Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год) - часть 6

 

  Главная      Учебники - Разные     Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     4      5      6      7     ..

 

 

 

Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год) - часть 6

 

 

«Решение о проведении торгов на ЭТП»;
o в ЭД «Контракт» указан способ определения поставщика Запрос предложений
и в поле Основание закупки путем проведения запроса предложений указано
любое значение, кроме Пункт 7, часть 2, статьи 83 Федерального закона
№44-ФЗ от 05.04.2013г;
o в ЭД
«Контракт» указан способ определения поставщика Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и в поле Основание
заключения контракта с ед. поставщиком указано значение, содержащееся в
системном параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.
После проверки вхождения документа в указанный перечень проверяется, что признак
При осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять
соответствие "Планируемый срок начала осуществления закупки" по совпадению
месяцев включен, если условие выполняется, то проверяется совпадение планируемой
даты публикации только по месяцу указанному в текущем документе и в ЭД «План-
график» по полю Номеру позиции плана-графика (ИК).
o Даты заключения, если документ не входит в перечень документов с особыми
условиями и если параметр:
o выключен, то проверяется квартал даты заключения, согласно системному
параметру Контролировать квартал даты заключения для способов
размещения;
o включен, то проверка осуществляется только в ЭД:
o «Заявка на закупку» со способом определения поставщика Закупка у
единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика), если в поле
Основание указано значение, не содержащееся в системном параметре
Размещение извещения в ЕИС в случаях;
o «Решение о закупке у единственного источника», если в поле Основание
указано значение, не содержащееся в системном параметре Размещение
извещения в ЕИС в случаях;
o «Контракт» со способом определения поставщика Закупка у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика), если в поле Основание заключения
контракта с ед. поставщиком указано значение, не содержащееся в системном
параметре Размещение извещения в ЕИС в случаях.
Вне зависимости от состояния параметра При осуществлении контроля документов на
соответствие плану проверять соответствие "Планируемый срок начала
осуществления закупки" по совпадению месяцев, проверяется что параметр При
осуществлении контроля документов на соответствие плану проверять соответствие
"Планируемой даты заключения контракта" по совпадению месяцев включен, если
условие выполняется, то проверяется совпадение даты заключения только по месяцу
200
указанному в текущем документе и в ЭД «План-график» по полю Номеру позиции плана-
графика (ИК).
o Организатор:
·
контроль регулируется параметром Организатора.
·
если в поле Закупку осуществляет указано значение Заказчик или оно отсутствует
в документе, то если в связанном ЭД «Закупка» заполнено поле Организатор или
документ не входит в перечень документов с особыми условиями проверки;
·
если в поле Закупку осуществляет указано значение отличное от Заказчик, то
если документ не входит в перечень документов с особыми условиями проверки.
o Признак СМП/СОНО, если документ не входит в перечень документов с особыми
условиями проверки;
o Размер обеспечения, то проверяется по полю % (размера обеспечения заявки) в
следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o Размер обеспечения исполнения контракта, то проверяется по полю % (размера
обеспечения исполнения контракта) в следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о закупке у единственного источника», «Решение о проведении
конкурса», «Решение о проведении запроса котировок», «Решение о проведении
торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса предложений».
o Требования к участникам, то проверяется соответствие идентификаторов требований
к участнику в следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o Организации инвалидов, то проверяется, если в системном параметре Соответствие
особенностей размещения организаций инвалидов присутствует значение,
содержащееся в списке преимуществ и требований к участнику в позиции плана-
графика, то значение из этого параметра содержится в списке преимуществ в
следующих ЭД:
201
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o УУИС, то проверяется, что если в системном параметре Соответствие особенностей
размещения УУИС присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и
требований к участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра
содержится в списке преимуществ следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o Национальный режим, то проверяется, что если в системном параметре
Соответствие особенностей размещения заказа с предоставлением преференций
при применении национального режима по справочнику "Особенности размещения
заказа" присутствует значение, содержащееся в списке преимуществ и требований к
участнику в позиции плана-графика, то значение из этого параметра содержится в
списке преимуществ следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» с любым способом определения поставщика, кроме Закупка у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o «Решение о проведении конкурса», «Решение о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП» и «Решение о проведении запроса
предложений».
o Основание в следующих ЭД:
o «Заявка на закупку» со следующими способами определения поставщика: Закупка
у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), Запрос предложений,
Закрытый запрос предложений;
o «Решение о проведении запроса предложений»;
o «Контракт», если:
o в цепочке родительских документов нет решения о размещении заказа и
указан способ определения поставщика Закупка у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика);
o в цепочке родительских документов существует ЭД «Решение о закупке у
единственного источника».
o Наименование объекта закупки для закупок, созданных без признака, в следующих
202
полях:
o Наименование объекта закупки на закладке Общая информация о заказе ЭД
«Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса котировок»,
«Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении запроса
предложений». Проверка выполняется только для документов без признака
Многолотовый и с одним заказчиком на закладке Заявки.
o Наименование закупки на закладке Общая информация ЭД
«Решения о
проведении закупки. Иной способ». Проверка выполняется в документах без
признаков Многолотовый и Совместные торги.
o Наименование объекта закупки (предмет контракта) в ЭД «Контракты».
o Наименование объекта закупки (предмет контракта) на закладке Описание
объекта закупки ЭД «Заявка на закупку», «Решения о закупке у единственного
источника», «Решения о проведении конкурса», «Решения о проведении запроса
котировок», «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Решения о проведении
запроса предложений».
o Наименование предмета закупки на закладке Лоты в ЭД «Решение о проведении
закупки. Иной способ».
o Графика оплаты (Заявка на закупку, Решения), проверяется, что значение поля
Планируемый срок исполнения контракта в ЭД «Закупка» совпадает с максимальной
датой графика оплаты. Если максимальная дата графика оплаты не может быть
определена, то система выводит сообщение об ошибке.
o по атрибутам спецификации, если:
o документ не входит в перечень документов с особыми условиями проверки, при этом
проверяется:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк спецификации ЭД
«Закупка» из «План-график» по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
203
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.):
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не
указанных в ЭД «Закупка» из «Плана-графика», по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то проверяются дополнительные атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД:
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.):
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
204
o документ создан на основании ЭД «Закупка» с одним из следующих признаков:
o Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
и включен системный параметр Для закупок формируемых в соответствии с
законодательством только в объеме финансирования, дополнительно указывать
спецификацию, то проверяется:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации ЭД
«Закупка» по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются следующие
атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.).
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен 2019 -
по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две
205
цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 - равен коду
КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код ОКПД
спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике код КТРУ
заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие ОКПД2 плана-
графика, а не непосредственно КТРУ.
o отсутствие в документе (лоте документа) для заказчика строк спецификации, не
указанных в ЭД «Закупка», по следующим атрибутам:
o если в группе параметров системы Осуществлять проверку включены
соответствующие параметры контроля, то дополнительно проверяются
следующие атрибуты:
o Конечная продукция;
o Код ОКДП;
o Код ОКПД;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен
2019 - по полному соответствию ОКПД2 плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 -
равен коду ОКПД2 или его нижестоящему.
o Ед. измерения;
o Код КТРУ (не контролируется, если связанный ЭД «Закупка» включен в ЭД
«План-график», год которого больше 2019 г.).
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) меньше или равен
2019 - по полному соответствию кода КТРУ плана-графика;
o для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые
две цифры (YY) в идентификационном коде закупки) больше 2019 -
равен коду КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле ОКПД указан код
ОКПД спецификации или его нижестоящий. Даже если в плане-графике
код КТРУ заполнен, проверяется код КТРУ документа на соответствие
ОКПД2 плана-графика, а не непосредственно КТРУ.
o по атрибутам строк оплаты, если в группе параметров системы Осуществлять проверку
включены соответствующие параметры контроля:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк оплаты ЭД «План-
график» по следующим атрибутам:
o наличие в документе (лоте документа) для заказчика всех строк оплаты ЭД «План-
график» по следующим атрибутам:
206
o Источник финансирования;
o Коды классификации;
o Бюджетополучатель.
Примечание. Если включен системный параметр Источника финансирования (кода)
группы параметров Не осуществлять в контрактах контроль на соответствие
плану-графику, то источник финансирования не учитывается. Если включен системный
параметр Коды бюджетной классификации группы параметров Не осуществлять в
контрактах контроль на соответствие плану-графику, то указанные КБК не
учитывается.
Если условия контроля не выполнены, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1045.
При выполнении контроля выделяются следующие его особенности:
o Контроль по спецификации и строкам оплаты проводится с учетом группировки этих строк,
то есть и в план-графике и в документе проверяется наличие или отсутствие строки
спецификации с данным набором атрибутов, а не каждый атрибут по отдельности.
o Для документов, планируемый год размещения закупки которых (первые две цифры (YY) в
идентификационном коде закупки) больше 2019, необходимо учитывать, что в документе
допустимо указывать нижестоящий ОКПД2 и код КТРУ, у которого в справочнике КТРУ в поле
ОКПД указан код ОКПД спецификации или его нижестоящий.
o Контроль по строкам оплаты осуществляется с учетом типа строки, то есть если в документе
указан источник финансирования с признаком:
o Бюджетный источник, то проверяются только отмеченные коды классификации КБК
(КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, Код цели, КВФО);
o Внебюджетный источник, то проверяется только код КОСГУ (если он отмечен в
параметрах);
o Средства бюджетных учреждений, то проверяются только отмеченные коды
классификации бюджетных/автономных учреждений (Отраслевой код, Код субсидии,
КОСГУ, КВФО).
o Контроль по дате объявления в решениях о размещении заказа (как в проводках)
осуществляется относительно родительского решения о размещении заказа, если оно
существует.
o Для документов с особыми условиями проверки при контроле КБК, кодов классификации и
спецификации не проверяется наличие или отсутствие всех строк.
o Для закупок с признаками:
o Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ
207
(преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.33, ч.1, ст.
