».
Если для данного ЭД «Контракт» существует порожденный ЭД «Возврат средств», то система
останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-2703.
o Если по данному заказчику был сформирован ЭД «Контракт» со вторым участником по итогам
расторжения (в ЭД «Контракт» включен признак расторгнут), то система выдает сообщение об
ошибке: AZK-XXXX. Ошибка обработки документа (DOC): Контракт нельзя вернуть, т.к.
заключен контракт со вторым участником.
·
Создать сведения об исполнении - при выполнении действия формируется новый ЭД «Сведения
об исполнении (прекращении действия) контракта».
·
Отозвать сведения - при выполнении действия выполняются проверки:
·
Проверяется тип сведений Сведения о признании контракта недействительным. Если
условие выполняется, и поля Наименование судебного органа, Наименование документа,
Дата документа, Номер документа группы полей Основание отмены признания контракта
недействительным не заполнены, система выводит сообщение об ошибке: AZK-16031. Если
условие не выполняется и не заполнено поле Основание внесения изменений закладки
Дополнительная информация, система выводит сообщение об ошибке: AZK-16005.
260
·
Проверяется, что включен признак Выгружать в ЕИС. Если условие выполняется:
·
и признак Информация в соответствии с 223-ФЗ включен, проверяется, что в поле Тип
сведений указано знавение Сведения об исполнении или Сведения о прекращении
действия, документ выгружается в ЕИС по соответствующим форматам и переходит на
статус «Отзыв сведений».
·
и признак Информация в соответствии с 223-ФЗ выключен, документ выгружается в ЕИС
и переходит на статус «Сведения об отмене отправлены в ЕИС»
·
Если условие не выполняется, документ переходит на статус «Сведения отозваны».
·
Вернуть остаток в план - при выполнении действия формируется ЭД «Возврат средств», при этом
выполняются следующие проверки:
o ЭД «Контракт» должен быть расторгнут, если в документе отсутствует информация о
расторжении, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об
ошибке: AZK-1657.
o У ЭД «Контракт» должен отсутствовать связанный ЭД «Возврат средств». В противном случае
система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-1501008.
o У ЭД «Контракт» не должно быть порожденных ЭД «Договор». В противном случае система
останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-1658.
·
Сформировать отчет - при выполнении действия создается ЭД «Отчет заказчика», при этом:
o сохраняется связь между ЭД «Контракт» и ЭД «Отчет заказчика», если значение поля Вид:
Отчет об исполнении контракта
(результатах отдельного этапа исполнения
контракта) или Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика (подрядчика,
исполнителя);
o для выбора в поле Вид доступны значения: Отчет об исполнении контракта (результатах
отдельного этапа исполнения контракта), Отчет с обоснованием закупки у
единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), Отчет об объеме закупок у СМП
(субъектов малого предпринимательства), СОНО
(социально ориентированных
некоммерческих организаций).
При выполнении действия проверяется заполненность поля Реестровый номер. Если поле не
заполнено, то выводится сообщение об ошибке: AZK-1055.
·
Заключить контракт со вторым участником - при выполнении действия для решения создается
новая цепочка порожденных ЭД «Контракт» (формируется ЭД «Контракт» со вторым участником
после расторжения). При этом:
o Проверяется, что поле Дата расторжения не заполнено. Если условие выплняется, система
выводит сообщение об ошибке AZK-1657.
o Если в обрабатываемом документе в поле Способ определения поставщика (подрядчика,
исполнителя) указано значение Закупка у единственного поставщика
(исполнителя,
подрядчика), то система выдает сообщение об ошибке AZK-1670.
261
o Проверяется, что по данному заказчику был сформирован ЭД «Контракт» со вторым участником
по итогам расторжения (для ЭД «Контракт» включен признак расторгнут). Если условие
выполняется, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Нельзя сформировать
контракт, т.к. уже существует контракт со вторым участником.
o Проверяется, что по данному заказчику был сформирован ЭД «Контракт» со вторым участником
по итогам расторжения
(для ЭД
«Контракт» заполнен идентификатор контракта с
победителем). Если условие:
o выполняется, то система выводит сообщение об ошибке AZK-1671.
o не выполняется, то проверяется, что в цепочке родительских документов есть ЭД
«Контракт» на статусе «Отказан заказчиком» или «Отказан поставщиком». Если условие:
o выполняется, то систем выводит сообщение об ошибке AZK-1671.
o не выполняется, то проверяется наличие родительского решения в цепочке
родительских документов. Если такое решение:
o найдено:
o для решения формируется новая цепочка порожденных ЭД
«Контракт» по
данному заказчику;
o формируется ЭД
«Контракт» в соответствии с правилами формирования
документа;
o в сформированном ЭД «Контракт» вкючается признак Контракт заключен в
соответствии с ч. 17.1 ст. 95 44-ФЗ;
o сформированный ЭД «Контракт» помещается в связи родительского решения с
типом связи Порожденные;
o связь между решением и старой цепочкой порожденных ЭД «Контракт» условно
прекращается.
o не найдено:
o формируется ЭД
«Контракт» в соответствии с правилами формирования
документа;
o в сформированном ЭД «Контракт» вкючается признак Контракт заключен в
соответствии с ч. 17.1 ст. 95 44-ФЗ/
Если в системе «АЦК-Финансы» выполнен автоматический возврат ЭД в обработку,
то:
·
включается признак Возвращен в СКИБ;
·
проверяется параметр системы Пропускать статус "Исполнен" и если параметр
системы:
262
·
включен, то ЭД переходит на стат
« Исполнен»е и удаляются значения полей
Примечание, Расширенное примечание, Дата исполнения, Дата
расторжения, Дата регистрации изменений в реестре контрактов, Дата,
номер и наименование документа Признак расторжения в СКИБ
выключается.
