Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год) - часть 1

 

  Главная      Учебники - Разные     Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..      1       2         ..

 

 

 

Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Блок исполнения закупок. Подсистема контроля контрактов, договоров. Руководство пользователя (2021 год) - часть 1

 

 

Утвержден
БАРМ.00003-43 34 05-1-ЛУ
Система автоматизации процесса управления государственными
и муниципальными закупками - Автоматизированный Центр
Контроля - Государственный и муниципальный заказ
(«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»)
Блок исполнения закупок
Подсистема контроля контрактов, договоров
государственного/муниципального заказа
Контракт, Проект контракта, Карточка контракта, Протоколы контракта
Руководство пользователя
Листов 393
АННОТАЦИЯ
В документе приводится описание работы подсистемы «Подсистема контроля
контрактов, договоров государственного/муниципального заказа» автоматизированного
рабочего места системы «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ».
Содержание документа соответствует ГОСТ
19.505-79
«Единая система
программной документации. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА. Требования к содержанию и
оформлению».
«Система автоматизации процесса управления государственными закупками -
Автоматизированный Центр Контроля
- Государственный заказ»
(«АЦК-Госзаказ»)
зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и
товарным знакам, Свидетельство
№ 2008610925 от 21 февраля 2008 г. «Система
автоматизации процесса управления муниципальными закупками - Автоматизированный
Центр Контроля - Муниципальный заказ» («АЦК-Муниципальный заказ») зарегистрирована в
Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам,
Свидетельство № 2009615485 от 02 октября 2009 г.
ООО «БФТ» оставляет за собой право вносить изменения в программное
обеспечение без внесения изменений в эксплуатационную документацию.
Оперативное внесение изменений в программное обеспечение отражается в
сопроводительной документации к выпускаемой версии.
Документ соответствует версии системы
«АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный
заказ» - 1.43.0. Последние изменения внесены 29.11.2021 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1
Назначение программы
9
1.1
Функциональное назначение
10
2
Условия выполнения программы
16
2.1
Минимальный состав технических средств
17
2.2
Минимальный состав программных средств
17
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
17
3
18
3.1
Запуск программы
19
3.2
21
3.2.1
Создание ЭД «Контракт» в списке документов
21
3.2.1.1
Закладка «Общая информация»
23
3.2.1.2
Закладка «Контрагент»
64
3.2.1.3
Закладка «Протокол отказа от заключения контракта»
79
3.2.1.4
Закладка «Договоры»
79
3.2.1.5
Закладка «Предмет контракта»
81
3.2.1.6
Закладка «Финансирование»
123
3.2.1.7
Закладка «Дополнительная информация»
144
3.2.1.8
Закладка «Результаты контроля»
158
3.2.1.9
Закладка «Изменения»
159
3.2.1.10
Закладка «Пользовательские поля»
164
3.2.2
Создание ЭД «Контракт» из ЭД «План-график»
166
3.2.3
Обработка ЭД «Контракт»
166
3.2.3.1
ЭД
«Контракт» на статусе «Отложен»
166
3.2.3.2
ЭД
«Контракт» на статусе «Новый»
223
3.2.3.3
ЭД
«Контракт» на статусе «Возврат в исполнение»
225
3.2.3.4
ЭД
«Контракт» на статусе «Несоответствие»
226
3.2.3.5
ЭД
«Контракт» на статусе «Экспертиза»
227
3.2.3.6
ЭД
«Контракт» на статусе «Исполнение»
231
3
3.2.3.7
ЭД
«Контракт» на статусе «Согласование расторжения»
238
3.2.3.8
ЭД
«Контракт» на статусе «Отказан поставщиком»
239
3.2.3.9
ЭД
«Контракт» на статусе «Отказан заказчиком»
240
3.2.3.10
ЭД
«Контракт» на статусе «Отказан ФО/ЕИС»
241
3.2.3.11
ЭД
«Контракт» на статусе «Отказан»
242
3.2.3.12
ЭД «Контракт» на статусе «Отправлен протокол отказа от
заключения»
259
3.2.3.13
ЭД «Контракт» на статусе «Загружен протокол отказа от
заключения»
259
3.2.3.14
ЭД «Контракт» на статусе «Ошибка импорта протокола отказа от
заключения»
260
3.2.3.15
ЭД
«Контракт» на статусе «Обработка завершена»
260
3.2.3.16
ЭД
«Контракт» на статусе «Перерегистрирован»
263
3.2.3.17
ЭД
«Контракт» на статусе «Экспертиза РБС»
263
3.2.3.18
ЭД
«Контракт» на статусе «Отказан РБС»
264
3.2.3.19
ЭД
«Контракт» на статусе «Отправлен»
264
3.2.3.20
ЭД
«Контракт» на статусе «Несоответствие плану»
266
3.2.3.21
ЭД
«Контракт» на статусе «Согласован»
267
3.2.3.22
ЭД
«Контракт» на статусе «ЭП неверна»
277
3.2.3.23
ЭД
«Контракт» на статусе «Ожидание»
277
3.2.3.24
ЭД
«Контракт» на статусе «Перерегистрация»
277
3.2.3.25
ЭД
«Контракт» на статусе «На возврат»
278
3.2.3.26
ЭД
«Контракт» на статусе «Исполнен»
279
3.2.3.27
ЭД
«Контракт» на статусе «Согласование расторжения»
281
3.2.3.28
ЭД
«Контракт» на статусе «Сведения отправлены в ЕИС»
281
3.2.3.29
ЭД
«Контракт» на статусе «Ошибка загрузки сведений в ЕИС»
282
3.2.3.30
ЭД
«Контракт» на статусе «Сведения загружены в ЕИС»
282
3.2.3.31
ЭД «Контракт» на статусе «Сведения зарегистрированы в ЕИС»283
3.2.3.32
ЭД
«Контракт» на статусе «Проект контракта отправлен в ФО»
286
3.2.3.33
ЭД
«Контракт» на статусе «Проект контракта отклонен»
286
3.2.3.34
ЭД
«Контракт» на статусе «Отправлен на контроль»
287
3.2.3.35
ЭД
«Контракт» на статусе «Контроль не пройден»
287
3.2.3.36
ЭД «Контракт» на статусе «Выгружен на предварительный
контроль»
287
3.2.3.37
ЭД «Контракт» на статусе «Предварительный контроль не
пройден»
289
4
3.2.3.38
ЭД «Контракт» на статусе «Формирование печатной формы
проекта контракта»
290
3.2.3.39
ЭД
«Контракт» на статусе «Сведения отправлены в МИК»
290
3.2.3.40
ЭД
«Контракт» на статусе «Ошибка передачи сведений в МИК» 291
3.2.3.41
ЭД
«Контракт» на статусе «Сведения переданы в МИК»
291
3.2.3.42
ЭД «Контракт» на статусе «Ошибка загрузки статуса контракта из
МИК»
291
3.2.3.43
ЭД «Контракт» на статусе «Ожидается подписание контракта в
МИК»
292
3.2.3.44
ЭД «Контракт» на статусе «Сведения зарегистрированы в МИК»292
3.2.3.45
ЭД
«Контракт» на статусе «Признание участника уклонившимся» 295
3.2.3.46
ЭД
«Контракт» на статусе «Участник уклонился»
295
3.2.3.47
ЭД «Контракт» на статусе «Формирование отказа от заключения»296
3.2.3.48
ЭД
«Контракт» на статусе «Отказ от заключения»
297
3.2.3.49
Обработка вне статусов
297
3.2.4
Формирование ЭД «Контракт» из ЭД «Заявка на закупку»
298
3.2.5
Формирование ЭД «Договор (223-ФЗ)» из ЭД «Решение о
проведении закупки. Иной способ»
308
3.2.6
Правила загрузки ЭД «Контракт» из электронного магазина
311
3.2.7
Правила проверки соответствия по номеру план-графика
313
3.2.8
Отказ от заключения контракта поставщиком по итогам электронных
аукционов
313
3.2.9
Печатная форма протокола отказа от заключения контракта
316
3.2.10
Инструмент «Банковские гарантии»
317
3.3
Формирование проекта контракта
320
3.3.1
Создание ЭД «Проект контракта»
320
3.3.1.1
Закладка «Общая информация»
321
3.3.1.2
Закладка «Пользовательские поля»
337
3.3.2
Обработка ЭД «Проект контракта»
338
3.3.2.1
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Удален»
338
3.3.2.2
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Новый»
339
3.3.2.3
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Архив»
342
3.3.2.4
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Внесение изменений»
342
3.3.2.5
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Отправлен в ЕИС»
