Система «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ». Инструкция по работе с отчетами. Технологическая карта (2021 год)

СОДЕРЖАНИЕ

Общая информация

Отчетные формы по торгам и иным закупкам

2.1

Информация о торгах и других закупках

2.2

Информация о торгах и других закупках (223-ФЗ)

2.3

Статистика по закупкам

Статистика по заявкам участников

Статистика по контрактам, иным договорам

Статистика по несостоявшимся закупкам

Статистика по процедурам закупок

Статистика по электронным площадкам

Отчеты по форме №1

2.4

Отчет об объеме закупок у СМП/СОНО

2.5

Совокупный годовой объем закупок

2.6

Мониторинг размещения заказов

Реестры

3.1

Реестр закупок малого объема

3.2

Реестр закупок

3.3

Реестр нужд

3.4

Реестр контрактов (ПП РФ №3.3.4. 807 от 27.12.2006)

3.5

Отчет об исполнении контракта

3.6

Журнал регистрации поступивших заявок

3.7

Контроль над исполнением контрактов и договоров

Отчетные формы по справочникам

4.1

Реестр поставщиков

4.2

Реестр недобросовестных поставщиков

4.3

Реестр товаров, работ и услуг

4.4

Реестр нормативных цен

Иные отчеты

5.1

Выгрузка документов в 1С

5.2

Участие поставщика в торгах и других способах закупок

5.3

Универсальный управленческий отчет

5.4

Отчетные формы в соответствии с письмом МЭР №8695-МО/Д28и

2 Отчетные формы по торгам и иным закупкам

Отчетные формы по торгам и другим закупкам находятся в меню

Отчеты→Отчетные формы по торгам и иным закупкам.

Рисунок 2 - Отчетные формы по торгам и другим закупкам

2.1

Информация о торгах и других закупках

Форма настроек отчета открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы

по торгам и иным закупкам→Информация о торгах и других закупках.

Рисунок 3 - Форма настройки «Информация о торгах и других закупках»

Отчетная форма состоит из закладок Параметры и Настройка колонок.

На закладке Параметры содержатся поля:

 Бюджет - указывается наименование бюджета для формирования отчета по документам.

 Планируемая дата публикации с/по - указывается период планируемой даты публикации.

 Фактическая дата публикации с/по - указывается период фактической даты публикации.



Дата проведения с/по - указывается период фактической даты проведения.



Дата составления протокола с/по - указывается период фактической даты составления.



Дата подписания протокола с/по - указывается период фактической даты подписания.



Дата публикации протокола с/по - указывается период фактической даты публикации.



Дата заключения с/по - указывается период даты заключения контракта (договора).



Срок начала действия с/по - указывается период начала действия контракта (договора).



Срок окончания действия с/по - указывается срок окончания действия контракта (договора).



Н(М)ЦК с/по - указывается начальная (максимальная) цена контракта.



Цена контракта с/по - указывается диапазон цены контракта.



Суммы в - указывается разрядность выводимых сумм.



ИНН - указывается ИНН поставщика, выбор значения осуществляется из справочника Организации.



Закупки малого объема - из раскрывающегося списка указывается одно из следующих значений:

o Все закупки - при указании значения на данные отчета ограничения не накладываются;

o Только закупки малого объема - при указании значения в отчет выводятся данные из ЭД

«Контрактª

(с признаком Закупка осуществляется на основании ст.

55, ч.2, п.п.14.1),

«Договорª (без контракта в цепочке родительских документов) и «Счетª;

o Кроме закупок малого объема

- при указании значения в отчет выводятся данные, не

удовлетворяющие условию отбора для значения Только закупки малого объема.



Закупки СМП/СОНО - из раскрывающегося списка указывается одно из следующих значений:

o Все закупки - при указании значения на данные отчета ограничения не накладываются;

o Только закупки размещенные у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся данные

из ЭД:

o «Решение о проведении конкурсаª;

o «Решение о проведении запроса котировокª;

o «Решение о проведении аукционаª;

o «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

o «Контрактª;

o «Решение о проведении закупки в соответствии со ст. 111 44-ФЗª,

для которых включен признак размещение среди СМП/СОНО;

o Кроме закупок размещенных у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся данные из

вышеперечисленных документов (лотов), для которых признак размещение среди СМП/СОНО

выключен.



Статус решения - указывается статус документа, выбор значения осуществляется из справочника

Статусы документов.



Профиль - указывается профиль фильтрации формы настроек отчета.



Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - указывается способ определения

поставщика, выбор значения осуществляется из справочника Способы определения поставщика

(подрядчика, исполнителя).



Заказчик - указывается краткое наименование заказчика проведения процедуры закупки, выбор

значения осуществляется из справочника Организации.

 Организатор - указывается краткое наименование организатора проведения процедуры закупки,

выбор значения осуществляется из справочника Организации.

 Группа продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из

Справочника товаров, работ, услуг.

 Код продукции - указывается код продукции, выбор значения осуществляется из Справочника

товаров, работ, услуг.

 ОКДП - указывается код ОКДП, выбор значения осуществляется из Справочника ОКДП.

 ОКПД - указывается код ОКПД, выбор значения осуществляется из Справочника ОКПД.

Если включен признак Все нижестоящие, то в отчет выводятся данные документов, ОКПД которых

являются нижестоящими по отношению к ОКПД, указанному в поле. Обязательно для заполнения.

 Продукция СМП/СОНО - из раскрывающегося списка указывается одно из следующих значений:

o Все закупки - при указании значения на данные отчета ограничения не накладываются;

o Только продукция размещаемая у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся

данные из документов, в которых включен признак Размещение заказа у СМП/СОНО;

o Кроме продукции размещаемой у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся

данные из документов, в которых признак Размещение заказа у СМП/СОНО выключен.

 Статус исполняющего документа - указывается статус исполняющего документа, выбор значения

осуществляется из справочника Статусы документов.

 Источник финансирования

- указывается источник финансирования, выбор значения

осуществляется из справочника Источники финансирования.

 Статус поставщика

- указывается статус поставщика, выбор значения осуществляется из

справочника Статусы организаций.

 Преимущества и требования - указывается наименование преимущества и требования, выбор

значения осуществляется из справочника Особенности размещения заказа.

 В группе полей Классификация указываются коды бюджетной классификации.

В отчет выводятся данные из ЭД:

o «Решение о проведении конкурсаª;

o «Решение о проведении запроса котировокª;

o «Решение о проведении аукционаª;

o «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

o «Решение о проведении запроса предложенийª;

o «Решение о закупке у единственного поставщикаª;

o «Контрактª;

o «Договорª без контракта в цепочке родительских документов;

o «Счетª;

o «Решение о проведении закупки в соответствии со ст. 111 44-ФЗª,

строка графика оплаты, в которой содержится хотя бы один из указанных кодов бюджетной

классификации.

На закладке Настройка колонок предоставляется возможность редактирования

состава и последовательности вывода колонок в отчет.

Рисунок 4 - Форма настройки «Информация о торгах и других закупках», закладка «Настройка

колонок»

С помощью группы полей Фильтр доступных полей сортируется список

Доступные поля. В группе полей содержатся поля:

 Наименование - вручную вводится наименование колонки.

 Сортировка - из выпадающего списка выбирается тип сортировки из списка:

o По умолчанию - значения сортируются в текущем порядке;

o По алфавиту - значения сортируются в строго алфавитном порядке.

 Блок отчета - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений: Все, Общая информация,

Данные решения, Спецификация решения, Финансирование решения, Данные протоколов, Данные

о контракте, ином гражданско-правовом договоре, Спецификация контракта, Финансирование

контракта.

 Документ-источник

- из выпадающего списка выбирается документ-источник. Для выбора

доступны следующие значения:

o Все - выводятся все строки списка,

o Решение, заявка поставщика - выводятся строки списка, которые формируются на основании

решений и заявок поставщиков.

o Контракт - выводятся строки списка, которые формируются на основании ЭД «Контрактª.

Колонки блока отчета Общая информация выводятся при всех значениях поля. При выборе в поле

Блок отчета значения, отличного от значения Все, автоматически устанавливается значение Все в

данном поле.

После осуществления настроек нажимается кнопка ОК. При этом осуществляется

проверка, что указан хотя бы один из периодов дат: Планируемая дата публикации с/по,

Фактическая дата публикации с/по, Фактическая дата проведения с/по, Дата

публикации протокола с/по или Дата заключения с/по.

Рисунок 5 - Фрагмент отчета «Информация о торгах и других закупках»

2.2

Информация о торгах и других закупках (223-ФЗ)

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы по

торгам и иным закупкам→Информация о торгах и других закупках.



Бюджет - указывается наименование бюджета для формирования отчета по документам.



Дата публикации с/по - указывается период планируемой даты публикации.



Дата рассмотрения с/по

- указывается период рассмотрения заявок, проведения

предквалификационного отбора.



Дата проведения с/по - указывается период фактической даты проведения.



Дата заключения с/по - указывается период даты заключения контракта (договора).



Срок начала действия с/по - указывается период начала действия контракта (договора).



Срок окончания действия с/по - указывается срок окончания действия контракта (договора).



Н(М)ЦД с/по - указывается начальная (максимальная) цена договора.



Цена договора с/по - указывается диапазон цены договора.



Суммы в - указывается разрядность выводимых сумм.



ИНН - указывается ИНН поставщика, выбор значения осуществляется из справочника Организации.



Закупки малого объема - из раскрывающегося списка указывается одно из следующих значений:

o Все закупки - при указании значения на данные отчета ограничения не накладываются;

o Только закупки малого объема - при указании значения в отчет выводятся данные из ЭД

«Контрактª

(с признаком Закупка осуществляется на основании ст.

55, ч.2, п.п.14.1),

«Договорª (без контракта в цепочке родительских документов) и «Счетª;

o Кроме закупок малого объема

- при указании значения в отчет выводятся данные, не

удовлетворяющие условию отбора для значения Только закупки малого объема.



Закупки СМП/СОНО - из раскрывающегося списка указывается одно из следующих значений:

o Все закупки - при указании значения на данные отчета ограничения не накладываются;

o Только закупки размещенные у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся данные

из ЭД:

o «Решение о проведении конкурсаª;

o «Решение о проведении запроса котировокª;

o «Решение о проведении аукционаª;

o «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

o «Контрактª,

для которых включен признак размещение среди СМП/СОНО;

o Кроме закупок размещенных у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся данные из

вышеперечисленных документов (лотов), для которых признак размещение среди СМП/СОНО

выключен.



Статус решения - указывается статус документа, выбор значения осуществляется из справочника

Статусы документов.



Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - указывается способ определения

поставщика, выбор значения осуществляется из справочника Способы определения поставщика

(подрядчика, исполнителя).



Заказчик - указывается краткое наименование заказчика проведения процедуры закупки, выбор

значения осуществляется из справочника Организации. Для выбора доступны организации,

обладающие ролями: Заказчик, Распорядитель, Уполномоченный орган, Финорган. Для выбора

доступны:

o администратору - все организации;

o пользователю без организационных ролей - своя организация и все нижестоящие;

o пользователю с организационной ролью - согласно настройке роли.

В отчет выводятся данные из ЭД:

o «Решение о проведении конкурсаª;

o «Решение о проведении запроса котировокª;

o «Решение о проведении аукционаª;

o «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

o «Решение о проведении запроса предложенийª;

o «Контрактª;

o «Договорª без контракта в цепочке родительских документов;

o «Счетª,

в которых заказчик совпадает хотя бы с одним из указанных в фильтре.

Если включен признак Все нижестоящие, то в отчет выводятся данные документов, заказчики

которых являются нижестоящими по отношению к организации, указанной в поле. Обязательно для

заполнения.

 Организатор - указывается краткое наименование организатора проведения процедуры закупки,

выбор значения осуществляется из справочника Организации.

 Группа продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из

Справочника товаров, работ, услуг.

 Код продукции - указывается код продукции, выбор значения осуществляется из Справочника

товаров, работ, услуг.

 ОКДП - указывается код ОКДП, выбор значения осуществляется из Справочника ОКДП.

 ОКПД - указывается код ОКПД, выбор значения осуществляется из Справочника ОКПД.

Если включен признак Все нижестоящие, то в отчет выводятся данные документов, ОКПД которых

являются нижестоящими по отношению к ОКПД, указанному в поле. Обязательно для заполнения.

 Продукция СМП/СОНО - осуществляется выбор значения из раскрывающегося списка:

o Все закупки - при указании значения на данные отчета ограничения не накладываются;

o Только продукция размещаемая у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся

данные из документов, в которых включен признак Размещение заказа у СМП/СОНО;

o Кроме продукции размещаемой у СМП/СОНО - при указании значения в отчет выводятся

данные из документов, в которых признак Размещение заказа у СМП/СОНО не включен.

 Закупки СМП - осуществляется выбор значения из раскрывающегося списка:

o Все закупки;

o Только закупки, размещенные у СМП;

o Кроме закупок, размещенных у СМП.

 Статус исполняющего документа - указывается статус исполняющего документа, выбор значения

осуществляется из справочника Статусы документов.

 Статусы решения - осуществляется множественный выбор из справочника Статуты.

 Совместные торги - из раскрывающегося списка указывается одно из следующих значений:

o Только совместные торги - при указании в отчет выводятся строки по решениям с включенным

признаком Совместные торги;

o Кроме совместных торгов

- при указании в отчет выводятся строки по решениям с

выключенным признаком Совместные торги;

o Все - при указании не фильтрация по признаку Совместные торги не осуществляется.



Источник финансирования

- указывается источник финансирования, выбор значения

осуществляется из справочника Источники финансирования.



Статус поставщика

- указывается статус поставщика, выбор значения осуществляется из

справочника Статусы организаций.



Преимущества и требования - указывается наименование преимущества и требования, выбор

значения осуществляется из справочника Особенности размещения заказа.



Основание заключения договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

- осуществляется множественный выбор из справочника Основание заключения договора с

единственным поставщиком.



Объединять ячейки атрибутов строки - при включении признака коды бюджетной классификации

выводятся одной строкой.



Кроме - при включении признака в отчет выводятся данные документов, строка графика оплаты

которых не содержит ни одного кода, указанного в поле.



Выводить краткое наименование способа определения поставщика - если признак:

o выключен ,то выводится соответствующее значение поля Наименование справочника Способы

определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

o включен, то выводится значение кода ЕИС (OK44, EA44 и т.п.).



Выводить сведения о незарегистрированных договорах - если признак:

o включен, то в отчет попадают данные по всем ЭД «Контрактª

(ЭД «Договорª, ЭД «Счетª)

указанным в поле Статусы исполняющих документов;

o выключен, то в отчет попадают данные ЭД «Контрактª только на статусах, выбранных в поле

Статусы исполняющих документов.



Статус закупки - указывается статус закупки. Осуществляется множественный выбор из списка

значений:

o «Ожидает размещения»;

o «В процессе размещения»;

o «Закупка отменена»;

o «Закупка состоялась»;

o «Закупка признана не состоявшейся».



В группе полей Классификация указываются коды бюджетной классификации.

В отчет выводятся данные из ЭД:

o «Решение о проведении конкурсаª;

o «Решение о проведении запроса котировокª;

o «Решение о проведении аукционаª;

o «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

o «Решение о проведении запроса предложенийª;

o «Договорª без контракта в цепочке родительских документов;

o «Счетª, строка графика оплаты которых содержит хотя бы один из указанных кодов бюджетной

классификации.

На закладке Настройка колонок предоставляется возможность редактирования

состава и последовательности вывода колонок в отчет. Закладка Настройка колонок

состоит из двух закладок Поля для отчета и Поля для подведения итогов.