·
выключен, то ЭД переходит на стату« Исполн»н и удаляются значения полей
Примечание, Расширенное примечание, Дата исполнения, Дата
расторжения.
3.2.3.16
ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрирован»
Статус
«Перерегистрирован» в ЭД
«Контракт» означает, что процедура
перерегистрации и внесения изменений в данную версию ЭД завершена. Изменение статуса
возможно только при изменении статусов порожденных документов. Отмена регистрации
порожденного ЭД
«Контракт» приведет к переходу документа на статус
«Перерегистрация».
3.2.3.17
ЭД «Контракт» на статусе «Экспертиза РБС»
Над ЭД «Контракт» на статусе «Экспертиза РБС» можно выполнить следующие
действия:
·
Согласовать - при выполнении действия выполняется следующая проверка:
o Если для ЭД «Контракт» существует связанный с ним ЭД «Карточка контракта» на статусе,
отличном от «Удален», «Аннулирован», проверяется, что значение в поле Дата заключения ЭД
«Контракт» равно значению поля Дата заключения ЭД «Карточка контракта». Если условие не
выполняется, система выводит сообщение об ошибке AZK-1652.
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
Если контроль пройден, то ЭД «Контракт» переходит на статус «Согласован».
·
Отказать - на экране появится Редактор примечаний.
В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр
Причина отказа только из справочника (меню СервисПараметры системы, группа настроек
263
Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если параметр
не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.
После внесения данных нажмите кнопку ОК.
В результате ЭД «Контракт» переходит на статус «Отказан РБС».
·
Отложить - ЭД «Контракт» возвращается на статус «Отложен» и становится доступным для
редактирования. Проводка по плану размещения удаляется.
3.2.3.18
ЭД «Контракт» на статусе «Отказан РБС»
Над ЭД «Контракт» на статусе «Отказан РБС» можно выполнить следующие
действия:
·
Отменить отказ - при выполнении действия ЭД «Контракт» возвращается на статус «Отложен» и
становится доступным для редактирования.
·
Создать новый - при выполнении действия на основании документа можно сформировать только
один ЭД «Контракт» на статусе «Новый».
3.2.3.19
ЭД «Контракт» на статусе «Отправлен»
В системе
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» предусмотрена
возможность выполнения действий над ЭД «Контракт» на статусе «Отправлен», если была
прервана связь с системой «АЦК-Финансы».
Над ЭД «Контракт» на статусе
«Отправлен» можно выполнить следующие
действия:
·
Перевести в исполнение - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Если значение года расходного обязательства, выбранного в строке финансирования, не равно
значению года рабочей даты пользователя, система выводит сообщение об ошибке AZK-1029.
o Если включен параметр системы Контролировать отсутствие в одном документе бюджетных
строк из разных смет, при выгрузке в СКИБ проверяется, что в строках финансирования
документа указаны одинаковые сметы. Если условие не выполняется, система выводит
сообщение об ошибке AZK-1010.
o При выгрузке ЭД в СКИБ проверяется наличие внешних ключей в строках финансирования. При
отсутствии внешних ключей система выводит сообщение об ошибке AZK-1091.
Если все проверки пройдены, то:
o родительский ЭД «Контракт» переходит на статус «Перерегистрирован»;
264
o текущий ЭД «Контракт» переходит на статус «Исполнение»;
o прикрепляются ЭД «Факт поставки» и ЭД «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта» из всех родительских документов;
o ЭД «Факт поставки» на статусе «Новый» запускаются в обработку;
o в АРМ «Резервы лимитов/плана ФХД (Заявки на закупку)», который является родительским по
отношению к обрабатываемому документу, значение поля Сумма факт по строкам КБК,
совпадающими со строками графика оплаты обрабатываемого документа, увеличивается на
выгружаемую сумму;
o если параметр системы Автоматически освобождать остаток резерва лимитов/плана включен,
а в параметре системы Связь с СКИБ указано значение:
o online-режим, то включается признак Автоосвобождение экономии по закупкам;
o ofline-режим, то осуществляется освобождение остатка лимитов.
Примечание. Действие Перевести в исполнение доступно при настроенной связке со
СКИБ.
·
Отказать - при выполнении действия на экране появится Редактор примечаний.
Внимание! Действие доступно при активированной связке СКИБ.
В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр
Причина отказа только из справочника (пункт меню СервисПараметры системы, группа
настроек Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если
параметр не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.
После внесения данных нажмите кнопку ОК.
В результате ЭД «Контракт» переходит на статус «Отказан ФО/ЕИС».