342
3.3.2.6
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Ошибка импорта из ЕИС»
342
5
3.3.2.7
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Загружен в ЕИС»
342
3.3.2.8
ЭД
«Проект контракта» на статусе «Размещен в ЕИС»
343
3.4
Карточки контрактов
344
3.4.1
Просмотр карточки контракта
345
3.4.2
Обработка карточки контракта
347
3.4.2.1
Карточка контракта на статусе «Новый»
347
3.4.2.2
Карточка контракта на статусе «На подписи УРЗ»
347
3.4.2.3
Карточка контракта на статусе «Подписан УРЗ»
348
3.4.2.4
Карточка контракта на статусе «Отклонен участником»
349
3.4.2.5
Карточка контракта на статусе «Участник признан уклонившимся
от подписания»
350
3.4.2.6
Карточка контракта на статусе «Подписан вне срока»
350
3.4.2.7
Карточка контракта на статусе «Контракт заключен»
351
3.4.2.8
Карточка контракта на статусе «Отказ от заключения контракта» 351
3.4.2.9
Карточка контракта на статусе «Отправлен на ЭТП»
352
3.4.2.10
Карточка контракта на статусе «Отправлен протокол отказа от
заключения»
352
3.4.2.11
Карточка контракта на статусе «Отклонен заказчиком»
352
3.4.2.12
Карточка контракта на статусе «Аукцион признан
несостоявшимся»
353
3.4.2.13
Карточка контракта на статусе «Отправлен контракт на доработку
участнику»
353
3.4.2.14
Карточка контракта на статусе «Участник уклонился от
подписания»
353
3.4.2.15
Карточка контракта на статусе «Загружен протокол отказа от
заключения»
354
3.4.2.16
Карточка контракта на статусе «Аннулирован»
354
3.4.2.17
Обработка вне статусов
355
3.5
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта»
355
3.5.1
Формирование ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от
заключения контракта»
355
3.5.1.1
Закладка «Уклонение от заключения контракта»
357
3.5.1.2
Закладка «Информация о внесении изменений»
366
3.5.1.3
Закладка «Информация об отмене протокола»
367
3.5.1.4
Группа полей «Комментарии»
370
6
3.5.2
Обработка ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от
заключения контракта»
370
3.5.2.1
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Удален»
370
3.5.2.2
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Отложен\Новый»
371
3.5.2.3
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Отправлен»
372
3.5.2.4
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Ошибка импорта протокола»
372
3.5.2.5
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Протокол загружен»
373
3.5.2.6
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Обработка завершена»
373
3.5.2.7
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Внесение изменений»
373
3.5.2.8
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Отмена протокола»
374
3.5.2.9
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Информация об отмене отправлена»
374
3.5.2.10
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Ошибка импорта информации об отмене»375
3.5.2.11
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Информация об отмене загружена»
375
3.5.2.12
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Архив»
375
3.5.2.13
ЭД «Протокол признания участника уклонившимся от заключения
контракта» на статусе «Отменен»
376
3.6
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта»
376
3.6.1
Формирование ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта»
376
3.6.1.1
Закладке «Отказ от заключения контракта»
378
3.6.1.2
Закладка «Информация о внесении изменений»
387
3.6.1.3
Закладка «Информация об отмене протокола»
389
3.6.1.4
Группа полей «Комментарии»
391
3.6.2
Обработка ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта»
391
3.6.2.1
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Удален»
391
7
3.6.2.2
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Отложен\Новый»
392
3.6.2.3
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Протокол отправлен»
393
3.6.2.4
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Ошибка импорта протокола»
393
3.6.2.5
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Протокол загружен»
393
3.6.2.6
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Обработка завершена»
394
3.6.2.7
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Внесение изменений»
394
3.6.2.8
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Отмена протокола»
394
3.6.2.9
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Информация об отмене отправлена»
395
3.6.2.10
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Ошибка импорта информации об отмене»
395
3.6.2.11
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Информация об отмене загружена»
396
3.6.2.12
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Архив»
396
3.6.2.13
ЭД «Протокол об отказе от заключения контракта» на статусе
«Отменен»
396
3.7
Завершение работы программы
396
8
1
Назначение программы
9
Назначение программы
Функциональное назначение
1.1
Функциональное назначение
«Подсистема контроля контрактов, договоров государственного/муниципального
заказа. Контракт, Проект контракта, Карточка контракта, Протоколы контракта»
предоставляет следующие возможности процесса проведения процедуры закупки:
Рисунок 1 - Возможности подсистемы
Государственный или муниципальный контракт
- это договор, заключенный
заказчиком с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения государственных
или муниципальных нужд и в системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» для этих
целей формируется ЭД «Контракт».
Государственный или муниципальный контракт заключается в порядке,
предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными
законами. Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение
работ, оказание услуг признается исполненным со дня взаимного исполнения обязательств
по контракту обеими сторонами.
Оплата поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг
осуществляется по цене, установленной в государственном или муниципальном контракте.
Заказчик по согласованию с поставщиком может изменить не более, чем на десять
процентов количество товаров, объем работ и услуг при изменении в потребностях, если это
10
Назначение программы
Функциональное назначение
предусмотрено конкурсной или аукционной документацией
(Федеральный закон от
24.07.2005.№94-ФЗ. Ред. От 8.11.2007, статья 6).
Государственный или муниципальный контракт может быть расторгнут по
соглашению сторон или в случае неисполнения или не надлежащего исполнения своих
обязательств поставщиком.
Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта
Российской Федерации, орган местного самоуправления осуществляют ведение реестров
государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения
заказа.
В реестре контрактов содержится информация:
·
Наименование заказчика
- наименование государственного органа; органа управления
государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления; бюджетного
учреждения или иного получателя средств федерального бюджета; бюджетного учреждения или
иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации либо местных бюджетов,
уполномоченных органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом
местного самоуправления на размещение заказов.
·
Источник финансирования - федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации,
бюджет муниципального образования, внебюджетные источники финансирования
(далее
-
внебюджетные средства).