93 Федерального закона
№44-ФЗ (услуги
экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);
o Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;
o Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ,
если в ЭД «Контракт», «Заявка на закупку» или «Решение о закупке у единственного
источника» указан номер позиции плана-графика соответствующий ЭД «Закупка» с одним из
указанных признаков, то в документах с данным номером позиции плана-графика при
выполнении контроля осуществляется проверку только по следующим атрибутам:
o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
o Основание, если включен соответствующий контроль;
o по спецификации контроль осуществляется, только если включен системный параметр
Для закупок формируемых в соответствии с законодательством только в объеме
финансирования, дополнительно указывать спецификацию.
o При проверке требований к участникам проверяется, что идентификаторы требований в ЭД
«Закупка» содержатся в порожденных документах.
o При проверке преимуществ проверяется, что указанные преимущества в родительских
документах содержатся и в порожденных документах.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
o Если включен параметр системы Контролировать сумму размещения в закупках в объеме
финансирования по номеру позиции плана-графика
(пункт меню СервисПараметры
системы, группа настроек ДокументооборотПланированиеГод, закладка Общие), то при
обработке документа выполняется контроль суммы закупки в объеме финансирования. Если
включен признак Совместные закупки, контролируется сумма по заказчику. Если включен
признак Многолотовый заказ, контролируется сумма в разрезе лота. Если условия контроля не
выполняются, система выводит сообщение об ошибке AZK-1049.
Если параметр системы Не осуществлять проверку при перерегистрации контракта на сумму
размещения в закупках в объеме финансирования по номеру позиции плана-графика
включен, то при обработке ЭД «Контракт» на статусе «Новый» контроль не осуществляется.
208
Примечание. Контроль AZK-1049 можно игнорировать при наличии специального права
Позволять игнорировать контроль суммы размещения в закупках в объеме
финансирования по номеру позиции плана-графика.
o Если включен параметр системы Контролировать суммы закупок в объеме финансирования в
разрезе КБК по номеру позиции плана-графика (пункт меню СервисПараметры системы,
группа настроек ДокументооборотПланированиеГод, закладка Общие), то при обработке
документа выполняется контроль суммы закупки в объеме финансирования в разрезе КБК.
Если включен признак Многолотовый заказ, контролируется сумма в разрезе лота. Если
условия контроля не выполняются, система выводит сообщение об ошибке AZK-1074.
Если параметр системы Не осуществлять проверку при перерегистрации контракта на сумму
размещения в закупках в объеме финансирования по номеру позиции плана-графика
включен, то при обработке ЭД «Контракт» на статусе «Новый» контроль не осуществляется.
o Если включен параметр системы Контролировать суммы закупок в объеме финансирования в
разрезе года и КБК по номеру позиции плана-графика (пункт меню СервисПараметры
системы, группа настроек ДокументооборотПланированиеГод, закладка Общие), то при
обработке документа выполняется контроль суммы закупки в объеме финансирования в
разрезе года и КБК. Если условия контроля не выполняются, система выводит сообщение об
ошибке AZK-1074.
Если параметр системы Не осуществлять в договорах, счетах контроль на соответствие
плану-графику включен, контроль не осуществляется.
o При обработке ЭД «Контракт»:
o с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение о закупке у
единственного источника»;
o без решения в цепочке родительских документов с любым способом определения
поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик),
проверяется наличие в документе (лоте документа) номера позиции плана-графика для
каждого заказчика. Если номер позиции плана-графика не заполнен, то система выводит
сообщение об ошибке:
o для документов без разбивки на лоты: AZK-1023;
o для документов с разбивкой на лоты: AZK-1024.
Если документ проверяется в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ, то при осуществлении
контроля по плану осуществляется поиск ЭД «План-график»:
o бюджет которого совпадает с бюджетом контролируемого документа;
o заказчик которого совпадает с заказчиком контролируемого документа (лота документа);
o номер позиции плана-графика (номер позиции плана закупки), включенной закупки в план,
209
совпадает с номером контролируемого документа (лота документа).
o Если включен системный параметр При осуществлении контроля на соответствие плану-
графику, проверять, что номер позиции плана-графика присутствует в опубликованных в
ЕИС позициях
(AZK-1054), при обработке ЭД
«Контракт» без признака Заключен в
соответствии с 223-ФЗ:
o с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД «Решение о закупке у
единственного источника»;
o без решения в цепочке родительских документов, с любым способом размещения, кроме
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)
со статусов
o «Отложен», «Новый» по действиям: Направить на контроль, Подписать и обработать;
o «Отказан» по действию Отменить отказ.
после проверки наличия номера плана-графика в плане проверяется, что номер позиции
плана-графика, указанный в документе, присутствует в последней опубликованной версии строк
в ЕИС (т.е. статус строки
«Опубликована в ЕИС», версия по строке максимальная)
проверяемого ЭД «План-график». Если не найдена строка с указанным номером, то выдается
сообщение об ошибке AZK-1054.
o Проверяется, что значение поля Идентификационный код, указанное в документе (лоте
документа), по заказчику совпадает с идентификационным кодом
(группой полей) ЭД
«Закупка», относительно которой осуществляется проверка. Если условие не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке AZK-1045.
Проверка осуществляется, если закупка проводится по 44-ФЗ и год создания ЭД «Закупка»,
относительно которой осуществляется проверка, больше или равен 2017 году.
При обработке документов, порожденных из ЭД «План-график», начиная с 2020 года, не
осуществляется проверка
27-29 разрядов идентификационного кода закупки
(GGG -
порядковый номер закупки из плана-графика).
210
Примечание. Проверка осуществляется при обработке ЭД
«Контракт» без признака
Заключен в соответствии с 223-ФЗ и:
без решения в цепочке родительских документов со способом определения поставщика
Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
с
« Решение о закупке у единственного источн
» в цепочке родительских документов,
если в ЭД «Контракт» включен признак Закупка осуществляется на основании ст. 55, ч.
2, пп. 14.1 или:
с решением в цепочке родительских документов, кроме ЭД« Решение о закупке у
единственного источника»;
без решения в цепочке родительских документов с любым способом определения
поставщика, кроме Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
если признак Закупка осуществляется на основании ст. 55, ч. 2, пп. 14.1 выключен.
·
Если пользователь не обладает правом Позволять игнорировать контроль на срок заключения
контракта, то при нарушении сроков заключения контракта система выводит игнорируемое
предупреждение.
·
Проверяется, что бюджетополучатель является подведомственной организацией по отношению к
заказчику. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке. При наличии
специального права Позволять игнорировать иерархию организаций при обработке
контракта система выводит игнорируемое сообщение об ошибке.
·
Если в параметрах системы выключен параметр Пропускать статус "Несоответствие плану" (пункт
меню СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа План
размещения), осуществляется контроль на соответствие ЭД «Контракт» плану размещения заказа
или план-графику, в зависимости от того какой модуль планирования используется. При
непрохождении контроля документ переходит на статус «Несоответствие плану». Формируются
проводки по плану размещения или по план-графику на статусе «Не проведена».
·
Если в параметре системы Допустимый % отклонения цены в контрактах, договорах и счетах от
нормативной (пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот)
указан допустимый процент отклонения цен на закупаемую продукцию в ЭД «Контракт» от
нормативных цен, осуществляется контроль на непревышение цен, указанных в документе, над
нормативной ценой закупаемой продукции с учетом процента отклонения. В случае
непрохождения контроля цен ЭД «Контракт» переходит на статус «Несоответствие».
·
Если включен системный параметр Контролировать способы размещения групп продукции на
соответствие способам размещения, указанным в документах, то осуществляется контроль на
соответствие способам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) для групп продукции,
указанных в Справочнике товаров, работ и услуг способам определения поставщика
(подрядчика, исполнителя) соответствующих групп продукции ЭД «Контракт»а созданного без
документа-основания.
211
Примечание. Если ЭД «Контракт» сформирован на основании ЭД «Решение о размещении
заказа», то при выполнении действия могут осуществляться контроли на соответствие
информации, указанной в документах. Данные контроли настраиваются в параметрах
системы
(пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек
Д окументооборот, подгруппа Контракт, Контроли).
·
Контроль на заполненность поля Реестровый номер контракта в электронном бюджете. Если
поле не заполнено или введен ререстровый номер неверной длины, то система останавливает
обработку и выводит сообщение об ошибке: AZK-1590.
·
Если включен параметр Предельно допустимая сумма для осуществления поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждений культуры
(пункт меню
СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа Планирование,
режим Общие, закладка Общие), проверяется, что сумма документа не превышает значение
данного параметра системы. Если и пройден, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1248.
·
Контроль на наличие признака для всех указанных групп продукции в ЭД «Решение о проведении
конкурса»/«Решение о проведении торгов на ЭТП», если особенность, указанная в ЭД «Решение о
проведении конкурса»/«Решение о проведении торгов на ЭТП» соответствует одному из значений,
установленным в системном параметре Ссоответствие размещения заказа с предоставлением
преференций при поставке товаров российского происхождения по справочнику "Особенности
размещения заказа"
(пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек
Документооборот):
o если в решении отсутствует соответствующая особенность, а все группы продукции имеют
признак, то система выводит следующее сообщение об ошибке: AZK-2316. Если решение
содержит лоты, то система выводит следующее сообщение об ошибке: AZK-2317.
o если в решении установлена особенность, но не все группы продукции обладают признаком, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-2318. Если решение содержит лоты, то система
выводит следующее сообщение об ошибке: AZK-2319.
·
Если включен параметр системы Контролировать наличие строк БУ, АУ в справочнике,
осуществляется соответствующая проверка. Если проверка не пройдена, система выводит
сообщение об ошибке: AZK-1092.
·
Если для ЭД «Контракт» существует родительский ЭД «Контракт», для этих документов указаны
различные суммы, а также для обрабатываемого ЭД «Контракт» указан реестровый номер и
активен признак Выгружать в ЕИС, то в поле Обоснование изменения цены контракта должно
быть указано значение. Если контроль не выполнен, то система останавливает обработку
документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-1659.
·
Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не выполнен, то
система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-1669.