·
Вернуть - если в документе:
o при работе без связки с системой «АЦК-Финансы» ЭД «Контракт» возвращается на статус
«Экспертиза» или «Несоответствие».
При работе со связкой с системой «АЦК-Финансы» при выполнении действия ЭД «Контракт»
переходит на статус «На возврат». Сообщение о возврате документа отправляется в систему
«АЦК-Финансы». Сообщение об удалении документа из системы «АЦК-Финансы» отправляется
в систему
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». При получении сообщения об
удалении ЭД «Контракт» удаляется из системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
При получении сообщения об удалении из «АЦК-Финансы» ЭД «Контракт» возвращается на
один из статусов: «Несоответствие», «Несоответствие плану», «Экспертиза». Статус, на
который возвращается ЭД «Контракт» в системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»,
зависит от того, с какого статуса контракт перешел на статус «Исполнение».
При получении входящего сообщения с действием decline - документ переводится на статус
«Отказан ФО/ЕИС».
265
При получении входящего сообщения с действием commit - документ переводится на статус
«Исполнение».
3.2.3.20
ЭД «Контракт» на статусе «Несоответствие плану»
Над ЭД «Контракт» на статусе «Несоответствие плану» можно выполнить
следующие действия:
·
Проверить повторно - при выполнении действия осуществляется повторный контроль на
соответствие документа плану размещения заказа или план-графику размещения заказчика. В
случае непрохождения контроля ЭД «Контракт» остается на статусе «Несоответствие плану».
При успешном прохождении контроля ЭД
«Контракт» переходит на статус
«Экспертиза»,
«Несоответствие», «Экспертиза РБС».
·
Игнорировать - действие выполняется, если необходимо проигнорировать несоответствие ЭД
«Контракт» плану размещения или план-графику размещения заказчика.
При выполнении действия выполняется следующие проверки:
o Если для ЭД «Контракт» существует связанный с ним ЭД «Карточка контракта» на статусе,
отличном от «Удален», «Аннулирован», проверяется, что значение в поле Дата заключения ЭД
«Контракт» равно значению поля Дата заключения ЭД «Карточка контракта». Если условие не
выполняется, система выводит сообщение об ошибке AZK-1652.
Если контроль пройден, то ЭД
«Контракт» переходит на статус
«Экспертиза»,
«Несоответствие» или «Экспертиза РБС». Данные о несоответствии плану размещения или
план-графику размещения заказчика из поля Примечание удаляются. Проводка переходит на
статус «Проведена».
·
Отказать - на экране появится Редактор примечаний.
В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр
Причина отказа только из справочника (пункт меню СервисПараметры системы, группа
настроек Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если
параметр не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.
После внесения данных нажмите кнопку ОК.
При выполнении действия ЭД «Контракт» переходит на статус «Отказан». Причина отказа
документа указывается в поле Примечание на закладке Общая информация.
·
Отложить - документ возвращается на статус
«Отложен» и становится доступным для
редактирования. Проводка по плану размещения или по план-графику размещения заказчика
удаляется.
266
3.2.3.21
ЭД «Контракт» на статусе «Согласован»
Если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ» и «АЦК-Финансы», то над ЭД «Контракт» на статусе «Согласован» доступны
действия:
·
Отправить сведения в ЕИС - при выполнении действия осуществляются следующие контроли:
o Если в списке Сведения о привлечении субподрядчиков, соисполнителей есть записи, то для
каждой записи с признаком Заключен договор и значением в поле Тип организации
Юридическое лицо РФ или Физическое лицо РФ проверяется, что заполнено поле Дата
постановки на учет в налоговом органе. Если условие не выполняется, система выводит
сообщение об ошибке: AZK-8039.
o Если на закладке Предмет договора включен признак Объектом закупки являются
лекарственные препараты и:
o в полях Причина корректировки сведений о МНН или Причина корректировки сведений о
торговом наименовании указано значение, у которого в справочнике Причины
корректировки справочных данных о лекарственных препаратах выбрано значение с
признаком Обязательно указание комментария или номера обращения в службу тех.
поддержки, проверяется, что поле Комментарий или номер обращения в службу
технической поддержки по причине корректировки сведений о МНН или Комментарий или
номер обращения в службу технической поддержки по причине корректировки сведений о
ТН заполнено;
o в полях Причина корректировки сведений о МНН или Причина корректировки сведений о
торговом наименовании указано значение, у которого в справочнике Причины
корректировки справочных данных о лекарственных препаратах выбрано значение с
признаком Обязательно указание ссылки на сведения о ЛП в ГРЛС, проверяется, что поле
Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке
МНН) или Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при
корректировке ТН) заполнено.
Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. (DOC): Для
строки спецификации с позицией: (1) для причины корректировки (2), указанной в табличном
блоке "Сведения о лекарственных препаратах" заполнение поля (3) обязательно, где:
o (1) - значение поля № позиции первой найденной строки спецификации, в которой не
выполняются условия проверки;
o (2) - значение поля Наименование причины корректировки справочника, соответствующее
причине корректировки в поле Причина корректировки сведений о МНН или Причина
корректировки сведений о торговом наименовании;
o (3)
- незаполненное поле Комментарий или номер обращения в службу технической
поддержки по причине корректировки сведений о МНН, Комментарий или номер
267
обращения в службу технической поддержки по причине корректировки сведений о ТН,
Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при корректировке
МНН) или Ссылка на сведения о лекарственном препарате в ГРЛС (заполняется при
корректировке ТН).
o Если выключен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ, включен признак Выгружать в
ЕИС и в поле Тип организации указано значение Юридическое лицо РФ, то проверяется, что
заполнено поле ОКПО. Если условие контроля не выполнено, то система выводит сообщение об
ошибке AZK-971.