·
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - с проведением торгов в форме
конкурса, аукциона, в том числе электронного аукциона или без проведения торгов (запрос
котировок, закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
·
Дата проведения конкурса, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса
котировок - дата (день, месяц, год) проведения аукциона, указанная в протоколе аукциона, либо
дата подведения итогов конкурса, указанная в протоколе рассмотрения заявок на участие в
конкурсе, если контракт был подписан по результатам конкурса, признанного несостоявшимся, или
в протоколе оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, либо дата подведения итогов
проведения запроса котировок, указанная в протоколе рассмотрения и оценки котировочных
заявок, а также номер и дата (день, месяц, год) соответствующего протокола или номер и дата
(день, месяц, год) документа о согласовании размещения заказа у единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика) в случаях, когда такое согласование требуется, или соответствующая
статья
(часть, пункт) Федерального закона
«О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», являющегося
основанием для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
·
Дата заключения контракта - день, месяц, год заключения контракта.
11
Назначение программы
Функциональное назначение
·
Предмет, цена контракта и срок его исполнения - полное наименование товаров, работ, услуг,
производимых для государственных или муниципальных нужд, их стоимость, а также
предполагаемый месяц и год исполнения контракта;
·
Сведения об организации поставщика, с которым заключен контракт - сведения о юридических
или для физических лицах, являющихся поставщиком (исполнителем, подрядчиком).
·
Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта - информация об исполнении
контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг либо о прекращении действия
контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.
Сведения, которые содержатся в реестрах контрактов, публикуются на
официальном сайте субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
Рисунок 2 - Процесс исполнения процедуры закупки
Для выполнения заказчиком обязанности по заключению контракта по результатам
электронной процедуры в соответствии с параграфом 4.1. "Заключение контракта по
результатам электронной процедуры" Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ в
системе «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» формируется ЭД «Проект контракта».
Примечание. ЭД «Проект контракта» доступен при наличии лицензии oosint и роли
Заказчик или Обмен с Общероссийским Официальным Сайтом.
12
Назначение программы
Функциональное назначение
Общий процесс заключения контракта выглядит следующим образом:
·
По результатам электронной процедуры заключается контракт с победителем
электронной процедуры или со вторым участником закупки, в случае
уклонения/отказа от заключения контракта с победителем.
·
В течение пяти дней с даты размещения протокола в ЕИС заказчик также
размещает проект контракта (без своей подписи) в ЕИС и на ЭТП.
·
В течение пяти дней с даты размещения заказчиком проекта контракта в ЕИС
победитель подписывает его ЭП и размещает на ЭТП или размещает протокол
разногласий. Также, в зависимости от требований в извещении и от предложенной
победителем цены контракта, к проекту контракта прикрепляются документы,
подтверждающие предоставление обеспечения исполнения контракта и/или
другие документы.
·
В течение пяти дней с даты размещения заказчиком проекта контракта в ЕИС
победитель, с которым заключается контракт, в случае наличия разногласий по
проекту контракта, размещает на ЭТП протокол разногласий. Указанный протокол
может быть размещен на ЭТП в отношении соответствующего контракта не более
чем один раз, при этом победитель указывает в протоколе разногласий замечания
к положениям проекта контракта, не соответствующим документации и (или)
извещению о закупке и своей заявке на участие в электронной процедуре, с
указанием соответствующих положений данных документов.
·
В течение трех рабочих дней с даты размещения победителем протокола
разногласий на ЭТП заказчик рассматривает его и без своей подписи размещает в
ЕИС и на ЭТП доработанный проект контракта, либо повторно размещает проект
контракта с указанием причин отказа в отдельном документе. При этом
размещение в ЕИС и на ЭТП заказчиком проекта контракта с указанием причин
отказа в отдельном документе допускается при условии, что такой победитель
разместил на ЭТП протокол разногласий.
·
В течение трех рабочих дней с даты размещения заказчиком документов в ЕИС и
на ЭТП, обозначенных в пункте выше
13
, победитель размещает на ЭТП проект
контракта.
·
В течение трех рабочих дней с даты размещения контракта на ЭТП заказчик
обязан разместить подписанный контракт в ЕИС и на ЭТП.
13
Назначение программы
Функциональное назначение
·
С момента размещения в ЕИС подписанного заказчиком контракта он считается
заключенным.
·
Победитель признается уклонившимся от заключения контракта в случае, если в
указанные выше сроки он не направил заказчику подписанный проект контракта.
При этом заказчик не позднее одного рабочего дня, следующего за днем
признания победителя уклонившимся от заключения контракта, составляет и
размещает протокол о признании такого победителя уклонившимся от заключения
контракта в ЕИС и на ЭТП, содержащий следующую информацию: место и время
составления; данные победителя, признанного уклонившимся от заключения
контракта; основание признания победителя уклонившимся от заключения
контракта, а также реквизиты документов, подтверждающие это.
·
В случае, если победитель признан уклонившимся от заключения контракта,
заказчик вправе заключить контракт с участником, заявке которого присвоен
второй номер.
·
Участник, заявке которого присвоен второй номер, вправе подписать проект
контракта или разместить протокол разногласий, либо отказаться от заключения
контракта.
Закупка в соответствии с частью
12 статьи
93
44-ФЗ
- способ закупки,
применяемый заказчиками при закупке товаров согласно п.4-5 ч.1 ст. 93 № 44-ФЗ на сумму
не более трех миллионов рублей.
Поставщики, зарегистрированные в ЕИС, формируют и размещают на ЭТП
предварительное предложение о поставке товаров, содержащее необходимые сведения о
товарах. Заказчик формирует и размещает в ЕИС извещение о закупке товара у
единственного поставщика на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 Закона № 44-
ФЗ с указанием характеристик товара и ЭТП.
Оператор ЭТП определяет наличие предварительных предложений,
соответствующих условиям извещения и направляет их заказчику (не более пяти). В случае
отсутствия двух предварительных предложений Оператор ЭТП уведомляет Заказчика об
отсутствии предварительных предложений. Данные предложения считаются заявками на
участие в закупке.
Заказчик рассматривает заявки (предварительные предложения), формирует и
размещает в ЕИС протокол подведения итогов закупки товаров. )
14
Назначение программы
Функциональное назначение
Заключение контракта осуществляется с участником закупки, заявке которого
присвоен первый номер, в порядке, установленном статьей 83.2 настоящего Федерального
закона, с учетом особенностей, предусмотренных частью 8 статьи 50 № 44-ФЗ.
15
2
Условия выполнения
программы
16
Условия выполнения программы
Минимальный состав технических средств
2.1
Минимальный состав технических средств
Минимальный состав технических средств рассмотрен в Техническом задании на
разработку подсистемы.
2.2
Минимальный состав программных средств
Для оптимальной работы рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox
начиная с версии 60.0.
Также поддерживается работа в браузерах Google Chrome начиная с версии 67.0,
Microsoft Internet Explorer начиная с версии 10.0.
2.3
Требования к персоналу (пользователю)
Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно
составлять не менее 2 штатных единиц
- системного администратора и конечного
пользователя программы.
Системный администратор должен иметь профильное образование. В перечень
задач, выполняемых системным администратором, должны входить:
·
задача поддержания работоспособности технических средств;
·
задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных
программных средств - операционной системы;
·
задача установки (инсталляции) программы.
Конечный пользователь программы должен обладать практическими навыками
работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.
17
3
Выполнение
программы
18
Запуск программы
3.1
Запуск программы
Работа с web-интерфейсом доступна только для зарегистрированных
пользователей системы.
Для перехода к форме авторизации необходимо в адресной строке браузера ввести
адрес сервера системы. В результате на экране появится форма авторизации пользователя:
Рисунок 3 - Форма входа в систему
На форме авторизации пользователя заполняются следующие данные:
·
Пользователь - вручную вводится имя пользователя (логин).
