Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Создание и обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» по 223-ФЗ. Технологическая карта (2021 год)

1 Общая информация

Настоящий документ описывает порядок действий в системе «АЦК-Госзаказª/«АЦК-

Муниципальный заказª по проведению процедуры закупки со способом определения

поставщика Электронный аукцион.

Под процедурой определения поставщика путем проведения электронного аукциона

понимается аукцион, при котором информация о закупке сообщается неограниченному кругу

лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении

электронного аукциона и документации о нем. Проведение такого аукциона обеспечивается

оператором электронной торговой площадки. Победителем электронного аукциона

признается участник закупки, предложивший наименьшую цену договора.

Для отражения информации о процедуре закупки путем проведения электронного

аукциона в системе

«АЦК-Госзаказª/«АЦК-Муниципальный заказª используется ЭД

«Решение о проведении торгов на ЭТПª.

В документе приводится описание работы со следующими электронными

документами: «Решение о проведении торгов на ЭТП», «Заявка на участие в открытом

аукционе в электронной форме». Более подробное описание документов см. в

соответствующей документации, а также в справочнике системы, вызываемом нажатием

клавиши F1 в соответствующем документе.

Внимание! Для работы с документом рекомендуется использовать панель навигации MS

Office:

Рисунок 1 - Панель навигации MS Office

Внимание! При входе в программу необходимо указать бюджет по умолчанию

(в

дальнейшем все электронные документы будут создаваться в указанном бюджете):

Рисунок 2 - Выбор бюджета

5

2 Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª

Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª доступно следующими

способами:

 На основе ЭД «Заявка на закупкуª:

o В АРМ «Формирование решений о проведении закупкиª, вызываемом из пункта

меню Размещение заказа→Формирование решений о проведении закупки.

В АРМ необходимо заполнить поле Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя), указав способ определения поставщика

Электронный аукцион, выбрать нужный ЭД «Заявка на закупкуª и нажать

кнопку Создать решение. В результате сформируется ЭД

«Решение о

проведении торгов на ЭТПª с установленным ранее способом определения

поставщика и включенными в решение ЭД «Заявка на закупкуª.

Рисунок 3 - Формирование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª в АРМ «Формирование решений о

проведении закупкиª

6

o По нажатию кнопки

(Создать) в списке ЭД «Решение о проведении торгов

на ЭТПª, вызываемом из пункта меню Размещение заказа→Решение о

проведении торгов на ЭТП.

В сформировавшемся ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª на закладке

Заявки добавляются нужные ЭД «Заявка на закупкуª:

Рисунок 4 - Добавление ЭД «Заявка на закупкуª в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª

o При выполнении действия Сформировать решение о размещении заказа в

ЭД «Заявка на закупкуª на статусе «Есть лимиты/планª или «Принят без

лимитовª:

Рисунок 5 - Формирование ЭД «Решение о

проведении торгов на ЭТПª из ЭД «Заявка на

закупкуª

В результате сформируется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª с

заполненными пользовательскими полями и включенным в решение ЭД «Заявка

на закупкуª.

 Без ЭД «Заявка на закупкуª, если в соответствии с регламентом организатором

процедуры закупки является заказчик и регламентом работы системы разрешено

создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª без ЭД «Заявка на закупкуª.

7

 Из ЭД «Закупкаª, включенного в ЭД «План закупок (223-ФЗ)ª на статусе «План

утвержденª, при выполнении действия контекстного меню Сформировать

документ, вызываемого правой кнопкой мыши:

Рисунок 6 - Формирование ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª из ЭД «План закупок (223-ФЗ)ª

В результате сформируется ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª с

заполненными пользовательскими полями.

Внимание! Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª осуществляется в

зависимости от принятого регламента работы в системе.

После создания ЭД

«Решение о проведении торгов на ЭТПª одним из

вышеперечисленных способов на экране появится форма ЭД «Решение о проведении

торгов на ЭТПª:

8

Рисунок 7 - Форма «Решения о проведении торгов на ЭТПª

Форма ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª содержит закладки:

 Общая информация;

 Данные закупки;

 Объект закупки;

 Дополнительная информация.

9

 Место рассмотрения заявок

- вручную вводится место рассмотрения заявок участников

комиссией.

 Место подведения итогов - вручную вводится место подведения итогов по процедуре комиссией.

 Наименование, номер, дата приказа о создании комиссии - вводится вручную или заполняется

автоматически значением одноименного поля справочника Комиссии при выполнении одного из

следующих условий:

o Если в момент создания документа заполнено поле Заказчик и в справочнике Комиссии

существует уникальная и актуальная комиссия с идентичным значением с типом Единая

комиссия, и в ЭД указан способ определения, совпадающий с типом комиссии.

o Если при изменении значения в поле Организатор и в справочнике Комиссии существует

уникальная и актуальная комиссия с типом Единая комиссия или в ЭД указан способ

определения, совпадающий с типом комиссии.

Поле заполняется, если в организации принято формирование комиссии перед каждой процедурой

закупки. Необязательно для заполнения.

После заполнения необходимых полей формируется состав комиссии. Чтобы

добавить комиссию из справочника, необходимо нажать кнопку

(Из справочника),

указать соответствующую комиссию и нажать кнопку Выбрать. Для выбора доступны только

те комиссии, которые принадлежат:

 организации пользователя;

 организатору в документе;

 все комиссии без привязки к организации.

Если указанная комиссия обладает типом Комиссия из ЕИС, то:

 для редактирования доступны поля Отсутствовал и Примечание;

 при обработке документов не требуется наличие председателя комиссии.

При включении признаков Отсутствовал и И. О. председателя не осуществляется

проверка на наличие Председателя, признак И.О. председателя может быть

установлен только одному члену комиссии.

При попытке удаления члена комиссии из ЕИС удаляются все члены комиссии.

Для создания комиссии поименно на панели инструментов списка нажимается

кнопка

(Создать) и из справочника Персоналии указывается каждый член комиссии в

отдельности:

13

Рисунок 8 - Поименное формирование состава комиссии

При выборе члена комиссии из справочника в форме Комиссии необходимо указать

роль члена комиссии и нажать кнопку ОК.

Примечание. Список членов комиссии не отображается на форме, если в качестве

способа определения выбран Закрытый аукцион в электронной форме.

Внимание! При настроенной интеграции «АЦК-Госзаказª/«АЦК-Муниципальный заказª и

ЭТП ТЭК-Торг, если одной комиссией осуществляется рассмотрение заявок (подведение

итогов) по нескольким процедурам в один день и требуется изменение состава комиссии,

то перед внесением изменений необходимо отправить на ЭТП и подписать в личном

кабинете на ЭТП протокол с первоначальным составом данной комиссии.

Список Контактные лица содержит персоналии для связи по разъяснению закупки.

Список имеет следующий вид:

14

Рисунок 9 - Список «Контактные лицаª, редактор создания контактного лица

В форме редактора заполняются следующие поля:

 Контактное лицо - указывается персоналия для связи по разъяснению закупки.

 Процедура проведения закупки - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды

ответственности.

 Технология исполнения заказа - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды

ответственности.

 Ответственный по связям - вид ответственности, соответствует значению справочника Виды

ответственности.

 Ответственное должностное лицо - вид ответственности, соответствует значению справочника

Виды ответственности.

 Телефон - вручную вводится номер телефона контактного лица.

 Факс - вручную вводится номер факса контактного лица.

 e-mail - вручную вводится адрес электронной почты контактного лица.

 Дополнительная информация - вручную вводится дополнительная информация о контактном

лице.

Список заполняется автоматически:

 при создании решения о размещении заказа:

o из ЭД «План-графикª;

o в АРМ «Формирование решений о проведении закупкиª, если выключен

параметр системы Наследовать информацию о контактных лицах из

заявки на закупку в решение;

o из ЭД «Заявка на закупкуª при выполнении действия Сформировать решение.

15

 значением справочника Организации, если для организации, указанной в качестве

организатора проведения закупки, указана только одна персоналия с видом

ответственности Ответственный по связям.

После заполнения всех необходимых данных нажимается кнопка ОК.

Рисунок 10 - Добавление контактного лица

Если для процедуры, проводимой в электронной форме, выбрана ЭТП «ОТС-

Тендерª, на закладке дополнительно становится доступным список Рабочие группы:

Рисунок 11 - Список «Рабочие группыª

Для добавления новой рабочей группы нажимается кнопка

(Создать).

16

Группа полей «Заявки и заказчикиª

Группа полей Заявки и заказчики состоит из закладок:

 Заявки;

 Заказчики.

Внесение данных на закладке Заказчики предоставляет возможность обработки

решения без указанного родительского ЭД «Заявка на закупкуª.

На закладке Заявки указывается ЭД «Заявка на закупкуª, на основе которого

формируется решение о размещении заказа.

Рисунок 12 - Закладка «Заявкиª

Для добавления нового документа в решение нажимается кнопка

(Создать).

На экране появится список ЭД

«Заявка на закупкуª на статусах

«Есть

лимиты/планыª, «Принят без лимитовª и «Принят организаторомª.

Если в решение о размещении заказа внесены данные о заказчиках вручную, то при

попытке добавить ЭД

«Заявка на закупкуª система выводит предупреждение: После

добавления заявки на закупку, вся информация о спецификации, графиках поставки и

оплаты будет заменена на данные из заявки, продолжить? Если пользователь

подтверждает действие, удаляются все данные о заказчиках, спецификации, местах

поставки, бюджетных строках, графиках поставки и оплаты в решении, и добавляется ЭД

«Заявка на закупкуª, перенося все данные из документа.

Примечание. Заказчик из ЭД «Заявка на закупкуª отображается на закладке только

после сохранения документа.

При нажатии на кнопку Удалить, из решения удаляется ЭД «Заявка на закупкуª.

Если в решении есть присоединённые файлы и включён системный параметр Удалять

17

файлы из решения при исключении ЭД "Заявка на закупку, система выводит

предупреждение: После исключения заявки на закупку и сохранения решения все

прикрепленные файлы будут удалены". После сохранения удалять все файлы из списка

"Присоединенные файлы.