Рисунок 7 - Форма настройки «Информация о торгах и других закупках»,

закладка «Поля для отчета»

С помощью группы полей Фильтр доступных полей сортируется список

Доступные поля. В группе полей содержатся следующие поля:

 Наименование - вручную вводится наименование колонки.

 Сортировка - из выпадающего списка выбирается тип сортировки из списка:

o По умолчанию - значения сортируются в текущем порядке;

o По алфавиту - значения сортируются в строго алфавитном порядке.

 Блок отчета - из выпадающего списка выбирается блок отчета.

 Документ-источник - из выпадающего списка выбирается документ-источник.

 Выводить только итоги - при включении признака проверяется, что на закладке Поля для

подведения подытогов в колонке Выбранные поля формы вызова отчета выбрана хотя бы одна

колонка для группировки.

В списке Выбранные поля должно быть указано хотя бы одно поле. Если поля не

выбраны, выводится сообщение об ошибке: Не указаны колонки, которые необходимо

вывести в отчет.

Рисунок 8 - Форма настройки «Информация о торгах и других закупках»,

закладка «Поля для подведения подытогов»

На закладке Поля для подведения подытогов настраивается список строк

Подытог:

 Каждая строка списка Подытог формируется по колонкам, перенесенным в список Выбранные поля.

 В печатной форме отчета в списке Подытог выводятся данные только по тем колонкам, которые

выбраны на закладке Поля для подведения подытогов.

 Выводить только итоги - при включении признака осуществляется контроль, чтобы на закладке

Поля для подведения подытогов в колонке Выбранные поля формы вызова отчета выбрана хотя

бы одна колонка для группировки.

После выполнения необходимых настроек нажимается кнопка ОК.

Каждая уникальная строка отчета соответствует одному из следующих документов:

 ЭД «Решение о проведении конкурсаª;

 ЭД «Решение о проведении аукционаª;

 ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

 ЭД «Решение о проведении запроса котировокª;

 ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª;

 ЭД «Контрактª без решения в цепочке родительских документов;

 ЭД «Контрактª с ЭД «Решение о закупке у единственного источникаª в цепочке

родительских документов;

 ЭД «Договорª без ЭД «Контрактª в цепочке родительских документов;

 ЭД «Счетª.

Строки, сформированные на основании решений, детализируются по количеству

сформированных ЭД «Контрактª. Данные в отчет выводятся только по доступным колонкам,

при этом осуществляется группировка и объединение данных. Значения суммы и

количества складываются по сгруппированным строкам.

При выводе значений (групп значений) уникальных в рамках документа (лота) или

заказчика строки объединяются. Перечень уникальных значений в разрезе документа (лота

документа) заказчика:

 значения, уникальные в рамках документа:

o Организатор;

o Номер извещения в ЕИС;

o Номер закупки;

o Дата решения;

o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

o ЭТП;

o Планируемая дата публикации;

o Дата начала подачи заявок;

o Дата окончания подачи заявок;

o Дата и вскрытия конвертов;

o Дата рассмотрения;

o Дата подведения итогов/Дата проведения;

o Дата рассмотрения вторых частей заявок.

 значения, уникальные в рамках лота, контракта (без решения или с решением о закупке у ед.

поставщика):

o Предмет контракта;

o СМП/СОНО;

o Заказчик закупки;

o Номер лота;

o Наименование лота;

o Количество поданных заявок;

o Количество допущенных заявок;

o Статус закупки.

o Если в решении есть лоты с признаком Лот выделен в отдельную процедуру, то такие лоты не

выводятся.

 значения уникальные в рамках заказчика:

o Распорядитель;

o Номер позиции позиции план-графика;

o Строка спецификации;

o Строка графика оплаты.

Для контрактов и иных гражданско-правовых договоров все значения уникальны.

Группа атрибутов, по которым строка спецификации

или

графика

оплаты

считается

уникальной:



уникальность сгруппированной строки спецификации:

o Код группы продукции;

o Код продукции;

o Наименование продукции;

o Характеристика;

o Единица измерения;

o Цена.

 уникальность сгруппированной строки графика оплаты:

o Получатель;

o Источник финансирования;

o Отраслевой код;

o Код субсидии;

o КВСР;

o КФСР;

o КЦСР;

o КВР;

o КОСГУ;

o Доп. ФК;

o Доп. ЭК;

o Доп. КР;

o Код цели;

o КВФО.

Если для ЭД:



«Решение о проведении конкурсаª;



«Решение о проведении запроса котировокª;



«Решение о проведении аукционаª;



«Решение о проведении торгов на ЭТПª;



«Решение о проведении запроса предложенийª,

попадающего под условия фильтрации отчета, существуют ЭД:



«Конкурсная заявка поставщикаª;



«Котировочная заявка поставщикаª;



«Аукционная заявка поставщикаª;



«Заявка на участие в открытом аукционе в электронной формеª;



«Заявка на участие в запросе предложенийª,

на статусе:



«Зарегистрирован»;



«Отказан»;



«Обработка завершена»;



«Конкурс»;



«Аукцион»;



«Исправление»;



«Конверт вскрыт»;



«Не рассматривалась»;



«Выписка отправлена»;



«Протокол отправлен»;



«Итоговый протокол отправлен»;



«Ошибка импорта выписки»;



«Ошибка импорта протокола»;



«Ошибка импорта итогового протокола»,

то информация выводится из заявки поставщика

соответствующие

колонки

отчета. Количество строк соответствует количеству заявок.

2.3

Статистика по закупкам

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы по

торгам и иным закупкам→Статистика по закупкам.

Рисунок 9 - Форма настройки «Статистика по закупкам»

Отчетная форма состоит из закладок Параметры и Настройка строк.

На закладке Параметры содержатся поля:

 Бюджет - указывается наименование бюджета, выбор значения осуществляется из справочника

Бюджеты.

 Форма отчета - из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений:

o Статистика по заявкам участников;

o Статистика по контрактам, иным договорам;

o Статистика по несостоявшимся закупкам;

o Статистика по процедурам закупок;

o Статистика по электронным площадкам;

o Форма №1 - торги (Приказ № 473 от 30.08.2012);

o Форма №1 - закупки (Приказ № 473 от 30.08.2012);

o Форма №1 - контракт (Приказ № 654 от 12.01.2014);

o Форма №1 - закупки (Приказ № 295 от 29.07.2013).

Параметр определяет форму отчета, которая будет выведена на печать. Обязательно для

заполнения.

 Дата публикации с/по - указывается период публикации извещения. Обязательно для заполнения.

 Дата проведения с/по - указывается период проведения процедуры закупки.



Дата с/по - указывается период создания документа.



Суммы в - из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений:

o руб.;

o тыс. руб.



Закупки СМП/СОНО - из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений:

o Все закупки;

o Только закупки размещенные у СМП/СОНО;

o Кроме закупок размещенных у СМП/СОНО.



Закупки малого объема - из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений:

o Все закупки;

o Только закупки малого объема;

o Кроме закупок малого объема.



Профиль - указывается профиль фильтрации формы настроек отчета. Поле позволяет сохранить и

использовать в дальнейшем значения полей фильтра. Для сохранения профиля используется

кнопка

(Сохранить профиль), для удаления профиля используется кнопка

(Удалить

профиль).



Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - указывается способ определения

поставщика процедуры закупки, выбор значения осуществляется из справочника Способы

определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Обязательно для заполнения.



Заказчик

- указывается краткое наименование организации заказчика, выбор значения

осуществляется из справочника Организации.



Организатор - указывается краткое наименование организации организатора, выбор значения

осуществляется из справочника Организации.



Группа продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из

Справочника товаров, работ, услуг.



Код продукции - указывается код продукции, выбор значения осуществляется из Справочника

товаров, работ, услуг.



ОКДП - указывается код ОКДП, выбор значения осуществляется из Справочника ОКДП.



ОКПД - указывается код ОКПД, выбор значения осуществляется из Справочника ОКПД.



Источник финансирования

- указывается наименование источника финансирования, выбор

значения осуществляется из справочника Источники финансирования.



Учитывать контракты - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений:

o Все;

o С документом основанием;

o Без документа основания.



Получатель - указывается организация получатель.

На закладке Настройка строк предоставляется возможность редактирования

состава и последовательности вывода строк в отчет.

Рисунок 10 - Форма настройки «Статистика по закупкам», закладка «Настройка строк»

Список доступных строк соответствует форме отчета, выбранной на закладке

Параметры.

Статистика по заявкам участников

При формировании отчета по форме Статистика по заявкам участников в отчет

выводятся данные из ЭД:



«Конкурсная заявка поставщикаª;



«Котировочная заявка поставщикаª;



«Аукционная заявка поставщикаªª;



«Заявка на участие в открытом аукционе в электронной формеª;



«Заявка на участие в запросе предложенийª,

а также из родительских решений, которые удовлетворяют следующим условиям:

 дата заявки попадает в период (фильтр Дата с/по), указанный на форме вызова отчета;

 способ определения поставщика в родительском решении совпадает с одним из способов,

указанных на форме настроек отчета;

 дата проведения из последнего АРМ в решении на статусах: «Вскрытие конвертов»,

«Рассмотрение первых частей», «Аукцион», «Оценка», «Рассмотрение вторых частей

заявок», попадает в период, заданный на форме настроек отчета;

 решение

(лот решения), на которое подана заявка, содержит заказчика, который

совпадает с одним из заказчиков, указанных на форме настроек отчета;

 организатор проведения процедуры закупки в решении, на которое подана заявка,

совпадает с одним из организаторов, указанных на форме настроек отчета;

 организатор проведения процедуры закупки в решении, на которое подана заявка,

является нижестоящей организацией по отношению к организации, указанной на форме

настроек отчета, если для поля Организатор включен признак Все нижестоящие;

 решение (лот решения), на которое подана заявка, содержит хотя бы одну из групп

продукции, указанных на форме настроек отчета;

 решение (лот решения), на которое подана заявка, содержит хотя бы одну пару из группы

продукция и кода продукции, указанных на форме настроек отчета;

 решение (лот решения), на которое подана заявка, содержит хотя бы один код ОКДП,

указанный на форме настроек отчета;

 решение (лот решения), на которое подана заявка, содержит хотя бы один код ОКПД,

указанный на форме настроек отчета;

 лоты с признаком Лот выделен в отдельную процедуру, не учитываются в отчете;

 в решении (лоте решения), на которое подана заявка, включен признак Размещение

заказа среди СМП/СОНО, если на форме вызова отчета в фильтре Закупки СМП/СОНО

выбрано значение Все закупки или Только закупки размещенные у СМП/СОНО;

 в решении (лоте решения), на которое подана заявка, отсутствует признак Размещение

заказа среди СМП/СОНО, если на форме настроек отчета в фильтре Закупки СМП/СОНО

выбрано значение Все закупки или Кроме закупок размещенных у СМП/СОНО;

 в решении (лоте решения), на которое подана заявка, указан источник финансирования,

совпадающий хотя бы с одним из источников финансирования, указанным на форме

настроек отчета.

Правила заполнения строк в колонке Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя):

 количество колонок Наименование способа определения поставщика

(подрядчика,

исполнителя) соответствует количеству способов определения поставщика, указанных на

форме вызова отчета;

 наименование колонок соответствует наименованию способа определения поставщика;

 колонки отчета заполняются значениями из соответствующих заявок, если заявка подана

на решение, в котором указан способ определения поставщика, соответствующий

выбранной колонке, при этом по строке Количество в колонке Значение заполняется

количество заявок (лотов заявок), удовлетворяющих заданным условиям строки.

При заполнения строк в колонке Всего по строке Количество в колонке Значение

заполняется сумма значений из колонок в разрезе способов определения

поставщика.

Статистика по контрактам, иным договорам

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Торги и другие

закупки→Статистика по закупкам.

Рисунок 11 - Форма настройки «Статистика по контрактам, иным договорам»

При формировании отчета по форме Статистика по контрактам, иным

договорам в отчет выводятся данные из ЭД:



«Контрактª;



«Договорª (без ЭД «Контрактª в цепочке родительских документов);



«Счетª,

которые удовлетворяют следующим условиям:

 документ содержит заказчика, который совпадает с одним из заказчиков, указанных на форме

настроек отчета или заказчика, который является нижестоящей организацией по отношению к

организации, указанной на форме вызова отчета, если для поля Заказчик включен признак Все

нижестоящие;



организатор в ЭД «Контрактª совпадает с одним из организаторов, указанных на форме настроек

отчета или организатор является нижестоящей организацией по отношению к организации,

указанной на форме настроек отчета, если для поля Организатор включен признак Все

нижестоящие. Для ЭД «Счетª и «Договорª фильтр не учитывается;



документ содержит хотя бы одну из групп продукции, указанных на форме настроек отчета;



документ содержит хотя бы одну пару кода группы продукции, указанных на форме настроек отчета;



документ содержит хотя бы один код ОКДП, указанный на форме настроек отчета;



документ содержит хотя бы один код ОКПД, указанный на форме настроек отчета;



в ЭД

«Контрактª включен признак Размещение заказа у субъектов малого

предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, если на

форме настроек отчета в поле фильтра Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или

Только закупки размещенные у СМП/СОНО;



в ЭД

«Контрактª выключен признак Размещение заказа для субъектов малого

предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, если на

форме настроек отчета в поле фильтра Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или

Кроме закупок размещенных у СМП/СОНО;



в документе указан источник финансирования, совпадающий хотя бы с одним из источников

финансирования, указанным на форме настроек отчета;



если на форме настроек отчета в поле фильтра Закупки малого объема указано значение:

o Только закупки малого объема или Все закупки, то учитываются ЭД «Договорª, ЭД «Счетª и

ЭД «Контрактª с признаком Закупка осуществляется на основании ст. 55, ч.2, п.п. 14.1;

o Кроме закупок малого объема или Все закупки, то не учитываются ЭД «Договорª, ЭД «Счетª и

ЭД «Контрактª с признаком Закупка осуществляется на основании ст. 55, ч.2, п.п. 14.1.



если на форме настроек отчета в поле фильтре Учитывать контракты указано значение:

o С документом основанием или Все, то учитываются ЭД «Контрактª, имеющие в цепочке

родительских документов ЭД «Решение о проведении закупкиª;

o Без документа основания или Все, то учитываются ЭД «Контрактª, не имеющие в цепочке

родительских документов ЭД «Решение о проведении закупкиª.

Правила заполнения строк в колонках Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя):

 Количество колонок <Наименование способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)>

соответствует количеству способов определения поставщика, указанных на форме настроек отчета;

 Наименование колонок соответствует наименованию способа определения поставщика;

 В колонки попадают данные из ЭД

«Контрактª без признака Закупка осуществляется на

основании ст. 55, ч.2, п.п. 14.1;

 Колонки отчета заполняются значениями из:

o ЭД «Контрактª без документа основания, если способ определения поставщика контракта

совпадает со способом определения поставщика в колонке;

o ЭД «Контрактª с решением в цепочке родительских документов, если способ определения

поставщика решения совпадает со способом определения поставщика в колонке.

При этом:

o по строке Количество в колонке Значение выводится количество контрактов,

удовлетворяющих заданным условиям строки;

o по строке Сумма в колонке Значение выводится сумма из контрактов,

удовлетворяющих заданным условиям строки;

o по строке Количество в колонке % выводится процент, указанного значения по строке,

от значения, указанного в колонке Всего данной строки.