·
Если включен признак Выгружать в ЕИС, имеется лицензия ConGoodsSidWithoutOrder и способ
определения поставщика Закупка товара у единственного поставщика на сумму,
предусмотренную частью 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, Запрос котировок в электронной
форме, Электронный аукцион с годом больше 2021 или Открытый конкурс в электронной
форме с годом больше 2021г., то проверяется наличие строки спецификации с идентичным
набором атрибутов. Если строка:
·
найдена, проверяется, что хотя бы в одной из таких строк заполнено поле Идентификатор
объекта закупки в ЕИС;
·
не найдена, проверяется, что в каждой строке спецификации заполнено поле Идентификатор
объекта закупки в ЕИС.
Если условие не выполнено, система выводит сообщение об ошибке AZK-8052.
o Если включен признак Объектом закупки являются лекарственные препараты и поле Код
КТРУ не заполнено или для выбранной в поле записи справочника нет ни одной единицы
измерения, проверяется, что для записи справочника, выбранной в поле Единица измерения,
включен признак Для закупки лекарственных препаратов. Если условие не выполняется,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-8006.
o Контроль целостности всех данных, необходимых для выгрузки сведений о контракте в ЕИС, в
том числе осуществляется контроль на заполненность полей Описание изменений и Реквизиты
документа, являющегося основанием при заполненном поле Тип изменений. Если контроли
выполнены, то документ отправляется в ЕИС и ЭД «Контракт» со статуса «Согласован»
перейдет на статус «Сведения отправлены в ЕИС», в противном случае система выводит
соответствующее сообщение об ошибке.
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не пройден,
то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-1669.
o Если в документе для выбранной записи не заполнено поле Код причины, то при попытке
выгрузки документа система выводит следующее сообщение об ошибке: AZK-XXXX. (DOC). У
причины отказа от заключения контракта "<значение наименования причины>"
отсутствует код причины. Необходимо обновить справочник оснований отказа от
заключения контракта.
268
o Если в документе включен признак Выгружать в ЕИС, то осуществляется контроль длинны
выгружаемой (составной) строки полей Индекс, Территория и Почтовый адрес. Если контроль
не пройден, то система выводит следующее сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Ошибка выгрузки
в ЕИС документа (DOC): Значение {1} адреса контрагента (Индекс + Территория +
Почтовый адрес) не должно превышать 1024 символа.
o Про обработке документа в соответствии с 223-ФЗ проверяется, что значение поля ОКПО
содержит от 8 до 10 символов. Если условие не выполнено, то система выводит сообщение об
ошибке: AZK-XXXX. Ошибка выгрузки документа на ЕИС. Код ОКПО организации поставщика
должен состоять из 8 или 10 символов.
o Если включен признак Выгружать в ЕИС, в графике оплаты указано несколько строк с
источниками финансирования Внебюджетный источник, Средства бюджетных, автономных
учреждений, Бюджетный источник с признаком Учитывать в сведениях о контракте как
внебюджетные средства, проверяется, что во всех этих источниках значение поля Код
одинаковое. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1696.
o Если включен признак Выгружать в ЕИС, проверяется заполнение поля Дата регистрации в
налоговом органе справочника Организации для организации, указанной в группе полей
Заказчик. Если поле не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке AZK-0816.
o Если включен признак Выгружать в ЕИС, проверяются все этапы исполнения на отсутствие
одинаковых значений в поле Плановая дата окончания. Если значения в полях совпадают,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1695.
o Для документов с включенным признаком Выгружать в ЕИС проверка данных контрагентов и
субподрядчиков (соисполнителей), указанных на закладке Контрагент, аналогична проверке на
статусе
170
«Отложен»
170
В результате успешного выполнения действия:
o К документу добавляется электронная подпись без ее проверки.
o Проверяется состояние признака Выгружать в ЕИС. Если признак:
o Включен и ЭД «Контракт»:
o Выгружался в СКИБ для предварительного контроля, документ переходит на статус
«Выгружен на предварительный контроль».
o Не выгружался в СКИБ для предварительного контроля, проверяется состояние
параметров системы Выгружать уведомление о начале контроля в СКИБ/выгружать
сведения об объекте контроля в СКИБ перед выгрузкой в ЕИС и Выгружать
информацию о контракте. Если параметры:
o включены, проверяется, что у заказчика контракта в поле Контроль в сфере закупок
указано значение Осуществляется в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС:
o если условие выполняется, система выводит сообщение об ошибке AZK-2956.
o если условие не выполняется, ЭД «Контракт» выгружается в ЕИС и переходит на
269
статус «Сведения отправлены в ЕИС»;
o выключены, ЭД «Контракт» выгружается в ЕИС и переходит на статус «Сведения
отправлены в ЕИС».