При нажатии на кнопку Применить ЭД «Заявка на закупкуª включается в решение и

переходит на статус «В обработке».

Примечание. Если в поле Совместные торги выбрано значение Осуществляется

совместное проведение торгов, в решение возможно выбрать заявки на закупку

нескольких заказчиков.

На закладке Заказчики содержится список организаций заказчиков. Для добавления

организации нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Заказчики.

В открывшейся форме в поле ИНН из справочника Организации указывается

нужная организация и нажимается кнопка Выбрать. В результате автоматически

заполняются все необходимые поля, если соответствующая информация внесена в

справочник. Для сохранения организации в списке нажимается кнопка ОК или Применить.

Рисунок 13 - Закладка «Заказчикиª

Группа полей «Сведения о документацииª

Группа полей Сведения о документации содержит сведения о предоставляемой

документации.

В группе полей заполняются поля:

 Срок предоставления с/по - указывается срок предоставления документации.

 Место предоставления документации - указывается место предоставления документации.

18

Рисунок 14 - Вид группы полей «Общие сведения о закупкеª

В группе полей заполняются поля:

 Валюта - указывается валюта, в которой будет осуществляться оплата товаров, работ или услуг.

Выбор значения осуществляется из справочника Валюты. Автоматически заполняется значением

системного параметра Валюта или наследуется из ЭД

«Заявка на закупкуª. Доступно для

редактирования на статусе «Отложенª. Обязательно для заполнения.

 Наименование объекта закупки (предмет договора) - вручную вводится описание предмета

закупки. Доступно для редактирования на статусе «Отложенª.

 Дата подведения итогов

- вручную вводится дата подведения итогов. Доступно для

редактирования на статусе «Отложенª. Обязательно для заполнения для документов с типом

протокола Проект протокола подведения итогов определения поставщика ЭЗТ. При сохранении

проверяется, что значение меньше или равно текущей даты, если условие не выполняется система

выводит сообщение об ошибке AZK-3698.

 С поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла -

признак включается, если с участником закупки заключается контракт жизненного цикла.

В группе полей Дополнительные общие сведения о закупке заполняются поля:

 Планируемая дата заключения договора - указывается планируемая дата заключения договора.

Обязательно для заполнения, если включен параметр системы Осуществлять проверку

документов на соответствие планам.

 Тип договора - указывается файл шаблона договора. Значение выбирается из справочника Типы

контрактов и договоров.

 Условия поставки - указывается условие поставки продукции. Обязательно для заполнения, если

решение о размещении заказа выгружается в ЕИС.

 Условия оплаты - указывается условие оплаты продукции. Обязательно для заполнения, если

решение о размещении заказа выгружается в ЕИС.

20

 В списке Требования, предъявляемые к участнику, ограничение участия указываются требования,

предъявляемые непосредственно к участнику закупки. Если решение формируется на основе

консолидированной закупки, в список наследуются записи закладки Преимущества и требования

ЭД «Консолидированная закупкаª. Для добавления нового требования нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Требования к участнику и ограничения:

Рисунок 15 - Форма «Требования к участнику и ограниченияª

На форме заполняются поля:

o Наименование

требования/ограничения

-

указывается

наименование

требования/ограничения. Значение выбирается из Справочника особенностей размещения

заказа по нажатию кнопки

o Содержание требования/ограничения - вручную вводится описание требования/ограничения,

предъявляемого к участнику закупки. Автоматически заполняется при нажатии на кнопку

Сформировать содержание на основании НПА, если в списке НПА, регулирующие запрет или

ограничение участия содержится хотя бы одна запись.

o Объем требования (%) - заполняется данными из поля Дополнительная информация.

Доступно на статусе «Отложенª/«Новыйª.

Для сохранения требования/ограничения в списке нажимается кнопка ОК.

Примечание. При формировании ЭД из ЭД

«Закупкаª, имеющего связь с ЭД

«Консолидированная закупкаª, из ЭД

«Консолидированная закупкаª наследуются

связанные с особенностью записи списка НПА, регулирующие запрет или ограничение.

 В списке Преимущества указывается, каким видам организаций будут предоставляться

преимущества. Если документ формируется на основе консолидированной закупки, в список

наследуются записи закладки Преимущества и требования ЭД «Консолидированная закупкаª. Для

добавления нового преимущества нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма

Преимущества:

22

Рисунок 16 - Форма «Преимуществаª

На форме заполняются поля:

o Наименование преимущества

- указывается наименование преимущества. Значение

выбирается из Справочника особенностей размещения заказа по нажатию кнопки

Обязательно для заполнения.

o Величина преимущества - указывается величина преимущества. Заполняется автоматически

значением величины преимущества, указанной в Справочнике особенностей размещения

заказа.

Для сохранения преимущества в списке нажимается кнопка ОК.

 В списке Требования, установленные извещением и документацией указываются требования,

предъявляемые к товарам, работам или услугам, а также другие особенности процедуры закупки.

Для добавления нового требования документации нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится форма Требования документации:

Рисунок 17 - Форма «Требования документацииª

На форме заполняются поля:

o Тип - из раскрывающего списка выбирается тип требования. Заполняется автоматически, если

для способа определения поставщика, указанного в поле Способ определения на закладке

Общая информация, существует только одно значение типа требования. Обязательно для

заполнения.

o Наименование требования - вручную вводится наименование требования. Обязательно для

заполнения.

23

o Содержание требования - вручную вводится описание требования.

Для автоматического заполнения формы нажимается кнопка

. При нажатии на кнопку

открывается справочник Требования с автоматически установленным фильтром по способу

определения поставщика. Для добавления особенности нажимается кнопка Выбрать, для

добавления нового требования документации в список - кнопка ОК.

Для добавления требования из справочника нажимается кнопка

(Выбрать из справочника).

При нажатии на кнопку на экране появится форма справочника Типовые требования и критерии.

Для добавления требования в список нажимается кнопка Выбрать.

 В списке Документы и информация, которые необходимо предоставить в составе заявки

участнику закупки указывается пакет документов, который необходимо предоставить участнику для

участия в процедуре закупки. Для добавления нового требования документации нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Документы и информация:

Рисунок 18 - Форма «Документы и информацияª

На форме заполняются поля:

o Тип

- из раскрывающегося списка выбирается тип документов, которые необходимо

предоставить. Заполняется автоматически, если для способа определения поставщика,

указанного в поле Способ определения на закладке Общая информация, существует только

одно значение типа требования.

o Требование наличия документов и информации - вручную вводится перечень документов или

информации, которые необходимо предоставить участнику закупки. Обязательно для

заполнения.

o Описание - вручную вводится описание требования.

o Предъявляется к - из раскрывающегося списка выбирается, к кому предъявляется требование

по предоставлению документов и иной информации. Обязательно для заполнения.

o Наличие обязательно - признак включается, если наличие указанных документов обязательно.

Для автоматического заполнения формы используется кнопка Из справочника. При нажатии на

кнопку открывается справочник Требования наличия документов и информации в составе заявки

участника с автоматически установленным фильтром по способу определения поставщика. Для

24

добавления требования нажимается кнопка Выбрать, затем для добавления нового требования о

предоставлении документов или иной информации в список - кнопка ОК.

Также для добавления требования по предоставлению документов и информации на панели

инструментов списка нажимается кнопка

(Выбрать из справочника). При нажатии на кнопку

открывается справочник Группы документов и сведений с автоматически установленным фильтром

по способу определения поставщика. Для добавления требования в список нажимается кнопка

Выбрать.

В нижней части формы расположен список Дополнительные требования. В списке указываются

актуальные записи c типом особенности Дополнительное требование, у которых в справочнике

Особенности размещения заказа в поле Краткое наименование родительской записи значение

идентичное значению поля Краткое наименование записи выбранной в поле Наименование

требования/ограничения.

Для добавления требования нажимается кнопка

(Создать).

В редакторе списка Дополнительные требования содержатся поля:

o Наименование требования

- автоматически заполняется наименование родительского

требования. Недоступно для редактирования.

o Наименование дополнительного требования - автоматически заполняется значением поля

Наименование особенности справочника Особенности размещения заказа по кнопке

Недоступно для редактирования.

o Содержание дополнительного требования

- вручную

заполняется содержанием

дополнительного требования. Необязательно для заполнения.

Для сохранения требования нажимается кнопка ОК.

Группа полей «Требования и информация по заказчикуª

Группа полей Требования и информация по заказчику имеет вид:

Рисунок 19 - Вид группы полей «Требования и информация по заказчикуª

25

В группе полей заполняются поля:

 Номер позиции плана закупок - вручную вводится номер позиции плана закупок.

 Начальная (максимальная) цена (с НДС)/(без НДС) - вручную вводится Н(М)ЦК. Автоматически

заполняется значением суммы по заявке/лоту заявки.

 Описание объекта закупки - вручную вводится описание объекта закупки.

 Сроки доставки товара, выполнения работы или оказания услуги либо график оказания услуг

- вручную вводится описание срока поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

 Размер аванса - вручную вводится сумма аванса.

 Размер аванса, % - указывается процент аванса от суммы Н(М)ЦК.

 Расчеты по контракту в части выплаты аванса подлежат казначейскому сопровождению - признак

выключается и становится недоступным для редактирования, если поле Размер аванса, % очищено. Доступно

для редактирования на статусах «Отложенª/ «Новыйª, если поле Размер аванса,% не пустое и в поле

Информация о банковском сопровождении контракта значение Требуется казначейское сопровождение

контракта или Требуется банковское и казначейское сопровождение контракта.

Примечание. Для копирования текущего значения поля Сроки доставки товара,

выполнения работы или оказания услуги либо график оказания услуг во все записи

группы полей Требования и информация по заказчику при совместных торгах

используется кнопка Установить текущее значение для всех заказчиков. Кнопка

доступна для использования на статусе «Отложенª/«Новыйª.