Правила заполнения строк в колонке Закупки малого объема:

 В колонку попадают данные из ЭД:

o «Контрактª с признаком Закупка осуществляется на основании ст. 55, ч.2, п.п. 14.1;

o «Договорª без контракта в цепочке родительских документов;

o «Счетª,

при этом:

o по строке Количество в колонке Значение выводится количество вышеперечисленных

документов, удовлетворяющих заданным условиям строки;

o по строке Сумма в колонке Значение выводится сумма из вышеперечисленных документов,

удовлетворяющих заданным условиям строки;

o по строке Количество в колонке % выводится процент, указанного значения по строке, от

значения, указанного в колонке Всего данной строки.

Статистика по несостоявшимся закупкам

При формировании отчета по форме Статистика по несостоявшимся закупкам в

отчет выводятся данные из ЭД:



«Решение о проведении конкурсаª;



«Решение о проведении запроса котировокª;



«Решение о проведении аукционаª;



«Решение о проведении торгов на ЭТПª;



«Решение о проведении запроса предложенийª,

которые удовлетворяют условиям:

 дата публикации решения попадает в период, заданный на форме настроек отчета;

 способ определения поставщика в решении совпадает с одним из способов определения

поставщика, указанных на форме настроек отчета, при этом для ЭД «Решения о проведении

аукционаª учитывается только способом определения поставщика Закрытый аукцион, т.е. если

выбран способ определения поставщика Электронный аукцион, то в отчете учитывается только ЭД

«Решения о проведении торгов на ЭТПª;

 дата проведения из АРМ «Вскрытие конвертов», «Рассмотрение первых частей», «Аукцион»,

«Оценка» или «Рассмотрение вторых частей» попадает в период, заданный на форме настроек

отчета;



решение (лот решения) содержит заказчика, который совпадает с одним из заказчиков, указанных на

форме настроек отчета или который является нижестоящей организацией по отношению к

организации, указанной на форме настроек отчета, если для поля Заказчик включен признак Все

нижестоящие;



организатор решения совпадает с одним из организаторов, указанных на форме настроек отчета или

является нижестоящей организацией по отношению к организации, указанной на форме настроек

отчета, если для поля Организатор включен признак Все нижестоящие;



решение (лот решения) содержит хотя бы одну из групп продукции, указанных на форме настроек

отчета;



решение (лот решения) содержит хотя бы одну пару группы продукции и кода продукции, указанных

на форме настроек отчета;



решение (лот решения) содержит хотя бы один код ОКДП, указанный на форме настроек отчета;



решение (лот решения) содержит хотя бы один код ОКПД, указанный на форме настроек отчета;



лоты с признаком Лот выделен в отдельную процедуру, не учитываются в отчете;



в решении

(лоте решения) включен признак Размещение заказа для субъектов малого

предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, если на

форме настроек отчета в поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Только

закупки размещенные у СМП/СОНО;



в решении

(лоте решения) выключен признак Размещение заказа для субъектов малого

предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, если на

форме настроек отчета в поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Кроме

закупок размещенных у СМП/СОНО;



в решении (лоте решения) указан источник финансирования, совпадающий хотя бы с одним из

источников финансирования, указанным на форме настроек отчета.

Правила заполнения строк в колонках Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя):

 количество колонок <Наименование способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)>

соответствует количеству способов определения поставщика, указанных на форме настроек отчета;

 наименование колонок соответствует наименованию способа определения поставщика;

 колонки отчета заполняются значениями из соответствующих решений, если в решении указан

способ определения поставщика, который соответствует выбранной колонке, при этом:

o по строке Количество в колонке Значение выводится количество решений (лотов решений),

удовлетворяющих заданным условиям строки;

o по строке Сумма в колонке Значение выводится сумма из решений, удовлетворяющих заданным

условиям строки;

o по строкам Количество и Сумма в колонке % выводится процент, указанного значения по строке,

от значения, указанного в колонке Всего, данной строки.

Правила заполнения строк в колонке Всего:

 по строкам Количество и Сумма в колонке Значение выводится сумма значений из колонок в

разрезе способов определения поставщика;

 по строкам Количество и Сумма в колонке % выводится процент указанного значения от значений,

указанных по строке Общий итог.

Статистика по процедурам закупок

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Торги и другие

закупки→Статистика по закупкам.

Рисунок 12 - Форма настройки «Статистика по процедурам закупок»

При формировании отчета по форме Статистика по процедурам закупок в отчет

выводятся данные из ЭД:



«Решение о проведении конкурсаª;



«Решение о проведении запроса котировокª;



«Решение о проведении аукционаª;



«Решение о проведении торгов на ЭТПª;



«Решение о проведении запроса предложенийª;



«Решение о проведении закупки в соответствии со ст. 111 44-ФЗª,

в соответствии с правилами:



дата публикации решения попадает в период, заданный на форме настроек отчета;



способ определения поставщика в решении совпадает с одним из способов, указанных на форме

настроек печати, а ЭД

«Решение о проведении аукционаª учитываются только по способу

определения поставщика Закрытый аукцион, т.е. если выбран способ определения поставщика

Электронный аукцион, то в отчете учитывается только ЭД «Решения о проведении торгов на ЭТПª;



дата проведения из последнего АРМ «Вскрытие конвертов», «Рассмотрение первых частей»,

«Аукцион»,

«Оценка»,

«Рассмотрение вторых частей заявок» или

«Подведение итогов»

попадает в период, заданный на форме настроек отчета;



решение (лот решения) содержит заказчика, указанного на форме настроек отчета или заказчика,

который является нижестоящей организацией по отношению к организации, указанной на форме

настроек отчета, если для поля Заказчик включен признак Все нижестоящие;



организатор в решении совпадает с одним из организаторов, указанных на форме настроек отчета

или является нижестоящей организацией по отношению к организации, указанной на форме

настроек отчета, если для поля Организатор включен признак Все нижестоящие;



решение (лот решения) содержит хотя бы одну из групп продукции, указанных на форме настроек

отчета;



решение (лот решения) содержит хотя бы одну пару группы продукции и кода продукции, указанных

на форме настроек отчета;



решение (лот решения) содержит хотя бы один код ОКДП, указанный на форме настроек отчета;



решение (лот решения) содержит хотя бы один код ОКПД, указанный на форме настроек отчета;



лоты с признаком Лот выделен в отдельную процедуру, не учитываются в отчете;



в решении

(лоте решения) включен признак Размещение заказа для субъектов малого

предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, если на

форме настроек отчета в поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Только

закупки размещенные у СМП/СОНО;



в решении

(лоте решения) выключен признак Размещение заказа для субъектов малого

предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, если на

форме настроек отчета в поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Кроме

закупок размещенных у СМП/СОНО;



в решении (лоте решения) указан источник финансирования, совпадающий хотя бы с одним из

источников финансирования, указанным на форме настроек отчета.

Правила заполнения строк в колонках Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя):

 количество колонок <Наименование способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)>

соответствует количеству способов определения поставщика, указанных на форме настроек отчета;

 наименование колонок соответствует наименованию способа определения поставщика;

 колонки отчета заполняются значениями из соответствующих решений, если в решении указан

способ определения поставщика, который соответствует выбранной колонке, при этом:

o по колонке Значение выводится количество решений (лотов решений) или сумма по заказчику

из решения (лота решения), удовлетворяющих заданным условиям строки;

o по колонке % выводится процент, указанного значения по строке, от значения, указанного в

колонке Всего данной строки.

Правила заполнения строк в колонках Заказы в стадии работы комиссии:



в отчет выводятся данные из строк ЭД «План-графикª на статусе «Предыдущая версия», «Не

изменена», «Утверждена» и «Изменения утверждены», сгруппированных по заказчику, номеру

позиции плана-графика и году плана;



отобранные строки должны удовлетворять условиям:

o дата объявления попадает в период, заданный полем Дата публикации на форме настроек

отчета:

o если в план-графике дата указана в формате месяца или квартала, то учитываются строки в

которых первая и последняя дата, указанного периода (месяца, квартала), попадает в

заданный период отчета;

o если период дат на форме не задан, то строки не выводятся.

o способ определения поставщика строк совпадает с одним из способов определения поставщика,

указанных на форме настроек отчета;

o строки содержат заказчика, который совпадает с одним из заказчиков, указанным на форме

настроек отчета, или который является нижестоящей организацией по отношению к организации,

указанной на форме настроек отчета, если для поля Заказчик включен признак Все

нижестоящие;

o организатор в строках совпадает с одним из организаторов, указанным на форме вызова отчета

или является нижестоящей организацией по отношению к организации, указанной на форме

настроек отчета, если для поля Организатор включен признак Все нижестоящие;

o сгруппированные строки содержат хотя бы одну из групп продукции, указанных на форме

настроек отчета;

o сгруппированные строки содержат хотя бы одну пару из группы продукции и кода продукции,

указанную на форме настроек отчета;

o сгруппированные строки содержат хотя бы один код ОКДП, указанный на форме настроек отчета;

o в строках включен признак Размещение заказа у субъектов малого предпринимательства,

социально ориентированных некоммерческих организаций, если на форме настроек отчета

в поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Только закупки размещенные у

СМП;

o в строках выключен признак Размещение заказа у субъектов малого предпринимательства,

социально ориентированных некоммерческих организаций, если на форме настроек отчета

в поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Кроме закупок размещенных у

СМП;

o сгруппированные строки содержат хотя бы один источник финансирования, совпадающий с

одним из источников финансирования, указанным на форме настроек отчета.

Статистика по электронным площадкам

При формировании отчета по форме Статистика по электронным площадкам в

отчет выводятся данные из ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª в соответствии со

следующими правилами:



дата публикации решения попадает в период, заданный на форме настроек отчета;



дата проведения из последнего АРМ

«Рассмотрение первых частей»,

«Аукцион» или

«Рассмотрение вторых частей заявок» попадает в период, заданный на форме настроек отчета;



решение содержит заказчика, который совпадает с одним из заказчиков, указанных на форме

настроек отчета, или который является нижестоящей организацией по отношению к организации,

указанной на форме настроек отчета, если для поля Заказчик включен признак Все нижестоящие;



организатор в решении совпадает с одним из организаторов, указанных на форме настроек отчета

или организатор в решении является нижестоящей организацией по отношению к организации,

указанной на форме настроек отчета, если для поля Организатор включен признак Все

нижестоящие;



решение содержит хотя бы одну из групп продукции, указанных на форме настроек отчета;



решение содержит хотя бы одну пару кода из группы продукции, указанную на форме настроек

отчета;



решение содержит хотя бы один код ОКДП, указанный на форме настроек отчета;



в решении включен признак Размещение заказа для субъектов малого предпринимательства,

социально ориентированных некоммерческих организаций, если на форме настроек отчета в

поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Только закупки размещенные у

СМП/СОНО;



в решении выключен признак Размещение заказа для субъектов малого предпринимательства,

социально ориентированных некоммерческих организаций, если на форме настроек отчета в

поле Закупки СМП/СОНО выбрано значение Все закупки или Кроме закупок размещенных у

СМП/СОНО;



в решении указан источник финансирования, совпадающий хотя бы с одним из источников

финансирования, указанным на форме настроек отчета.

Правила заполнения колонок в разрезе ЭТП:

 Колонки отчета заполняются значениями из соответствующих решений, если в решении указана

ЭТП в которой код (из Справочника типов ЭТП) соответствует выбранной колонке.

Правила заполнения строк в колонках ЭТП:

 по строке Количество в колонке Значение выводится количество решений, удовлетворяющих

заданным условиям строки;

 по строке Сумма в колонке Значение выводится сумма из решений, удовлетворяющих заданным

условиям строки;

 по строке Количество в колонке % выводится процент, указанного значения по строке, от значения,

указанного в колонке Всего, данной строки.

Правила заполнения строк в колонке Всего:

 по строкам Количество и Сумма колонки Значение заполняются суммой значений из колонок ЭТП;

 по строкам Количество и Сумма колонки % заполняются процентом указанного значения:

o для строк Торги состоялись, Отмененные торги и Несостоявшиеся торги от значений по

строке Опубликовано извещений;

o для строк По причине: <значение причины> от значений по строке Несостоявшиеся торги.

Отчеты по форме №1

Отчеты:

 Форма №1 - торги (Приказ № 473 от 30.08.2012);

 Форма №1 - закупки (Приказ № 473 от 30.08.2012);

 Форма №1 - контракт (Приказ № 374 от 18.09.2013);

 Форма №1 - контракт (Приказ № 654 от 12.11.2014);

 Форма №1 - закупки (Приказ № 295 от 29.07.2013);

находятся в меню Отчеты→Торги и другие закупки→Статистика по закупкам.

Рисунок 13 - Форма вызова отчета «Статистика по закупкам»

Отчеты:

 Форма №1 - торги (Приказ № 473 от 30.08.2012);

 Форма №1 - закупки (Приказ № 473 от 30.08.2012);

 Форма №1 - контракт (Приказ № 374 от 18.09.2013);

 Форма №1 - контракт (Приказ № 654 от 12.11.2014);

 Форма №1 - закупки (Приказ № 295 от 29.07.2013);

формируются на основании данных системы по требованиям, установленным

соответствующими приказами.

2.4

Отчет об объеме закупок у СМП/СОНО

Отчет предназначен для размещения в единой информационной системе в сфере

закупок. Отчет по итогам отчетного года в форме электронного документа подписывается

электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается в

единой информационной системе. Датой составления отчета является дата размещения

отчета в единой информационной системе.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы по

торгам и иным закупкам→Отчет об объеме закупок у СМП/СОНО.

Рисунок 14 - Форма настройки «Отчета об объеме закупок у СМП/СОНО»

На форме настройки содержатся:

 Год - указывается год, за который формируется отчет.

 Заказчик - указывается наименование заказчика из справочника Организации.

 Форма отчета - из выпадающем списка выбирается одно из следующих значений:

o Отчет об объеме закупок у СМП/СОНО - при выборе значения отчет формируется отчет в

соответствии с описанием Правила заполнения отчетной формы «Отчет об объеме закупок у

субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих

организаций по ПП РФ 238»;

o Отчет об объеме закупок у СМП/СОНО (кратко) - при выборе значения отчет формируется в

соответствии с описанием Отчет об объеме закупок у субъектов малого

предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

o Детализированная форма отчета об объеме закупок у СМП/СОНО - при выборе значения

отчет формируется в соответствии с описанием Детализированная форма отчета об объеме

закупок у СМП, СОНО.

 Учитывать только контракты, заключенные в указанном году - если признак активен, то в отчет

попадают только контракты, заключенные в указанном году.

Документы отбираются в соответствии со следующими условиями:



В отчет выводятся данные из ЭД «План-графикª, если:

o значение поля Год совпадает со значением, указанным на форме настроек отчета;

o заказчик совпадает с заказчиком, указанным в поле Заказчик на форме настроек отчета, если

заказчик не указан, то совпадающий с организацией пользователя;

o документ находится на статусе «План-график утвержден» или «Изменение плана-графика».