o Выключен, проверяется состояние признака Выгружать в ЕИС в л/к 223-ФЗ. Если признак:
o Включен:
o формируются и сохраняются глобальные идентификаторы закупки для документа и
прикрепленных файлов с категорией Документы для ЕИС в составе сведений о
договоре (реестр договоров 223-ФЗ);
o для ЕИС формируется сообщение согласно формату выгрузки договора (сведений о
договоре) по 223-ФЗ, а также проверяется размер сообщения согласно параметру
системы Максимальный размер XML документа при выгрузке в ЕИС (223-ФЗ);
o документ выгружается в ЕИС и переходит на статус «Сведения загружены в ЕИС»;
если при загрузке документа произошла ошибка, система выводит сообщение об
ошибке и глобальный идентификатор закупки не сохраняется.
o Выключен, система выводит сообщение об ошибке AZK-0821.
Примечание. Действие Отправить сведения в ЕИС доступно, если выключен параметр
системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в зависимости от
внесенных в документ изменений.
·
Отправить в ЕИС (просмотр сообщения) - при выполнении действия, если в документе включен
признак Выгружать на ООС в л/к 223-ФЗ, то вызывается форма Просмотр XML-сообщения,
которая автоматически заполняется XML формируемого сообщения для отправки во внешнюю
систему.
Для отправки XML-сообщение в ЕИС и дальнейшей обработки документа используется кнопка
Отправить, для отмены действия нажимается кнопка Отменить.
При выполнении действия Отправить осуществляется проверка XML. Если проверка не пройдена,
система выводит следующее сообщение об ошибке: Сообщение имеет неправильный формат
XML.
Примечание. Форма XML-сообщения доступна для редактирования, если пользователь
обладает специальным правом Администратор. Если в XML-сообщение были внесены
изменения, то отправляется скорректированное сообщение.
·
Подписать и отправить сведения в ЕИС - действие аналогично действию Отправить сведения в
ЕИС, но требует предварительного наложения ЭП.
Примечание. Действие Подписать и отправить сведения в ЕИС доступно, если
выключен параметр системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в
зависимости от внесенных в документ изменений.
270
·
Отправить в СКИБ - при выполнении действия осуществляется контроль на наличие в графике
оплаты документа строк с суммами оплаты за период: текущий год; текущий год + период
планирования - 1. Контроль осуществляется для бюджетных строк, КВФО которых не указан в
системном параметре Не выгружать документы со следующими кодами видов финансового
обеспечения (т.е. данные строки выгружаются в систему «АЦК-Финансы»).
Примечание. Действие доступно при активной связке СКИБ и выключенном параметре
системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в зависимости от
внесенных в документ изменений.
Если в графике оплаты документа такие строки обнаружены, то:
o формируется исходящее сообщение для системы «АЦК-Финансы» о создании в договора
привлечения средств с выгружаемым КВФО за период: текущий год; текущий год + период
планирования - 1;
o документ переходит на статус «Отправлен» для проверки документа в ФО.
Если в графике оплаты документа такие строки не обнаружены, то:
o исходящее сообщение для системы «АЦК-Финансы» не формируется;
o документ переходит на статус «Исполнение».
Документ, импортированный в систему «АЦК-Финансы», автоматически обрабатывается. При
автоматической обработке осуществляется контроль на соответствие счета организации заказчика.
При получении сообщения в системе «АЦК-Финансы» осуществляется контроли на непревышение
суммы ЭД «Контракт» над суммами ассигнований и лимитов по бюджетным строкам. При
непрохождении контролей ЭД «Контракт» переходит на статус «Ошибка импорта», при этом в
системе
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» отправляется сообщение с указанием
причины.
При успешном прохождении контролей ЭД «Контракт» автоматически переходит на статус
«Принят». Принятый контракт может быть зарегистрирован либо отказан. В случае отказа в
системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» документ переходит на статус «Отказан
ФО/ЕИС».
При регистрации документа в системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» документ
переходит на статус «Исполнение». В системе «АЦК-Финансы» над ЭД «Контракт» на статусе
«Зарегистрирован» можно выполнить действие Отменить регистрацию, в результате документ
возвращается на статус «Принят». Сообщение об отмене регистрации документа отправляется в
систему «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». При получении сообщения ЭД «Контракт»
возвращается на статус «Отправлен».
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
o Если поле Реестровый номер не заполнено или введен реестровый номер неверной длины,
271
система выводит сообщение об ошибке AZK-1590.
o Проверяется наличие внешнего ключа отраслевого кода. Если условие не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1032. Также контроль осуществляется для
бюджета, указанного в поле Использовать справочники из бюджета в справочнике Бюджеты.
o Проверяется наличие внешнего ключа кода субсидий. Если условие не выполнено, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-1033. Также контроль осуществляется для бюджета,
указанного в поле Использовать справочники из бюджета в справочнике Бюджеты.
o Проверяется, что все строки бюджета одного и того же года. Если условие не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1014. Контроль не осуществляется, если в
документе содержатся записи из бюджета, указанного в поле Использовать справочники из
бюджета из справочника Бюджеты, но осуществляется, если в документе указано значение,
отсутствующее в бюджете из поля Использовать справочники из бюджета.
o Проверяется, что в ближайшем родительском ЭД на статусе «Перерегистрация» включен
признак Выгрузки в СКИБ и:
o значение поля Вид финансового обязательства, выгружаемого ЭД, не совпадает с
одноименным значением выгруженного ЭД, то:
o выполняется сохранение нового документа;
o если обрабатываемый ЭД «Контракт» по условиям в документе не может быть выгружен,
то для ближайшего выгруженного ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация» в СКИБ
отправляется действие завершения обработки.