 Установить обеспечение заявок участников - при включении признака становится доступна

группа полей, где указывается информация об обязательствах обеспечения заявки. Включается

автоматически, если в родительском ЭД «Консолидированная закупкаª в поле Размер обеспечения

заявки: % указано значение больше 0. Данные об обеспечении доступны для заполнения при

добавлении заявки.

Группа полей имеет следующий вид:

Рисунок 20 - Информация об обеспечении

В группе полей заполняются следующие поля:

26

Рисунок 21 - Группа полей «Условия контракта жизненного циклаª

Для добавления информации об условии контракта жизненного цикла заполняются следующие поля:

o Стоимость поставки товара или выполнения работы - вручную вводится стоимость поставки

товара или выполнения услуги. Доступно для редактирования и обязательно для заполнения,

если включен признак С поставщиком

(подрядчиком, исполнителем) будет заключен

контракт жизненного цикла.

o Стоимость последующего обслуживания, эксплуатации (при наличии) в течение срока

службы, ремонта и (или) утилизации поставленного товара или созданного в результате

выполнения работы объекта капитального строительства или товара - вручную вводится

стоимость последующего обслуживания, эксплуатации (при наличии) в течение срока службы,

ремонта и (или) утилизации поставленного товара или созданного в результате выполнения

работы объекта капитального строительства или товара. Доступно для редактирования и

обязательно для заполнения, если включен признак С поставщиком

(подрядчиком,

исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла.

o Размер обеспечения исполнения обязательств по поставке товара или выполнению

работы

- указывается размер обеспечения исполнения обязательств по поставке товара или

выполнению работы. Автоматически заполняется значением рассчитанным по верхней границе

параметра Размер обеспечения исполнения контракта

- Проценты обеспечения

исполнения контракта от суммы в поле Стоимость поставки товара или выполнения

работы по заказчику документа

(заказчику лота документа). При изменении суммы

пересчитывается % в поле % обеспечения исполнения обязательств по поставке товара или

выполнению работы. Доступно для редактирования и обязательно для заполнения, если

включен признак С поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт

жизненного цикла.

o % обеспечения исполнения обязательств по поставке товара или выполнению работы -

указывается % обеспечения исполнения обязательств по поставке товара или выполнению

работы. Автоматически заполняется значением процента равному верхней границе параметра

Размер обеспечения исполнения контракта от размера Проценты обеспечения исполнения

контракта по заказчику документа

(заказчику лота документа). При изменении процента

пересчитывается сумма в поле Размер обеспечения исполнения обязательств по поставке

товара или выполнению работы" от суммы по заказчику документа (заказчику лота

28

документа). Доступно для редактирования и обязательно для заполнения, если включен признак

С поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла.

o Размер обеспечения исполнения обязательств по последующему обслуживанию,

эксплуатации

(при наличии) в течение срока службы, ремонту и

(или) утилизации

поставленного товара или созданного в результате выполнения работы объекта

капитального строительства или товара - отображается размер обеспечения исполнения

обязательств по последующему обслуживанию, эксплуатации (при наличии) в течение срока

службы, ремонту и

(или) утилизации поставленного товара или созданного в результате

выполнения работы объекта капитального строительства или товара. Автоматически

заполняется значением суммы равной верхней границе параметра Обеспечение исполнения

обязательств последующего обслуживания, эксплуатации, ремонта и (или) утилизации от

суммы по заказчику документа

(заказчику лота документа). При изменении суммы

пересчитывается % в поле % обеспечения исполнения обязательств по поставке товара или

выполнению работы. Доступно для редактирования и обязательно для заполнения, если

включен признак С поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт

жизненного цикла.

o % обеспечения исполнения обязательств по последующему обслуживанию, эксплуатации

(при наличии) в течение срока службы, ремонту и (или) утилизации поставленного товара

или созданного в результате выполнения работы объекта капитального строительства

или товара

- вручную вводится информация о % обеспечения исполнения обязательств по

последующему обслуживанию, эксплуатации (при наличии) в течение срока службы, ремонту и

(или) утилизации поставленного товара или созданного в результате выполнения работы

объекта капитального строительства или товара. Автоматически заполняется значением

процента равному верхней границе параметра Обеспечение исполнения обязательств

последующего обслуживания, эксплуатации, ремонта и (или) утилизации от размера

процента по заказчику документа

(заказчику лота документа). При изменении процента

пересчитывается сумма в поле Размер обеспечения исполнения обязательств по поставке

товара или выполнению работы" от суммы по заказчику документа (заказчику лота

документа). Доступно для редактирования и обязательно для заполнения, если включен признак

С поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла.

Группа полей Дополнительная информация по заказчику имеет вид:

Рисунок 22 - Группа полей «Дополнительная информация по заказчикуª

В группе полей заполняются поля:

 Дополнительная информация - вручную вводится необходимая дополнительная информация.

3.3

Закладка «Объект закупкиª

Закладка Объект закупки содержит закладки:

 Спецификация;

 График поставки и оплаты.

29

Закладка «Спецификацияª

Закладка Спецификация представляет собой список, в котором содержится

перечень закупаемых товаров, работ или услуг. Список заполняется одним из следующих

способов:

 на основе ЭД «Заявка на закупкуª, которые включены в решение;

 вручную, если решение о размещении заказа создается без ЭД «Заявка на

закупкуª.

Для добавления спецификации закупки на панели инструментов списка нажимается

кнопка

(Создать), на экране появится форма Информация о позиции объекта закупки:

Рисунок 23 - Добавление спецификации товара, работы или услуги

На форме редактора заполняются поля:

 Код группы - указывается код группы, к которой относятся закупаемые товары, работы или услуги.

Обязательно для заполнения, если параметр системы Требовать указание кода группы в

спецификации включен.

 Код продукции - указывается код товара, работы или услуги, содержит код группы и код товара.

 ОКДП - указывается код классификатора видов экономической деятельности.

 ОКПД - указывается код классификатора продукции.

 Наименование - вручную вводится наименование товара, работы или услуги.

 ОКВЭД - указывается код классификатора видов экономической деятельности.

 Единица измерения - указывается единица измерения закупаемого товара, работы или услуги.

 Цена - автоматически заполняется значением из справочника.

30

Доступно для редактирования на статусе «Отложенª и если поле Цена с дробными копейками не

заполнено.

Для добавления товара, работы или услуги из Справочника товаров, работ, услуг

нажимается кнопка Из справочника и выполняется одно из следующих действий:

 Выбрать группу - в справочнике выделяется группа закупаемых товаров, работ или услуг и

нажимается кнопка Выбрать группу.

 Выбрать товар - в справочнике выделяется закупаемый товар и нажимается кнопка Выбрать

товар.

 К закупке не применяются требования регионального каталога

- признак по умолчанию

выключен. Доступен на статусах

«Отложенª,

«Новыйª. Не обязателен для заполнения.

Наследуется в порожденный документ. Отображается при наличии лицензии nnoblcat.

 Обоснование неприменения к закупаемым товарам, работам, услугам требований

Регионального каталога - заполняется обоснование неприменения требований Регионального

каталога. Поле отображается если включен признак К закупке не применяются требования

регионального каталога. Доступен на статусах «Отложенª, «Новыйª. Не обязательно для

заполнения. Наследуется в порожденный документ.

В списке Характеристики товара, работы, услуги из справочника характеристик

ТРУ отображаются характеристики индивидуальных свойств группы товаров из Справочника

товаров, работ, услуг. Форма просмотра строки списка доступна по кнопке

(Открыть).

 Обоснование не применения позиции Регионального каталога введенной Минэкономики -

заполняется обоснование неприменения требований Регионального каталога введенной

Минэкономики. Наследуется в порожденный документ. Не обязательно для заполнения.

Примечание. Поле отображается при наличии лицензии nnoblcat если заполнено поле

Код позиции регионального каталога, для выбранной позиции заполнено поле Код КТРУ

и включен признак Позиция Федерального КТРУ.

Закладка «График поставки и оплатыª

На закладке График поставки и оплаты содержится информация о

финансировании закупки, графиках оплаты и поставки, местах поставки товаров, работ или

услуг.

Закладка имеет следующий вид:

31

Рисунок 24 - Вид закладки «График поставки и оплатыª

На закладке содержатся списки Финансирование и график оплаты, Места и

график поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и График поставки.

Список «Финансирование и график оплатыª

Для добавления информации о финансировании и графике оплаты нажимается

кнопка

(Создать). На экране появится форма, вид которой зависит от типа источника

финансирования:

 Внебюджетные средства:

32

Рисунок 25 - Вид формы «Бюджетная строкаª с типом источника финансирования

«Внебюджетные средстваª

 Средства бюджетных, автономных учреждений:

Рисунок 26 - Вид формы «Бюджетная строкаª с типом источника финансирования «Средства

бюджетных, автономных учрежденийª

На форме заполняются поля:

 Заказчик - из раскрывающего списка выбирается организация-заказчик.

 Источник финансирования - указывается источник финансирования.

 Получатель - указывается организация-получатель предмета закупки.

 Отраслевой код - указывается отраслевой код.

33

 Код субсидии - указывается код субсидии.

 КФСР - указывается код функциональной статьи расходов.

 КВР - указывается код вида расходов.

 КОСГУ - указывается классификатор операций сектора государственного управления.

 КВФО - указывается код вида финансового обеспечения.

Для автоматического заполнения полей используется кнопка Бюджет.

В нижней части формы расположен список График оплаты.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

3.3.2.1.1

Список «График оплатыª

Для добавления графика оплаты нажимается кнопка

(Создать). На экране

появится форма:

Рисунок 27 - Вид формы «Сумма оплаты на датуª

На форме заполняются поля:

 Дата - указывается дата платежа.