В отчет выводятся данные из ЭД «Решение о проведении конкурса/запроса котировок/торгов на

ЭТП/запроса предложенийª, при одновременном выполнении условий:

в решении указан один из следующих способов определения поставщика: Открытый конкурс,

Двухэтапный конкурс, Конкурс с ограниченным участием, Электронный аукцион, Запрос

котировок, Запрос предложений, Открытый конкурс в электронной форме, Открытый

конкурс с ограниченным участием в электронной форме, Двухэтапный конкурс в

электронной форме, Запрос котировок в электронной форме, Запрос предложений в

электронной форме; если для решения о размещении заказа в АРМ работы комиссии значение

поля Дата публикации протокола последнего АРМ из решения попадает в год, заданный на

форме настроек отчета или если для решения существует связанные протоколы на статусе

«Обработка завершена» и

«Внесение изменений»: значение поля Дата составления

протокола из последнего протокола попадает в год, заданный на форме вызова отчета; в

решении (лоте решения) указано хотя бы одно преимущество из системного параметра

Соответствие особенностей размещения заказа ЕИС с признаком размещения среди

СМП/СОНО: на закладке Условия закупки раздела Преимущества, требования к участникам

в поле Наименование особенности или на закладке Условия закупки раздела Требования и

преимущества блок Преимущества в поле Наименование преимущества;

и заказчик совпадает с заказчиком, указанным на форме настроек отчета (или организации

пользователя, если заказчик не указан);

документ находится на статусе

«Возврат в исполнение»,

«Исполнение»,

«Обработка

завершена», «Перерегистрация», «Исполнен»; и в поле Результат в АРМ «Результаты»

указано одно из следующих значений: Конкурс признан несостоявшимся, Аукцион признан

несостоявшимся, Запрос котировок не состоялся, Запрос предложений не состоялся;

если в решении есть лоты с признаками Лот выделен в отдельную процедуру или Закупка

по лоту отменена, то такие лоты в отчете не учитываются.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, если:

o заказчик совпадает с заказчиком, указанным в поле Заказчик на форме настройки отчета (или

организации пользователя, если заказчик не указан);

o значение хотя бы одной даты платежа в графике оплаты попадает в период, заданный в поле

Год на форме настройки отчета;

o включен признак Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, год заключения которых, совпадает с годом, указанным в поле Период,

если признак не установлен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o контракт находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация», «Исполнен». Лоты с признаком Лот выделен в

отдельную процедуру, не учитываются в отчете.

o активирован признак Заказ размещался у СМП/СОНО;

o поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком

(подрядчиком,

исполнителем) не заполнено или заполнено значением, совпадающим с одним из значений

системного параметра Основания заключения контракта с единственным поставщиком для

учета в совокупном годовом объеме закупок, рассчитанном с учетом части 1.1, статьи 30

Федерального закона N 44-ФЗ, если системный параметр не заполнен, то контракты с

заполненным полем Основание заключения контракта с единственным поставщиком

(подрядчиком, исполнителем) не учитываются;

o включен признак Контракт, заключаемый для обеспечения обороны страны и безопасности

государства.



В отчет выводятся данные из ЭД «Факт поставкиª, если:

o значение поля Дата попадает в период, заданный на форме настроек отчета;

o документ находится на статусе «Обработка завершена»;

o активирован признак Субподрядчик СМП/СОНО;

o родительским документом является ЭД «Контрактª или «Договорª (который имеет родительский

ЭД «Контрактª) и заказчик совпадает с заказчиком, указанным в поле Заказчик на форме

настроек отчета;

o активирован признак Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются ЭД

«Контрактª, которые содержат дату заключения, совпадающую с датой,

указанной в поле Период, на форме настроек отчета, если признак не активирован, то

дополнительный фильтр не накладывается.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик, на форме настроек

отчета;

o значение хотя бы одной даты платежа в графике оплаты попадает в период, заданный в поле

Год, на форме настроек отчета;

o если включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат год даты заключения, совпадающие с годом,

указанным в поле Период, на форме настроек отчета, если параметр выключен, то

дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o контрагент имеет статус Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии с

контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из

числа субъектов малого предпринимательства или Поставщик (подрядчик, исполнитель),

который в соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта

субподрядчиков, соисполнителей из числа социально ориентированных некоммерческих

организаций.



В отчет выводятся данные из ЭД «Факт поставкиª, если:

o значение поля Дата попадает в период, заданный на форме настроек отчета;

o документ находится на статусе «Обработка завершена»;

o активирован признак Субподрядчик СМП/СОНО;

o имеется родительский контракт или договор, удовлетворяющий условиям из условий для ЭД

«Контрактª.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, заданную в поле Период, на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o активирован признак Заказ размещался у СМП/СОНО.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, заданную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o контрагент обладает статусом Поставщик (подрядчик, исполнитель), который в соответствии

с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из

числа субъектов малого предпринимательства или Поставщик (подрядчик, исполнитель),

который в соответствии с контрактом обязан привлечь к исполнению контракта

субподрядчиков, соисполнителей из числа социально ориентированных некоммерческих

организаций.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, кроме документов отобранных в пункте ниже, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o заполнено поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком

(подрядчиком, исполнителем).



В выводятся данные из ЭД «Договорª без контракта в цепочке родительских документов, если:

o организация заказчик совпадает с указанной в поле Заказчик (или организацией пользователя,

если заказчик не указан);

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются только договоры, год даты заключения которых совпадает с годом, указанным в

поле Период на форме настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр

не накладывается;.

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, кроме документов отобранных в пункте ниже, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o заполнено поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком

(подрядчиком, исполнителем);

o активирован признак Заказ размещался у СМП/СОНО;

o в поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком,

исполнителем) указано значение, отсутствующее в системном параметре Основания

заключения контракта с единственным поставщиком для учета в совокупном годовом

объеме закупок, рассчитанном с учетом части 1.1, статьи 30 Федерального закона N 44-ФЗ.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, кроме документов отобранных в пункте ниже, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o заполнено поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком

(подрядчиком, исполнителем);

o без активированного признака Заказ размещался у СМП/СОНО;

o в поле Основание заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком,

исполнителем) указано значение, отсутствующее в системном параметре Основания

заключения контракта с единственным поставщиком для учета в совокупном годовом

объеме закупок, рассчитанном с учетом части 1.1, статьи 30 Федерального закона N 44-ФЗ.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o включен признак Контракт, заключаемый для обеспечения обороны страны и безопасности

государств.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, кроме документов отобранных в пункте выше, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o активирован признак Контракт на оказание услуг по предоставлению кредитов.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, кроме документов отобранных выше, если:

o организация заказчик, совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладываются;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o активирован признак Контракт на выполнение работ в области использования атомной

энергии.



В отчет выводятся данные из ЭД «Контрактª, кроме документов отобранных выше, если:

o организация заказчик совпадает с организацией, указанной в поле Заказчик на форме настроек

отчета;

o включен параметр Учитывать только контракты, заключенные в указанном году, то

учитываются контракты, которые содержат дату заключения, указанную в поле Период на форме

настроек отчета, если параметр выключен, то дополнительный фильтр не накладывается;

o документ находится на одном из следующих статусов: «Возврат в исполнение», «Исполнение»,

«Обработка завершена», «Перерегистрация, «Исполнен»;

o в цепочке родительских документов отсутствует решение о размещении заказа и указан способ

определения поставщика Закрытый конкурс, Закрытый аукцион, Закрытый конкурс с

ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс, Закрытый аукцион в электронной

форме, Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс с ограниченным участием

в электронной форме или Закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме или в цепочке

родительских документов имеется решение с аналогичными способами определения

поставщика.

2.5

Совокупный годовой объем закупок

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы по

торгам и иным закупкам→Совокупный годовой объем закупок.

Рисунок 15 - Форма настройки «Совокупный годовой объем

закупок»

На форме настройки содержатся:



Год - указывается год, за который формируется отчет.



Заказчик - указывается наименование заказчика из справочника Организации.



Форма отчета - из раскрывающегося списка выбирается одно из значений:

o На основании данных контрактов, договоров, счетов

- при выборе значения отчет

формируется отчет в соответствии с описанием Правила заполнения отчетной формы

«Совокупный годовой объем закупок на основании данных контрактов, договоров, счетов»;

o На основании данных контрактов, договоров, счетов предыдущего финансового периода и

данных планов-графиков текущего финансового периода

- при выборе значения отчет

формируется в соответствии с описанием Совокупный годовой объем закупок на основании

данных контрактов, договоров, счетов предыдущего периода и данных планов-графиков

текущего периода.



Детализация по источникам финансирования - при включенном признаке на форме отчета

выводится колонка Источники финансирования и по каждому документу выводятся строки закладки

График оплаты для договоров и контрактов; строки бюджета для счетов; строки закладки Объект

закупки для ЭД «Закупкаª. При выключенном признаке колонка Источники финансирования не

выводится, детализация документов по строкам не производится.



Расчет СГОЗ для СМП/СОНО - при включенном признаке в отчет попадают данные контрактов,

кроме контрактов:

o созданных на основании решения о размещении заказа с заполненным значением в поле За

счет экономии на закладке Общая информация - Дополнительная информация;

o со способами определения поставщика: Закрытый конкурс, Закрытый аукцион, Закрытый

конкурс с ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс, Закупка у единственного

поставщика

(подрядчика, исполнителя), Закрытый конкурс в электронной форме,

Закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме, Закрытый

двухэтапный конкурс в электронной форме;

o с включенным признаком Контракт заключен по итогам несостоявшейся процедуры;

o в которых включен хотя бы один признак на закладке Свойства: Контракт на выполнение

работ в области использования атомной энергии; Контракт на оказание услуг по

предоставлению кредитов.

Правила заполнения отчетной формы Совокупный годовой объем закупок на

основании данных контрактов, договоров, счетов:

 В заголовке отчета выводится значение года из фильтра Год, в формате ГГГГ;

наименование заказчика, СГОЗ

- сумма итоговых сумм двух разделов

(по

колонкам Сумма оплаты по документу в текущем году и Сумма закупки

текущего года).

 Отчет состоит из двух табличных разделов: Предыдущий финансовый год и

Текущий финансовый год.

 По каждому разделу подводятся итоги.

 Строки с контрактами и договорами, в которых поле Дата расторжения

заполнено, выделяются красным цветом.

2.6

Мониторинг размещения заказов

Форма параметров отчета Мониторинг размещения заказа открывается из пункта

меню Отчеты→Отчетные формы по торгам и иным закупкам→Мониторинг

размещения заказа:

Рисунок 16 - Форма отчета «Мониторинг размещения заказа»

В форме отчета заполняются следующие поля:

 Период с«по - начальная и конечная даты отчетного периода.

 Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя) планируемого заказа.

 Заказчик - значение выбирается из справочника организаций, которые имеют роли Заказчик.

 Источник финансирования

- название бюджетного или внебюджетного источника

финансирования.

 Заявка - при включении параметра в отчете формируются колонки: № торгов, Предмет торгов,

Начальная цена, Сумма.

 Результат - при включении параметра в отчете формируются колонки: Результат, Причины, №

протокола, Цена победителя, Победитель, Экономия.

 Контракт - при включении параметра в отчете формируется колонка Номер.

После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК. В результате

формируется два отчета: «Мониторинг размещения закупокª и «Реестр контрактовª.

Отчет «Мониторинг размещения закупокª формируется на основании информации

из ЭД «Решение о проведении конкурсаª, ЭД «Решение о проведении аукционаª, ЭД

«Решение о проведении запроса котировокª или лотов решений в соответствии со

следующими условиями:

 решения находятся на статусе «Обработка завершена»;

 значение поля Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) совпадает со

значением

(одним из значений) фильтра Способ определения поставщика

(подрядчика,

исполнителя);

 одно из значений столбца Организация на закладке Заказчики совпадает со значением (одним из

значений) фильтра Заказчик;

 одно из значений столбца Источник финансирования на закладке График оплаты ЭД «Заявка на

закупкуª, включенного в соответствующее решение, совпадает со значением (одним из значений)

фильтра Источник финансирования;

 значение полей Дата публикации протокола из последнего АРМ решения входит в границы

периода, за который формируется отчет.

Отчет

«Реестр контрактовª формируется на основании информации из ЭД

«Контрактª в соответствии со следующими условиями:

 контракты находятся на статусах

«Возврат в исполнение»,

«Исполнение»,

«Обработка

завершена», «Перерегистрация», «Исполнен»;

 контракты в цепочке родительских документов имеют решение, на основании которого формируется

отчет Мониторинг заказов;

 для контрактов сформирован реестровый номер.

Примечание. В печатной форме отчета «Мониторинг размещения закупокª значения

колонки Контракт выводятся в виде гиперссылок на реестровые номера контрактов.

При нажатии на ссылку курсор переносится в строку отчета

«Контрактыª,

содержащую соответствующее значение реестрового номера.

Рисунок 18 - Форма настройки «Реестр закупок малого объема»

На форме настройки содержатся:

 Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода.

 Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода.

 Код группы продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из

Справочника товаров, работ и услуг.

 Детализировать по товарам, работам, услугам - при включении признака в отчет выводятся

следующие колонки:

o Товар, работа, услуга;

o Ед. изм.;

o Цена;

o Количество;

o Сумма.

Выводить основание документа - при включении признака в отчет выводится колонка Основание

документа.

 Организация, подготавливающая отчет - указывается организация, ответственная за подготовку

отчета, выбор значения осуществляется из справочника Организации.

 Все нижестоящие - при включении данного признака в отчете отражается информация не только по

организации, указанной в поле Организация, подготавливающая отчет, но и по всем нижестоящим

организациям.

 С итоговыми строками - при включении признака в отчете выводятся строки с итогами по

документам.

 Договор, Факт поставки, Счет, Контракт

- указываются классы документов, по которым

формируется отчет.

 В том числе на статусе «Исполнение» - если признак включен, то в отчет выводится информация

по ЭД «Договорª на статусе «Исполнение».

 Тип договора - из раскрывающегося списка выбираются следующие значения: Все, Заключены в

электронной форме, Кроме заключенных в электронной форме.

 Бюджет - формирование отчета по документам, для которых указаны бюджеты, выбранные в

данном поле. Если поле не заполнено, отчет формируется по всем бюджетам. Поле доступно для

редактирования при:

o в режиме работы с мультибюджетностью (требуется наличие модуля Мультибюджетность).

o при наличии у пользователя специального права Доступ ко всем бюджетам(просмотр).

После осуществления настроек нажимается кнопка OK. На экран выводится отчет:

Рис

уно

к 19

При

мер

отч

ета

«Ре

ест

заку

пок

мал

ого

объ

ема

В форму отчета выводится информация:

Таблица 1 - Список колонок печатной формы «Реестр закупок малого объема»

Название колонки

Описание

№п/п

Выводится порядковый номер строки отчета.

Номер документа

Выводится значение поля Номер.

Дата

Выводится значение поля Дата.

Тип документа

Выводится тип документа (счет, товарный чек, договор).

Код группы

Выводится значение колонки Код группы на закладке Спецификация.

Товар, работа, услуга

Выводится значение колонки Продукция на закладке Спецификация.

Ед.Изм.

Выводится значение колонки Ед.Изм. на закладке Спецификация.

Цена

Выводится значение колонки Цена на закладке Спецификация.

Выводится значение колонки Количество на закладке Спецификация.

Если в ЭД «Контрактª, ЭД «Факт поставкиª в поле Способ указания

Количество товара, объем работ,

объема выполнения работы, оказания услуги значение Объем не

услуг

может быть указан в количественном выражении (указание объема в

текстовом виде), выводится значение поля Объем работ, услуг.

Сумма

Выводится значение колонки Сумма на закладке Спецификация.

Выводится группа продукции, указанная в документах по которым

Закупаемые группы продукции

формируется отчет.

Выводится значение столбца Сумма на закладке Спецификация, если

Сумма по счету

тип документа «Счетª, в противном случае поле не заполняется.

Выводится значение колонки Сумма на закладке Спецификация, если

Сумма по факту поставки

тип документа «Факт поставкиª, в противном случае поле не заполняется.

Сумма

по

Выводится значение колонки Сумма на закладке Спецификация, если

договору

тип документа «Договорª, в противном случае поле не заполняется.

Наименовани

Выводится значение ИНН поставщика из документа.

е и адрес

ИНН

поставщика

Выводится значение КПП поставщика из документа.