При включенном системном параметре Осуществлять контроль в СКИБ контрактов унитарных
предприятий в СКИБ выгружаются ЭД «Контракт», содержащие в качестве бюджетополучателей в
графике оплаты организации, обладающие ролью Унитарное предприятие.
Если параметр выключен, ЭД «Контракт», содержащие в качестве бюджетополучателей в графике
оплаты организации с ролью Унитарное предприятие, в СКИБ не выгружаются. Если только части
организаций в графике оплаты присвоена роль Унитарное предприятие, при выгрузке контрактов
информация по строкам не выгружается.
·
Отправить в СКИБ (Подписать) - действие аналогично действию Отправить в СКИБ, но требует
предварительного наложения ЭП.
Примечание. Действие доступно при активированной связке со СКИБ и выключенном
параметре системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в
зависимости от внесенных в документ изменений.
·
Сформировать договоры - ЭД «Контракт» переходит на статус «Исполнение». На его основании
формируется ЭД «Договор» на статусе «Новый». При выполнении действия осуществляются
следующие контроли:
o Контроль наличия ЭД
«Факт поставки» для контракта или для перерегистрированных
контрактов. Если контроль не пройден, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1616.
272
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
·
Вернуть - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Если существует порожденный ЭД «Дополнительная информация о закупке, контракте»,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-3352.
o Если выгрузка документа на контроль финансового органа в СКИБ разрешена и в поле
Контроль финансового органа указано значение Контроль пройден, система выводит
предупреждение: AZK-1064. Если пользователь подтверждает выполнение действия, поле
Контроль финансового органа очищается.
o Если включен хотя бы один из признаков:
o Проект контракта выгружен в СКИБ;
o Предварительный контроль пройден;
o Предварительный контроль не пройден,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1576.
o Осуществляется контроль на соответствие нормативным ценам. Если контроль:
o пройден, ЭД «Контракт» переходит на статус «Экспертиза»;
o не пройден - на статус «Несоответствие».
Внимание! В системе «АЦК-Финансы» ЭД «Контракт» соответствует ЭД «Договор».
·
Отправить в СКИБ/ЕИС - при выполнении действия осуществляется сравнение обрабатываемого
ЭД
«Контракт» и ближайшего
(по отношению к обрабатываемому) выгруженного и
зарегистрированного в ЕИС контракта в части данных, выгружаемых в ЕИС. ЭД «Контракт»
считается выгруженным и зарегистрированным в ЕИС, если в документе включен признак
Зарегистрирован в ЕИС. Если различия:
o не найдены, то ЭД выгружается в СКИБ на исполнение или обрабатывается локально (если
регистрация в СКИБ не требуется);
o найдены различия или родительский ЭД «Контракт» отсутствует, то документ выгружается в
ЕИС. Также документ всегда выгружается в ЕИС, если в ЭД «Контракт» на закладке Изменения
в поле Тип изменения указано значение Изменение контракта.
Примечание. Действие Отправить в СКИБ/ЕИС доступно, если включен параметр
системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в зависимости от
внесенных в документ изменений.
273
Если совместная работа систем «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» и
«АЦК-Финансы» не настроена, то над ЭД «Контракт» на статусе «Согласован» доступны
действия:
·
Отправить сведения в ЕИС - при выполнении действия осуществляются следующие контроли:
o Контроль целостности всех данных, необходимых для выгрузки сведений о контракте в ЕИС, в
том числе осуществляется контроль на заполненность полей Описание изменений и Реквизиты
документа, являющегося основанием при заполненном поле Тип изменений. Если контроли
выполнены, то документ отправляется в ЕИС и ЭД «Контракт» со статуса «Согласован»
перейдет на статус «Сведения отправлены в ЕИС», в противном случае система выводит
соответствующее сообщение об ошибке.
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
Примечание. Действие Отправить сведения в ЕИС доступно, если выключен параметр
системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в зависимости от
внесенных в документ изменений.
·
Подписать и отправить сведения в ЕИС - действие аналогично действию Отправить сведения в
ЕИС, но требует предварительного наложения ЭП.
Примечание. Действие Подписать и отправить сведения в ЕИС доступно, если
выключен параметр системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в
зависимости от внесенных в документ изменений.
·
Сформировать договоры - ЭД «Контракт» переходит на статус «Исполнение». На его основании
формируется ЭД «Договор» на статусе «Новый». При выполнении действия осуществляются
следующие контроли:
o Контроль наличия ЭД «Факт поставки» для контракта или для перерегистрированных
контрактов. Если контроль не пройден, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1616.