·
Пароль - вручную вводится пароль пользователя.
После заполнения данных нажимается кнопка Войти.
В случае ввода верных данных
(указаны зарегистрированный в системе
пользователь и правильный пароль) осуществляется вход в web-интерфейс системы.
При вводе неверных данных система выводит следующее сообщение об ошибке:
19
Запуск программы
Рисунок 4 - Сообщение о неверных данных
При авторизации пользователя с недоступным сервером лицензий запуск системы
осуществляется в демонстрационном режиме:
Рисунок 5 - Диалоговое окно «О программе»
Внимание! Если используется браузер, непредусмотренный для работы с системой ««АЦК-
Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ»», то в левой верхней части формы появится
следующее предупреждение:
Рисунок 6 - Сообщение о неподдерживаемом браузере
20
Запуск программы
При несоответствии версии используемого браузера, в левой верхней части формы
появится следующее предупреждение:
Рисунок 7 - Сообщение о неподдерживаемой версии браузера
Примечание. Браузер (веб-обозреватель) - прикладное программное обеспечение для:
● просмотра веб-страниц;
● просмотра содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов;
● управления веб-приложениями,
а также для решения других задач. В глобальной сети Интернет браузер используется для
запроса, обработки, манипулирования и отображения содержания веб-сайтов.
3.2
3.2.1
Создание ЭД «Контракт» в списке документов
Создание ЭД «Контракт» доступно:
·
вручную без документа-основания;
·
вручную с документом-основанием;
·
автоматически при перерегистрации;
·
автоматически при обработке решения о размещении заказа;
·
из ЭД «План-график».
Список ЭД
«Контракт» открывается через пункт меню Исполнение
заказаКонтракты.
Внимание! Если
в
текущем бюджете включен признак
Бюджет
автономного/бюджетного учреждения, юридического лица, размещающего закупки по
223-ФЗ, то название ЭД меняется на «Договор (223-ФЗ)».
Для создания нового ЭД «Контракт» вручную необходимо нажать на кнопку
(Создать), на экране появится Редактор контракта.
21
Примечание. В бюджете 223-ФЗ кнопка
(Создать) доступна для использования в
зависимости от состояния параметра системы Запретить формировать ЭД
"Контракт" из списка документов и Запретить формировать ЭД "Д оговор" из
списка документов.
Рисунок 8 - Редактор контракта, закладка «Общая информация»
Форма содержит закладки:
·
Общая информация
23
;
·
Контрагент
64
;
·
Договоры
79
;
·
Предмет контракта
81
;
·
Финансирование
123
;
·
Дополнительная информация
144
;
·
Изменения
159
22
Примечание. Для вызова конструктора печатных форм контрактов необходимо нажать на
кнопку
(Открыть в конструкторе печатных форм контрактов). Кнопка доступна
на статусах, указанных в параметре системы Статусы документов, на которых
доступно взаимодействие с конструктором печатных форм контрактов, и при
наличии лицензии Конструктор печатных форм контрактов.
3.2.1.1
Закладка «Общая информация»
На закладке Общая информация содержатся группы полей:
·
Общая информация
23
;
·
Заказчик
32
;
·
Сведения о контракте в ЕИС
33
;
·
Сведения о цене контракта
35
;
·
Этапы исполнения контракта
40
;
·
Особенности предмета контракта
44
;
·
Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
46
;
·
Сведения о процедуре закупки
49
;
·
Основание заключения контракта
51
;
·
Обеспечение исполнения контракта
54
;
·
Информация о применении к закупке национального режима
62
;
·
Дополнительная информация
63
3.2.1.1.1
Группа полей «Общая информация»
В группе полей Общая информация содержатся поля:
·
Номер - вручную вводится номер контракта. Автоматически заполняется в соответствии с правилом
генерации номеров. Может быть изменен на номер заключенного контракта. Обязательно для
заполнения. При формировании нового ЭД «Контракт» со статусов «Отказан», «Отказан
ФО/ЕИС», «Отказан РБС», «Проект контракта отклонен» значение поля наследуется из
23
родительского документа. При формировании ЭД «Контракт», со статуса «Обработка завершена»,
у которого заполнено поле Дата расторжения, во время выполнения действия Заключить контракт
со вторым участником, заполняется в соответствии с правилом генерации номеров. Доступен для
редактирования на статусе «Отложен», «Новый».
При выгрузке документа в систему «АЦК-Финансы» значение поля уменьшается до сорока пяти
символов.
Примечание. Доступен для редактирования на статусе «Согласован» в ЭД «Контракт» со
способом определения поставщика Закупка у единственного поставщика (исполнителя,
подрядчика) пользователю, обладающему специальным правом Редактирование номера и
даты начала исполнения контракта с ед. поставщиком на статусе "Согласован".
·
Дата - вручную вводится дата создания контракта. Автоматически заполняется рабочей датой
системы. При формировании ЭД «Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого
заполнено поле Дата расторжения, во время выполнения действия Заключить контракт со
вторым участником, заполняется текущей датой. Обязательно для заполнения.
·
Номер позиции плана-графика
- вручную вводится номер позиции плана. Заполняется
автоматически в зависимости от значения параметра Правило формирования
идентификационного кода. Если для контракта есть родительской документ, редактирование поля
доступно при наличии спецправа Редактирование идентификационного кода и номера позиции
плана-графика. Справа от поля расположена кнопка
, при нажатии на которую открывается ЭД
«Закупка», включенный в план, на статусе «Закупка утверждена», «Изменение закупки», у
которого значение в поле Номер позиции плана-графика (плана закупок) совпадает со значением,
указанным в поле.
Примечание. В документе с признаком Заключен в соответствии с 223-ФЗ наименование
поля изменяется на Номер позиции плана закупок.
·
Идентификационный код закупки - вручную вводится идентификационный код закупки.
Заполняется автоматически при:
o создании ЭД «Заявка на закупку» и «Контракт» из ЭД «Закупка» значением одноименного
блока полей ЭД «Закупка»;
o создании решения из ЭД «Заявка на закупку» или «Закупка» значением одноименного
поля/группы полей;
o добавлении ЭД «Заявка на закупку» в решение значением одноименного поля;
o формировании ЭД «Контракт» на основе решения значением одноименного поля данных
соответствующего заказчика (лота);
o нажатии кнопки Обновить.
Чтобы скопировать значение поля Идентификационный код закупки в буфер обмена, необходимо
нажать на кнопку Копировать ИКЗ. При наведении курсора на кнопку отображается всплывающая
24
подсказка Копировать идентификационный код закупки в буфер обмена. Доступно в ЭД «Заявка на
закупку» на статусе Отложен.
Если документ сформирован из ЭД «Закупка», включенного в «План-график», год которого больше
2019,
поле
отображается
в
виде
группы
полей
и
имеет
структуру
YYCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCPPPPGGGDDDDKKK, где:
o YY - планируемый год размещения закупки;
o CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC - ИКУ заказчика;
o PPPP - номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на
очередной финансовый год и плановый период план-график;
o GGG - порядковый номер закупки;
o DDDD - группа ОКПД;
o KKK - код КВР;
Поля YY, CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC, PPPP, DDDD, KKK заполняются автоматически:
o при создании ЭД «Заявка на закупку» (без признака Процедура проводится в соответствии
с нормами 223-ФЗ), решения о размещении заказа (без признака Процедура проводится в
соответствии с нормами 223-ФЗ) и ЭД «Контракт» из ЭД «Закупка», значением из
одноименной группы полей из ЭД «Закупка»;
o при создании решения из ЭД «Заявка на закупку», значением из одноименного поля/группы
полей документов (аналогично полю Номер позиции плана-графика);
o при формировании
(заполнении) ЭД
«Контракт» на основании решения
(вручную,
автоматически), значением из одноименного поля из группы полей Требования и
информация по заказчику решения о размещении заказа соответствующего заказчика,
лота.