КПП

Выводится значение поля Поставщик на закладке Общая информация

Наименование

ЭД «Факт поставкиª или значение поля Наименование группы полей

Контрагент ЭД «Счетª или «Договорª.

Выводится адрес поставщика.

Адрес

Бюджетопол

Код бюджетного

Выводится код организации из справочника Организации для

учатель

учреждения

бюджетополучателя.

Выводится

значение

поля

Наименование группы полей

Наименование

Бюджетополучатель на

закладке Общая информация ЭД

«Факт

бюджетного

поставкиª, значение поля Бюджетополучатель ЭД «Счетª или договор

учреждения

без документа-основания.

Выводится код операции сектора государственного управления.

КОСГУ

Место поставки

Выводится место поставки товара из обрабатываемого документа.

3.2

Реестр закупок

Отчет формируется на основании данных из ЭД «Счетª (включая порожденные на

его основании ЭД «Факт поставкиª) и ЭД «Факт поставкиª с типом документа Товарный чек.

Строки отчета отсортированы по наименованию Заказчика.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Реестр закупок:

Рисунок 20 - Форма настройки «Реестр закупок»

На форме настройки содержатся:

 Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода.

 Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода.

 Поставщик

- указываются организации поставщиков, выбор значений осуществляется из

справочника Организации.

 Заказчик - указываются организации заказчиков, выбор значений осуществляется из справочника

Организации.

 Все нижестоящие - при включении признака в отчет выводится информация по указанной в поле

Заказчик организации и по всем нижестоящим организациям.

 Только факт поставки - при включении признака в отчет выводится информация только из ЭД

«Факт поставкиª.

 С итоговыми строками - при включении признака в отчет выводятся строки с итогами по

документам.

 С разбивкой по источникам финансирования - при включении признака в отчет выводятся строки

по источникам финансирования (КФСР, КЦСР, КВР, КЭС, КВСР, ДопФК, ДопЭК, ДопКР, Код цели,

КВФО).

Для формирования отчета используется шаблон InvoiceList.xlt.

3.3

Реестр нужд

Отчет формируется на основании данных из ЭД «Заявка на закупкуª на статусе

«Отложен».

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Реестр нужд:

Рисунок 21 - Форма настройки «Реестр нужд»

На форме настройки содержатся:

 Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода.

 Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода.

 Организация

- указывается организация, по которой формируется отчет, выбор значения

осуществляется из справочника Организации.

 Все нижестоящие - при включении признака в отчет выводится информация по организации,

указанной в поле Организация, и по всем нижестоящим организациям.

 Тип реестра - из выпадающего списка указывается тип формируемого реестра.

 Включать заявки в обработке

- если данный признак включен, то при формировании

утвержденного реестра в отчет выводится информация о заявках, находящихся в обработке.

 Детализировать по товарам, работам, услугам - при включении данного признака в отчет

выводится детализированная информация по продукции

(колонки Наименование продукции,

Единица измерения, Количество и Цена).

Отчет с типом Обрабатываемый реестр формируется на основании информации

из ЭД «Заявка на закупкуª на статусе «Проект».

Отчет с типом Утвержденный реестр формируется на основании информации из

ЭД «Заявка на закупкуª на статусе «Принят». Если включен признак Включать заявки в

обработке, то при формировании отчета учитывается также информация из ЭД «Заявка на

закупкуª на статусе «В обработке», «Обработка завершена», «Контроль лимитов/плана

ФХД» и «Есть лимиты/планы».

3.4

Реестр контрактов (ПП РФ №3.3.4. 807 от 27.12.2006)

В соответствии с Постановлением от

27.12.2007

№807 ведение реестра

контрактов осуществляется путем использования соответствующего программного

обеспечения.

Заказчик направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном

носителе сведения о контракте (его изменении) в течение трех рабочих дней с даты

заключения контракта (его изменения).

Заказчик направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном

носителе сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта в течение трех

рабочих дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта.

Уполномоченный орган размещает реестр контрактов на официальных сайтах

Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в

сети Интернет.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Реестр контрактов

(согласно ПП РФ №807 от 27.12.2006):



Срок действия с - указывается начало срока действия контракта.



Срок действия по - указывается окончание срока действия контракта.



Только внутри диапазона - при включении признака в отчет выводятся данные контрактов, если

значения в поле Действителен с и Действителен по попадают в период, заданный полями Срок

действия с и Срок действия по.



Заказчик, Распорядитель - указывается организации заказчик, выбор значения осуществляется из

справочника Организации.



Все нижестоящие - при включении признака в отчет выводится информация о нижестоящих

организациях по отношению к организации, указанной в поле Заказчик.



С итоговыми строками - при включении признака в отчет выводятся промежуточные итоги по

каждому документу и общий итог по всем документам.



Выводить наименования способов размещения - при включении признака в отчет выводится

способ определения поставщика.



Действующие контракты - при включении признака в отчет выводятся контракты, которые не

содержат значения в поле Дата исполнения или Дата расторжения.



Способ размещения

- указывается способ определения поставщика, выбор значения

осуществляется из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Необязательно для заполнения.



Статус - указывается статус документа. В отчет выводятся контракты, которые находятся на

указанном статусе.



Источник финансирования

- указывается источник финансирования, выбор значения

осуществляется из справочника Источники финансирования.



Отраслевой код - выбор значения осуществляется из Справочника отраслевых кодов.



Код субсидий - выбор значения осуществляется из Справочника субсидий и инвестиций.



Поставщик - указывается организация поставщик, выбор значения осуществляется из справочника

Организации.



Группа продукции - указывается код группы продукции, выбор значения осуществляется из

Справочника товаров, работ и услуг.



Продукция - указывается предмет контракта, выбор значения осуществляется из Справочника

товаров, работ и услуг. Доступно для редактирования, если в поле Группа продукции указано

только одно значение.



Только выбранные коды группы и продукции - при включении признака в отчет выводятся

строки, содержащие код группы или код продукции, совпадающий со значением в поле Группа

продукции или Продукция (т.е. если в контракте две разные группы продукции, то в отчет

выводится строка с одной группой, соответствующей значению в поле).



КФСР

- указывается код функционального классификатора расходов, выбор значения

осуществляется из справочника Функциональный классификатор расходов.



КЦСР - указывается код классификатора целевой статьи расходов, выбор значения осуществляется

из справочника Классификатор целевой статьи расходов.



КВР - указывается код классификатор вида расходов, выбор значения осуществляется из

справочника Классификатор вида расходов.

 КОСГУ

- указывается код операции сектора государственного управления, выбор значения

осуществляется из Справочника операций сектора государственного управления. Необязательно

для заполнения.

 КВСР

- указывается код ведомственного классификатора расходов, выбор значения

осуществляется из справочника Ведомственный классификатор расходов.

 КВФО - указывается код вида финансового обеспечения, выбор значения осуществляется из

справочника Код вида финансового обеспечения.

 Доп.ФК - указывается дополнительный функциональный код, выбор значения осуществляется из

справочника Дополнительный функциональный код.

 Доп.ЭК - указывается дополнительный экономический код, выбор значения осуществляется из

справочника Дополнительный экономический код.

 Доп.КР

- указывается дополнительный код расхода, выбор значения осуществляется из

справочника Дополнительный код расхода.

Для формирования отчета используется шаблон StateContractsRegister.xlt.

3.5

Отчет об исполнении контракта

Отчет формируется на основании данных из ЭД «Контрактª, «Договорª и связанных

с ними ЭД «Факт поставкиª при условии:

 ЭД «Контрактª или «Договорª находится на одном из следующих статусов:

«Возврат в исполнение»,

«Исполнение»,

«Обработка завершена»,

«Перерегистрация»,

«Исполнен»,

«Сведения об исполнении отправлены в

ЕИС», «Сведения об исполнении загружены в ЕИС», «Ошибка загрузки сведений

об исполнении в ЕИС»;

 ЭД «Факт поставкиª из ЭД «Контрактª и «Договорª на статусе «Обработка

завершена».

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Реестры→Отчет об

исполнении контракта:

Рисунок 23 - Форма настройки «Отчет об исполнении контракта»

На форме настройки содержатся:

 Действителен с/по - указывается период действия контракта.

 Заказчик - указывается наименование заказчика, выбор значения осуществляется из справочника

Организации.

 Все нижестоящие - при включении признака в отчет выводится информация о подведомственных

организациях относительно организации, указанной в поле Заказчик.

 Детализировать по источникам финансирования - при включении признак в отчет выводится

детализация по КБК.

 Контракт - при включении признака в отчет выводится информация о ЭД «Контрактª и связанных с

ним ЭД «Факт поставкиª. Если ЭД «Контрактª имеет порожденные ЭД «Договорª, то в отчет

выводится информация о ЭД «Контрактª и информация о поставке из порожденных ЭД «Договорª.

 Договор - при включении признака в отчет выводится информация о ЭД «Договорª и связанных с

ним ЭД «Факт поставкиª.

 С итоговыми строками - при включении признака в отчет выводятся итоговые строки по каждому

ЭД «Контрактª и «Договорª.

 Номер документа - указывается номер контракта. Для ввода нескольких номеров необходимо

указывать их через запятую и номера не должны содержать специальных знаков.

3.6

Журнал регистрации поступивших заявок

Отчет формируется на основании данных из ЭД «Заявка на закупкуª и «Сводная

заявка на закупкуª на статусе «Принят организатором».

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Журнал регистрации

поступивших заявок:

Рисунок 25 - Форма настройки «Контроль над исполнением

контрактов и договоров»

На форме настройки содержатся:



Дата с/по - указываются даты отчетного периода.



Срок поставки с/по - указывается период поставки по контракту или договору.



Тип документа - из раскрывающего списка указывается тип претензионного документа.



Тип первичного

- из раскрывающего списка указывается тип первичного документа для

претензионного документа.



Статус контракта - указывается статус контракта, выбор значения осуществляется из списка

доступных статусов ЭД «Контрактª.



Статус договора - указывается статус договора, выбор значения осуществляется из списка

доступных статусов ЭД «Договорª.



Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - указывается способ определения

поставщика, выбор значения осуществляется из справочника Способы определения поставщика

(подрядчика, исполнителя).



Организация - указывается организация заказчик, выбор значения осуществляется из справочника

Организации.



Все нижестоящие - при включении признака в отчет выводится информация о подведомственных

организациях относительно организации, указанной в поле Организация.



Только документы с просроченными сроками - при включении признака в отчет выводятся

данные из ЭД «Претензияª с прошедшими сроками исполнения.



Скрывать строки спецификации - при включении признака скрываются строки спецификации при

формировании отчета.

На форме настройки параметров отчета указывается группа продукции, по которой

необходимо сформировать отчет. Если в отчет необходимо включить конечную продукцию,

включается параметр Включать конечную продукцию.

Если группа продукции не указана, то в отчет будут выведены все группы

справочника. Если группа продукции не указана и включен параметр Включать конечную

продукцию, то в отчет будут выведены все группы справочника и соответствующая им

конечная продукция.

Для формирования печатной формы отчета нажимается кнопка ОК или кнопка

Отмена для выхода из формы ввода параметров отчета.

4.4

Реестр нормативных цен

Отчет Реестр нормативных цен формируется на основе данных Справочника

товаров, работ и услуг и Справочника цен.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Отчетные формы по

справочникам→Реестр нормативных цен:

Рисунок 31 - Форма настройки «Реестр нормативных цен»

На форме настройки содержатся:

 На дату - указывается дата отчета. Обязательно для заполнения.

 Группа продукции

- указывается группа продукции. Значение выбирается из Справочника

товаров, работ, услуг.

После осуществления настроек нажимается кнопка OK. На экран выводится отчет:

Таблица 2 - Список колонок печатной формы «Реестр нормативных цен»

Название колонки

Описание

Для групп продукции выводится значение поля Код группы продукции.

Код

Для конечной продукции выводится объединенное значение полей Код группы

продукции и конечной продукции

Для групп продукции выводится значение поля Наименование группы

Наименование

продукции.

Для конечной продукции выводится значение поля Наименование продукции

Для групп продукции значение не выводится.

Единица измерения

Для конечной продукции выводится наименование ее единицы измерения

Для групп продукции значение не выводится.

Для конечной продукции выводится значение поля Цена записи Справочника

Цена, руб

цен для данной продукции, максимальное значение поля Дата которой меньше

или равно значению поля На дату формы вызова отчета

Для формирования отчета используется шаблон PriceNormList.xlt.

5 Иные отчеты

Отчеты:

 Участие поставщика в торгах и других способах закупок;

 Универсальный управленческий отчет;

 Отчетные формы в соответствии с письмом МЭР 8695-МО/Д28и;

 Подготовка обоснования цены контракта, обоснования цен на продукцию.

находятся в меню Отчеты→Иные отчеты.

Рисунок 33 - Иные отчеты

5.1

Выгрузка документов в 1С

Отчет Выгрузка документов в 1С предназначен для выгрузки в систему «1Сª

сведений о решениях о проведении закупок, контрактах и договорах в файл формата XML.

Отчетная форма открывается через пункт меню Иные документы→Выгрузка

документов в 1С:

Рисунок 34 - Форма настройки «Выгрузка документов в 1С»

На форме настройки содержатся:

 Заказчик - краткое наименование организации. Выбирается из справочника Организации, при

выборе осуществляется нередактируемая фильтрация по полю Заказчик Обязательно для

заполнения.

Если указанное значение не найдено в справочнике, система выводит ошибку: Введенное значение

заказчика не найдено в справочнике организаций.

 Период загрузки с

- начальная дата загрузки документов. Обязательно для заполнения.

Осуществляется контроль дата в поле Период загрузки с не должна быть больше даты в поле

Период загрузки по.

 Период загрузки по - конечная дата загрузки документов. Обязательно для заполнения.

Отчет формируется на основании информации, которая содержится в:



ЭД

«Решение о проведении закупки» на статусах:

«Обработка завершена»,

«Конкурс»,

«Исполнение», «Отбор», «Перерегистрацияª, «Вскрытие конвертов», «Регистрация», «На

завершение», «Отправлен протокол подведения итогов на ЭТП», «Размещен в ЕИС», «Загружен

на ЭТП»,

«Вскрытие конвертов

(ПО)»,

«Предквалификационный отбор»,

«Протокол

рассмотрения загружен»,

«Протокол подведения итогов загружен»,

«Ошибка импорта

протокола рассмотрения», «Ошибка импорта протокола подведения итогов», «Продление

срока», «Продлен срок», «Прием окончательных предложений», «Обсуждение предложений»,

«Завершение первого этапа», «Извещение об отмене отправлено», «Извещение об отмене

загружено»,

«Ошибка загрузки извещения об отмене»,

«Протокол вскрытия отправлен»,

«Ошибка импорта протокола вскрытия», «Протокол вскрытия загружен», «Протокол отбора

отправлен», «Ошибка импорта протокола отбора», «Протокол отбора загружен», «Отправлен

протокол первого этапа», «Ошибка импорта протокола первого этапа», «Протокол первого

этапа загружен», если значение поля Заказчик (Наименование из блока Заказчик) совпадает со

значением, указанным на форме вызова отчета, и значение поля Планируемая дата публикации

извещения попадает в период, заданный на форме.



ЭД «Контракт» на статусах: «Контроль лимитов», «В обработке», «Обработка завершена»,

«Перерегистрация»,

«Исполнен» или на статусах

«Отказан ФО/ЕИС»,

«Отправлен»,

«На

возврат», «Размещен в ЕИС», если в цепочке порожденных документов отсутствуют документы на

статусах: «Контроль лимитов», «В обработке», «Обработка завершена», «Перерегистрация»,

«Исполнен», «Отказан ФО/ЕИС», «Отправлен», «На возврат», «Размещен в ЕИСª. При условии,

что значение поля Заказчик (Наименование из блока Заказчик) совпадает со значением, указанным

на форме вызова отчета, и значения поля Дата заключения попадает в период, заданный на

форме, или значение поля Действителен с меньше или равно конечной дате периода, заданного на

форме, дата Действителен по больше или равна начальной дате периода, указанного на форме.