212
·
Если в контракте включен признак Контракт заключен по результатам процедуры по цене за
единицу продукции, проверяется, что сумма по месту поставки в графике поставки меньше или
равна сумме графика оплаты по тому же месту поставки. Если сумма по месту поставки в графике
поставки больше суммы графика оплаты по тому же месту поставки, то система выводит сообщение
об ошибке: AZK-1681.
·
Проверяется, что отсутствуют ЭД
«Решение о проведении конкурса/аукциона/запроса
котировок/запроса предложений/торгов на ЭТП» на любых статусах, кроме «Отказан», «Отказ от
проведения», «Отменен», «Отложен» и «Перерегистрирован», в которых указан номер позиции
плана-графика, аналогичный номеру позиции плана-графика в проверяемом документе. При
обработке документа решения, входящие в цепочку родительских документов, не учитываются.
Если такой документ найден, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1047.
Если контроль на наличие дубля номера позиции плана-графика проигнорирован пользователем
со специальным правом Позволять игнорировать контроль на соответствие плану по
идентификационному коду, то в документе активируется информативный признак Повторное
размещение по номеру позиции плана-графика.
В документах с активированным признаком Повторное размещение по номеру позиции плана-
графика контроль всегда игнорируется.
·
Проверяется, что отсутствуют ЭД «Контракт» на любых статусах, кроме «Отказан заказчиком» и
«Отказан поставщиком», в которых указан номер позиции плана-графика, аналогичный номеру
позиции плана-графика в проверяемом документе. При обработке документа, решения, входящие
в цепочку родительских документов, не учитываются.
Если такой документ найден, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1047.
Если контроль на наличие дубля номера позиции плана-графика проигнорирован пользователем
со специальным правом Позволять игнорировать контроль на соответствие плану по
идентификационному коду, то в документе активируется информативный признак Повторное
размещение по номеру позиции плана-графика.
В документах с активированным признаком Повторное размещение по номеру позиции плана-
графика контроль всегда игнорируется.
·
Если номер позиции плана-графика указан в документе (лоте документа), то в ЭД «План-график»
проверяется наличие данного номера позиции плана-графика. Если номер позиции плана-
графика не найден в ЭД «План-график», то система выводит сообщение об ошибке:
o для документов без разбивки на лоты: AZK-1043.
o для документов с разбивкой на лоты: AZK-1044.
·
Если включен параметр системы Контролировать дату заключения контракта, планируемую дату
публикации извещения, относительно даты внесения изменений в план-график, в качестве
способа определения выбран Единственный поставщик
(исполнитель, подрядчик), нет
родительского контракта на статусе
«Перерегистрация» и выключен признак Заключен в
213
соответствии с 223-ФЗ, проверяется наличие в цепочке родительских документов решения о
закупке.
o Если в цепочке родительских документов есть ЭД «Решение о закупке у единственного
источника» в ЭД «Контракт» проверяется:
o Если в поле Основание указано основание не из параметра системы Размещение
извещения в ЕИС в случаях, проверяется, что значение в поле Планируемая дата
публикации больше (или равно, если активирован параметр системы Позволять указывать
планируемую дату публикации извещения (заключения контракта) днем окончания срока)
значения поля Дата публикации позиции в ЕИС плюс один день в ЭД «Закупка». В
противном случае система выводит сообщение об ошибке: AZK-3714.
o Если в качестве способа определения выбран Предварительный отбор и запрос
котировок при чрезвычайных ситуациях и включен параметр системы Контролировать
для закупок, размещаемых в день изменения плана-графика (чрезвычайные закупки),
проверяется, что значение поля Планируемая дата публикации равно значению поля Дата
публикации позиции в ЕИС в ЭД «Закупка». В противном случае система выводит сообщение
об ошибке: AZK-2883.
o Если в цепочке родительских документов нет ЭД «Решение о закупке у единственного
источника»: проверяется значение поля Основание заключения контракта с единственным
поставщиком:
Если в цепочке родительских документов есть ЭД «Решение о закупке у единственного
источника», проверяется и в группе полей Основание заключения контракта с единственным
поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в поле Пункт и статья закона указано значение
Часть 1 пункт 9 статья 93, в ЭД «Контракт» проверяется: что значение поля Дата
заключения больше (или равно значения поля Дата публикации позиции в ЕИС, если да, то
контроль пройден. В противном случае система выдает сообщение об ошибке AZK-XXXX.
(DOC). Для закупки с номером позиции плана-графика "<значение номера>" внесены
изменения "<значение "Дата публикации позиции в ЕИС">", дата заключения контракта
"<значение "Даты заключения">". Для закупок у единственного поставщика (подрядчика,
исполнителя) в соответствии с частью 1 пункта 9 статьи 93, изменения в плане-графике
могут осуществляться не позднее даты заключения контракта.
Проверяется активирован ли параметр системы Позволять указывать планируемую дату
публикации извещения (заключения контракта) днем окончания срока) значения поля Дата
публикации позиции в ЕИС плюс один день в ЭД «Закупка». В противном случае система
выводит сообщение об ошибке: AZK-2884.
·
Проверяется, что если значение поля Объем привлечения в рублевом эквиваленте больше 0, то в
списке субподрядчиков/соисполнителей на закладке Контрагент существует хотя бы одна запись со
значением Юридическое лицо РФ или Физическое лицо РФ в поле Тип организации и включенным
214
признаком Заключен договор. Если условие не выполнено, система выводит игнорируемое
сообщение об ошибке: AZK-1626.
o При обработке документа без признака Процедура проводится в соответствии с нормами 223-
ФЗ/Заключен в соответствии с 223-ФЗ и с идентификационным кодом закупки, в котором
значение YY больше 19, проверяется, что в системе есть документ на статусе, отличном от
«Перерегистрация» и «Перерегистрирован», который не входит в цепочку родительских
документов для обрабатываемого документа и у которых значения полей Идентификационный
код закупки в части YY + CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC + PPPP + GGG совпадает со значением
одноименных полей обрабатываемого документа. Также не учитываются:
o ЭД «Заявка на закупку» со значением поля Основание заключения контракта с
единственным поставщиком из справочника, в котором пункт и статья закона Часть 1
пункт 23 статьи 93, Часть 1 пункт 42 статьи 93 или Часть 1 пункт 44 статьи 93, или
с включенным признаком Закупка осуществляется на основании п.4, ч.1, ст.
93
Федерального закона №44-ФЗ или Закупка осуществляется на основании п.5, ч.1, ст. 93
Федерального закона №44-ФЗ, если значение поля Планируемая дата публикации
больше или равно значению даты 10.08.2020;
o ЭД «Решение о закупке у единственного источника», со значением поля Основание
заключения контракта с единственным поставщиком из справочника, в котором пункт и
статья закона Часть 1 пункт 23 статьи 93, Часть 1 пункт 42 статьи 93, или Часть 1
пункт 44 статьи 93, если значение поля Планируемая дата публикации больше или
равно значению даты 10.08.2020;
o ЭД «Контракт» со значением поля Основание заключения контракта с единственным
поставщиком из справочника, в котором пункт и статья закона Часть 1 пункт 23 статьи
93, Часть 1 пункт 42 статьи 93 или Часть 1 пункт 44 статьи 93, если значение поля
Дата заключения больше или равно значению даты 10.08.2020;
o ЭД «Договор», если значение поля Дата заключения больше или равно значению даты
10.08.2020.
Если условие выполняется, система выводит сообщение об ошибке AZK-2882.
·
При обработке документа без признака Заключен в соответствии с 223-ФЗ и с включенным
признаком Выгружать в ЕИС, непосредственно перед формированием сообщения в ЕИС,
проверяется, что если в контракте для контрагента указан один из статусов:
o Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан
привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов
малого предпринимательства;
o Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с контрактом обязан
привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа социально
ориентированных некоммерческих организаций.
215
и в группе полей Сведения о привлечении субподрядчиков, соисполнителей есть записи, то для
каждого из субподрядчиков (соисполнителей) на закладке Контрагент в поле Статус указано
значение Субъект малого предпринимательства или Социально ориентированная
некоммерческая организация. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об
ошибке: AZK-XXX. (DOC) (0) (1): субподрядчик (соисполнитель) "(2)" должен иметь статус
"Субъект малого предпринимательства" или "Социально ориентированная некоммерческая
организация", где:
o 0 - фраза <на вкладке "<Наименование вкладки>">;
o 1 - фраза <в блоке "<Наименование блока>">;
o 2 - <Полное наименование субподрядчика>.
·
При обработке документа без признака Заключен в соответствии с 223-ФЗ проверяется наличие
родительского контракта с включенным признаком Зарегистрирован в ЕИС. Если такой документ:
o Найден, проверяется, что в ближайшем найденном родительском контракте значение поля
Организация, размещающая документ совпадает со значением данного поля в
обрабатываемом документе. Если такой документ:
o найден, то контроль пройден;
o не найден, то проверяется, что в документе включен признак Смена размещающей
организации. Если такой документ найден, то контроль пройден, иначе система выдает
сообщение об ошибке: AZK-1580.
o Не найден, то контроль пройден.
·
Если дата заключения:
·
ранее 10.08.2020 и введенное значение равно трем символам, состоит только из цифр, но
равно 000, то система выводит сообщение об ошибке AZK-3733;
·
позже 10.08.2020, поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком
выбрано значение из справочника с пунктом и статьей закона Часть 1 пункт 23 статьи 93,
Часть 1 пункт 42 статьи 93 или Часть 1 пункт 44 статьи 93 и введенное значение равно
трем символам, состоит только из цифр, но не равно 000, то система выводит сообщение об
ошибке AZK-3734.
·
Проверяется, что заполнено поле код КТРУ, для данного кода в Справочнике КТРУ указана
единица измерения, и в редакторе строки спецификации в поле Единицы измерения указано
значение из позиции Справочника КТРУ. Если условие не выполняется, проверяется что в
редакторе строки спецификации заполнено поле Причины неприменения единицы измерения,
указанной в КТРУ. Если условие выполняется, и в поле Причины неприменения единицы
измерения, указанной в КТРУ указано значение отличное от
00, то контроль пройден. Если
условие не выполняется, система выдает сообщение об ошибке AZK-1575.