Недоступны для редактирования. В ЭД «Контракт» поля доступны для редактирования при
наличии спецправа Редактирование идентификационного кода.
Поле GGG - доступно для редактирования и обязательно для заполнения. Рядом с полем
раположена кнопка генерации номера. Поле и кнопка доступны для
редактирования/использования на статусе «Отложен», если:
o ЭД «Заявка на закупку» формируется из ЭД «Закупка»;
o для решения о размещении заказа нет родительского ЭД «Заявка на закупку»;
o для ЭД «Контракт» нет родительского решения о размещении заказа или при наличии
спецправа Редактирование идентификационного кода.
При заполнении поля проверяется, что введенное значение равно трем символам, состоит
только из цифр и не равен 000. Контроль не осуществляется для ЭД «Контракт» и «Заявка на
закупку».
25
Примечание. Поле Идентификационный код закупки не отображается на форме, если
включен признак Процедура проводится в соответствии с нормами 223-ФЗ или
Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
Примечание. При нажатии на кнопку Обновить осуществляется поиск ЭД «Закупка» на
статусе «Изменение закупки» или «Закупка утверждена», которая содержит значение
поля Номер позиции плана-графика, идентичное значению, указанному в документе. Если
ЭД «Закупка» с таким номером:
не найден, то система выводит сообщение об ошибке: Не найден ЭД "Закупка" с
указанным номером позиции плана-графика.
найден и он только один, то в найденном ЭД «Закупка» осуществляется проверка
группы полей Идентификационный код, и если группа полей заполнена, то значение
сохраняется в поле Идентификационный код, кроме порядкового номера закупки (GGG) для
ЭД «Заявка на закупку» (без признака Процедура проводится в соответствии с нормами
223-ФЗ), решения о размещении заказа
(без признака Процедура проводится в
соответствии с нормами 223-ФЗ) и ЭД «Контракта». Значение данного поля для
указанных документов не меняется. Если идентификационный код не заполнен, то система
выводит сообщение об ошибке: Д ля закупки с номером "<значение номера позиции
плана-графика>" не указан идентификационный код закупки.
найден и таких ЭД «Закупка» более одного, то система выводит сообщение об
ошибке: Найдено более одной действующей закупки с номером "<значение номера
позиции плана-графика>".
Примечание. В ЭД «Контракт» все поля группы полей Идентификационный код закупки
необязательны для заполнения, если Д ата заключения меньше или равно 01.01.2017.
·
Номер проекта контракта - указывается ЭД «Проект контракта», подписанный заказчиком и
поставщиком на ЭТП и размещенный в ЕИС. Значение выбирается из списка документов. Для
выбора доступны ЭД «Проект контракта» на статусе «Размещен в ЕИС» с типом Контракт
подписан, в которых значение поля Идентификационный код совпадает с кодом ЭД «Контракт».
Автоматически заполняется при загрузке ЭД «Проект контракта», если включен параметр системы
Автоматически привязывать подписанный проект контракта к ЭД Контракт на статусе Новый,
Отложен. Доступно для редактирования, если заполнено поле Идентификационный код. При
формировании ЭД «Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого заполнено поле
Дата расторжения, во время выполнения действия Заключить контракт со вторым участником, не
заполняется.
26
·
Способ закупки для реестра договоров - из раскрывающегося списка выбирается способ закупки.
Обязательно для заполнения.
·
Закупка осуществлялась в электронном виде - признак информирует о том, что процедура
закупки проводилась в электронном виде. Включается автоматически, если документ формируется
из решения, в котором указана ЭТП «OTC-tender» и выключен признак Заявки принимаются вне
ЭТП.
·
Способ закупки - указывается способ закупки. Значение выбирается из Справочника способов
закупки (223-ФЗ). Доступно для редактирования и обязательно для заполнения, если заполнена
группа полей Заказчик.
Примечание. Поля Способ закупки для реестра договоров, Способ закупки, и признак
Закупка осуществлялась в электронном виде отображаются на форме, если включен
признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
·
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - указывается способ определения
поставщика. Значение выбирается из справочника Способы определения поставщика
(подрядчика, исполнителя). Заполняется автоматически и недоступно для редактирования, если
документ создан на основе решения. Обязательно для заполнения.
Примечание. Поле Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) не
отображается на форме, если включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
Примечание. Для выбора доступны все способы размещения, кроме Заинтересованность в
конкурсе, Открытый аукцион, Предварительный отбор, Торги на товарных биржах,
Закрытый запрос предложений, Иной способ закупки, Предварительный отбор и запрос
котировок при чрезвычайных ситуациях.
·
Предмет договора - вручную вводится информация о предмете контракта. По умолчанию
заполняется:
o значением поля Наименование заказа (лота) при формировании документа из ЭД «План-
график»;
o значением поля Наименование конкурса/аукциона/запроса котировок при формировании
документа из решения о размещении заказа;
o значением поля Наименование объекта закупки (предмет контракта) при формировании
документа из ЭД «Контракт».
Выгружается в СКИБ.
Примечание. В документе с признаком Заключен в соответствии с 223-ФЗ наименование
поля изменяется на Предмет договора.
27
Примечание. При формировании ЭД
«Контракт» из ЭД
«Закупка» по действию
Сформировать документ поле Наименование объекта закупки (предмет контракта)
заполняется значением поля Наименование предмета контракта ЭД «Заявка на закупку».
·
Предмет контракта относится к группе работ по строительству
- признак доступен для
редактирования на статусах «Отложен», «Новый» и если дата документа позднее 30.09.2021. Не
обязательно для заполнения.
·
Группа работ по строительству - заполняется значением поля Наименование из справочника
Группы работ по строительству. Отображается и является обязательным для заполнения если
признак Предмет контракта относится к группе работ по строительству включен. Доступно для
редактирования на статусах «Отложен», «Новый».
·
Сопровождение контракта - из раскрывающегося списка выбирается требование о банковском
сопровождении контракта. Обязательно для заполнения. При формировании контракта на основе
решения или протокола автоматически заполняется значением одноименного поля решения.
Примечание. Поле Сопровождение контракта недоступно на форме, если включен
признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
·
Дата заключения - дата заключения контракта. Автоматически заполняется при загрузке ЭД
«Проект контракта», если включен параметр системы Автоматически привязывать подписанный
проект контракта к ЭД Контракт на статусе Новый, Отложен. При наличии спецправа
Редактирование даты заключения в контракте поле доступно для редактирования на статусах
«Экспертиза», «Экспертиза РБС», «Несоответствие», «Согласован». При формировании ЭД
«Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого заполнено поле Дата расторжения, во
время выполнения действия Заключить контракт со вторым участником, не заполняется.
·
Дата начала исполнения - вручную вводится дата начала исполнения контракта. Автоматически
заполняется рабочей датой системы. При формировании ЭД «Контракт», со статуса «Обработка
завершена», у которого заполнено поле Дата расторжения, во время выполнения действия
Заключить контракт со вторым участником, не заполняется. Доступен для редактирования на
статусе «Отложен», «Новый».