 Сумма - вручную вводится сумма платежа.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

Список «Места и график поставки товара, выполнения работ,

оказания услугª

Для добавления места поставки нажимается кнопка

(Создать). На экране

появится форма:

34

Рисунок 28 - Вид формы «Место поставкиª

На форме редактора заполняются поля:



В группе полей Общие сведения содержатся следующие поля:

o Заказчик - из раскрывающегося списка выбирается организация-заказчик.

o Получатель - указывается организация-получатель.



В группе полей Сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги содержатся

следующие поля:

o Страна - указывается наименование страны, в которой расположена организация-получатель.

o Выбрать адрес из - из раскрывающегося списка выбирается классификатор выбора адреса

местонахождения организации контрагента. Для выбора доступны значения: КЛАДР, ОКТМО,

ОКАТО (Территории). Если в справочнике для организации включен признак Заполнять в

документах место поставки из шаблона, автоматически заполняется значением поля Выбрать

адрес из закладки Сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги

выбранной организации (закладка Шаблоны)

o Код - указывается код территории.

o Адрес поставки - вручную вводится адрес поставки товаров, выполнения работ или оказания

услуг.



Скорректировать сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги для

документации и извещения - при включении признака указывается информация о плате за

документацию и становятся доступны следующие поля: КЛАДР, Место доставки товара,

выполнения работы, оказания услуги, Страна.



КЛАДР - указывается код из классификатора адресов.

35

 Место доставки товара, выполнения работы, оказания услуги - вручную вводится место

доставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

 Страна - указывается страна доставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

Примечание. Для копирования значения полей КЛАДР, Место доставки товара,

выполнения работы, оказания услуги и Страна группы полей Скорректировать

сведения о месте поставки, выполнения работы, оказания услуги для

документации и извещения выбранной строки во все места поставки по всем

заказчикам используется кнопка Заполнить сведения о всех местах поставки на

основании

выбранной

строки.

Кнопка доступна для использования на статусе «Отложенª/«Новый», если выбрана

только

одна

запись

списка.

Кнопка доступна на панели инструментов только в документах с признаком совместная

процедура и только в решении о размещении заказа, имеющем ЭД «Заявка на закупкуª.

График поставки товаров, выполнения работ или оказания

услуг

Для открытия на редактирование строки графика поставки необходимо нажать

кнопку

(Открыть). На экране появится форма:

Рисунок 29 - Форма «График поставкиª

36

В нижней части формы расположен список График поставки. Для добавления

записи нажимается кнопка

(Создать). На экране появится форма:

Рисунок 30 - Форма «Редактор даты поставкиª

В форме заполняются поля:

 Дата - указывается дата оплаты.

 Количество

- автоматически рассчитывается как частное суммы и цены. Для документов,

созданных в Бюджете 44-ФЗ, допускается значение до 30 символов с округлением до 11 знаков

после запятой. Для документов, созданных в Бюджете 223-ФЗ, допускается значение до 30 символов

с округлением до 5 знаков после запятой. При сохранении поле проверяется на соответствие

шаблону.

 Сумма - автоматически рассчитывается как произведение количества и цены. Если поле Цена с

дробными копейками заполнено, то значение поля автоматически рассчитывается как округленное

по математическим правилам до двух знаков после запятой произведение Цена с дробными

копейками на введенное Количество: <Дата>.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

Для формирования периодов поставки на панели инструментов нажимается кнопка

(Автоматическое формирование строк с заданной периодичностью). На экране

появится форма:

Рисунок 31 - Форма «Генератор строк периода поставкиª

В форме редактора заполняются поля:

 Дата поставки с/по - указывается период поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг.

 Периодичность

- из раскрывающегося списка выбирается периодичность поставки товаров,

выполнения работ или оказания услуг.

37

 Количество на дату - вручную вводится количество товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Для документов, созданных в Бюджете 44-ФЗ, допускается значение до 30 символов с округлением

до 11 знаков после запятой. Для документов, созданных в Бюджете 223-ФЗ, допускается значение до

30 символов с округлением до 5 знаков после запятой. При сохранении поле проверяется на

соответствие шаблону.

Для сохранения записи нажимается кнопка Добавить строки, для замены записи

нажимается кнопка Заменить строки.

Для сохранения записи графика поставки товара, выполнения работ, оказания услуг

нажимается кнопка ОК или Применить.

3.4

Закладка «Дополнительная информацияª

Закладка Дополнительная информация имеет вид:

Рисунок 32 - Вид закладки «Дополнительная информацияª

На закладке содержатся группы полей:

 Дополнительная информация;

 Признаки;

38

4 Прикрепление файлов

Для прикрепления файла к ЭД

«Решение о проведении торгов на ЭТПª

выполняются следующие действия:

 В нижней части формы редактора ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª нажимается кнопка

(Файлы).

 В открывшейся форме Вложенные документы нажимается кнопка

(Присоединить файл) и в

стандартной форме Windows указывается файл, который необходимо прикрепить к ЭД «Решение о

проведении торгов на ЭТПª.

Рисунок 33 - Прикрепление файла к ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª

 После прикрепления файла необходимо указать категорию файла. Для этого в контекстном меню,

вызываемом нажатием правой кнопки мыши, выбирается пункт меню Изменить категории

вложения.

 В открывшейся форме Категории вложений указывается категория вложения и нажимается кнопка

Выбрать.

41

Рисунок 34 - Изменение категории вложения

 После прикрепления всех необходимых файлов и изменения категории вложений форма

Присоединенные файлы закрывается. В форме редактирования ЭД «Решение о проведении торгов

на ЭТПª для сохранения изменений нажимается кнопка Применить.

42

5 Обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª

После заполнения всех необходимых данных в ЭД «Решение о проведении торгов

на ЭТПª документ обрабатывается. Для этого выполняется действие Обработать:

Рисунок 35 - Выполнение

действия «Обработатьª

Далее осуществляется согласование документа, для этого выполняется действие

Согласовать:

Рисунок 36 - Выполнение

действия «Согласоватьª

При выполнении действия, если включен признак Выгружать в ЕИС (223-ФЗ), то

документ переходит на статус «Ожидание выгрузки в ЕИС», иначе на статус «Ожидание

размещения на ЭТП».

На статусе:

 «Ожидание выгрузки в ЕИСª, если никаких изменений вносить не требуется, то

выполняется действие Отправить. ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª

выгружается в личный кабинет ЕИС и переходит на статус «Размещен в ЕИСª.

 «Ожидание размещения на ЭТПª, если никаких изменений вносить не требуется,

то выполняется действие Опубликовать. После этого ЭД «Решение о проведении

торгов на ЭТПª переходит на статус «Размещен на ЭТПª.

Если при загрузке извещения возникла ошибка, то ЭД «Решение о проведении

торгов на ЭТПª переходит на статус «Ошибка импортаª. В этом случае выполняется одно

из действий:

 Вернуть в работу - ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª переходит на

статус «Ожидание выгрузки в ЕИСª или «Ожидание размещения на ЭТПª.

43

 Отказать - ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª переходит на статус

«Отказанª.

Далее на статусе «Размещен на ЭТПª выполняется действие Загрузить протокол

или На рассмотрение на статусе «Размещен в ЕИС», в результате выполнения которого

решение переходит на статус «Работа комиссииª.

Дальнейшая обработка ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª осуществляется

посредством загрузки:

 Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе

(первых

частей заявок);

 Протокол проведения электронного аукциона;

 Протокол подведения итогов электронного аукциона.

Протоколы загружаются на статусе «Обработка завершена».

5.1

Формирование ЭД

«Протокол рассмотрения заявок на

участие в электронном аукционе (первых частей заявок)ª

Создание ЭД «Протокол рассмотрения заявок на участие в

электронном аукционе (первых частей заявок)ª

ЭД «Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (первых

частей заявок)ª формируется из ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª на статусе

«Работа комиссииª при выполнении действия Загрузить протокол.

Список ЭД «Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе

(первых частей заявок)ª вызывается из пункта меню Работа комиссии→Протоколы

проведения аукциона→Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном

аукционе (первых частей заявок).

Для просмотра или редактирования данных в ЭД «Протокол рассмотрения заявок

на участие в электронном аукционе (первых частей заявок)ª нажимается кнопка

(Открыть), на экране появится форма:

44

Рисунок 37 - Вид формы редактора ЭД «Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном

аукционеª

В форме содержатся закладки:

 Общая информация;

 Лот;

 Отмена протокола.

Закладка «Общая информацияª

На закладке Общая информация содержатся группы полей:

 Общие сведения о протоколе;

 Сведения о протоколе в ЕИС;

 Информация о комиссии;

 Основание внесения изменений.

45

5.1.1.1.2

Группа полей «Сведения о протоколе в ЕИСª

В группе полей Сведения о протоколе в ЕИС заполняются поля:

 Организация, размещающая протокол - указывается организация, публикующая протокол, выбор

значения осуществляется из справочника Организации. Автоматически заполняется значением поля

Организатор родительского решения или Заказчик родительского ЭД «Контракт».Обязательно для

заполнения.

 Роль организации в ЕИС

- из раскрывающегося списка указывается роль организации,

подготавливающей и размещающей протокол. Автоматически заполняется значением одноименного

поля родительского документа.

Примечание. Группа полей доступна для редактирования для ЭД «Протокол подведения

итогов электронного аукционаª с типами Проект протокола о признании ЭАПД

несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения единственной заявки ЭАПД,

Проект протокола подведения итогов ЭАПД.

5.1.1.1.3

Группа полей «Информация о комиссииª

В группе полей Информация о комиссии заполняются поля:

 Наименование комиссии - указывается наименование комиссии, выбор значения осуществляется

из справочника Комиссии.

 Дополнительная информация - вручную вводится дополнительная информация о комиссии.

В списке Состав комиссии указываются данные о комиссии, которая занимается

рассмотрением поданных заявок. Формирование комиссии доступно следующими

способами:

 Формирование полного состава комиссии при нажатии на кнопку

(Из

справочника). Для этого после нажатия на кнопку в открывшейся форме

справочника Комиссии указывается нужная комиссия и нажимается кнопка

Выбрать.