216
Если в поле Причины неприменения единицы измерения, указанной в КТРУ указано значение
кода 00, и поле Описание причины не заполнено, то система выдает сообщение об ошибке AZK-
1575.
·
Проверяется, что для каждой позиции спецификации заполнено поле Тип объекта закупки. Если
условие выполняется и Дата заключения больше или равна 01.01.2020, то система выдает
сообщение об ошибке AZK-8043.
Примечание. Контроль осуществляется при формировании контракта для документов,
созданных в бюджете 44-ФЗ.
o При обработке документа в бюджете 44-ФЗ проверяется, что последние две цифры года
указанного в поле Дата групп полей График поставки, График оплаты больше или равны
значению (YY) Идентификационного кода закупки. Если условие не выполняется, система
выдает сообщение об ошибке: AZK-XXXX. (DOC). Значение года даты (0) не может быть
ранее года из идентификационного кода закупки.
Где "0" - фраза <в полях "<Наименование поля>">, если в в обоих полях, выводится название
полей через запятую.
o При обработке документа в бюджете 44-ФЗ с незаполненным полем Номер извещения
проверяется, что значение
(YY) Идентификационного кода закупки соответствует двум
последним цифрам года указанного в поле Дата заключения. Если условие не выполняется,
система выдает сообщение об ошибке: AZK-2867.
·
Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Контролировать указание кода
КТРУ в позиции спецификации. Если контроль не пройден, система выводит сообщение об ошибке
AZK-0534.
Примечание. Проверка не выполняется для ЭД «Закупка», включенного в ЭД «План-график»,
год которого больше или равен 2020. При наличии лицензии nnoblcat проверка выполняется
вне зависимости от года .
·
Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Наименование получателя в
соответствии с требованием банка обязательно для заполнения. Если контроль не пройден,
система выводит сообщение об ошибке AZK-8006.
В зависимости от результата выполнения контролей ЭД «Контракт» переходит на
один
из статусов:
«Несоответствие плану»,
«Несоответствие»,
«Экспертиза»,
«Экспертиза РБС».
Если системный параметр Пропускать статус "Несоответствие плану" выключен,
то в случае непрохождения контроля на соответствие плану размещения ЭД «Контракт»
перейдет на статус «Несоответствие плану». Если контроль на соответствие плану
размещения пройден или не осуществляется, то выполняется второй контроль на
соответствие цен (для контрактов без документа-основания). При непрохождении контроля
217
на соответствие цен ЭД «Контракт» перейдет на статус
«Несоответствие». Если
контроль на соответствие цен пройден или не осуществляется, то ЭД «Контракт» переходит
на статус «Экспертиза» или «Экспертиза РБС».
ЭД «Контракт» переходит на статус
«Экспертиза РБС», если в системных
параметрах установлен параметр Проведение экспертизы контрактов распорядителем
бюджетных средств (пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек
Документооборот, подгруппа Контракт), то при выполнении действия
Подписать/Направить на контроль пользователем, для организации которого существует
вышестоящая организация с ролью Распорядитель. Если параметр Проведение
экспертизы контрактов распорядителем бюджетных средств выключен, то при
выполнении действия Подписать/Направить на контроль контракт переходит на статус
«Экспертиза РБС». При переходе на статусы «Экспертиза» или «Экспертиза РБС»
формируется проводка по плану размещения или план-графику размещения заказчика на
статусе «Проведена».
3.2.3.1.4
Действие «Направить на контроль»
Действие выполняется, если для пользователя не настроена функциональная роль,
предназначенная для работы с ЭП. При выполнении действия выполняются контроли,
аналогичные контролям при выполнении действия Подписать и обработать
170
3.2.3.1.5
Действие «Удалить»
При выполнении действия осуществляются контроли:
·
Если ЭД «Контракт» имеет связанный ЭД «Сведения об исполнении (прекращении действия)
контракта», система выводит сообщение об ошибке AZK-1247.
·
Если ЭД «Контракт» имеет связанный ЭД «Факт поставки», система выводит сообщение об ошибке
AZK-1235.
·
Проверяется наличие родительского ЭД «Контракт» на статусе «Отказан»:
·
если такой документ найден и выключены признаки Зарегистрирован в ЕИС,
Предварительный контроль пройден, Предварительный контроль не пройден:
·
если в параметре системы Статус "Несоответствие плану" выбрано значение Не
пропускать и не пройден контроль на соответствие плану по номеру позиции плана-
графика, то ЭД переходит на статус «Несоответствие плану», в примечание сохраняется
218
текст Несоответствие плану размещения, и удаляется значение поля Дата регистрации
изменений в реестре контрактов;
·
пройден контроль на соответствие плану по номеру позиции плана-графика и:
·
для позиции спецификации найдено соответствие, то ЭД переходит на статус
«Экспертиза», удаляется значение полей Примечание и Дата регистрации изменений в
реестре контрактов;
·
для позиции спецификации найдено несоответствие, то ЭД переходит на статус
«Несоответствие», удаляется значение поля Дата регистрации изменений в реестре
контрактов.
·
если такой документ не найден, то проверяется наличие родительского ЭД «Контракт» на
статусе «Отказан ФО/ЕИС»:
·
если такой документ найден и выключены признаки Проект контракта выгружен в СКИБ,
Предварительный контроль пройден и Предварительный контроль не пройден, то:
·
при включенном признаке Зарегистрирован в ЕИС система выводи сообщение об
ошибке AZK-1639;
·
если ЭД выгружен в СКИБ и параметр Связь с СКИБ в режиме online, то система
отправляет запрос на удаление ЭД, иначе отправляется сообщение об удалении в
режиме offline;
·
есть родительский ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация», то ЭД переходит на
статус «Новый», удаляются значение поля Примечание, Дата регистрации изменений в
реестре контрактов. Очищается поля Оплачено и Признак выгрузки в СКИБ;
·
нет родительского ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация»:
·
если ЭД создан автоматически, то ЭД переходит на статус «Новый», удаляются
значение поля Примечание, Дата регистрации изменений в реестре контрактов.
Очищается поля Оплачено и Признак выгрузки в СКИБ;
·
если ЭД создан вручную, то ЭД переходит на статус «Отложен», удаляются значение
поля Примечание, Дата регистрации изменений в реестре контрактов. Очищается
поля Оплачено и Признак выгрузки в СКИБ.
·
если в поле Контроль финансового органа выбрано значение Отказано в принятии на
контроль, Контроль не пройден, то включается признак Изменение к документу не
прошедшему контроль ФО;
·
если такой документ не найден, то проверяется наличие родительского ЭД «Контракт» на
статусе «Отказан РБС»:
·
если такой документ найден и:
·
включен признак Зарегистрирован в ЕИС, то система выводи сообщение об ошибке
AZK-1639;
219
·
ЭД выгружен в СКИБ и параметр Связь с СКИБ в режиме online, то система
отправляет запрос на удаление ЭД, иначе отправляется сообщение об удалении в
режиме offline;
·
существует родительский ЭД «Контракт» на статусе
«Перерегистрация», то ЭД
переходит на статус
«Новый», удаляются значения полей Примечание, Дата
регистрации изменений в реестре контрактов, Оплачено и выключается Признак
выгрузки в СКИБ;
·
отсутствует родительский ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация» и ЭД создан:
·
автоматически, то ЭД переходит на статус
«Новый», удаляются значения полей
Примечание, Дата регистрации изменений в реестре контрактов, Оплачено и
выключается Признак выгрузки в СКИБ;
·
вручную, то ЭД переходит на статус «Отложен», удаляются значения полей
Примечание, Дата регистрации изменений в реестре контрактов, Оплачено и
выключается Признак выгрузки в СКИБ.
·
в поле Контроль финансового органа указано значение Отказано в принятии на
контроль, Контроль не пройден, то включается признак Изменение к документу не
прошедшему контроль ФО.
·
Если родительский ЭД «Контракт» на статусе
«Обработка завершена» найден и указан
электронный магазин, то родительский ЭД
«Контракт» переходит на статус
«Принят
организатором».
Если все контроли пройдены, то ЭД удаляется из системы и не подлежит
дальнейшей обработке.
3.2.3.1.6
Действие «Подписать»
При выполнении действия выполняется подписание документа и его вложений ЭП.
Документ остается на статусе «Отложен».
3.2.3.1.7
Действие «Отправить в конструктор контрактов»
Выполняется действие:
·
Отправить в конструктор контрактов - при выполнении действия осуществляются следующие
проверки:
o Проверяется наличие лицензии «Конструктор печатных форм контрактов» и если лицензия:
o отсутствует, то система выводит сообщение об ошибке: Доступ запрещен. Отсутствует
лицензия на подсистему "Конструктор печатных форм контрактов";
220
o найдена, то проверяется параметр системы Адрес сервиса конструктора печатных форм
контрактов и если параметр системы:
o не заполнен, то система выводит сообщение об ошибке AZK-18400.
o заполнен, то документ выгружается в Конструктор контрактов. Если при выгрузке
документа произошла ошибка, то система выводит сообщение AZK-9038.
Если все проверки пройдены, то документ переходит на статус «Формирование печатной формы
проекта контракта».
Примечание. Действие Отправить в конструктор контрактов доступно при наличии
лицензии
«Конструктор печатных форм контрактов» и включенном параметре
системы Использовать конструктор печатных форм контрактов.
3.2.3.1.8
Действие «Признать участника уклонившимся»
При выполнении действия Признать участника уклонившимся осуществляются
контроли:
·
Если заполнен реестровый номер, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXX1.
Контракту присвоен реестровый номер, признать участника уклонившимся не возможно,
контракт должен быть расторгнут.
·
Если поле Номер извещения не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX.
Ошибка обработки документа (DOC): Поле "Номер извещения" обязательно для заполнения.
·
Если поле Дата публикации извещения не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке:
AZK-XXXX. Ошибка обработки документа
(DOC): Поле "Дата публикации извещения"
обязательно для заполнения.
·
Если номер извещения состоит не из 19 цифр, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-
XXXX. Ошибка обработки документа (DOC): Значение, указанное в поле "Номер извещения",
должно состоять из 19 цифр.
·
Если поле Номер заявки не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX.