Примечание. Доступен для редактирования на статусе «Согласован» в ЭД «Контракт» со
способом определения поставщика Закупка у единственного поставщика (исполнителя,
подрядчика) пользователю, обладающему специальным правом Редактирование номера и
даты начала исполнения контракта с ед. поставщиком на статусе "Согласован".
·
Условие начала исполнения договора - вручную указываются условия, при наступлении которых
начинается выполнение обязательств по договору.
Примечание. Поле Условие начала исполнения договора отображается на форме, если
включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
28
·
Дата окончания исполнения - вручную вводится дата окончания исполнения контракта. Если
значение в поле меньше, чем значение в поле Дата начала исполнения, система выводит
сообщение об ошибке: Дата окончания исполнения контракта не может быть меньше чем
дата начала его исполнения.
·
Условие окончания исполнения договора - вручную указываются условия, при наступлении
которых договор считается исполненным.
Примечание. Поле Условие окончания исполнения договора отображается на форме,
если включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
·
Срок действия - вручную вводится срок, до истечения которого контракт остается в силе. При
сохранении документа проверяется, что значение в поле больше или равно значению в поле Дата
окончания исполнения. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке:
Срок действия контракта не может быть меньше чем дата окончания исполнения.
·
Номер государственного контракта по государственному оборонному заказу - вручную вводится
номер контракта по государственному оборонному заказу.
Примечание. Поле Номер государственного контракта по государственному
оборонному заказу не отображается на форме, если включен признак Заключен в
соответствии с 223-ФЗ.
·
Договором предусмотрено прекращение обязательств сторон по договору в связи с окончанием
срока действия договора - при включении признака по договору предусматривается прекращение
обязательств по окончании срока действия.
·
Договором предусмотрена возможность продления срока действия договора после его
окончания - при включении признака предусматривается возможность продления срока действия
договора после его окончания.
·
Пролонгация - признак включается при продлении срока действия договора.
Примечание. Признаки Д оговором предусмотрено прекращение обязательств сторон
по договору в связи с окончанием срока действия договора, Д оговором
предусмотрена возможность продления срока действия договора после его
окончания и Пролонгация отображаются на форме, если включен признак Заключен в
соответствии с 223-ФЗ.
·
Дата расторжения - вручную вводится дата расторжения контракта. Автоматически заполняется
датой перевода на соответствующий статус согласно настройкам системы. Доступно для
редактирования на статусах «Исполнение», «Исполнен», «Обработка завершена» при наличии
спецправа Редактирование дат в контракте или Редактирование даты расторжения в
контракте. При сохранении документа проверяется, что значение в поле больше или равно
значению в поле Дата заключения. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об
ошибке: Дата расторжения договора не может быть меньше чем дата его заключения.
29
·
Дата исполнения - вручную вводится дата исполнения контракта. Автоматически заполняется
датой перевода на соответствующий статус согласно настройкам системы. Доступно для
редактирования на статусах «Исполнение», «Исполнен», «Обработка завершена» при наличии
спецправа Редактирование дат в контракте или Редактирование даты исполнения в
контракте. При сохранении документа проверяется, что значение в поле больше или равно
значению в поле Дата заключения. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об
ошибке: Дата исполнения договора не может быть меньше чем дата его заключения.
·
К исполнению договора должны быть привлечены субподрядчики (соисполнители) из числа
субъектов малого и (или) среднего предпринимательства - при включении признака к
исполнению заказа привлекаются субподрядчики из числа субъектов малого или среднего
предпринимательства.
·
Дополнительная информация о договоре, в том числе о привлечении к исполнению договора
соисполнителей - вручную вводится дополнительная текстовая информация о договоре или о
привлечении соисполнителей.
·
Действия (бездействия) заказчика обжалованы в антимонопольном органе или существует
необходимость одобрения органом управления заказчика в соответствии с законодательством
Российской Федерации заключения договора
- признак включается, если действия
(бездействие) заказчика обжалованы в антимонопольном органе или при необходимости
одобрения органом управления заказчика.
·
Дата - указывается дата одобрения органом управления заказчика или вынесения решения
антимонопольного органа.. Обязательно для заполнения.
Примечание. Признаки К исполнению договора должны быть привлечены
субподрядчики
(соисполнители) из числа субъектов малого и
(или) среднего
предпринимательства, Д ействия
(бездействия) заказчика обжалованы в
антимонопольном органе или существует необходимость одобрения органом
управления заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации
заключения договора и Д ополнительная информация о договоре, в том числе о
привлечении к исполнению договора соисполнителей и поле Д ата отображаются на
форме, если включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
·
Тип контракта (шаблон) - указывается шаблон печатной формы документа. Значение выбирается
из справочника Типы контрактов и договоров. Если документ формируется в результате
проведения процедуры, то поле заполняется автоматически (если в решении данная информация
была также заполнена).
Примечание. Если в документе включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ, то
наименование поля изменяется на Тип договора (шаблон).
30
Для сохранения документа нажимается кнопка Применить или ОК. При сохранении
документа осуществляются контроли:
·
Если поле Номер проекта контракта заполнено и отсутствует родительский ЭД
«Контракт», проверяется, что:
o Значение поля Идентификационный код ЭД «Контракт» совпадает со
значением идентичного поля ЭД
«Проект контракта». Если условие не
выполнено, то система выводит следующее сообщение об ошибке:
Идентификационный код указанный в контракте не совпадает с
идентификационным кодом в связанном проекте контракта.
o Значение поля ИНН контрагента в ЭД «Контракт» совпадает со значением
идентичного поля ЭД «Проект контракта». Если условие не выполнено, то
система выводит следующее сообщение об ошибке: ИНН поставщика
указанный в контракте не совпадает с ИНН поставщика в связанном
проекте контракта.
o Значение поля ИНН или Аналог ИНН контрагента в ЭД «Контракт» совпадает
со значением поля Код налогоплательщика в стране регистрации или его
аналог в ЭД «Проект контракта». Если условие не выполнено, то система
выводит следующее сообщение об ошибке: Код налогоплательщика в стране
регистрации или его аналог поставщика указанный в контракте не
совпадает с ИНН поставщика в связанном проекте контракта.
·
Если включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ, проверяется, что:
o Проверяется, что заполнено хотя бы одно из полей Дата начала исполнения
или Условие начала исполнения договора. Если условие не выполняется,
система выводит сообщение об ошибке: Д олжна быть указана дата начала
исполнения договора или условия начала его исполнения.
o Проверяется, что заполнено хотя бы одно из полей Дата окончания
исполнения или Условие окончания исполнения договора. Если условие
не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: Д олжна быть
указана дата окончания исполнения договора или условия окончания его
исполнения.
31
3.2.1.1.2
Группа полей «Заказчик»
В группе полей Заказчик содержатся поля:
·
ИНН - указывается ИНН организации заказчика. Значение выбирается в справочнике
Организации. Для выбора доступны организации только с ролью Заказчик. Если пользователь
принадлежит организации с ролью Заказчик, поле автоматически заполняется названием
организации заказчика, которой принадлежит пользователь. Обязательно для заполнения. При
нажатии кнопки
в документе обновляются данные о поставщике из справочника
Организации.
·
КПП - указывается КПП организации заказчика. Заполняется автоматически при выборе значения
в поле ИНН. Недоступно для редактирования.
·
ОГРН - указывается ОГРН организации заказчика. Заполняется автоматически при выборе
значения в поле ИНН. Недоступно для редактирования.
Примечание. Поле ОГРН отображается на форме, если включен признак Заключен в
соответствии с 223-ФЗ.