 Поименное формирование комиссии при нажатии на кнопку

(Создать).

Для сохранения информации о члене комиссии нажимается кнопка ОК или

Применить.

Примечание. Группа полей доступна для редактирования для ЭД «Протокол подведения

итогов электронного аукционаª с типами Проект протокола о признании ЭАПД

несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения единственной заявки ЭАПД,

Проект протокола подведения итогов ЭАПД.

5.1.1.1.4

Группа полей «Основание внесения измененийª

В группе полей Основание внесения изменений заполняются поля:

48

Рисунок 38 - Внешний вид закладки «Лотª

На закладке содержатся группы полей:

 Заявки участников;

 Сведения о признании закупки несостоявшейся;

 Документы и требования.

5.1.1.2.1

Группа полей «Заявки участниковª

В группе полей Заявки участников доступны все поданные (на указанный лот)

заявки участников на статусе «Зарегистрированª на момент формирования ЭД «Протокол

рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (первых частей заявок)ª.

Для автоматического проставления значений используется кнопка

(Установить

соответствие информации, допустить все заявки, ввести информацию о поименном

голосовании/Установить соответствие информации, допустить выбранные заявки,

ввести информацию о поименном голосовании). При нажатии на кнопку открывается

список действий:

 Для всех заявок предоставлены все документы

(информация)/Для

выбранных заявок предоставлены все документы (информация)

- при

выборе действия для всех записей списка Сведения о наличии документов,

50

информации в заявке участника в поле Наличие проставляется значение

Присутствует. Действие доступно, если в протоколе

(лоте протокола)

установлено хотя бы одно требование документов, информации.

 Все заявки соответствуют требованиям/Выбранные заявки соответствуют

требованиям - при выборе действия для всех записей списков Соответствие

требованиям извещения, документации и Соответствие участника

требованиям, ограничениям в поле Соответствие проставляется значение

Соответствует. Действие доступно, если для заявок протокола

(лота

протокола) установлено хотя бы одно требование в одной из групп полей

Соответствие требованиям извещения, документации или Соответствие

участника требованиям, ограничениям. Действие доступно для протокола, в

которых указывается информация о допуске заявки.

 Допустить все заявки/Допустить выбранные заявки - при выборе действия

для всех записей группы полей Информация о допуске в поле Результат

проставляется значение Допущен.

 В выбранных заявках установить всем членам комиссии голос "За"/Во всех

заявках установить всем членам комиссии голос "За" - при выборе действия

в группе полей Решение комиссии включается признак Ввести поименное

голосование. В группе полей Решение каждого члена комиссии всем членам

комиссии в поле Голос устанавливается значение За, кроме членов комиссии с

ролью Эксперт или Секретарь комиссии (без права голоса).

Для открытия формы редактора заявки необходимо выделить нужную заявку в

списке и нажать кнопку

(Открыть) на панели инструментов.

На форме содержатся группы полей:

 Решение комиссии;

 Информация о допуске.

Также на форме содержатся списки:

 Сведения о наличии документов, информации в заявке участника;

 Соответствие требованиям извещения, документации.

Примечание. Группа полей доступна для редактирования для ЭД «Протокол подведения

итогов электронного аукционаª с типами Проект протокола о признании ЭАПД

несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения единственной заявки ЭАПД,

Проект протокола подведения итогов ЭАПД.

Группа полей «Решение комиссииª

В группе полей Решение комиссии указывается решение комиссии по заявке

участника:

51

 Решение - указывается текст решения.

 Ввести информацию о голосовании - при включенном признаке ниже отображается список

членов комиссии. Доступен для редактирования на статусе «Отложенª/«Новыйª. Обязателен для

заполнения.

Примечание. Для ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª признак

включается автоматически, если в поле Результат рассмотрения выбрано

значение отличное от Не указано. Признак выключен если в поле Результат

рассмотрения выбрано значение Не указано.

Для добавления информации о голосовании следует выделить нужного члена комиссии в списке и

нажать кнопку

(Открыть). В результате откроется форма добавления информации о

голосовании по отдельному члену комиссии:

Рисунок 39 - Форма поименного голосования

На форме заполняются следующие поля:

o Голос - из раскрывающегося списка выбирается нужное значение.

o Примечание - вручную вводится необходимое примечание.

Для группового добавления информации о голосовании следует воспользоваться кнопками

(Все за) или

(Все против) на панели инструментов.

При сохранении документа проверяется, что для заявок, у которых в поле Результат рассмотрения

указано значение, отличное от Не указано включен признак Ввести информацию о голосовании в

типах протоколов:

o Протокол рассмотрения и оценки;

o Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (первых частей

заявок);

o Протокол подведения итогов электронного аукциона;

o Протокол рассмотрения и оценки заявок в запросе котировок;

o Протокол подведения итогов определения поставщика ЭЗТ.

Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-3600.

52

Группа полей «Информация о допускеª

С помощью раскрывающегося списка поля Результат рассмотрения группы полей

Информация о допуске указываются сведения о допуске заявки к участию в процедуре.

Рисунок 40 - Группа полей «Информация о допускеª

Для добавления записи нажимается кнопка

(Создать). В результате откроется

форма добавления причины отклонения заявки:

Рисунок 41 - Форма добавления причины отклонения заявки участника

На форме заполняются поля:

 Участник размещения заказа - автоматически указывается наименование участника.

 Причина отклонения - указывается причина отклонения заявки.

 Описание причины отклонения - указывается описание причины отклонения. Автоматически

заполняется значением поля Описание записи справочника Причины возврата и отклонения

заявок участников размещения заказа, выбранной в поле Причина отклонения.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

При сохранении проверяется, что длина поля Описание причины отклонения не

превышает 2000 символов. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об

ошибке: Количество символов поля "Описание причины отклонения" с учетом

преобразования символов Unicode в html-код не должно превышать 2000.

53

Список

«Сведения о наличии документов,

информации в заявке участникаª

Список Сведения о наличии документов, информации в заявке участника

формируется на основе данных, внесенных в список Документы и информация, которые

необходимо предоставить в составе заявки участнику закупки на закладке Лот. Список

отображается, если в указанный список на закладке Лот добавлена хотя бы одна запись. На

панели инструментов располагаются функциональные кнопки, с помощью которых

устанавливается наличие или отсутствие необходимых документов.

Рисунок 42 - Список «Сведения о наличии документов, информации в заявке участникаª

Список

«Соответствие требованиям извещения,

документацииª

Список Соответствие требованиям извещения, документации формируется на

основе данных, внесенных в список Требования, установленные извещением и

документацией на закладке Лот. На панели инструментов располагаются кнопки, с

помощью которых устанавливается соответствие/несоответствие требованиям.

Рисунок 43 - Список «Соответствие требованиям извещения, документацииª

5.1.1.2.2

Группа полей «Сведения о признании закупки

несостоявшейсяª

Группа полей Признание закупки по лоту несостоявшейся отображается если

выбран способ определения: Открытый конкурс, Конкурс с ограниченным участием,

Двухэтапный конкурс. Для закрытого способа определения поставщика и для способа

определения Закупка у единственного поставщика, группа полей принимает значение

Сведения о признании закупки несостоявшейся.

В группе полей заполняются следующие сведения:

54

 Закупка признана несостоявшейся - признак включается, если закупка признана несостоявшейся.

Включается автоматически при включении признака Не подано ценовых предложений.

 Основание - указывается основание признания закупки несостоявшейся.

5.1.1.2.3

Группа полей «Документы и требованияª

В группе полей Документы и требования содержатся списки:

 В списке Документы и информация, которые необходимо предоставить в составе заявки

участнику закупки указывается пакет документов, который необходимо предоставить участнику для

участия в процедуре закупки. Для добавления нового требования документации нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма Документы и информация:

Рисунок 44 - Форма «Документы и информацияª

На форме заполняются поля:

o Тип

- из раскрывающегося списка выбирается тип документов, которые необходимо

предоставить. Заполняется автоматически, если для способа определения поставщика,

указанного в поле Способ определения на закладке Общая информация, существует только

одно значение типа требования.

o Требование наличия документов и информации - вручную вводится перечень документов или

информации, которые необходимо предоставить участнику закупки. Обязательно для

заполнения.

o Описание - вручную вводится описание требования.

o Предъявляется к - из раскрывающегося списка выбирается, к кому предъявляется требование

по предоставлению документов и иной информации. Обязательно для заполнения.

o Наличие обязательно - признак включается, если наличие указанных документов обязательно.

Для автоматического заполнения формы используется кнопка Из справочника. При нажатии на

кнопку открывается справочник Требования наличия документов и информации в составе заявки

участника с автоматически установленным фильтром по способу определения поставщика. Для

добавления требования нажимается кнопка Выбрать, затем для добавления нового требования о

предоставлении документов или иной информации в список - кнопка ОК.

55

Также для добавления требования по предоставлению документов и информации на панели

инструментов списка нажимается кнопка

(Выбрать из справочника). При нажатии на кнопку

открывается справочник Группы документов и сведений с автоматически установленным фильтром

по способу определения поставщика. Для добавления требования в список нажимается кнопка

Выбрать.

 В списке Требования, установленные извещением и документацией указываются требования,

предъявляемые к товарам, работам или услугам, а также другие особенности процедуры закупки.

Для добавления нового требования документации нажимается кнопка

(Создать), на экране

появится форма Требования документации:

Рисунок 45 - Форма «Требования документацииª

На форме заполняются поля:

o Тип - из раскрывающего списка выбирается тип требования. Заполняется автоматически, если

для способа определения поставщика, указанного в поле Способ определения на закладке

Общая информация, существует только одно значение типа требования. Обязательно для

заполнения.

o Наименование требования - вручную вводится наименование требования. Обязательно для

заполнения.

o Содержание требования - вручную вводится описание требования.

Для автоматического заполнения формы нажимается кнопка

. При нажатии на кнопку

открывается справочник Требования с автоматически установленным фильтром по способу

определения поставщика. Для добавления особенности нажимается кнопка Выбрать, для

добавления нового требования документации в список - кнопка ОК.