ЭД «Договор» на статусах:

«Контроль лимитов», «В обработке», «Обработка завершена»,

«Перерегистрация», «Исполнен или на статусах «Отказан ФО», «Отправлен», «На возврат»,

«Подписан», если в цепочке порожденных документов отсутствуют документы на статусах

«Контроль лимитов», «В обработке», «Обработка завершена», «Перерегистрация», «Исполнен»,

«Отказан ФО», «Отправлен», «На возврат», «Подписан». При условии, что значение поля

Заказчик (Наименование из блока Заказчик) совпадает со значением, указанным на форме вызова

отчета, и значения поля Дата заключения попадает в период, заданный на форме, или значение

поля Действителен с меньше или равно конечной дате периода, заданного на форме, дата

Действителен по больше или равна начальной дате периода, указанного на форме.

Вывод информации осуществляется в файл формата XML по структуре:

<Договоры

xmlns="http://www.ricenter.ru/v8_bgu10/contracts"

xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-

instance">

<Договор>

<НомерДоговора>Номер

договора</НомерДоговора>

<ДатаДоговора>Дата

договора</ДатаДоговора>

<ИНН>ИНН</ИНН>

<КПП>КПП</КПП>

<НМЦК>НМЦК</НМЦК>

<НомерИзвещения>Номер

извещения</НомерИзвещения>

<ДатаРазмещенияИзвещенияНаЕИС>Дата

Размещения

Извещения

На

ЕИС</ДатаРазмещенияИзвещенияНаЕИС>

<ИдентификационныйКодЗакупки>Идентификационный

Код

Закупки</ИдентификационныйКодЗакупки>

<ВидОбязательства>Вид

обязательства</ВидОбязательства>

<СуммаДоговора>Сумма

договора</СуммаДоговора>

<ПоказателиПланаФинансирования>

<ПоказательПланаФинансирования>

<ЛицевойСчет>Лицевой

счет</ЛицевойСчет>

<КБК>КБК</КБК>

<КОСГУ>КОСГУ</КОСГУ>

<КВД>КВД</КВД>

<Дата>/</Дата>

<Сумма>Сумма</Сумма>

<ПериодПлана>

<ДатаНачала>Дата

начала</ДатаНачала>

<ДатаОкончания>Дата

окончания</ДатаОкончания>

</ПериодПлана>

</ПоказательПланаФинансирования>

</ПоказателиПланаФинансирования>

</Договор>

</Договоры>

Правила вывода информации в отчет:

 Группа полей Договор, в которую выводится информация из ЭД «Решение о проведении закупкиª,

«Договорª, «Контрактª. Осуществляются следующие контроли:

o если результатом выбора является ЭД «Решение о проведении закупкиª, в цепочке которого

отсутствует связанный ЭД «Контрактª, то заполнение групп полей Договор осуществляется

согласно колонке Описание для закупок с незаключенными контрактами (договорами) таблицы

Правила заполнения тегов XML-файла;

o если результатом выбора является ЭД «Решение о проведении закупкиª, в цепочке которого

присутствует связанный ЭД «Контрактª согласно правилам отбора, то заполнение групп полей

Договор осуществляется согласно колонке Описание для закупок с заключенными контрактами

(договорами) таблицы Правила заполнения тегов XML-файла;

o если результатом выбора является ЭД

«Контрактª или

«Договорª, у которого в цепочке

родительских документов отсутствует связанный ЭД «Решение о проведении закупкиª, то

заполнение групп полей Договор осуществляется согласно колонке Описание для закупок с

заключенными контрактами (договорами) таблицы Правила заполнения тегов XML-файла.

 Группа полей Договор входят в группу полей Договоры и значения располагаются

последовательно в порядке возрастания значений тега Номер извещения.

 Группы

полей

ПоказательПланаФинансирования

входят

группы

полей

ПоказателиПланаФинансирования групп полей Договор последовательно в порядке возрастания

значений тега Лицевой счет.

 Если в решении о проведении закупки есть разделение на лоты или указание на проведение

совместных торгов, то группа полей Договор выводится отдельно для каждого лота с одинаковым

значением тега Номер извещения.

5.2

Участие поставщика в торгах и других способах закупок

Для получения информации об участии поставщика в конкурсах, запросах

котировок, аукционах и других способах закупок в случае победы поставщика в торгах,

заключении с поставщиком контрактов, выставлении поставщиком счетов, совершения

факта поставки используется отчет Участие поставщика в торгах и других способах

закупок.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Участие

поставщика в торгах и других способах закупок:

Рисунок 35 - Форма настройки «Участие поставщика в торгах и других способах закупок»

На форме настройки содержатся:

 ИНН участника размещения - фильтр по организации поставщика. Значение выбирается из

справочника Организации с ролью Поставщик/Контрагент или вносится вручную.

При наведении на значок

рядом с полем ИНН участника размещения выводится подсказка,

разъясняющая правила фильтрации:

«Для поиска по нескольким ИНН, введите значения через

запятую. Будут отобраны данные по организациям, ИНН которых начинается хотя бы с одного

из значений указанных в фильтре».

 Поставщик

- фильтр по организации поставщика. Значение выбирается из справочника

Организации с ролью Поставщик/Контрагент или вносится вручную.

 Начальная дата - начальная дата отчетного периода. Обязательное для заполнения поле.

 Конечная дата - конечная дата отчетного периода.

 Способ размещения поставщика

(подрядчика, исполнителя)

- значения выбираются из

справочника Способы определения поставщика

(подрядчика, исполнителя). Если способ

размещения не выбран, отчет формируется по всем способам размещения

 Выводить данные только по заключенным контрактам и договорам - при включении параметра

в отчете указываются данные только по заключенным контрактам и договорам.

 С итоговыми строками - при включении параметра в конце отчета выводятся итоги по следующим

колонкам:

o Начальная (максимальная) цена контракта;

o Сумма к оплате;

o Оплачено;

o Поставлено.

После ввода всех необходимых параметров для формирования печатной формы

отчета нажимается кнопка ОК. При нажатии на кнопку выполняется контроль на

заполненность хотя бы одного из полей ИНН участника размещения и Поставщик. При

прохождении контроля формируется печатная форма отчета.

Каждая строка отчета формируется на основании одного документа:

 ЭД «Решение о проведении конкурсаª;

 ЭД «Решение о проведении запроса котировокª;

 ЭД «Решение о проведении аукционаª;

 ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

 ЭД «Решение о проведении запроса предложенийª;

 ЭД «Решение о проведении закупки в соответствии со ст. 111 44-ФЗª;



«Контрактª без решения в цепочке родительских документовª;



«Контрактª с ЭД

«Решение о закупке у единственного источникаª в цепочке родительских

документов;



«Договорª без ЭД «Контрактª в цепочке родительских документов;



«Счетª;



«Факт поставкиª с типом Товарный чек,

а также связанных с ними документов.

Строки отчета формируются по следующим правилам:



Если в решении о размещении заказа участвовало несколько участников удовлетворяющих

условиям фильтрации отчета или из решения сформировано несколько контрактов,

удовлетворяющих условиям формирования отчета, то строка отчета делится на количество таких

участников/контрактов.



В отчет попадают данные из решения о размещении заказа (лота решения):

o на статусе «Обработка завершена»;

o среди участников решения (лота решения) есть поставщик, ИНН которого совпадает с ИНН

поставщика на форме вызова отчета;

o Дата публикации решения попадает в период заданный на форме;

o Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя) совпадает со способом

указанным на форме вызова отчета.

o Среди участников решения (лота решения) есть поставщик, ID организации которого совпадает с

ID организации поставщика на форме вызова отчета.

o Если в решении есть лоты с признаком Лот выделен в отдельную процедуру, то такие лоты не

выводятся.



В отчет попадают данные из ЭД «Контрактª с решением в цепочке родительских документов

o на статусе:

o «Возврат в исполнение»;

o «Исполнение»;

o «Обработка завершена»;

o «Перерегистрация»;

o «Исполнен».

o Если параметр Выводить данные только по заключенным контрактам и договорам

выключен, то при формировании отчета дополнительно учитываются статусы

«Отказан

заказчиком», «Отказан поставщиком».

o Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) ЭД «Решенияª совпадает со

способом размещения указанным на форме вызова отчета.

o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета.

o идентификатор организации поставщика которого совпадает с идентификатор организации

поставщика на форме вызова отчета.



В отчет попадают данные из ЭД «Контрактª без решения в цепочке родительских документов и с ЭД

«Решение о закупке у единственного источникаª в цепочке родительских документов:

o на статусе:

o «Возврат в исполнение»;

o «Исполнение»;

o «Обработка завершена»;

o «Перерегистрация»;

o «Исполнен».

o если параметр Выводить данные только по заключенным контрактам и договорам

выключен, то при формировании отчета учитываются статусы

«Отказан заказчиком» и

«Отказан поставщиком»;

o способ определения поставщика в ЭД

«Контрактª совпадает со способом определения

поставщика, указанным на форме вызова отчета;

o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета;

o Дата заключения попадает в интервал заданный на форме вызова отчета.

o идентификатор организации поставщика которого совпадает с идентификатор организации

поставщика на форме вызова отчета.



Если на форме вызова отчета в поле Способ размещения выбран способ Закупка у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика), то в отчет попадают данные из ЭД «Договорª без ЭД

«Контрактª в цепочке родительских документов:

o на статусе:

o «Возврат в исполнение»;

o «Исполнение»;

o «Обработка завершена»;

o «Перерегистрация»;

o «Исполнен».

o Дата заключения которых попадает в период, заданный на форме вызова отчета;

o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета.

o идентификатор организации поставщика которого совпадает с идентификатор организации

поставщика на форме вызова отчета.



Если на форме вызова отчета в поле Способ размещения выбран способ определения поставщика

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), то в отчет должны попадать

данные из ЭД «Счетª:

o на статусе:

o «Обработка завершена»;

o «Оплачен».

o Дата заключения которых попадает в период, заданный на форме вызова отчета;

o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета.

o идентификатор организации поставщика которого совпадает с идентификатор организации

поставщика на форме вызова отчета.

Также в отчет попадают данные ЭД «Факт поставкиª на статусе «Обработка завершенаª, если

родительский документ «Счетª удовлетворяет указанным выше условиям.

 Если на форме вызова отчета в поле Способ размещения выбран способ определения поставщика

Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), то в отчет попадают данные из

ЭД «Факт поставкиª:

o с типом Товарный чек;

o на статусе «Обработка завершена»;

o ИНН поставщика которого совпадает с ИНН поставщика на форме вызова отчета;

o Дата документа попадает в период заданный на форме вызова отчета.

o идентификатор организации поставщика которого совпадает с идентификатор организации

поставщика на форме вызова отчета.

В отчете не учитываются данные закупок со способом определения поставщика

Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс с ограниченным участием в

электронной форме и Закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме.

5.3

Универсальный управленческий отчет

Универсальный управленческий отчет используется для получения оперативной

информации о состояния проведения процедур государственного/муниципального заказа в

системе.

Отчеты формируются на основании информации из ЭД «Решение о проведении

конкурса/ аукциона/запроса котировокª на статусах «Исполнение», «Перерегистрация»,

«Отказ от проведения»,

«Вскрытие конвертов»,

«Регистрация»,

«Рассмотрение»,

«Оценка»,

«Аукцион» и

«Обработка завершена», для которых значение поля Дата

подведения итогов в решении о проведении конкурса /Дата проведения в решении о

проведении запроса котировок/аукциона попадает в интервал, указанный в полях Дата

проведения закупок с«по.

Отчет «Информация о проведении экспертизы решенийª (выбирается в группе

полей Тип отчета) формируется на основании информации из ЭД «Решение о проведении

конкурса/аукциона/запроса котировок/закупки у единственного источникаª, которые были

отправлены на экспертизу уполномоченному органу для осуществления контроля в сфере

размещения заказа, на всех статусах, кроме статусов «Отложен», «Несоответствие

плану», «Перерегистрирован».

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные

отчеты→Универсальный управленческий отчет:

Рисунок 36 - Форма настройки «Универсальный управленческий отчет»

На форме настройки содержатся:

 Дата решения о закупке с«по

- значение поля Дата из ЭД

«Решение о проведении

конкурса/аукциона/запроса котировокª. Поле обязательное для заполнения.

 Дата получения задания отв. сотрудником с«по - дата создания в системе ЭД «Решение о

проведении конкурса/аукциона/запроса котировокª (Указана в журнале обработки соответствующего

документа) Поле необязательное для заполнения.

 Дата проведения закупок с«по - значение поля Дата подведения итогов из ЭД «Решение о

проведении конкурсаª или Дата проведения из ЭД «Решение о проведении аукциона/запроса

котировокª. Поле необязательное для заполнения.

 Заказчик - значение выбирается из справочника Организации. При необходимости выбирается

несколько организаций заказчиков.



Подведомственные - при включении параметра отчет формируется на основании информации не

только по организациям, указанным в поле Заказчик, но и по всем их подведомственным

организациям.



Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя)

- значение выбирается из

справочника Способы определения поставщика

(подрядчика, исполнителя). Если поле не

заполняется, то в отчет выводятся данные по решениям с учетом всех способов определения

поставщика (подрядчика, исполнителя). Поле является обязательным для заполнения.



Код продукции - значение выбирается из справочника Справочник товаров, работ и услуг.



Наименование продукции - наименование выбранной продукции. Поле необязательное для

заполнения.



Победитель - значение выбирается из справочника Организации с ролью Поставщик.



Ответственный сотрудник по вопросам проведения процедуры - значение выбирается из

справочника Персоналии и соответствует значению поля Контактные лица в решениях, для

которых в справочнике персоналий в столбце Вид ответственности указано Проведение

процедуры закупки.



Группа полей Тип отчета:

o Универсальный управленческий отчет - универсальный управленческий отчет.

o Сроки окончания приема заявок и проведения закупок - отчет о сроках окончания приема

заявок и проведения закупок. Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке, Способ

определения поставщика (подрядчика, исполнителя), Дата решения о закупке, Наименование

закупки, Срок подачи заявок/Дата начала регистрации, Дата проведения закупки,

Организатор.

o Закупки с несоответствующими сроками - отчет о закупках с несоответствующими сроками.

Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке, Способ определения поставщика

(подрядчика, исполнителя), Дата решения о закупке, Наименование закупки, Дата публикации

в СМИ, Срок подачи заявок/Дата начала регистрации, Дата проведения закупки.

o Информация о проведении экспертизы решений - отчет о дате отправки решений на

экспертизу. Колонки отчета по умолчанию: Номер решения о закупке Дата отправления на

экспертизу, Дата отказа, Дата согласования, Предельная цена заказа, Заказчик,

Наименование закупки.

Примечание. Отчеты формируются с полями в порядке, перечисленном в поле

Выбранные поля. Отчеты формируются на основании ЭД «Решение о проведении«»,

данные которых соответствуют указанным значениям в полях формы Универсальный

управленческий отчет.

 Группа полей Параметры:

o Отображать документы с нарушенными сроками обработки - при включении параметра в

отчете отражаются документы с нарушенными сроками обработки.

o Выделять документы с нарушенным сроком обработки - параметр включается только при

включенном параметре Отображать документы с нарушенными сроками обработки.

o Выводить информацию по лотам - при включении параметра выводится информация по

лотам решения, в которых присутствует продукция, указанная в поле Наименование продукции.