Ошибка обработки документа (DOC): Поле "Номер заявки" обязательно для заполнения.
·
Если поле Дата и время подачи заявки не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке:
AZK-XXXX. Ошибка обработки документа
(DOC): Поле "Дата и время подачи заявки"
обязательно для заполнения.
·
Если в цепочке родительских документов имеется ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация»,
то система выводит сообщение об ошибке AZK-1213.
·
В цепочке родительских документов ЭД «Решение о закупке у единственного источника» без
признака Закупка товара у единственного поставщика на сумму, предусмотренную частью 12
статьи 93 Закона № 44-ФЗ:
221
·
имеется, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXX2. (DOC): Действие доступно
только для контрактов, сформированных по процедурам;
·
отсутствует и способ определения поставщика Закупка у единственного поставщика
(подрядчика, исполнителя), то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXX2. (DOC):
Действие доступно только для контрактов, сформированных по процедурам.
Если все контроли пройдены, то формируется ЭД «Протокол признания участника
уклонившимся от заключения контракта» на статусе «Отложен» и ЭД «Контракт» переходит
на статус «Признание участника уклонившимся».
3.2.3.1.9
Действие «Отказ от заключения контракта»
При выполнении действия Отказ от заключения контракта осуществляются
контроли:
·
Если заполнен реестровый номер, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXX1.
Контракту присвоен реестровый номер, признать участника уклонившимся не возможно,
контракт должен быть расторгнут.
·
Если поле Номер извещения не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX.
Ошибка обработки документа (DOC): Поле "Номер извещения" обязательно для заполнения.
·
Если поле Дата публикации извещения не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке:
AZK-XXXX. Ошибка обработки документа
(DOC): Поле "Дата публикации извещения"
обязательно для заполнения.
·
Если номер извещения состоит не из 19 цифр, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-
XXXX. Ошибка обработки документа (DOC): Значение, указанное в поле "Номер извещения",
должно состоять из 19 цифр.
·
Если поле Номер заявки не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX.
Ошибка обработки документа (DOC): Поле "Номер заявки" обязательно для заполнения.
·
Если поле Дата и время подачи заявки не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке:
AZK-XXXX. Ошибка обработки документа
(DOC): Поле "Дата и время подачи заявки"
обязательно для заполнения.
·
Если в цепочке родительских документов имеется ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация»,
то система выводит сообщение об ошибке AZK-1213.
·
В цепочке родительских документов ЭД «Решение о закупке у единственного источника» без
признака Закупка товара у единственного поставщика на сумму, предусмотренную частью 12
статьи 93 Закона № 44-ФЗ:
·
имеется, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXX2. (DOC): Действие доступно
только для контрактов, сформированных по процедурам;
222
·
отсутствует и способ определения поставщика Закупка у единственного поставщика
(подрядчика, исполнителя), то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXX2. (DOC):
Действие доступно только для контрактов, сформированных по процедурам.
Если все контроли пройдены, то формируется ЭД
«Протокол об отказе от
заключения контракта» на статусе «Отложен» и ЭД «Контракт» переходит на статус
«Формирование отказа от заключения».
3.2.3.2
ЭД «Контракт» на статусе «Новый»
При перерегистрации и автоматическом создании по результатам проведения
закупки ЭД «Контракт» сохраняется в системе на статусе «Новый».
Если в цепочке родительских документов ЭД «Контракт» на статусе «Новый»
существуют ЭД
«Контракт» без документа-основания со способами определения
поставщика
(подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс, Закрытый конкурс,
Закрытый аукцион, Электронный аукцион, Закупка у единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика), то в таком контракте признак Процедура проведена на право
заключения контракта (Контракт на оказание финансовых услуг/Контракт с нулевой
ценой) является редактируемым. Значение поля соответствует значению поля
родительского документа.
Если пользователь наделен специальным правом Позволять изменять
поставщика в контракте при перерегистрации, то система предоставляет возможность
редактирования полей ИНН, КПП, Форма и Наименование.
В ЭД
«Контракт» на статусе
«Новый» закладки Предмет договора и
Финансирование являются редактируемыми.
Примечание. Закладка Предмет договора редактируется при включенном параметре
Разрешить редактировать спецификации контракта.
Над ЭД «Контракт» на статусе «Новый» можно выполнить следующие действия:
·
Подписать и обработать - при выполнении действия выполняются контроли, аналогичные
выполняемым на статусе «Отложен»
170
, а также следующий контроль:
o Если для ЭД «Контракт» существует связанный с ним ЭД «Карточка контракта» и в цепочке
контрактов не существует ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрирован», то осуществляется
контроль:
o ИНН поставщика в ЭД «Контракт» должен совпадать с ИНН поставщика в Карточке
контракта;
223
o КПП поставщика в ЭД «Контракт» должен совпадать с КПП поставщика в Карточке
контракта, если выключен параметр Разрешено редактировать КПП в контракте (пункт
меню СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа
Контракт, Контроли, закладка Контракты).
Если контроль не пройден, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1651.
o Если параметр системы Требовать указание кода группы в спецификации включен, то
проверяется, что в редакторе строки спецификации заполнено поле Код группы. Если условие
не выполнено, система выводит сообщение об ошибке: AZK-2806.
·
При включении параметра системы Позволять указывать в документах данные только из
справочника ТРУ, проверяется для каждой строки спецификации, у которой не заполнено поле
Код позиции регионального каталога и заполнено поле Код КТРУ, что в группе полей
Характеристики товара, работы, услуги из справочника продукции указана хотя бы одна запись с
типом ввода данных Ручной ввод. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об
ошибке AZK-1327.
В результате успешного выполнения действия ЭД «Контракт» переходит на статус
«Экспертиза» или «Экспертиза РБС».
·
Направить на контроль - действие выполняется, если для пользователя не настроена
функциональная роль, предназначенная для работы с ЭП. При выполнении действия
выполняются контроли, аналогичные контролям при выполнении действия Подписать и
обработать.
Если в ЭД «Договор (223-ФЗ)» включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ, то
проверяется заполнение полей e-mail и Телефон, а при указании адреса из КЛАДР - заполнение
полей Субъект РФ, Район/Город, Населенный пункт (если выбран Район), Номер дома (владения).
Если условие не выполнено, система выводит сообщение об ошибке: AZK-816.
·
Удалить - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Если для ЭД «Контракт» существует дочерний ЭД «Сведения об исполнении (прекращении
действия) контракта», система выводит сообщение об ошибке: AZK-1247.
o Если для ЭД «Контракт» существует дочерний ЭД «Факт поставки», система выводит сообщение
об ошибке: AZK-1235.
o Если ЭД «Контракт» является первичным и для него существует связанный ЭД «Карточка
контракта», система выводит сообщение об ошибке: AZK-1654.
В результате успешного выполнения действия документ переходит на статус «Удален» и не
подлежит дальнейшей обработке. Удаление документа невозможно в следующих случаях:
o если в ЭД «Контракт» активен признак Зарегистрирован в ЕИС, то система останавливает
удаление документа и выводит сообщение об ошибке;
224
·
Отказ поставщика - действие выполняется при условии отказа поставщика от заключения
контракта после проведения аукциона/ конкурса/ запроса котировок. ЭД «Контракт» переходит на
статус «Отказан поставщиком».
Примечание. Для ЭД «Контракт» на статусе «Новый» действие Отказ поставщика
выполняется аналогично одноименному действию для ЭД
«Контракт» на статусе
«Отложен».
·
Подписать - подробное описание см. ЭД «Контракт» на статусе «Отложен»
166
·
Отказ заказчика - действие выполняется при условии отказа заказчика от заключения контракта
после проведения аукциона, конкурса, запроса котировок. ЭД «Контракт» переходит на статус
«Отказан заказчиком».
Примечание. Для ЭД
«Контракт» на статусе «Новый» действие Отказ заказчика
выполняется аналогично одноименному действию для ЭД
«Контракт» на статусе
«Отложен».
·
Отправить в конструктор контрактов - при выполнении действия осуществляются следующие
проверки:
o Проверяется наличие лицензии «Конструктор печатных форм контрактов» и если лицензия:
o отсутствует, то система выводит сообщение об ошибке: Доступ запрещен. Отсутствует
лицензия на подсистему "Конструктор печатных форм контрактов";
o найдена, то проверяется параметр системы Адрес сервиса конструктора печатных форм
контрактов и если параметр системы:
o не заполнен, то система выводит сообщение об ошибке AZK-18400.
o заполнен, то документ выгружается в Конструктор контрактов. Если при выгрузке
документа произошла ошибка, то система выводит сообщение AZK-9038.
Если все проверки пройдены, то документ переходит на статус «Формирование печатной формы
проекта контракта».
Примечание. Действие Отправить в конструктор контрактов доступно при наличии
лицензии
«Конструктор печатных форм контрактов» и включенном параметре
системы Использовать конструктор печатных форм контрактов.
3.2.3.3
ЭД «Контракт» на статусе «Возврат в исполнение»
Статус «Возврат в исполнение» является промежуточным статусом, на котором
ожидается прием сообщения из СКИБ. Изменение статуса производится исключительно
только по действию из СКИБ. Возможны следующие варианты перехода документа:
225
·
если из СКИБ придет подтверждение о возможности возврата документа в
обработку, то ЭД «Контракт» перейдет на статус «Исполнение», если статус
«Исполнен» пропускается в соответствии с настройками системных параметров, в
противном случае на статус «Исполнен»;
·
если из СКИБ придет сообщение о невозможности возврата документа в
обработку, то ЭД «Контракт» возвращается на статус «Обработка завершена».
Примечание. Возможна настройка получения квитков из СКИБ с помощью задания
планировщика.
3.2.3.4
ЭД «Контракт» на статусе «Несоответствие»
Статус контракта «Несоответствие» предназначен для контроля документа.
Ответственный сотрудник должен проверить имеющиеся нарушения в документе и либо
согласовать и пропустить выявленные нарушения, либо отказать в дальнейшей обработке
документа.
Примечание. ЭД
«Контракт», созданный с документом-основанием, не переходит на
статус «Несоответствие».