·
Наименование - указывается официальное название организации заказчика. Заполняется
автоматически при выборе значения в поле ИНН. Недоступно для редактирования.
·
Получатель (подразделение) - указывается организация-получатель. Значение выбирается из
справочника Организации. При выборе организации осуществляется редактируемая фильтрация
по следующим ролям: ПБС, Бюджетное учреждение, Автономное учреждение. Для выбора
доступны:
o администратору - все организации;
o пользователю, не обладающему организационными ролями
- своя организация и
нижестоящие;
o пользователю, обладающему организационными ролями
- организации, определенные
организационной ролью.
При формировании контракта из решения о размещении заказа значение поля Получатель
(подразделение) наследуется в формируемый контракт, если поле заполнено.
Доступно для редактирования администратору и пользователю, обладающему спецправом Доступ
до вышестоящих для организаций структурных подразделений.
Примечание. Поле Получатель (подразделение) отображается на форме при наличии
лицензии structural_units.
32
3.2.1.1.3
Группа полей «Сведения о контракте в ЕИС»
В группе полей Сведения о контракте в ЕИС содержатся поля:
·
Выгружать в ЕИС - при включении признака размещение процедуры закупки осуществляется в
ЕИС. Редактирование признака зависит от параметра системы Устанавливать по умолчанию
признак "Выгружать в ЕИС".
Примечание. Признак Выгружать в ЕИС не отображается на форме, если включен признак
Заключен в соответствии с 223-ФЗ и документ зарегистрирован в бюджете с признаком
Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица размещающего
закупки по 223-ФЗ.
·
Выгружать в ЕИС в л/к 223-ФЗ - при включении признака сведения о процедуре закупки
выгружаются в личный кабинет по 223-ФЗ.
Примечание. Признак Выгружать в ЕИС в л/к 223-ФЗ доступен на форме, если включен
признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ и документ зарегистрирован в бюджете с
признаком Бюджет автономного/бюджетного учреждения, юридического лица
размещающего закупки по 223-ФЗ.
·
Организация, размещающая документ - указывается организация, осуществляющая публикацию
документа в ЕИС. Значение выбирается из справочника Организации. Для выбора доступны
следующие организации:
o пользователю, обладающему ролью Администратор - все организации;
o пользователю, не обладающему ролью Администратор и организационными ролями - своя
организация, а также нижестоящие организации согласно иерархии;
o пользователю, обладающему организационными ролями
- организации согласно
организационной роли.
При создании документа автоматически заполняется организацией заказчика.
Примечание. Пользователи, привязанные к организации, указанной в поле Организация,
размещающая документ в ЕИС, имеют доступ к контрактам независимо от иерархии
организаций.
·
Смена разрешающей организации - если признак включен, появляется возможность выгрузки
контракта в ЕИС, в случае изменения организации разместившей первоначальную версию
контракт. Доступен для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Необязательно для
заполнения.
·
Роль организации в ЕИС - из раскрывающегося списка выбирается роль организации в ЕИС.
Доступно для редактирования и обязательно для заполнения, если организация, указанная в поле
33
Организация, размещающая документ, обладает соответствующими ролями в справочнике
Организации.
Если организация обладает только одной ролью, то поле заполняется автоматически.
Примечание. Поле Роль организации в ЕИС недоступно на форме, если в документе
включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ.
·
Реестровый номер - вручную вводится номер, присвоенный документу в реестре контрактов.
Доступно для редактирования при наличии спецправа Возможность редактировать реестровый
номер контракта и в зависимости от состояния параметра системы Контролировать на
заполненность и разрешить редактировать реестровый номер на статусе. Заполняется
автоматически при нажатии на кнопку . Поле может содержать до 50 символов. Автоматически
присваиваемый реестровый номер контракта имеет формат NNNNNYYXХХХХХ, где:
o NNNNN - код заказчика, выбранной организации заказчика;
o YY - последние две цифры года, в котором контракт включен в реестр;
o XХХХХX - уникальный порядковый номер контракта в пределах календарного года.
При присвоении реестрового номера автоматически генерируется извещение, сообщающее о
включении контракта в реестр контрактов. В анонсе извещения указывается реестровый номер,
который присвоен ЭД «Контракт».
Если в системных параметрах включена настройка При наличии реестрового номера в первичном
контракте выводить его в "Сведения о контракте", то значение поля Реестровый номер (при его
наличии) выводится в поле Номер реестровой записи печатной формы сведений о контракте (его
изменении) на всех статусах документа.
Если ЭД «Контракт» находится на статусе «Согласован» или родительским документом является
ЭД «Контракт», то значение поля Реестровый номер (при его наличии) выводится в поле Номер
реестровой записи печатной формы Сведения о контракте независимо от системного параметра
При наличии реестрового номера в первичном контракте выводить его в "Сведения о контракте",
а также если способ определения поставщика - Запрос предложений. При формировании ЭД
«Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого заполнено поле Дата расторжения, во
время выполнения действия Заключить контракт со вторым участником, поле не заполняется.
Если на момент первичного получения из ЕИС подтверждения публикации сведений о контракте
поле не содержит значения, оно заполняется реестровым номером, полученным из ЕИС.
При перерегистрации/создании документа из отказанного значение поля наследуется в
порожденный документ.
Примечание. Если в родительском решении в качестве способа определения поставщика
(подрядчика, исполнителя) указан запрос предложений, поле недоступно для редактирования.
·
Дата регистрации в ЕИС - вручную вводится дата присвоения документу реестрового номера в
реестре контрактов. Доступно для редактирования в зависимости от параметра системы
34
Контролировать на заполненность и разрешить редактировать реестровый номер на статусе.
Обязательно для заполнения, если заполнено поле Реестровый номер. При формировании ЭД
«Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого заполнено поле Дата расторжения, во
время выполнения действия Заключить контракт со вторым участником, поле не заполняется.
Примечание. Если в документе включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ,
название группы полей меняется на Сведения о договоре в ЕИС.
3.2.1.1.4
Группа полей «Сведения о цене контракта»
В группе полей Сведения о цене контракта отображается информация о цене
контракта:
Рисунок 9 - Группа полей «Сведения о цене контракта»
Примечание. Если в документе включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ,
наименование группы полей изменяется на Сведения о цене договора.
В группе полей содержатся поля:
·
Способ указания цены контракта - из раскрывающегося списка выбирается способ указания цены
контракта. Автоматически заполняется значением Максимальное значение цены контракта, если
в родительском документе включен признак Процедура по цене единицы продукции (количество
не определено). Обязательно для заполнения.
Примечание. Поле Способ указания цены контракта недоступно на форме, если в
документе включен признак Заключен в соответствии с
223-ФЗ и документ
зарегистрирован в бюджете с признаком Бюджет автономного/бюджетного
учреждения, юридического лица размещающего закупки по 223-ФЗ.
35
·
Контракт заключен по результатам процедуры по цене за единицу продукции - при включении
признака контракт заключается по цене за единицу продукции. Включается автоматически при
формировании документа из решения о размещении заказа с включенным признаком Процедура
по цене единицы продукции (Количество не определено). Доступен для редактирования, если в
цепочке родительских документов отсутствует решение о размещении заказа, а также если в
качестве способа определения поставщика выбран:
o Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
o Предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях;
o Запрос котировок;
o Конкурс с ограниченным участием;
o Двухэтапный конкурс;
o Запрос предложений;
o Закрытый конкурс с ограниченным участием;
o Закрытый двухэтапный конкурс;
o Открытый конкурс в электронной форме;
o Открытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
o Двухэтапный конкурс в электронной форме;
o Закрытый конкурс в электронной форме;
o Закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
o Закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме;
o Запрос котировок в электронной форме;
o Запрос предложений в электронной форме.