Для добавления требования из справочника нажимается кнопка

(Выбрать из справочника).

При нажатии на кнопку на экране появится форма справочника Типовые требования и критерии.

Для добавления требования в список нажимается кнопка Выбрать.

56

Примечание. Группа полей доступна для редактирования для ЭД «Протокол подведения

итогов электронного аукционаª с типами Проект протокола о признании ЭАПД

несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения единственной заявки ЭАПД,

Проект протокола подведения итогов ЭАПД.

Закладка «Отмена протоколаª

Для отмены ЭД «Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе

(первых частей заявок)ª следует выполнить действие Отменить протокол на статусе

«Обработка завершенаª. В результате документ перейдет на статус «Отмена протоколаª

и на форме редактора протокола отобразится одноименная закладка.

Рисунок 46 - Закладка «Отмена протоколаª

На закладке заполняются поля:

 Дополнительная информация - вводится дополнительная информация.

 Причина отмены протокола - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений:

o Решение судебного органа;

o Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля.

 Данные о предписании - из раскрывающегося списка выбирается наличие или отсутствие

предписания в реестре результатов контроля. Обязательно для заполнения.

 Номер результата контроля - вручную вводится номер результата контроля.

 Номер предписания - вручную вводится номер предписания.

 Основание внесения изменений по предписанию - вручную вводится основание внесения

изменений.

 Наименование органа, уполномоченного на осуществление контроля - вручную вводится

наименование органа, уполномоченного на осуществление контроля.

 Вид органа - из раскрывающегося списка выбирается вид органа, осуществляющего контроль.

 Наименование документа - вручную вводится наименование документа.

57

 Номер документа - вручную вводится номер документа.

 Дата документа - вручную вводится дата документа.

 Наименование судебного органа - вручную вводится наименование судебного органа.

Обработка ЭД «Протокол рассмотрения заявок на участие в

электронном аукционе (первых частей заявок)ª

После заполнения всех необходимых данных в ЭД «Протокол рассмотрения заявок

на участие в электронном аукционе (первых частей заявок)ª документ обрабатывается. Для

этого выполняется действие Обработать:

Рисунок 47 - Выполнение

действия «Обработатьª

Если выбрана локальная ЭТП, документ переходит на статус

«Обработка

завершенаª. Если в решении существует только одна связанная заявка на статусе

«Зарегистрированª, ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª переходит на статус

«Рассмотрение вторых частей заявокª.

Если выбрана внешняя ЭТП, после выполнения действия Обработать ЭД

«Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе

(первых частей

заявок)ª выгружается на указанную ЭТП и переходит на статус «Отправлен на ЭТПª. В

случае успешной отправки протокола на ЭТП документ переходит на статус «Загружен на

ЭТПª.

В случае ошибки загрузки протокола на ЭТП документ переходит на статус «Ошибка

импорта на ЭТПª. В этом случае существует возможность выполнить действия Отправить

повторно или Вернуть. Во втором случае протокол переходит на статус

«Отложенª/«Новыйª и сведения об отправленных на ЭТП вложениях удаляются.

После публикации протокола на ЭТП он переходит на статус

«Обработка

завершенаª.

Если в решении существует только одна связанная заявка на статусе

«Зарегистрированª, ЭД

«Решение о проведении торгов на ЭТПª проходит этап

рассмотрения вторых частей заявок. На данном этапе существует возможность выполнить

действия Внести изменения или Отменить протокол. В первом случае протокол

переходит на статус «Внесение измененийª, в результате чего автоматически формируется

порожденный протокол того же класса на статусе «Новыйª. Во втором случае после

58

заполнения формы Сведения об отмене протокола документ переходит на статус «Отмена

протоколаª.

Если включены параметры Выгружать уведомление о начале контроля в

СКИБ/выгружать сведения об объекте контроля в СКИБ перед выгрузкой в ЕИС и

Выгружать информацию об извещениях и документации и в карточке организации

заказчика решения в поле Контроль в сфере закупок указано значение: Осуществляется

в СКИБ, до выгрузки объектов контроля в ЕИС, то решение отправляется на контроль в

СКИБ и переходит на статус «Протокол отправлен на контрольª. После прохождения

контроля в СКИБ извещение автоматически выгружается на ЭТП и документ переходит на

статус «Отправлен протокол подведения итоговª. Если контроль в СКИБ не пройден, то

решение переходит на статус «Контроль протокола не пройденª. На этом статусе доступно

действие Вернуть, при выполнении которого документ возвращается на статус

«Рассмотрение вторых частей заявокª.

5.2

Формирование ЭД

«Протокол проведения электронного

аукционаª

Создание ЭД «Протокол проведения электронного аукционаª

ЭД «Протокол проведения электронного аукционаª размещается на электронной

торговой площадке ее оператором в течение тридцати минут после окончания аукциона. В

протоколе указывается основная информация об аукционе, в том числе дата проведения,

начальная (максимальная) цена контракта, сведения о заявках участников и т.д.

ЭД «Протокол проведения электронного аукционаª формируется из ЭД «Решение о

проведении торгов на ЭТПª на статусе «Работа комиссииª при выполнении действия

Загрузить протокол.

Список ЭД «Протокол проведения электронного аукционаª вызывается из пункта

меню Работа комиссии→Протокол проведения электронного аукциона.

Для просмотра или редактирования данных в ЭД

«Протокол проведения

электронного аукционаª нажимается кнопка

(Открыть), на экране появится форма:

59

Рисунок 48 - Вид формы редактора ЭД «Протокол проведения электронного аукционаª

Форма редактора содержит следующие закладки:

 Общая информация;

 Лот;

 Отмена протокола.

Закладка «Общая информацияª

На закладке Общая информация содержатся группы полей:

 Общие сведения о протоколе;

 Сведения о протоколе в ЕИС;

 Основание внесения изменений.

60

Рисунок 49 - Внешний вид закладки «Лотª

На закладке содержатся группы полей:

 Сведения о последних ценовых предложениях участников электронного аукциона;

 Сведения о признании закупки несостоявшейся.

5.2.1.2.1

Группа полей «Сведения о последних ценовых

предложениях участников электронного аукционаª

В группе полей Сведения о последних ценовых предложениях участников

электронного аукциона отображается информация о ценовых предложениях участников.

При включении признака Не подано ценовых предложений список Сведения о последних

ценовых предложениях участников электронного аукциона становится недоступным для

редактирования и его записи удаляются. Группа полей Сведения о признании закупки

несостоявшейся при этом становится доступной для редактирования. Если протокол

загружается из ЕИС или ЭТП, признак устанавливается автоматически.

При выключенном признаке в списке ниже отображается список последних ценовых

предложений участников. Просмотр предложений осуществляется нажатием кнопки

(Открыть). Для добавления предложения следует выделить его в списке и нажать кнопку

(Создать).

66

Рисунок 50 - Форма просмотра заявки участника

В открывшейся форме заполняются поля:

 Номер - из списка выбирается номер заявки. В списке содержатся номера заявок, для которых в ЭД

«Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (первых частей заявок)ª в поле

Результат рассмотрения указано значение Допущен. Обязательно для заполнения.

 Заявка - при нажатии кнопки открывается связанная заявка участника.

 Количество ценовых предложений - указывается количество ценовых предложений, поданных

участником на электронный аукцион. Обязательно для заполнения.

В списке ниже указываются сведения о ценовых предложениях по заявке. Для

добавления предложения нажимается кнопка

(Создать), на экране появится форма:

Рисунок 51 - Форма добавления сведений о ценовом предложении

В форме заполняются поля:

67

Примечание. Группа полей доступна для редактирования для ЭД «Протокол подведения

итогов электронного аукционаª с типами Проект протокола о признании ЭАПД

несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения единственной заявки ЭАПД,

Проект протокола подведения итогов ЭАПД.

Обработка ЭД

«Протокол проведения электронного

аукционаª

После заполнения всех необходимых данных в ЭД

«Протокол проведения

электронного аукционаª документ обрабатывается. Для этого выполняется действие

Обработать:

Рисунок 52 - Выполнение

действия «Обработатьª

В результате ЭД «Протокол проведения электронного аукционаª переходит на

статус «Обработка завершенаª.

Если в протоколе включен признак Не подано ценовых предложений, в

родительском решении автоматически включается признак На аукцион не было подано

предложений о цене контракта. Если признак выключен, ЭД «Решение о проведении

торгов на ЭТПª проходит этап рассмотрения вторых частей заявок.

На статусе «Обработка завершенаª доступны действия Внести изменения и

Отменить протокол. В первом случае протокол переходит на статус

«Внесение

измененийª, в результате чего автоматически формируется порожденный протокол того же

класса на статусе «Новыйª. Во втором случае после заполнения формы Сведения об

отмене протокола документ переходит на статус «Отмена протоколаª.

На статусе «Отмена протоколаª доступно действие Вернуть. При его выполнении

протокол переходит на статус «Обработка завершенаª и информация в группе полей

Сведения об отмене протокола удаляется.

69

5.3

Формирование ЭД

«Протокол подведения итогов

электронного аукционаª

Создание ЭД «Протокол подведения итогов электронного

аукционаª

ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª формируется из ЭД

«Решение о проведении торгов на ЭТПª на статусе «Работа комиссииª при выполнении

действия Загрузить протокол.

Список ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª вызывается из

пункта меню Работа комиссии→Протоколы проведения аукциона→Протокол

подведения итогов электронного аукциона.

Для просмотра или редактирования данных в ЭД «Протокол подведения итогов

электронного аукционаª нажимается кнопка

(Открыть), на экране появится форма:

70

Рисунок 53 - Вид формы редактора ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª

Форма редактора содержит следующие закладки:

 Общая информация;

 Лот;

 Отмена протокола.

Закладка «Общая информацияª

На закладке Общая информация содержатся группы полей:

 Общие сведения о протоколе;

 Сведения о протоколе в ЕИС;

 Информация о комиссии;

 Основание внесения изменений.