При переходе на статус «Несоответствие» система, в поле Примечание на
закладке Общая информация, информирует пользователя о выявленном несоответствии:
Несоответствие цен нормативным ценам - цена товара, работы или услуги, указанная
в спецификации, не совпадает с ценой товара, работы или услуги, указанной в
Справочнике цен.
Над ЭД «Контракт» на статусе «Несоответствие» можно выполнить следующие
действия:
·
Согласовать - при выполнении действия выполняются следующие проверки:
o Если для ЭД «Контракт» существует связанный с ним ЭД «Карточка контракта» на статусе,
отличном от «Удален», «Аннулирован», проверяется, что значение в поле Дата заключения ЭД
«Контракт» равно значению поля Дата заключения ЭД «Карточка контракта». Если условие не
выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1652.
o Если поле Реестровый номер не заполнено или введен реестровый номер неверной длины,
система выводит сообщение об ошибке AZK-1590.
226
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
Если контроли пройдены, то ЭД «Контракт» переходит на статус «Экспертиза».
Примечание. Если в параметрах системы для параметра Контролировать реестровый
номер на статусе выбрано значение Несоответствие/Экспертиза
(пункт меню
СервисПараметры системы, группа настроек Д окументооборот, подгруппа
Контракт), то при выполнении действия осуществляется контроль на заполнение поля
Реестровый номер. В случае незаполнения поля на экране появится сообщение об ошибке.
Выполнение действия становится невозможным.
·
Отказать - на экране появится Редактор примечаний.
В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр
Причина отказа только из справочника (пункт меню СервисПараметры системы, группа
настроек Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если
параметр не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.
После внесения данных нажмите кнопку ОК.
В результате выполнения действия ЭД «Контракт» переходит на статус «Отказан». Причина отказа
документа указывается в поле Примечание на закладке Общая информация.
·
Отложить - ЭД «Контракт» возвращается на статус «Отложен» и становится доступным для
редактирования. Проводка по плану размещения удаляется.
3.2.3.5
ЭД «Контракт» на статусе «Экспертиза»
Статус контракта
«Экспертиза» предназначен для контроля документа.
Ответственный сотрудник должен проверить все данные в контракте и либо согласовать
документ, либо отказать в дальнейшей обработке документа.
Над ЭД «Контракт» на статусе «Экспертиза» можно выполнить следующие
действия:
·
Согласовать - при выполнении действия выполняется следующие проверки:
o Если для ЭД «Контракт» существует связанный с ним ЭД «Карточка контракта» на статусе,
отличном от «Удален», «Аннулирован», проверяется, что значение в поле Дата заключения ЭД
«Контракт» равно значению поля Дата заключения ЭД «Карточка контракта». Если условие не
выполняется, система выводит сообщение об ошибке AZK-1652.
o Если поле Реестровый номер не заполнено или введен реестровый номер неверной длины,
система выводит сообщение об ошибке AZK-1590.
227
o Даты всех этапов должны быть больше или равны дате заключения. Если контроль не
выполнен, то система останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке:
AZK-1669.
o Проверяется наличие внешнего ключа отраслевого кода. Если условие не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1032.Также контроль осуществляется для
бюджета, указанного в поле Использовать справочники из бюджета в справочнике Бюджеты.
o Проверяется наличие внешнего ключа кода субсидий. Если условие не выполнено, то система
выводит сообщение об ошибке: AZK-1033. Также контроль осуществляется для бюджета,
указанного в поле Использовать справочники из бюджета в справочнике Бюджеты.
o Проверяется, что все строки бюджета одного и того же года. Если условие не выполнено, то
система выводит сообщение об ошибке: AZK-1014. Контроль не осуществляется, если в
документе содержатся записи из бюджета, указанного в поле Использовать справочники из
бюджета из справочника Бюджеты, но осуществляется, если в документе указано значение,
отсутствующее в бюджете из поля Использовать справочники из бюджета.
В результате успешного выполнения действия проверяется необходимость выгрузки в «АЦК-
Финансы» ЭД «Проект контракта» на контроль ФО по закупкам у единственного поставщика:
o включен параметр системы Выгружать информацию о проекте контракта по закупкам у
единственного поставщика;
o у заказчика в справочнике организаций в поле Контроль в сфере закупок не указано значение
Передан в Федеральное казначейство;
o в поле Способ определения поставщика выбрано значение Закупка у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика);
o выбранное значение в поле Основание заключения договора с единственным поставщиком
указано в параметре системы Основания заключения контракта с единственным
поставщиком для контроля ФО.
Если все условия выполняются, ЭД «Проект контракта» выгружается в «АЦК-Финансы».
Проверяется необходимость выгрузки в «АЦК-Финансы» ЭД «Проект контракта» на контроль ФО:
o в документе выключены признаки Проект контракта выгружен в СКИБ и Проект контракта
(договора) выгружен в СКИБ;
o в документе не заполнено поле Реестровый номер или его значение не равно 19 символам;
o у документа отсутствует родительский контракт, у которого заполнен идентификатор документа
в ЕИС.
Если все условия выполняются, ЭД «Проект контракта» выгружается в «АЦК-Финансы».
Если ЭД «Проект контракта» выгружается в «АЦК-Финансы» и:
o проект контракта выгружен (без контроля), то включается признак Проект контракта выгружен
в СКИБ и ЭД переходит на статус «Проект контракта отправлен в ФО»;
228
o выгружен и получены сведения о согласовании, то включается признак Проект контракта
выгружен в СКИБ и ЭД переходит на статус «Согласован»;
o выгружен и получены сведения об отклонении, то:
o признак Проект контракта выгружен в СКИБ выключается;
o сохраняется диагноз в комментарии к документу;
o ЭД переходит на статус «Проект контракта отклонен»;
o проверяется наличие дочернего ЭД «Контракт» и если такой ЭД:
o найден, то система выводит сообщение об ошибке AZK-1207;
o не найден, то создается копия ЭД и включается признак Перерегистрация.
Не выгружается в «АЦК-Финансы», то проверяется заполнение поля Идентификационный код.
Если поле:
o Не заполнено:
o Проверяется, что в параметре системы Дату формирования сведений о контракте
заполнять указано значение Датой перевода на статус "Согласован". Если условие
выполняется, значение в поле Формирование сведений о контракте очищается.
o Если поле Дата утверждения изменения сведений о договоре не заполнено и в поле Тип
изменения контракта указано значение Изменение контракта (Изменение договора), поле
Дата утверждения изменений сведений о договоре заполняется рабочей датой
пользователя.
o Документ переходит на статус «Согласован».
o Заполнено, проверяется состояние признака Выгружать в ЕИС. Если признак:
o Включен и:
o Выгрузка проекта контракта в СКИБ:
o Разрешена, проект контракта отправляется в СКИБ. Проверяется заполненность поля
Реестровый номер. Если поле:
o Не заполнено, проект контракта выгружается в АЦК-Финансы. Если включен
параметр системы Выгружать информацию посредством web-интерфейса,
проект контракта выгружается через веб-сервис. В результате выгрузки и документ
переходит на статус «Проект контракта отправлен в ФО». По результатам
ответа из АЦК-Финансы документ переходит на один из следующих статусов:
o «Согласован» - если получены сведения о согласовании проекта контракта в
СКИБ;
o «Проект контракта отклонен» - если получены сведения об отклонении
проекта контракта. В этом случае значение поля Внешний статус обновляется,
причина отклонения указывается в поле Комментарии. Автоматически
формируется порожденный документ с признаком Перерегистрация.
229
o Заполнено:
o Проверяется, что в параметре системы Дату формирования сведений о
контракте заполнять указано значение Датой перевода на статус
"Согласован". Если условие выполняется, значение в поле Формирование
сведений о контракте очищается.
o Если поле Дата утверждения изменения сведений о договоре не заполнено и
в поле Тип изменения контракта указано значение Изменение контракта
(Изменение договора), поле Дата утверждения изменений сведений о
договоре заполняется рабочей датой пользователя.
o Документ переходит на статус «Согласован».
o Запрещена:
o Проверяется, что в параметре системы Дату формирования сведений о контракте
заполнять указано значение Датой перевода на статус "Согласован". Если
условие выполняется, значение в поле Формирование сведений о контракте
очищается.
o Если поле Дата утверждения изменения сведений о договоре не заполнено и в
поле Тип изменения контракта указано значение Изменение контракта
(Изменение договора), поле Дата утверждения изменений сведений о договоре
заполняется рабочей датой пользователя.
o Документ переходит на статус «Согласован».
o Выключен:
o Проверяется, что в параметре системы Дату формирования сведений о контракте
заполнять указано значение Датой перевода на статус "Согласован". Если условие
выполняется, значение в поле Формирование сведений о контракте очищается.
o Если поле Дата утверждения изменения сведений о договоре не заполнено и в поле
Тип изменения контракта указано значение Изменение контракта
(Изменение
договора), поле Дата утверждения изменений сведений о договоре заполняется
рабочей датой пользователя.
o Документ переходит на статус «Согласован».
Примечание. Если в параметрах системы для параметра Контролировать реестровый
номер на статусах выбрано значение Несоответствие/Экспертиза
(пункт меню
СервисПараметры системы, группа настроек Д окументооборот, подгруппа
Контракт), то при выполнении действия осуществляется контроль на заполнение поля
Реестровый номер. В случае незаполнения поля на экране появится сообщение об ошибке.
Выполнение действия становится невозможным.
·
Отказать - на экране появится Редактор примечаний.
230
В поле Комментарий вносится причина отказа. Если в параметрах системы активен параметр
Причина отказа только из справочника (пункт меню СервисПараметры системы, группа
настроек Документооборот), то значение поля выбирается из справочника Причины отказа. Если
параметр не активен, то система позволяет вносить любое значение не из справочника.
После внесения данных нажмите кнопку ОК.
В результате ЭД «Контракт» переходит на статус «Отказан».
·
Отложить - ЭД «Контракт» возвращается на статус «Отложен» и становится доступным для
редактирования. Проводка по плану размещения удаляется.