Примечание. Если в документе включен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ, то
наименование поля изменяется на Д оговор заключен по результатам процедуры по
цене за единицу продукции.
·
Процедура проведена на право заключения контракта - при включении признака становится
доступным добавление продукции с ценой, равной нулю. Автоматически включается при
формировании контракта с участником, в заявке которого включен признак Предложение на
повышение НМЦК (Предложена плата за заключение контракта). Доступен для редактирования
при наличии спецправа Редактирование данных по результатам процедуры на право
заключения контракта и родительского решения о размещении заказа со способом
определения Электронный аукцион.
·
Цена контракта - фактическая цена заключаемого контракта. Если в родительском документе
включен признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено), поле
автоматически заполняется значением поля Начальная (максимальная) цена контракта (Н(М)ЦК).
36
При формировании ЭД «Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого заполнено
поле Дата расторжения, во время выполнения действия Заключить контракт со вторым
участником, поле заполняется по формуле Предлагаемая цена-((Количество*Цена)+n), где:
o Предлагаемая цена - значение поля Предлагаемая цена участника, занявшем второе место, с
которым заключается контракт из ЭД «Протокол»;
o Количество - сумма значений поля Количество ЭД «Факт поставки» позиции спецификации;
o Цена - значение поля Цена по данной позиции спецификации в формируемом (со вторым
участникам) ЭД «Контракт»;
o n - произведение Количество на Цена для всех позиций спецификации, связанных ЭД «Факт
поставки».
Для электронного аукциона, если в протоколе в группе полей Наличие у участника преимуществ в
поле Предоставляется указано значение Да, Предлагаемая цена увеличивается на величину
преимущества, но не более, чем Н(М)ЦК. Иначе рассчитывается по формуле: Значение поля Цена
контракта расторгнутого ЭД
«Контракт»
- значение поля Поставлено на сумму
расторгнутого ЭД «Контракт».
Доступно для редактирования, если в поле Способ указания цены контракта выбрано значение
Ориентировочное значение цены контракта или Максимальное значение цены контракта.
Обязательно для заполнения.
Примечание. Если признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ:
включен, наименование поля изменяется на Цена договора;
выключен, наименование поля изменяется в зависимости от значения, выбранного в
поле Способ указания цены контракта.
·
Цена за право заключения контракта - цена за право заключения контракта. Автоматически
заполняется предложением участника, на основе которого формируется контракт, при
формировании документа из ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукциона». Доступно
для редактирования при наличии спецправа Редактирование данных по результатам
процедуры на право заключения контракта или если контракт не имеет решения о размещении
заказа в цепочке родительских документов. Обязательно для заполнения.
37
Примечание. Поле Цена за право заключения контракта доступно на форме в следующих
случаях:
выключен признак Заключен в соответствии с 223-ФЗ;
включен признак Процедура проведена на право заключения контракта;
в поле Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) указано одно из
следующих значений:
Электронный аукцион (или в цепочке родительских документов есть решение со
способом размещения Электронный аукцион);
Открытый конкурс;
Открытый конкурс в электронной форме;
Двухэтапный конкурс в электронной форме;
Конкурс с ограниченным участием в электронной форме;
Запрос предложений в электронной форме;
Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
Закрытый конкурс;
Закрытый конкурс с ограниченным участием;
Закрытый двухэтапный конкурс.
·
Суммы, уплачиваемые заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю), будут уменьшены на
размер налогов, сборов и иных обязательных платежей - при включении признака суммы,
уплачиваемые заказчиком, уменьшаются на размер налогов, сборов и иных обязательных
платежей. Доступен для редактирования, если выключен признак Процедура проведена на право
заключения контракта.
Примечание. Признак Суммы, уплачиваемые заказчиком поставщику
(подрядчику,
исполнителю), будут уменьшены на размер налогов, сборов и иных обязательных
платежей не отображается на форме, если включен признак Заключен в соответствии с
223-ФЗ.
·
Изменение в соответствии с законодательством РФ регулируемых цен (тарифов) на товары,
работы, услуги
- признак наследуется при перерегистрации, формировании контракта из
отказанного, расторгнутого. Доступен для редактирования на статусе Новый, если в цепочке
родительских документов есть ЭД «Контракт» на статусе «Перерегистрация». Необязательно для
заполнения.
·
Валюта контракта - указывается валюта контракта. Значение выбирается из справочника
Валюты. Доступно для редактирования, если контракт не имеет в цепочке родительских
документов решения. Обязательно для заполнения.
·
Курс валюты - указывается курс валюты контракта по отношению к российскому рублю на дату
заключения контракта. Значение выбирается из справочника Валюты.
38
·
Цена контракта в рублевом эквиваленте - вручную вводится цена контракта в рублевом
эквиваленте. При формировании ЭД «Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого
заполнено поле Дата расторжения и поле Курс валюты, во время выполнения действия
Заключить контракт со вторым участником, заполняется по формуле Курс валюты * Цена
контракта (или Цена за право заключения контракта).
Примечание. Поле Цена в рублевом эквиваленте отображается на форме, если в поле
Валюта контракта (договора) выбрано значение, отличное от RUB.
·
НДС, % - из раскрывающегося списка выбирается процентное значение НДС. Обязательно для
заполнения.
·
Сумма НДС - вручную вводится сумма НДС. При формировании ЭД «Контракт», со статуса
«Обработка завершена», у которого заполнено поле Дата расторжения, во время выполнения
действия Заключить контракт со вторым участником, заполняется автоматически, если заполнено
поле НДС, %, как сумма всех НДС строк спецификаций группы полей Предмет контракта,
рассчитанных по формуле: (Стоимость позиции * НД С,%)/(100 + НД С, %) с округлением до 11
знаков после запятой. После сложения результат округляется до 2 знаков после запятой.
Обязательно для заполнения. Значение поля автоматически пересчитывается при изменении
значений полей Цена контракта, Цена за право заключения контракта, НДС, %.
·
Значение НДС в рублевом эквиваленте - вручную вводится значение НДС в рублевом
эквиваленте. При формировании ЭД «Контракт», со статуса «Обработка завершена», у которого
заполнено поле Дата расторжения, во время выполнения действия Заключить контракт со
вторым участником, если заполнено поле Курс валюты, автоматически заполняется по формуле
Курс валюты * Сумма НДС.
Примечание. Поле Значение НД С в рублевом эквиваленте отображается на форме, если
в поле Валюта контракта (договора) указано значение, отличное от RUB.
·
Формула цены контракта - вручную вводится расчетная формула цены контракта. Доступно для
редактирования на статусе «Отложен», «Новый». Обязательно для заполнения, если включен
признак В условиях контракта указана максимальная цена контракта и формула цены контракта.
Примечание. Поле Формула цены контракта доступно на форме, если в поле Способ
указания цены контракта выбрано значение Максимальное значение цены контракта.
·
В условиях контракта указана максимальная цена контракта и формула цены контракта -
признак включается, если в условиях контракта указана максимальная цена контракта и формула
цены контракта. Доступен для редактирования на статусе «Отложен»\«Новый», если выключены
признаки Контракт заключен по результатам процедуры по цене за единицу продукции и
Процедура проведена на право заключения контракта.
39

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..      1       2         ..

 

 

///////////////////////////////////////