71

Организации, указанной для организатора в родительском ЭД «Решение о проведении торгов на

ЭТП». Обязательно для заполнения.

Примечание. Поле Место проведения процедуры скрыто с формы: для ЭД «Протокол

рассмотрения и оценки заявок в запросе котировокª с типами протокола Проект

протокола о признании ЭЗК несостоявшимся, Проект протокола рассмотрения

заявок на участие в ЭЗК; для ЭД «Протокол проведения запроса предложенийª с типами

протокола Проект протокола о признании ЭЗП несостоявшимся, Проект протокола

рассмотрения заявок на участие в ЭЗП; для ЭД «Протокол выписки из протокола

проведения запроса предложенийª с типом протокола Проект выписки из протокола

проведения запроса предложений; для ЭД «Итоговый протокол в запросе предложенийª

с типом протокола Проект итогового протокола проведения ЭЗП; для ЭД «Протокол

подведения итоговª с типом протокола Протокол подведения итогов определения

поставщика (подрядчика, исполнителя) ЭА20; для ЭД «Протокол подведения итогов

электронного аукционаª с типом протокола Проект протокола подведения итогов

определения поставщика (подрядчика, исполнителя) ЭА20.

5.3.1.1.2

Группа полей «Сведения о протоколе в ЕИСª

В группе полей Сведения о протоколе в ЕИС заполняются поля:

 Организация, размещающая протокол - указывается организация, публикующая протокол, выбор

значения осуществляется из справочника Организации. Автоматически заполняется значением поля

Организатор родительского решения или Заказчик родительского ЭД «Контракт».

 Роль организации в ЕИС

- из раскрывающегося списка указывается роль организации,

подготавливающей и размещающей протокол. Автоматически заполняется значением одноименного

поля родительского документа. Обязательно для заполнения, если включен признак Выгружать в

ЕИС.

5.3.1.1.3

Группа полей «Информация о комиссииª

В группе полей Информация о комиссии заполняются поля:

 Наименование комиссии - указывается наименование комиссии, выбор значения осуществляется

из справочника Комиссии. Обязательно для заполнения, если включен признак Выгружать в ЕИС.

При выборе комиссии из справочника становится доступна кнопка

(Обновить). При нажатии

кнопки данные о комиссии обновляются согласно изменениям в справочнике.

 Комиссия правомочна осуществлять свои функции в соответствии с Федеральным законом

44-ФЗ - признак включается в соответствии со значением.

 Дополнительная информация - вручную вводится дополнительная информация о комиссии.

В списке Состав комиссии указываются данные о комиссии, которая занимается

рассмотрением поданных заявок. Формирование комиссии доступно следующими

способами:

74

 Формирование полного состава комиссии при нажатии на кнопку

(Из

справочника). Для этого после нажатия на кнопку в открывшейся форме

справочника Комиссии указывается нужная комиссия и нажимается кнопка

Выбрать.

 Поименное формирование комиссии при нажатии на кнопку

(Создать), на

экране появится форма редактора Члены комиссии, в которой содержатся поля:

o Роль - из раскрывающегося списка выбирается роль члена комиссии.

o Член комиссии, исполняющий обязанности секретаря - включается для наделения члена

комиссии ролью Секретаря с правом голоса. Доступно для включения только для ролей

Председатель, Заместитель председателя, Член комиссии.

o Фамилия - фамилия члена комиссии; выбирается в справочнике Персоналии. Обязательно для

заполнения.

o Отсутствовал - отметка в поле означает, что член комиссии отсутствовал на вскрытии

конвертов.

o И.О. Председателя - отметка в поле означает, что член комиссии исполнял обязанности

председателя комиссии.

o Примечание - дополнительная информация о члене комиссии.

Для сохранения информации о члене комиссии нажимается кнопка ОК или

Применить.

5.3.1.1.4

Группа полей «Основание внесения измененийª

Группа полей Основание внесения изменений доступна при наличии

родительского документа идентичного класса. Подробнее о группе полей см. п. Группа

полей «Основание внесения измененийª.

Закладка «Лотª

На закладке Лот содержится информация о заявках участников, требованиях к

документации, а также о признании закупки несостоявшейся.

Закладка имеет вид:

75

Рисунок 54 - Внешний вид закладки «Лотª

На закладке содержатся группы полей:

 Заявки участников;

 Сведения о признании закупки несостоявшейся;

 Документы и требования.

5.3.1.2.1

Группа полей «Заявки участниковª

В списке Заявки участников доступны все поданные (на указанный лот) заявки

участников на статусе «Зарегистрированª, у которых включен признак Получена вторая

часть заявки. Заявки отображаются в списке с учетом ранжирования.

Для автоматического проставления значений используется кнопка

(Установить

соответствие информации, допустить все заявки, ввести информацию о поименном

голосовании/Установить соответствие информации, допустить выбранные заявки,

ввести информацию о поименном голосовании). При нажатии на кнопку открывается

список действий:

 Для всех заявок предоставлены все документы

(информация)/Для

выбранных заявок предоставлены все документы (информация)

- при

выборе действия для всех записей списка Сведения о наличии документов,

информации в заявке участника в поле Наличие проставляется значение

Присутствует. Действие доступно, если в протоколе

(лоте протокола)

установлено хотя бы одно требование документов, информации.

 Все заявки соответствуют требованиям/Выбранные заявки соответствуют

требованиям - при выборе действия для всех записей списков Соответствие

требованиям извещения, документации и Соответствие участника

76

требованиям, ограничениям в поле Соответствие проставляется значение

Соответствует. Действие доступно, если для заявок протокола

(лота

протокола) установлено хотя бы одно требование в одной из групп полей

Соответствие требованиям извещения, документации или Соответствие

участника требованиям, ограничениям. Действие доступно для протокола, в

которых указывается информация о допуске заявки.

 Допустить все заявки/Допустить выбранные заявки - при выборе действия

для всех записей группы полей Информация о допуске в поле Результат

проставляется значение Допущен.

 В выбранных заявках установить всем членам комиссии голос "За"/Во всех

заявках установить всем членам комиссии голос "За" - при выборе действия

в группе полей Решение комиссии включается признак Ввести поименное

голосование. В группе полей Решение каждого члена комиссии всем членам

комиссии в поле Голос устанавливается значение За, кроме членов комиссии с

ролью Эксперт или Секретарь комиссии (без права голоса).

Кнопка

(Провести оценку предложений) на панели инструментов позволяет

автоматически определить лучшую заявку.

Для просмотра заявки на участие нажимается кнопка

(Открыть) на панели

инструментов.

77

Рисунок 55 - Форма редактора заявки участника

В форме содержатся группы полей:

 Информация об участнике;

 Решение комиссии;

 Информация о допуске.

Также на форме содержатся списки:

 Сведения о наличии документов, информации в заявке участника;

 Соответствие участника требованиям, ограничениям;

 Наличие у участника преимуществ;

 Соответствие требованиям извещения, документации.

Группа полей «Информация об участникеª

Данные в группе полей Информация об участнике автоматически заполняются

значениями одноименных полей ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной

формеª и содержат следующие сведения:

 Тип организации

- из раскрывающегося списка выбирается тип организации участника.

Обязательно для заполнения.

78

Группа полей «Решение комиссииª

В группе полей Решение комиссии указывается решение комиссии по заявке

участника:

 Решение - указывается текст решения.

 Ввести информацию о голосовании - при включенном признаке ниже отображается список

членов комиссии. Доступен для редактирования на статусе «Отложенª/«Новыйª. Обязателен для

заполнения.

Примечание. Для ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª признак

включается автоматически, если в поле Результат рассмотрения выбрано

значение отличное от Не указано. Признак выключен если в поле Результат

рассмотрения выбрано значение Не указано.

Для добавления информации о голосовании следует выделить нужного члена комиссии в списке и

нажать кнопку

(Открыть). В результате откроется форма добавления информации о

голосовании по отдельному члену комиссии:

Рисунок 56 - Форма поименного голосования

На форме заполняются следующие поля:

o Голос - из раскрывающегося списка выбирается нужное значение.

o Примечание - вручную вводится необходимое примечание.

Для группового добавления информации о голосовании следует воспользоваться кнопками

(Все за) или

(Все против) на панели инструментов.

При сохранении документа проверяется, что для заявок, у которых в поле Результат рассмотрения

указано значение, отличное от Не указано включен признак Ввести информацию о голосовании в

типах протоколов:

o Протокол рассмотрения и оценки;

o Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (первых частей

заявок);

o Протокол подведения итогов электронного аукциона;

o Протокол рассмотрения и оценки заявок в запросе котировок;

o Протокол подведения итогов определения поставщика ЭЗТ.

80

Если условие не выполняется, система выводит сообщение об ошибке: AZK-3600.

Группа полей «Информация о допускеª

В группе полей Информация о допуске заполняются поля:

 Результат рассмотрения - в раскрывающемся списке выбирается одно из значений:

o Соответствует;

o Не соответствует;

o Отклонен - значение доступно для выбора, если для родительского ЭД «Решение о проведении

торгов на ЭТПª отсутствует ЭД «Протокол рассмотрения заявок на участие в электронном

аукционе (первых частей заявок)ª;

o Не указано. Обязательно для заполнения.

 Порядковый номер по результатам аукциона

- отображается, если в поле Результат

рассмотрения выбрано значение Соответствует. Значение в поле указывается автоматически

при нажатии кнопки

(Провести оценку предложений) на закладке Лот в группе полей Заявки

участников.

Список Причины отклонения отображается на форме, если в поле Результат рассмотрения

выбрано значение Не соответствует или Отклонен. Для добавления записи нажимается кнопка

(Создать). В результате откроется форма добавления причины отклонения заявки:

Рисунок 57 - Форма добавления причины отклонения заявки участника

На форме заполняются поля:

 Участник размещения заказа - автоматически указывается наименование участника.

 Причина отклонения - указывается причина отклонения заявки.