Информация также выводится по лотам решения, по которым победителем является

организация, указанная в поле Победитель. При включении параметра выводится информация

по тем лотам решения, для которых заказчик совпадает со значением поля фильтра Заказчик.

Если включен параметр подведомственные, выводится информация по тем лотам решения,

для которых заказчик по данному лоту является подведомственной организацией для

организации, указанной в поле фильтра Заказчик.

Примечание.

Заказчик

по

лоту

определяется

следующим

образом:

● определяется Место поставки и Позиция спецификации для каждого лота;

● определяется в каких заявках на закупку есть данная пара;

● определяются заказчики из заявок на закупку, в которых встречается данная пара;

● выбранные заказчики являются заказчиками для данного лота.

При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по

решению, если значение поля фильтра Заказчик присутствует среди значений столбца

Организация с закладки Заказчики ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/ запроса

котировокª (или его подведомственные, если включен параметр подведомственные).

При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по

решению, если значение поля фильтра Наименование продукции присутствует на закладке

Спецификация ЭД «Решение о проведении конкурса/аукциона/ запроса котировокª.

При включенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по тем

лотам решения, в которых присутствует продукция, указанная в поле фильтра Наименование

продукции. Если поле фильтра не заполнено, данное условие не учитывается.

При выключенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по

решению, если значение поля фильтра Победитель совпадает со значением столбца

Наименование из таблицы на закладке Участники редактора «Результатыª по решению, для

которого в столбце Место есть запись «1ª.

При включенном параметре Выводить информацию по лотам выводится информация по тем

лотам решения, по которым победителем является организация, указанная в поле фильтра

Победитель. Если поле фильтра не заполнено, данное условие не учитывается.



Поля для группировки - выбираются поля отчета для сортировки и выбора полей отчета, по

которым необходимо подвести итоги. Если ни одно поле не выбрано, сортировка полей в отчете не

осуществляется. По умолчанию все параметры выключены. Если в поле Выбранные поля нет

полей, отмеченных в форме Поля для группировки, то сортировка по этим полям в отчете не

осуществляется.



Поля для подведения итогов - выбираются поля отчета, по которым необходимо подвести итоги.

Если выделено несколько полей, то подведение итогов должно осуществляться в том порядке, в

котором данные поля перечислены в списке Выбранные поля. Если ни одно поле не выбрано,

подведение итогов в отчете не осуществляется. По умолчанию все параметры выключены. Если в

поле Выбранные поля нет полей, отмеченных на форме Поля для подведения итогов, то

подведение итогов по этим полям в отчете не осуществляется.

Примечание. В случае, если заданы одновременно поля для группировки и поля для

подведения итогов, в отчете подводятся итоги по полям Предельная цена заказа,

Число участников, Сумма предложений победителя, Сумма заключенных

контрактов после каждой группы, образовавшейся в результате сортировки по

столбцам, отмеченным в полях Поля для подведения итогов и Поля для группировки.

Если ни одного такого столбца нет, то итог подводится по всем документам (т.е.

выводится одна итоговая строка после всех документов).

 Доступные поля - список значений, которые в нужном порядке указываются в поле Выбранные

поля.

 Выбранные поля - поле заполняется значениями из поля Доступные поля, с которыми

необходимо формировать отчет. Названия полей являются названиями колонок отчета. Поля

выбирается в последовательности, в которой необходимо выводить их в отчет.

После осуществления настроек нажимается кнопка OK. На экран выводится отчет:

Рисунок 37 - Фрагмент печатной формы отчета «Универсальный управленческий отчет»

5.4

Отчетные формы в соответствии с письмом МЭР №8695-

МО/Д28и

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Отчетные

формы в соответствии с письмом МЭР №8695-МО/Д28и.

Рисунок 38 - Форма настройки «Отчетные формы в соответствии с письмом МЭР №8695-

МО/Д28и»

На форме настройки содержатся:

 Бюджет - поле доступно только при наличии специального права Доступ ко всем бюджетам

(просмотр), в противном случае недоступно для редактирования и заполнено наименованием

текущего бюджета пользователя.

 Форма отчета - для выбора доступны значения:

o Отчет о предоставлении приоритета товарам, работам, услугам - значение по умолчанию;

o Результаты исполнения контрактов.

Обязательное для заполнения.

 Организация - выбор значения поля Краткое наименование из справочника Организации, без

возможности множественного выбора. Для выбора организации в соответствии с иерархией и

организационными ролями. Обязательное для заполнения.

 Все подведомственные - если признак включен, то в отчет включаются строки организаций,

подведомстенных выбранной в поле Организация. Признак доступен при непустом значении в поле

Организация.

 Дата с - дата начала периода, за который формируется отчет. Обзятельное для заполнения.

 Дата по - дата окончания периода, за который формируется отчет. Обзятельное для заполнения.

 Количество знаков после запятой

- количество знаков после запятой, до которого будут

округляться суммы отчета. Обязательное для заполнения.

 Учитывать каждую причину расторжения/неисполнения контракта

- не обязательно для

заполнения.

Отчет Отчет о предоставлении приоритета товарам, работам, услугам

формируется на основании:



ЭД «Контрактª, в цепочке родительских документов которых есть ЭД:

o «Решение о проведении конкурсаª;

o «Решение о проведении запроса котировокª;

o «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

o «Решение о закупке у единственного источникаª;

o «Решение о проведении аукционаª;

o «Решение о проведении запроса предложенийª.



ЭД «Контрактª без решения в цепочке родительских документов, способ определения поставщика

которых совпадает с одним из следующих: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Электронный

аукцион, Закрытый аукцион, Запрос котировок, Предварительный отбор и запрос котировок при

чрезвычайных ситуациях, Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика),

Конкурс с ограниченным участием, Двухэтапный конкурс, Закрытый конкурс с ограниченным

участием, Закрытый двухэтапный конкурс, Запрос предложений, Открытый конкурс в

электронной форме, Открытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме,

Двухэтапный конкурс в электронной форме, Запрос котировок в электронной форме, Запрос

предложений в электронной форме, Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс с

ограниченным участием в электронной форме, Закрытый двухэтапный конкурс в электронной

форме.



На статусе:

o «возврат в исполнение»;

o «исполнение»;

o «обработка завершена»;

o «перерегистрация»;

o «исполнен».



Бюджет которых совпадает с одним из бюджетов указанных на форме ввода параметров отчета.

Если бюджет скрыт (то бюджетом пользователя формирующего отчет).



Заказчик которых совпадает с организацией, указанной на форме ввода параметров отчета или

является ее нижестоящей, если включен папаметр Все подведомственные.



Дата заключения которых попадает в интервал (включительно), заданный параметрами Дата с/по на

форме ввода параметров отчета.

Отчет Результаты исполнения контрактов формируется на основании:

 ЭД «Контрактª без решения в цепочке родительских документов;

 ЭД

«Решение о проведении конкурса/проведении запроса котировок/проведении торгов на

ЭТП/закупке у единственного источника/проведении аукциона/проведении запроса предложенийª,

для которых:

o бюджет совпадает с одним из бюджетов указанных на форме ввода параметров отчета. Если

бюджет скрыт, то с бюджетом пользователя формирующего отчет;

o заказчик совпадает с организацией указанной на форме ввода параметров отчета или является

ее нижестоящей, если включен признак Все подведомственные.

Отчет о предоставлении приоритета товарам, работам,

услугам

Отчет формируется на основании:



ЭД «Контрактª, в цепочке родительских документов которых есть ЭД:

o «Решение о проведении конкурсаª;

o «Решение о проведении запроса котировокª;

o «Решение о проведении торгов на ЭТПª;

o «Решение о закупке у единственного источникаª;

o «Решение о проведении аукционаª;

o «Решение о проведении запроса предложенийª.



ЭД «Контрактª без решения в цепочке родительских документов, способ размещения которых

совпадает с одним из:

o Открытый конкурс;

o Закрытый конкурс;

o Электронный аукцион;

o Закрытый аукцион;

o Запрос котировок;

o Предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях;

o Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

o Конкурс с ограниченным участием»;

o Двухэтапный конкурс;

o Закрытый конкурс с ограниченным участием;

o Закрытый двухэтапный конкурс;

o Запрос предложений.



На статусе:

o «Возврат в исполнение»;

o «Исполнение»;

o «Обработка завершена»;

o «Перерегистрация»;

o «Исполнен».



Бюджет которых совпадает с одним из бюджетов указанных на форме вызова отчета. Если бюджет

скрыт (то с бюджетом пользователя формирующим отчет).



Заказчик которых совпадает с организацией, указанной на форме вызова отчета или является ее

нижестоящей, если включен признак Все подведомственные.



Дата заключения которых попадает в интервал (включительно), заданный параметрами Дата с/по на

форме вызова отчета.

Таблица 3 - Список колонок печатной формы «Отчета о предоставлении приоритета товарам, работам,

услугам»

Название колонки

Описание

Общая

стоимость

Выводится сумма по контрактам удовлетворяющим условию отбора.

заключенных контрактов

Значение делится на 1 000 000.

(млн. рублей)

Выводится сумма по контрактам удовлетворяющим условию отбора, для которых в

ЭД «Решение о проведении конкурсаª, «Решение о проведении торгов на ЭТПª

установлено особое условие, указанное в системном параметре Соответствие

Стоимость контрактов,

размещения заказа с предоставлением преференций при поставке товаров

заключенных

по

российского происхождения по справочнику Особенности размещения

результатам конкурсов и

заказа:

аукционов, на которых

предоставлялся

 на закладке Условия закупки раздел Преимущества, требования к

приоритет российским и

участникам в поле Наименование особенности;

белорусским

товарам,

 на закладке Условия закупки раздел Требования и преимущества блок

работам, услугам

(млн.

Преимущества в поле Наименование преимущества.

рублей)

Значение делится на 1 000 000

При округлении, оставляется количество знаков после запятой, согласно

заданному на форме значению.

Выводится сумма по контрактам, удовлетворяющим условию отбора, для которых

в ЭД «Решение о проведении конкурсаª, «Решение о проведении торгов на ЭТПª

Стоимость контрактов,

установлено особое условие, указанное в системном параметре Соответствие

заключенных

размещения заказа с предоставлением преференций при поставке товаров

поставщиками российских

российского происхождения по справочнику Особенности размещения

и белорусских товаров,

заказа:

работ, услуг по конкурсам

 на закладке Условия закупки раздел Преимущества, требования к

и аукционам, на которых

участникам в поле Наименование особенности;

предоставлялся

 на закладке Условия закупки раздел Требования и преимущества блок

приоритет российским и

Преимущества в поле Наименование преимущества.

белорусским

товарам,

работам, услугам

(млн.

и контракт содержит признак Заключен с преференциями.

рублей)

Значение делится на 1 000 000.

При округлении, оставляется количество знаков после запятой, согласно

заданному на форме значению.

Строка детализируется по количеству контрактов, попавших в выборку по колонке

02(Стоимость контрактов, заключенных по результатам конкурсов и

Предмет контракта

аукционов, на которых предоставлялся приоритет российским и белорусским

товарам, работам, услугам (млн. рублей).

Выводится значение поля Предмет контракта выбранных контрактов.

Строка детализируется по количеству контрактов, попавших в выборку по колонке

02.

Выводится значение кода ОКПД из спецификации:

 через запятую, если указано несколько кодов;

Код по ОКПД

 каждый уникальный код выводится только один раз, если коды ОКПД

повторяются;

 если в документе не указан код ОКПД, то проверятся наличие кода ОКПД у

группы продукции в справочнике, если и в справочнике код не указан, то поле

остается пустым.

Строка детализируется по количеству контрактов попавших в выборку по колонке

Стоимость контракта

02.

(млн. рублей)

Выводится сумму по выбранному контракту.

Значение делится на 1 000 000.

см. описание системного параметра Осуществлять контроль размещения продукции по справочнику

ОКДП.

Результаты исполнения контрактов

Отчет формируется на основании ЭД «Контрактª:

Таблица 4 - Список колонок печатной формы «Результаты исполнения контрактов»

Название колонки

Описание

Считается как сумма значений по колонкам: конкурсы (открытые, закрытые) +

Всего

аукционы (электронные, закрытые) + запрос котировок + закупки у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика) + запрос предложений .

Считается количество контрактов, удовлетворяющих условию отбора, и:

 если для ЭД «Контрактª отсутствует решения о размещении заказа в цепочке

родительских документов и в контракте указан один из следующих способов

определения поставщика: Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Конкурс с

ограниченным участием, Двухэтапный конкурс, Закрытый конкурс с

ограниченным участием, Закрытый двухэтапный конкурс, Открытый конкурс в

электронной форме, Открытый конкурс с ограниченным участием в

электронной форме, Двухэтапный конкурс в электронной форме, Запрос

котировок в электронной форме, Запрос предложений в электронной форме,

Закрытый конкурс в электронной форме, Закрытый конкурс с ограниченным

конкурсы

(открытые,

участием в электронной форме, Закрытый двухэтапный конкурс в

закрытые)

электронной форме;

 если для ЭД «Контрактª существует решение о размещении заказа в цепочке

родительских документов со способом определения поставщика: Открытый

конкурс, Закрытый конкурс, Конкурс с ограниченным участием, Двухэтапный

конкурс, Закрытый конкурс с ограниченным участием, Закрытый двухэтапный

конкурс, Открытый конкурс в электронной форме, Открытый конкурс с

ограниченным участием в электронной форме, Двухэтапный конкурс в

электронной форме, Запрос котировок в электронной форме, Запрос

предложений в электронной форме, Закрытый конкурс в электронной форме,

Закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме, Закрытый

двухэтапный конкурс в электронной форме.

Считается количество контрактов, удовлетворяющих условию отбора, и:

 если ЭД «Контрактª не содержит решения в цепочке родительских документов и

аукционы (открытые в

имеет способ определения поставщика: Электронный аукцион, Закрытый

электронной

форме,

аукцион;

закрытые)

 если ЭД «Контрактª содержит решения в цепочке родительских документов со

способом определения поставщика: Электронный аукцион, Закрытый аукцион.

Считается количество контрактов, удовлетворяющих условию отбора, и:

 если для ЭД «Контрактª отсутствует решение о размещении заказа в цепочке

родительских документов и в контракте указан одни из следующих способов

определения поставщика: Запрос котировок, Предварительный отбор и запрос

котировок при чрезвычайных ситуациях, Запрос котировок в электронной

Запрос котировок

форме;

 если для ЭД «Контрактª существует решение о размещении заказа в цепочке

родительских документов с одним из следующих способов определения

поставщика: Запрос котировок, Предварительный отбор и запрос котировок

при чрезвычайных ситуациях, Запрос котировок в электронной форме.

Считается количество контрактов, удовлетворяющих условию отбора, и:

закупки

 если ЭД «Контрактª не содержит решения в цепочке родительских документов и

единственного

имеет способ определения поставщика Закупка у единственного поставщика

поставщика,

(исполнителя, подрядчика);

подрядчика,

 если ЭД «Контрактª содержит решения в цепочке родительских документов со

исполнителя

способом определения поставщика Закупка у единственного поставщика

(исполнителя, подрядчика).

Считается количество контрактов, удовлетворяющих условию, и:

 если для ЭД «Контрактª отсутствует решение о размещении заказа в цепочке

родительских документов и указан способ определения поставщика Запрос

Запрос предложений

предложений или Запрос предложений в электронной форме;

 если для ЭД «Контрактª существует решение о размещении заказа в цепочке

родительских документов со способом определения поставщика Запрос

предложений или Запрос предложений в электронной форме.