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
274
Примечание. Подробное описание работы с ЭД «Договор» содержится в документации
«БАРМ.00003-43
34
05-2 Система
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок
исполнения
закупок.
Подсистема
контроля
контрактов,
договоров
государственного/муниципального заказа. Договор. Руководство пользователяБАРМ.00003-
43 34 05-2 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок.
Подсистема контроля контрактов, договоров государственного/муниципального заказа.
Договор. Руководство пользователя».
·
На исполнение - при выполнении действия осуществляется следующие проверки:
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
Внимание! Действие доступно при активированной связке СКИБ.
При прохождении всех контролей документ переходит на статус «Исполнение».
Примечание. Если в параметрах системы для параметра Контролировать реестровый
номер на статусе выбрано значение Согласован (пункт меню СервисПараметры
системы, группа настроек Д окументооборот, подгруппа Контракт), то при выполнении
действия осуществляется контроль на заполнение поля Реестровый номер . В случае
незаполнения поля на экране появится сообщение об ошибке. Выполнение действия
становится невозможным.
·
Отказать - на экране появится Редактор примечаний.
Внимание! Действие доступно при активированной связке СКИБ.
В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр
Причина отказа только из справочника (пункт меню СервисПараметры системы, группа
настроек Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если
параметр не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.
После внесения данных нажмите кнопку ОК.
В результате ЭД «Контракт» переходит на статус «Отказан».
·
Вернуть
- ЭД
«Контракт» возвращается на один из статусов:
«Экспертиза» или
«Несоответствие».
Если контроль на соответствие нормативным ценам пройден, то ЭД «Контракт» со статуса
«Согласован» переходит на статус
«Экспертиза». Если контракт перешел со статуса
«Экспертиза» на статус
«Согласован» не пройдя контроль на соответствие цен, то при
выполнении действия Вернуть контракт перейдет на статус «Несоответствие».
275
Внимание! В системе «АЦК-Финансы» ЭД «Контракт» соответствует ЭД «Договор».
Если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ» и «АЦК-Финансы», то для ЭД «Контракт» на статусе «Согласован» доступны
действия:
·
Отправить сведения в ЕИС - при выполнении действия осуществляются следующие контроли:
o Контроль целостности всех данных, необходимых для выгрузки сведений о контракте в ЕИС, в
том числе осуществляется контроль на заполненность полей Описание изменений и Реквизиты
документа, являющегося основанием при заполненном поле Тип изменений. Если контроли
выполнены, то документ отправляется в ЕИС и ЭД «Контракт» со статуса «Согласован»
перейдет на статус «Сведения отправлены в ЕИС», в противном случае система выводит
соответствующее сообщение об ошибке.
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
Примечание. Действие Отправить сведения в ЕИС доступно, если выключен параметр
системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в зависимости от
внесенных в документ изменений.
·
Подписать и отправить сведения в ЕИС - действие аналогично действию Отправить сведения в
ЕИС, но требует предварительного наложения ЭП.
Примечание. Действие Подписать и отправить сведения в ЕИС доступно, если
выключен параметр системы Автоматическая выгрузка контрактов в СКИБ/ЕИС в
зависимости от внесенных в документ изменений.
·
Отправить в СКИБ - аналогично идентичному действию выше.
·
Отправить в СКИБ (Подписать) - действие аналогично действию Отправить в СКИБ, но требует
предварительного наложения ЭП.
Внимание! Действие доступно при активированной связке СКИБ.
·
Сформировать договоры - ЭД «Контракт» переходит на статус «Исполнение». На его основании
формируется ЭД «Договор» на статусе «Новый». При выполнении действия осуществляются
следующие контроли:
o Контроль наличия ЭД
«Факт поставки» для контракта или для перерегистрированных
контрактов. Если контроль не пройден, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1616.
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
276
Примечание. Подробное описание работы с ЭД «Договор» содержится в документации
«БАРМ.00003-43
34
05-2 Система
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок
исполнения
закупок.
Подсистема
контроля
контрактов,
договоров
государственного/муниципального заказа. Договор. Руководство пользователяБАРМ.00003-
43 34 05-2 Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок.
Подсистема контроля контрактов, договоров государственного/муниципального заказа.
Договор. Руководство пользователя».
·
Вернуть - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Если документ выл выгружен в СКИБ, система выводит сообщение обл ошибке: AZK-XXXX.
Нельзя вернуть (DOC), документ был выгружен в СКИБ.
Если контроль на соответствие нормативным ценам пройден, то ЭД «Контракт» переходит на
статус «Экспертиза».
Если контракт перешел со статуса «Экспертиза» на статус «Согласован» не пройдя контроль на
соответствие цен, то при выполнении действия контракт переходит на статус «Несоответствие».
3.2.3.22
ЭД «Контракт» на статусе «ЭП неверна»
ЭД «Контракт» переходит на статус «ЭП неверна», если не удалось осуществить
проверку ЭП. В примечания к документу, будет выведена причина ошибки.