 Описание причины отклонения - указывается описание причины отклонения. Автоматически

заполняется значением поля Описание записи справочника Причины возврата и отклонения

заявок участников размещения заказа, выбранной в поле Причина отклонения.

Для сохранения записи нажимается кнопка ОK или Применить.

При сохранении проверяется, что длина поля Описание причины отклонения не

превышает 2000 символов. Если условие не выполняется, система выводит сообщение об

ошибке: Количество символов поля "Описание причины отклонения" с учетом

преобразования символов Unicode в html-код не должно превышать 2000.

81

Список Причины отклонения (ЭТП) отображается на форме, если в поле Результат рассмотрения

выбрано значение Отклонен или Отказ в допуске к участию/Не соответствует требованиям.

Рисунок 58 - Форма добавления причины отклонения (ЭТП)

Для добавления записи нажимается кнопка

(Создать). В результате откроется форма

добавления причины отклонения заявки:

На форме заполняются поля:

o Наименование основания - выводится наименование выбранной причины. Недоступно для

редактирования.

Примечание. Список отображается для ЭД «Протокол подведения итогов электронного

аукционаª с типом протокола Протокол рассмотрения единственной заявки ЭАПД,

Протокол подведения итогов ЭАПД.

Список

«Сведения о наличии документов,

информации в заявке участникаª

Список Сведения о наличии документов, информации в заявке участника

формируется на основе данных, внесенных в список Документы и информация, которые

необходимо предоставить в составе заявки участнику закупки на закладке Лот. Список

отображается, если в протоколе установлено хотя бы одно требование. На панели

инструментов располагаются функциональные кнопки, с помощью которых устанавливается

наличие или отсутствие необходимых документов.

Для просмотра сведений нажимается кнопка

(Открыть). В результате на экране

появится форма просмотра сведений о наличии документов и информации в заявке

участника:

82

Рисунок 59 - Форма просмотра сведений о наличии документов и информации в заявке участника

На форме просмотра содержатся следующие поля:

 Наличие - из раскрывающегося списка выбирается признак наличия или отсутствия у участника

необходимых документов и информации.

 Примечание - вручную вводится необходимое примечание в том случае, если в поле Наличие

выбрано значение Иное.

Список

«Соответствие участника требованиям,

ограничениямª

Список Соответствие участника требованиям, ограничениям формируется в

момент создания протокола на основе данных решения. В качестве требований и

ограничений указываются записи справочника Особенности размещения заказа, у которых

в поле Тип особенности указано значение Требование или Ограничение. На панели

инструментов располагаются функциональные кнопки, с помощью которых устанавливается

соответствие/несоответствие требованиям. Для просмотра сведений нажимается кнопка

(Открыть). В результате на экране появится форма просмотра сведений о требованиях и

ограничениях:

83

Рисунок 60 - Форма просмотра сведений о соответствии участника

требованиям, ограничениям

Форма редактора содержит поле Соответствие, в котором из раскрывающегося

списка выбирается соответствие/несоответствие заявки участника требованиям и

ограничениям.

Примечание. Для ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª с типом

Протокол о признании ЭАПД несостоявшимся, Протокол рассмотрения

единственной заявки ЭАПД, Проект протокола подведения итогов ЭАПД список

заполняется данными группы полей Требования предъявляемые к участнику,

ограничения ЭД

«Решение о проведении торгов на ЭТПª, в которых в поле Тип

особенности указано значение Требование или Ограничение.

Список «Наличие у участника преимуществª

Список Наличие у участника преимуществ формируется в момент создания

протокола на основе данных решения. В качестве преимуществ указываются записи

справочника Особенности размещения заказа, у которых в поле Тип особенности указано

значение Преференция. На панели инструментов располагаются функциональные кнопки, с

помощью которых устанавливается наличие/отсутствие преимуществ.

На форме содержится поле Объем привлечения субподрядчиков,

соисполнителей из числа СМП и СОНО. Доступно для редактирования на статусе

«Отложенª/«Новыйª. Не отображается в ЭД «Протокол подведения итогов определения

поставщика ЭЗТª. Не обязательно для заполнения.

Для просмотра сведений нажимается кнопка

(Открыть). В результате на экране

появится форма просмотра сведений о преимуществах:

84

Рисунок 61 - Форма просмотра сведений о наличии у участника преимуществ

На форме редактирования доступны следующие поля:

 Предоставляется - из раскрывающегося списка выбирается предоставление/непредоставление

преимущества участнику.

 Величина - автоматически заполняется значением величины преимущества из решения (лота

решения) соответствующего преимущества.

Примечание. Данные копируются из заявки участника для протоколов с типом Проект

протокола подведения итогов электронного аукциона, Проект протокола

рассмотрения единственной заявки на участие в электронном аукционе, Проект

протокола рассмотрения единственного участника электронного аукциона, если в

связанной с решением заявки участника включен признак Получена вторая часть

заявки.

Список

«Соответствие требованиям извещения,

документацииª

Список Соответствие требованиям извещения, документации заполняется на

основе данных, внесенных в протокол в список Требования, установленные извещением и

документацией. Отображается, если в протоколе установлено хотя бы одно требование. На

панели инструментов располагаются функциональные кнопки, с помощью которых

устанавливается соответствие/несоответствие требованиям. Для просмотра сведений

нажимается кнопка

(Открыть). В результате на экране появится форма просмотра

сведений о соответствии требованиям:

85

Рисунок 62 - Форма просмотра сведений о соответствии требованиям извещения и документации

Форма редактора соответствия требованиям извещения, документации содержит

поле Соответствие, в котором из раскрывающегося списка выбирается

соответствие/несоответствие заявки участника требованиям извещения и документации.

5.3.1.2.2

Группа полей «Признание закупки по лоту

несостоявшейсяª

Группа полей Признание закупки по лоту несостоявшейся отображается если

выбран способ определения: Открытый конкурс, Конкурс с ограниченным участием,

Двухэтапный конкурс. Для закрытого способа определения поставщика и для способа

определения Закупка у единственного поставщика, группа полей принимает значение

Сведения о признании закупки несостоявшейся.

В группе полей заполняются следующие сведения:

 Закупка признана несостоявшейся - признак включается, если закупка признана несостоявшейся.

Включается автоматически при включении признака Не подано ценовых предложений.

 Основание - указывается основание признания закупки несостоявшейся.

5.3.1.2.3

Группа полей «Документы и требованияª

В группе полей Документы и требования отображается информация о документах,

которые необходимо предоставить в составе заявки участникам закупки, а также

требования, установленные документацией и извещением. Подробнее см. в п. Группа полей

«Документы и требованияª.

Закладка «Отмена протоколаª

Для отмены ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª следует

выполнить действие Отменить протокол на статусе

«Обработка завершенаª. В

результате документ перейдет на статус «Отмена протоколаª и на форме редактора

протокола отобразится одноименная закладка.

Подробнее о заполнении полей формы отмены протокола см. п. Закладка «Отмена

протоколаª.

86

Обработка ЭД «Протокол подведения итогов электронного

аукционаª

После заполнения всех необходимых данных документ обрабатывается.

Для запроса вторых частей заявок выполняется действие Запросить вторые части

заявок. В результате из родительского ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª

отправляется запрос на выбранную ЭТП на предоставление вторых частей заявок. В

решении автоматически включается признак Отправлен запрос на предоставление всех

вторых частей заявок.

Рисунок 63 - Выполнение

действия «Запросить

вторые части заявокª

Также на статусе «Отложенª доступно действие Обработать:

Рисунок 64 - Выполнение

действия «Обработатьª

Если выбрана локальная ЭТП, протокол переходит на статус

«Обработка

завершенаª. Если в протоколе есть хотя бы одна заявка, у которой в поле Результат

рассмотрения указано значение Соответствует, автоматически формируется ЭД

«Контрактª. Данные на закладке Контрагент контракта автоматически формируются на

основе данных поставщика, у которого в поле Порядковый номер по результатам

аукциона указано значение 1. В родительском ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª

включается признак Этап подведения итогов пройден.

Если выбрана внешняя ЭТП, протокол выгружается на электронную площадку и

переходит на статус

«Отправлен на ЭТПª. Если для протокола включен контроль

финансового органа, то документ предварительно выгружается в СКИБ. Статус протокола

изменяется на «Протокол отправлен на контрольª. При получении сообщения из СКИБ об

успешном прохождении контроля ЭД «Протокол подведения итогов электронного аукционаª

выгружается на ЭТП и переходит на статус «Отправлен на ЭТПª. После успешной загрузки

87

6 Отмена процедуры закупки

Отмена процедуры осуществляется по действию Отказаться от проведения на

статусе «Размещен на ЭТПª, а также по действию Отменить аукцион.

При выполнении действия на экране появится уведомление о подтверждении

действия:

Рисунок 65 - Уведомление о подтверждении отмены

процедуры закупки

После подтверждения действия на экране появится форма Сведения об отмене

определения поставщика (подрядчика, исполнителя):

Рисунок 66 - Форма «Сведения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя)ª

Описание полей формы приведено в п. Закладка «Отмена закупкиª.

После заполнения данных на форме нажимается кнопка ОК.

Далее система принимает сообщения об отмене процедуры, переводит решение на

статус «Отмененª и формирует ЭД «Извещениеª с типом Отмена процедуры закупки.

89

7 Итоги проведения электронного аукциона

По итогам проведения электронного аукциона в системе «АЦК-Госзаказª/«АЦК-

Муниципальный заказª автоматически формируется ЭД «Договор (223-ФЗ)ª, также если

закупка признана несостоявшейся по причине единственного участника. Формирование

документов осуществляется при переходе ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª на

статус «Обработка завершенаª.

Для того чтобы открыть автоматически сформированные ЭД «Договор (223-ФЗ)ª,

следует воспользоваться инструментом Связанные документы.

Рисунок 67 - Использование инструмента «Связи между документамиª

Описание работы с ЭД «Договор (223-ФЗ)ª см. в соответствующей инструкции.

90