3.2.3.6
ЭД «Контракт» на статусе «Исполнение»
Для ЭД «Контракт» на статусе «Исполнение» доступны действия:
·
Завершить обработку - при выполнении действия осуществляются следующие виды контроля:
o Если у ЭД «Контракт» существуют порожденные договоры, то осуществляется контроль на
совпадение общей суммы первых в цепочке, сформированных ЭД «Договор» и суммы, на
которую заключен контракт. В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение
об ошибке. Выполнение действия становится невозможным.
o Если в параметрах системы установлен параметр Контролировать сумму фактов поставки
(пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа
Контракт), то при выполнении действия осуществляется контроль соответствие суммы, на
которую заключен контракт, сумме ЭД «Факт поставки», сформированных на его основании.
Если по контракту были сформированы договоры, то осуществляется контроль на совпадение
суммы контракта с суммой фактов поставки на статусе
«Обработка завершена»,
сформированных по порожденным договорам. Если контроль не пройден, то система
останавливает обработку документа и выводит сообщение об ошибке: AZK-1212. Нельзя
завершить обработку документа (DOC): сумма документа (0), где:
(0) - текст «должна соответствовать сумме фактов поставки», если значение поля Способ
указания цены контракта не равно значению поля Максимальное значение цены контракта,
иначе текст «не должна быть меньше суммы фактов поставки».
o Если активен параметр Контролировать сумму оплаты (пункте меню СервисПараметры
системы, группа настроек Документооборот, подгруппа Контракт, Контроли, закладка Контракт),
то осуществляется контроль равенства суммы документа сумме оплаты (закладки История
оплаты). Если контроль не пройден, то система останавливает обработку документа и выводит
сообщение об ошибке: AZK-1214.
o Если поле Реестровый номер не заполнено или введен реестровый номер неверной длины,
система выводит сообщение об ошибке AZK-1590.
o Если включены параметры системы Контролировать даты этапов исполнения (AZK-1700),
231
Пропускать статус "Исполнен" и не заполнены поля Фактическая дата начала, Фактическая
дата окончания и Дата формирования сведений об исполнении на закладке Общая
информация, система выводит сообщение об ошибке AZK-1700.
o Если значение года расходного обязательства, выбранного в строке финансирования, не равно
значению года рабочей даты пользователя, система выводит сообщение об ошибке AZK-1029.
o Если включен параметр системы Контролировать отсутствие в одном документе бюджетных
строк из разных смет, при выгрузке в СКИБ проверяется, что в строках финансирования
документа указаны одинаковые сметы. Если условие не выполняется, система выводит
сообщение об ошибке AZK-1010.
o При выгрузке ЭД в СКИБ проверяется наличие внешних ключей в строках финансирования. При
отсутствии внешних ключей система выводит сообщение об ошибке AZK-1091.
Если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» и «АЦК-
Финансы», то сообщение о расторжении ЭД «Контракт» отправляется в систему «АЦК-Финансы».
При успешном получении сообщения документ переходит на статус «Обработка завершена»,
иначе система выводит сообщение об ошибке.
·
Исполнить - при выполнении действия осуществляются следующие виды контроля:
o Если у ЭД «Контракт» существуют порожденные договоры, то осуществляется контроль на
совпадение общей суммы первых в цепочке сформированных ЭД «Договор» и суммы, на
которую заключен контракт. В случае непрохождения контроля на экране появится сообщение
об ошибке. Выполнение действия становится невозможным.
o Если в параметрах системы установлен параметр Контролировать сумму оплаты (пункт меню
СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа Контракт), то при
выполнении действия осуществляется контроль на соответствие суммы, на которую заключен
контракт, сумме, оплаченной по контракту (указывается в поле Оплачено). Если по контракту
были сформированы договоры, то осуществляется контроль на совпадение суммы контракта с
суммой оплаты по порожденным договорам.
o Если в параметрах системы установлен параметр Контролировать сумму фактов поставки
(пункт меню СервисПараметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа
Контракт), то при выполнении действия осуществляется контроль соответствие суммы, на
которую заключен контракт, сумме ЭД «Факт поставки», сформированных на его основании.
Если по контракту были сформированы договоры, то осуществляется контроль на совпадение
суммы контракта с суммой фактов поставки на статусе
«Обработка завершена»,
сформированных по порожденным договорам.
o Если активен параметр Контролировать сумму оплаты (пункте меню СервисПараметры
системы, группа настроек Документооборот, подгруппа Контракт, Контроли, закладка Контракт),
то осуществляется контроль равенства суммы документа сумме оплаты
(на закладке
Финансирование). Если контроль не пройден, то система останавливает обработку документа и
выводит сообщение об ошибке: AZK-1214.
232
При успешном выполнении всех условий контроля ЭД «Контракт» переходит на статус «Обработка
завершена».
Если настроена совместная работа систем «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» и «АЦК-
Финансы», то сообщение о завершении обработки документа отправляется в систему «АЦК-
Финансы». При получении сообщения в системе
«АЦК-Финансы» завершается обработка
документа.
·
Перерегистрировать - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Если поле Реестровый номер не заполнено или введен реестровый номер неверной длины,
система выводит сообщение об ошибке AZK-1590.
o Если включен параметр системы, то осуществляется соответствующий контроль. Если условие
контроля не выполнено, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Ошибка
обработки документа (DOC): При перерегистрации документа сумма к оплате по строкам
за
(год по которому выявлено несоответствие) год должна быть равна сумме
исполненного по строкам за тот же период в исходном документе, которая составляет
(год по которому выявлено несоответствие).
При прохождении контролей документ переходит на статус «Перерегистрация» и становится
доступен только для просмотра. На основании перерегистрированного документа формируется ЭД
«Контракт» на статусе
«Новый». При переходе сформированного документа на статус
«Исполнение» перерегистрированный ЭД «Контракт» переходит на статус «Перерегистрирован».
ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрирован» доступен только для просмотра.
Если до перерегистрации ЭД «Контракт» на его основании был создан ЭД «Договор», то после
перехода ЭД «Контракт» на статус «Перерегистрация» дальнейшая обработка ЭД «Договор»
становится невозможной. При выполнении любого действия над ЭД «Договор» на экране появится
сообщение о запрещении изменения договора: AZK-160.
Для отмены перерегистрации документа необходимо удалить сформированный на его основании
ЭД «Контракт».
Если настроена совместная работа систем:
o «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» и
«АЦК-Финансы», то сформированный ЭД
«Контракт» на статусе «Новый» обрабатывается до статуса «Согласован» и отправляется в
систему «АЦК-Финансы», получив статус «Отправлен». При получении сообщения об отправке
нового документа перерегистрированный документ в системе «АЦК-Финансы» переходит на
статус «Перерегистрация». Документ, сформированный на основании перерегистрированного,
в системе «АЦК-Финансы» проходит контроль на не превышение суммы документа над
суммами лимитов по бюджетным строкам. В случае успешного прохождения контроля документ
переходит на статус «Принят», а перерегистрированный документ на статус «Архив».
Принятый документ можно зарегистрировать или отказать.
В случае регистрации в системе «АЦК-Финансы» документ со статуса «Принят» переходит на
статус «Зарегистрирован». Сообщение о его регистрации отправляется в систему «АЦК-
233
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». При получении сообщения новый ЭД «Контракт»
переходит на статус
«Исполнение», а перерегистрированный документ на статус
«Перерегистрирован».
При отказе документы в системе «АЦК-Финансы» получает статус «Отказан». Сообщение об
отказе документа отправляется в систему «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». При
получении сообщения документ переходит на статус
«Отказан ФО/ЕИС», а
перерегистрированный ЭД «Контракт» остается на статусе «Перерегистрация».
·
Расторгнуть - при выполнении действия открывается форма Основание и причина прекращения
действия контракта/договора и в поле Комментарий выбирается одно из значений
раскрывающегося списка. Осуществляются проверки:
o Осуществляется контроль в соответствии с параметром системы Контролировать на
заполненность и разрешить редактировать реестровый номер на статусе. Если контроль не
пройден, то система выводит одно из сообщений об ошибке: AZK-1592, AZK-1590, AZK-1633,
AZK-1634.
o Если включены параметры системы Контролировать даты этапов исполнения (AZK-1700),
Пропускать статус "Исполнен" и не заполнено поле Дата формирования сведений об
исполнении на закладке Общая информация, система выводит сообщение об ошибке: AZK-
1700.
Если параметр системы Согласовывать расторжение контракта/договора:
o включен, то:
o на экране появится диалоговое окно Расторгнуть все порожденные договоры? При
нажатии кнопки Да конечные дочерние договоры переходят на статус
«Обработка
завершена». Если операция не может быть выполнена, система выводит сообщение об
ошибке AZK-1574.
o проверяется, что к документу прикреплен хотя бы один файл с категорией Документы в
составе информации о расторжении для передачи в СКИБ. Если условие не выполняется,
система выводит сообщение об ошибке: AZK-XXXX. Ошибка обработки документа (DOC): К
документу должен быть прикреплен хотя бы один файл с категорией (0).
o ЭД «Контракт» переходит на статус «Согласование расторжения».
o выключен, то:
o если ЭД выгружался в СКИБ и в параметре системы Связь со СКИБ указано значение:
o online-обмен, то в WEB-сервисе внешней системы отправляется запрос на завершение
обработки документа;
o отличное от online-обмен, то в СКИБ отправляется запрос на завершение обработки
документа.
o на экране появится диалоговое окно Расторгнуть все порожденные договоры? При
нажатии кнопки Да конечные дочерние договоры переходят на статус
«Обработка
234
завершена». Если операция не может быть выполнена, система выводит сообщение об
ошибке AZK-1574.
o в поле Дата расторжения устанавливается текущая дата;
o ЭД «Контракт» переходит на статус «Обработка завершена».