3.2.3.23
ЭД «Контракт» на статусе «Ожидание»
Статус «Ожидание» является промежуточным статусом в документе и доступен
только на offline-клиентах. Документ переходит на статус
«Ожидание» после любого
действия, изменяющего его статус. На статусе не доступны никакие действия. При переходе
на «Ожидание» на Master-сайт отправляется запрос на подтверждение возможности
выполнения действия. По результатам проверки Master-сайтом на offline-клиент
возвращается информация о новом статусе документа.
3.2.3.24
ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация»
На статусе «Перерегистрация» изменение статуса возможно только при изменении
статусов порожденных контрактов. Статус означает, что процедура перерегистрации и
внесения изменений в данную версию контракта осуществляется в данный момент. После
277
завершения процедуры перерегистрации контракт переходит на статус
«Перерегистрирован».
Для ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация» доступны следующие действия:
·
Создать факт поставки - при выполнении действия формируется новый ЭД «Факт поставки». При
этом проверяется наличие признака Контракт заключен по результатам процедуры по цене за
единицу продукции. Если признак включен, то полностью наследуется спецификация, при этом в
количестве указывается 1. Если признак выключен, то данные на закладках Общая информация и
Предмет договора будут заменены данными из документа-основания.
·
Создать сведения об исполнении - при выполнении действия формируется новый ЭД «Сведения
об исполнении (прекращении действия) контракта».
·
Сформировать отчет - при выполнении действия создается ЭД «Отчет заказчика», при этом:
o сохраняется связь между ЭД «Контракт» и ЭД «Отчет заказчика», если значение поля Вид:
Отчет об исполнении контракта
(результатах отдельного этапа исполнения
контракта) или Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика (подрядчика,
исполнителя);
o для выбора в поле Вид доступны значения: Отчет об исполнении контракта (результатах
отдельного этапа исполнения контракта), Отчет с обоснованием закупки у
единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), Отчет об объеме закупок у СМП
(субъектов малого предпринимательства), СОНО
(социально ориентированных
некоммерческих организаций).
При выполнении действия проверяется заполненность поля Реестровый номер. Если поле не
заполнено, то выводится сообщение об ошибке: AZK-1055.
3.2.3.25
ЭД «Контракт» на статусе «На возврат»
Статус «На возврат» является промежуточным техническим статусом, на данном
статусе над документом для пользователя не доступны никакие действия. Изменение
статуса происходит по действию из СКИБ. Возможны следующие варианты:
·
Из СКИБ приходит сообщение об успешном удалении контракта в СКИБ. При получении сообщения
документ переходит на один из перечисленных статусов:
o «Экспертиза» - если документ прошел все контроли;
o «Несоответствие» - если найдено несоответствие ценам, в соответствии с системными
настройками;
o «Сведения зарегистрированы в ЕИС» - если контракт был зарегистрирован в ЕИС.
·
Из СКИБ приходит сообщение об успешном возврате документа в СКИБ. При получении сообщения
контракт переходит на один из перечисленных статусов:
278
o «Согласован» - если контракт не был зарегистрирован в ЕИС.
o «Сведения зарегистрированы в ЕИС» - если контракт был зарегистрирован в ЕИС.
·
Из СКИБ приходит сообщение о невозможности возврата документа в СКИБ. В этом случае
контракт переходит на статус, который был до перехода на статус «На возврат».
Примечание. При переходе ЭД «Контракт» на статус «Сведения зарегистрированы в
ЕИС» поле гиперссылки автоматически заполняется гиперссылкой на опубликованные
сведения о контракте.
3.2.3.26
ЭД «Контракт» на статусе «Исполнен»
Над ЭД «Контракт» на статусе «Исполнен» можно выполнить действия:
·
Вернуть - в результате документ возвращается на статус «Исполнение».
Примечание. Документ возвращается в обработку, если включен скрытый параметр
Расторгнут в СКИБ.
·
Завершить обработку - при выполнении действия осуществляются контроли:
o Если у ЭД «Контракт» существуют порожденные договоры, контроль на совпадение общей
суммы первых в цепочке, сформированных ЭД «Договор», и суммы, на которую заключен
контракт. В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение об ошибке.
Выполнение действия становится невозможным.
o Если в параметрах системы установлен параметр Контролировать сумму оплаты (пункт меню
СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа настроек
Контракт), то при выполнении действия осуществляется контроль на соответствие суммы, на
которую заключен контракт, сумме, оплаченной по контракту (указывается в поле Оплачено).
Если по контракту были сформированы договоры, то осуществляется контроль на совпадение
суммы контракта с суммой оплаты по порожденным договорам.
o Если в параметрах системы установлен параметр Контролировать сумму фактов поставки
(пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа
настроек Контракт), то при выполнении действия осуществляется контроль соответствие суммы,
на которую заключен контракт, сумме ЭД «Факт поставки», сформированных на его основании.
Если по контракту были сформированы договоры, то осуществляется контроль на совпадение
суммы контракта с суммой фактов поставки на статусе
«Обработка завершена»,
сформированных по порожденным договорам.
o Если включены параметры системы Контролировать даты этапов исполнения (AZK-1700),
Пропускать статус "Исполнен" и не заполнены поля Фактическая дата начала, Фактическая
дата окончания и Дата формирования сведений об исполнении на закладке Общая
279

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     5      6      7      8     ..