·
Вернуть - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Если документ:
o Выгружался в СКИБ, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1576.
o Не выгружался, проверяется наличие связанных ЭД «Дополнительная информация о
закупке, контракте». Если документ найден, система выводит сообщение об ошибке: AZK-
1576.
o Если существуют дочерние ЭД «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта»,
проверяется наличие родительского ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрирован». Если
такой документ:
o Найден, проверяется наличие в найденном документе этапов исполнения, которые
используются в ЭД «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта». Если
этапы отсутствуют, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1650.
o Не найден, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1461219.
o Если существуют дочерние ЭД «Факт поставки», система выводит сообщение об ошибке: AZK-
1461215.
o Если для ЭД «Контракт» отсутствуют дочерние ЭД «Договор» и существуют строки на закладке
История оплаты, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1461216.
o Проверяется наличие дочерних ЭД «Договор» на статусе, отличном от
«Новый». Если
документы:
o Найдены, система выводит сообщение об ошибке: AZK-1606.
o Не найдены, порожденные ЭД «Договор» переходят на статус «Удален».
o Если действие выполняется в не выгруженном порожденном ЭД «Контракт», то:
o в СКИБ отправляется уведомление на возврат документа по родительскому выгруженному;
o документ переходит на статус «На возврат», если в СКИБ подтверждается возврат;
o документ остается на текущем статусе, если запрос возврата отклонен.
В результате успешного выполнения действия:
o ЭД «Контракт» переходит на статус «Согласован».
o Если включен признак Выгружен в МИС, после возврата документа указанный признак
выключается.
·
Создать сведения об исполнении - при выполнении действия осуществляются контроли:
235
o Проверяется, что в контракте заполнено поле Реестровый номер контракта. Если поле не
заполнено, система выводит сообщение об ошибке AZK-8000.
o Если в связях ЭД «Контракт» хотя бы один порожденный ЭД Факт поставки» с признаком
Загружен из ЕИС:
o имеется, то система выводит сообщение об ошибке: Формирование в системе АЦК-
Госзаказ ЭД "Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта" при
использовании сервиса электронного актирования запрещено. Размещение исполнения
по этому контракту необходимо выполнить в ЛК ЕИС.
o отсутствует, то формируется ЭД
«Сведения об исполнении
(прекращении действия)
контракта» и сохраняется в связи к документу.
·
Создать факт поставки - при выполнении действия формируется новый ЭД «Факт поставки». При
этом проверяется наличие признака Контракт заключен по результатам процедуры по цене за
единицу продукции. Если признак включен, то полностью наследуется спецификация, при этом в
количестве указывается 1. Если признак не активирован, то закладки Общая информация и
Предмет договора будут заменены данными из документа-основания.
·
Выгрузить в Мониторинг цен - при выполнении действия осуществляются следующие проверки:
o Проверяется, что заполнен параметр системы Адрес веб-сервиса подгруппы настроек
Мониторинг цен. Если параметр системы не заполнен, то система выводит следующее
сообщение об ошибке AZK-18300.
o Проверяется, что заполнен параметр системы Идентификатор внешней системы в
Мониторинге цен подгруппы настроек Мониторинг цен. Если параметр системы не заполнен, то
система выводит следующее сообщение об ошибке AZK-18301.
o Проверяется, что заполнен параметр системы Ключ внешней системы в Мониторинге цен
подгруппы настроек Мониторинг цен. Если параметр системы не заполнен, то система выводит
следующее сообщение об ошибке AZK-18302.
o Проверяется, что в документе существует хотя бы одна выгружаемая строка спецификации, то
есть строка, в группе продукции которой включен признак Выгружать группу в Мониторинг цен.
Если условие не выполнено, то система выводит следующее сообщение об ошибке AZK-18303.
o Проверяется, что для организации, указанной в поле Заказчик, заполнены поля Логин в
Мониторинге цен и Пароль в Мониторинге цен на закладке Внешние системы справочника
Организации. Если условие не выполнено, то система выводит следующее сообщение об
ошибке AZK-18304.
o Проверяется, что в документе заполнено поле Условие поставки списка График поставки и
для значения поля заполнено поле Идентификатор периодичности доставки в Мониторинге
цен справочника Условия поставки. Если условие не выполнено, то система выводит
следующее сообщение об ошибке AZK-18305.
Если все контроли пройдены, то ЭД «Контракт» выгружается в информационную систему
«Мониторинг цен» или его изменения, если существует родительский ЭД «Контракт» и он
выгружался ранее.
236
Если выгрузка документа прошла успешно, то в ЭД «Контракт» включается признак Выгружен в
мониторинг цен и система выводит следующее информационное сообщение: Документ успешно
выгружен в Мониторинг цен.
Если при выгрузке документа произошла ошибка, то система выводит соответствующее сообщение
и сохраняет его в справочнике Системные события.
Действие доступно при наличии лицензии «Подсистема интеграции с Мониторингом цен» и роли
пользователя - Взаимодействие с Мониторингом цен.
·
Выгрузить в единую медицинскую информационную систему - при выполнении действия
осуществляются следующие проверки:
o Если признак Выгружен в МИС,
o включен, то система выводит сообщение об ошибке: AZK-18501.
o выключен, то ЭД «Контракт» выгружается в единую медицинскую информационную систему;
в документе автоматически включается признак Выгружен в МИС. Если при выгрузке
возникла ошибка, сообщение о ней выводится пользователю.
Примечание. Действие доступно при наличии лицензии misintegration.
·
Сформировать отчет - при выполнении действия создается ЭД «Отчет заказчика», при этом:
o сохраняется связь между ЭД «Контракт» и ЭД «Отчет заказчика», если значение поля Вид:
Отчет об исполнении контракта
(результатах отдельного этапа исполнения
контракта) или Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика (подрядчика,
исполнителя);
o для выбора в поле Вид доступны значения: Отчет об исполнении контракта (результатах
отдельного этапа исполнения контракта), Отчет с обоснованием закупки у
единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), Отчет об объеме закупок у СМП
(субъектов малого предпринимательства), СОНО
(социально ориентированных
некоммерческих организаций).
При выполнении действия проверяется заполненность поля Реестровый номер. Если поле не
заполнено, то выводится сообщение об ошибке: AZK-1055.
·
Запросить сведения о документах электронного актирования - при выполнении действия
осуществляются конторли:
o Проверяется признак Выгружать в ЕИС. Если признак выключен, то система выводит
сообщение об ошибке AZK-1661.
o Проверяется заполнение поля Реестровый номер. Если поле не заполнено, то система
выводит сообщение об ошибке AZK-8003.
o Для организации, указанной в поле Организация, размещающая документ справочника
Организации, проверяется заполнение поля Токен-ключ для электронного актирования. Если
поле не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке AZK-8004.
237
o Для организации, указанной в группе полей Заказчик и в поле Организация, размещающая
документ, в справочнике проверяется заполнение поля Код по СПЗ. Если поле:
o не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке AZK-964;
o заполнено и значение поля:
o не равно 11-ти символам, то система выводит сообщение об ошибке AZK-965;
o равно 11-ти символам и код по СПЗ равен 00000000000 и поле Код по сводному
реестру:
o не заполнено, то система выводит сообщение об ошибке AZK-966;
o заполнено и значение поля Код по сводному реестру не равно восьми символам, то
система выводит сообщение об ошибке AZK-967.
Примечание. Действие Запросить сведения о документах электронного актирования
доступно при наличии лицензии eisactimport.
Если все контроли пройдены, то в ЕИС отправляется запрос. Если запрос:
o выполнить невозможно, то система выводит сообщение об ошибке, полученное из внешней
системы;
o выполнен, то пользователю выводится форма выбора электронного акта и если пользователь
потвердил загрузку ЭД, нажатием кнопки Загрузить, то формируется ЭФ «Факт поставки» на
статусе «Загружен из ЕИС».
3.2.3.7
ЭД «Контракт» на статусе «Согласование расторжения»
Статус
«Согласование расторжения» является промежуточным статусом, на
котором ожидается прием сообщения из СКИБ. Изменение статуса производится
исключительно только по действию из СКИБ. Возможны следующие варианты перехода
документа:
·
если из СКИБ придет подтверждение о согласовании расторжения, то ЭД
«Контракт» перейдет на статус «Обработка завершена». При этом в поле Дата
расторжения записывается текущая дата.
·
если из СКИБ придет сообщение о невозможности согласования расторжения, то
ЭД «Контракт» возвращается на статус
«Исполнение» или переходит на
«Исполнен». При переходе на статус «Исполнен» включается скрытый признак
Расторгнут в СКИБ.
238
3.2.3.8
ЭД «Контракт» на статусе «Отказан поставщиком»
Статус «Отказан поставщиком» указывает на то что в процессе согласования
документа возникли замечания и в дальнейшей обработке документа отказано, до момента
исправления ошибок.
Над ЭД «Контракт» на статусе «Отказан поставщиком» доступны действия:
·
Отменить отказ
- при выполнении действия ЭД
«Контракт» возвращается на статус
«Отложен»/«Новый» и становится доступным для редактирования. Информация, внесенная в
редактор информации об отказе, не очищается. Внесенные данные будут очищены, если над
контрактом будет выполняться обработка.
·
Создать новый - при выполнении действия на основании документа можно сформировать только
один ЭД «Контракт» на статусе «Новый».
На данном статусе доступна возможность печати отчетной формы Протокола об отказе от
заключения контракта.
·
Заключить контракт со вторым участником - при выполнении действия, если способ определения
поставщика
(подрядчика, исполнителя) контракта Закупка у единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика):
o то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1670.
o если выбран иной способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и:
o в цепочке имеется родительский контракт на статусе «Отказан заказчиком»/«Отказан
поставщиком», то система выводит сообщение об ошибке: AZK-1671.
o в цепочке нет родительских контрактов и:
o нет родительского решения, формируется копия контракта, в которой:
o формируется новый номер;
o дата документа устанавливается равной дате выполнения действия;
o блок контрагента остается пустым;
o не переносятся прикрепленные файлы.
o есть родительское решение:
o формируется копия контракта, в которой информация о контрагенте заполняется
данными участника, занявшего второе место. Если контракт формируется на основе
решения о размещении заказа со способом определения Запрос котировок в
электронной форме, участником, занявшим второе место, считается тот, у которого в
поле Результат оценки указано значение Предложение о цене контракта такое же,
как у победителя. Если такого участника нет, в качестве контрагента указывается
участник, у которого в поле Результат оценки указано значение Лучшее предложение
о цене контракта после победителя.
239

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     4      5      6      7     ..