Строки отчета:

Таблица 5 - Строки отчета «Результаты исполнения контрактов»

Название колонки

Описание

Количество ЭД «Контрактª, удовлетворяющих условиям отбора, Дата заключения

которых попадает в интервал (включительно) заданный параметрами Дата с/по на

форме вызова отчета , и находящихся на одном из следующих статусов:

Общее

количество



«Возврат в исполнение»;

заключенных



«Исполнение»;

контрактов



«Обработка завершена»;



«Перерегистрация»;



«Исполнен».

Количество ЭД «Контрактª, удовлетворяющих условиям отбора, дата Действителен

Количество

по которых попадает в интервал (включительно) заданный параметрами Дата с/по на

неисполненных

форме вызова отчета, и находящихся на статусе

«Исполнение» или

контрактов

«Перерегистрация».

Из них

- по причине

Из колонки

02 учитываются, для которых есть хотя бы один ЭД

«Искª и/или

некачественного

«Претензияª на статусе

«Исполнение»,

«Обработка завершена» с причиной

исполнения контракта

Некачественное исполнение контракта.

Из колонки 02 учитываются те ЭД «Контрактª, для которых есть хотя бы один ЭД

Из них

- по причине

«Искª и/или

«Претензияª на статусе «Исполнение», «Обработка завершена» с

несоблюдения

причиной Несоблюдение поставщиком

(подрядчиком, исполнителем) сроков

поставщиком

исполнения контракта.

(подрядчиком,

Если контракт содержит еще и ЭД «Искª/«Претензияª с причиной Некачественное

исполнителем) сроков

исполнение контракта и на форме вызова отчета признак Учитывать каждую

исполнения контракта

причину расторжения/неисполнения контракта выключен, то такие ЭД «Контрактª

не учитываются.

Количество ЭД «Контрактª, удовлетворяющих условиям отбора, Дата расторжения

которых попадает в интервал (включительно), заданный параметрами Дата с/по на

Количество

форме вызова отчета, и находящихся на одном из следующих статусов:

расторгнутых



«Исполнен»;

контрактов



«Обработка завершена»;



«Возврат в исполнение».

В том числе в

Из колонки

05 учитываются те ЭД «Контрактª, у которых в качестве причины

судебном порядке

расторжения была выбрана По решению суда.

В том числе в

судебном порядке - по

Из колонки 06 учитываются те ЭД «Контрактª, для которых есть хотя бы один ЭД

причине

«Искª и/или

«Претензияª на статусе «Исполнение», «Обработка завершена» с

некачественного

причиной Некачественное исполнение контракта.

исполнения контракта

Из колонки 06 учитываются те ЭД «Контрактª, для которых есть хотя бы один ЭД

В том числе в

«Искª и/или

«Претензияª на статусе «Исполнение», «Обработка завершена» с

судебном порядке - по

признаком Несоблюдение поставщиком

(подрядчиком, исполнителем) сроков

причине несоблюдения

исполнения контракта.

поставщиком

Если контракт содержит еще и ЭД «Искª/«Претензияª с причиной Некачественное

(подрядчиком,

исполнение контракта , и на форме вызова отчета признак Учитывать каждую

исполнителем) сроков

причину расторжения/неисполнения контракта выключен, то такие ЭД «Контрактª

исполнения контракта

не учитываются.

В том числе по

Из колонки

05 учитываются те ЭД «Контрактª, у которых в качестве причины

соглашению сторон

расторжения была выбрана По соглашению сторон.

В том числе по

соглашению сторон -

Из колонки 09 учитываются те ЭД «Контрактª, для которых есть хотя бы один ЭД

по

причине

«Искª и/или

«Претензияª на статусе «Исполнение», «Обработка завершена» с

некачественного

причиной Некачественное исполнение контракта.

исполнения контракта

В том числе по

Из колонки 09 учитываются те ЭД «Контрактª, для которых есть хотя бы один ЭД

соглашению сторон -

«Искª и/или

«Претензияª на статусе «Исполнение», «Обработка завершена» с

по

причине

причиной Несоблюдение поставщиком

(подрядчиком, исполнителем) сроков

несоблюдения

исполнения контракта.

Название колонки

Описание

поставщиком

Если контракт содержит еще и ЭД «Искª/«Претензияª с причиной Некачественное

(подрядчиком,

исполнение контракта, и на форме вызова отчета признак Учитывать каждую

исполнителем) сроков

причину расторжения/неисполнения контракта выключен, то такие ЭД «Контрактª

исполнения контракта

не учитываются.

5.5

Подготовка обоснования цены контракта, обоснования цен

на продукцию

Отчет предназначен для анализа цен заключенных контрактов, а также цен продукции

в заключенных контрактах для последующего использования в качестве обоснования цены

контракта. Использование корректировочного коэффициента, дает возможность

скорректировать цены в отобранных контрактах. То есть пользователь отбирая контракты,

может скорректировать цены при помощи коэффициента и описать обоснование

корректировки. Отчет может использоваться как обоснование начальную(максимальную)

цену контракта при размещении заказа и как обоснование цен продукции в планах.

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Подготовка

обоснования цены контракта, обоснования цен на продукцию.

Рисунок 41 - Форма настройки «Подготовка обоснования цены контракта, обоснования цен на

продукцию»

На форме настройки содержатся:

 Шаблон формы - в зависимости от выбранного значения, отчет строится по форме Обоснование

цены контракта или по форме Обоснование цены продукции.

 Дата заключения с/по - в отчет включаются ЭД «Контрактª, дата заключения которых попадает в

интервал, заданный на форме вызова отчета.



Заказчик - в отчет включаются ЭД «Контрактª, Заказчик которых совпадает с одним из заказчиков,

заданных на форме вызова отчета. Если значение не указано, то фильтр по заказчику не

накладывается.



Все нижестоящие - в отчет включаются ЭД «Контрактª, Заказчик которых совпадает с заказчиком,

заданным на форме вызова отчета или является его нижестоящим в соответствии с иерархией. Если

значение не указано, то фильтр по нижестоящим не накладывается.



Группа продукции - в отчет должны попадать ЭД «Контрактª, спецификация которых содержит

хотя бы один из указанных в фильтре кодов группы. Если значение не указано, то фильтр по группе

не накладывается.



Код продукции - в отчет должны попадать ЭД «Контрактª, спецификация которых содержит хотя

бы одну пару "Код группы + код продукции" из указанных в фильтре кодов группы. Если значение не

указано, то фильтр по группе + код продукции не накладывается.



Наименование продукции - в отчет должны попадать ЭД «Контрактª, спецификация которых в

наименование содержит значение, указанное в фильтре. Если значение не указано, то фильтр по

наименованию не накладывается.



ОКДП - в отчет должны попадать ЭД «Контрактª, спецификация которых содержит хотя бы один из

указанных в фильтре кодов ОКДП. Если значение не указано, то фильтр по ОКДП не накладывается.



ОКПД - в отчет должны попадать ЭД «Контрактª, спецификация которых содержит хотя бы один из

указанных в фильтре кодов ОКПД. Если значение не указано, то фильтр по ОКПД не накладывается.

При формировании отчета осуществляется контроль заполнения хотя бы одного из фильтров:

Группа продукции, Наименование продукции, ОКДП, ОКПД. Если ни один из фильтров не

заполнен, выдается предупреждение Для отбора данных необходимо указать хотя бы один код

группы, или код ОКДП, или ОКПД, или наименование продукции.



Корректировочный коэффициент

- значение указанное в фильтре наследуется в поле

Корректировочный коэффициент отчетных форм.



Обоснование корректировки - значение указанное в фильтре наследуется в следующих полях

отчетных форм:

o Обоснование корректировки цены продукции;

o Обоснование корректировки цены контракта.

В отчет должны попадать данные из ЭД «Контрактª, удовлетворяющие условиям

фильтрации, заданным на форме вызова отчета, с заполненным реестровым номером, на

статусах:

o «Возврат в исполнение»;

o «Исполнение»;

o «Обработка завершена»;

o «Перерегистрация»;

o «Исполнен».

После осуществления настроек нажимается кнопка OK. На экран выводится отчет:

Рисунок 42 - Пример отчета «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта»

В форму отчета выводится информация:

Таблица 6 - Список колонок печатной формы «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта».

Общие поля

Название колонки

Описание

Номер контракта

Выводится номер контракта

Дата заключения контракта

Выводится дата заключения контракта в формате ДД.ММ.ГГГГ

Реестровый номер контракта

Выводится реестровый номер контракта

Заказчик

Выводится наименование заказчика из контракта

Сведения о поставщике: ИНН

Выводится ИНН контрагента из контракта

Сведения о поставщике: КПП

Выводится КПП контрагента из контракта

Сведения о поставщике:

Выводится сначала значение ОПФ, затем наименование контрагента в

Наименование

кавычках из контракта

Сведения о поставщике:

Выводится индекс, страна, наименование территорий через запятую, адрес,

Контактная информация

телефон, факс контрагента из контракта из закладки Место нахождения

Предмет контракта

Выводится значение одноименного поля из ЭД «Контрактª

Таблица 7 - Список колонок печатной формы «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта».

Обоснование цены контракта

Название колонки

Описание

Цена контракта

Выводится значение суммы контракта

Корректировочный

Выводится значение заданное на форме вызова отчета

коэффициент

Обоснование корректировки

Выводится значение заданное на форме вызова отчета (если было указано)

цены контракта

Цена контракта с учетом

Выводится произведение значений колонок Цена контракта и

корректировки

Корректировочный коэффициент

Выводится сумма всех значений колонки Цена контракта, деленная на

Средняя цена

количество контрактов

Таблица 8 - Список колонок печатной формы «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта».

Обоснование цены продукции

Название колонки

Описание

Выводится значение кода группы продукции и продукции спецификации

Код продукции

контракта с маской.

ОКДП

Выводится одноименное значение из спецификации контракта

ОКПД

Выводится одноименное значение из спецификации контракта

Наименование

Выводится одноименное значение из спецификации контракта

Характеристики

Выводится значение всех характеристик

Единица измерения

Выводится одноименное значение из спецификации контракта

Цена

Выводится одноименное значение из спецификации контракта

Количество товара, объем

Выводится одноименное значение из сгруппированной спецификации контракта

работ, услуг

Сумма

Выводится одноименное значение из сгруппированной спецификации контракта

Корректировочный

Выводится значение, заданное на форме вызова отчета

коэффициент

Обоснование корректировки

Выводится значение, заданное на форме вызова отчета

цены продукции

Цена продукции с учетом

Выводится произведение значений колонок Цена контракта и

корректировки

Корректировочный коэффициент

5.6

Сведения об объеме финансового обеспечения

планируемых закупок

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные

отчеты→Сведения об объеме финансового обеспечения планируемых закупок:

Рисунок 43 - Форма настройки «Сведения об объеме финансового обеспечения

планируемых закупок»

На форме настройки содержатся:

 Год - бюджетный год. Обязательно для заполнения. По умолчанию: текущий год

 Заказчик

- значение выбирается из справочника организаций, которые имеют роли

Уполномоченный орган, Заказчик, ПБС, Бюджетное учреждение, Автономное учреждение. Поле

является обязательным для заполнения. При необходимости выбирается несколько организаций.

 Все подведомственные - параметр, при активации которого в отчет включаются вся информация

по подведомственным организациям. По умолчанию выключен. Доступен только при одной

выбранной записи в поле Организация.

После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК.

Правила заполнения отчета

« Сведения об объеме

финансового обеспечения планируемых закупок»

Таблица 9 - Источник данных для отчета

Правило 1

В отчет попадают ЭД «План-графикª на всех статусах кроме «Отложен»:

 год которых совпадает с годом на форме вызова отчета;

 в строке указан Источник финансирования с признаком Бюджетный источник или

Средства бюджетных учреждений;

 если на форме установлен признак Все подведомственные, то в отчет попадают

данные из ЭД «План-графикª, заказчик которых совпадает с заказчиком на форме

выбора или является его нижестоящим согласно иерархии.

 из строк на статусах:

o «Утверждена»;

o «Изменения утверждены»;

o «Добавлена»;

o «Изменена»;

o «Без изменений»

o в поле Основание изменений строки НЕ указано:

o Отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком.

o Образовавшаяся экономия от использования в текущем финансовом году

бюджетных ассигнований.

Правило 2

Строки отобранные по правилу 1 группируются по атрибутам:

 КБК (CODE1-CODE10);

 Получатель;

 Отраслевой код;

 Код субсидии.

Правило 3

В отчет попадают данные из справочника Строки бюджета:

 год строки которых совпадает с годом выбранном на форме вызова отчета

Строки сгруппированы по атрибутам:

 КБК (CODE1-CODE10);

 Получатель;

Правило 4

В отчет попадают данные из справочника Строки бюджетных и автономных

учреждений:

 год строки которых совпадает с годом выбранном на форме вызова отчета.

Строки сгруппированы по атрибутам:

 Получатель;

 Отраслевой код;

 Код субсидии;

 Код КФСР;

 КВР;

 КОСГУ;

 КВФО.

В заголовке отчета выводится значение года, заданного на форме настройки отчета.

При выводе данных в отчет данные сортируются по полю Получатель.

Таблица 10 - Список колонок печатной формы «Сведения о лимитах»

Наименование колонки

Описание

Наименование колонки соответстует наименованию кода из справочника Типы

кодификаторов.

Классификация

Выводится значение соответствующего кода сгруппированной строки ЭД «План-

графикª по правилу 2.

Выводится значение официального наименования организации Получателя

Получатель

сгруппированной строки ЭД «План-графикª по правилу 2.

Сумма

плана

на

Выводится значение суммы Сумма текущего периода

(из размещения)

текущий год

сгруппированной строки ЭД «План-графикª по правилу 2.

Сумма

плана

на

Выводится значение суммы Сумма будущих периодов

(из размещения)

будущий период

сгруппированной строки ЭД «План-графикª по правилу 2.

Выводится значение суммы из поля Лимиты за первый год сгруппированной

строки Справочника Строки бюджета по правилу

3, у которых набор КБК

Лимиты на первый год

Получатель соответствует набору выведенной строки ЭД «План-графикª.

Если в справочнике сумма не указана, то выводится 0.00

Выводится значение суммы из поля Лимиты за второй год сгруппированной строки

Лимиты на второй год

Справочника Строки бюджета по правилу 3, у которых набор КБК + Получатель

соответствует набору выведенной строки ЭД «План-графикª.

Выводится значение суммы из поля Лимиты за третий год сгруппированной строки

Лимиты на третий год

Справочника Строки бюджета по правилу 3, у которых набор КБК + Получатель

соответствует набору выведенной строки ЭД «План-графикª.

Сумма лимитов на три

Выводится сумма колонок Лимиты на первый год + Лимиты на второй год +

года

Лимиты на третий год

Остаток лимитов с

Рассчитывается как: значение колонки Лимиты за первый год - значение колонки

учетом плана

на

Сумма плана на текущий год

первый год

Общий

остаток

Рассчитывается как: значение колонки Сумма лимитов за три года - значение сумм

лимитов с учетом

колонок Сумма плана на текущий год + Сумма плана на будущий период

плана

Лист «Сведения о плане ФХД»

Лист формируeтся, если в ЭД «План-графикª согласно правилу 1 есть строки, в

которых указан Источник финансирования с признаком Средства бюджетных

учреждений.На данный лист выводятся только строки в который указан Источник

финансирования с признаком.Средства бюджетных учреждений.

Пример отчета Сведения о плане ФХД:

Рисунок 45 - Пример отчета «Сведения об объеме финансового обеспечения планируемых закупок» лист

«Сведения о планах ФХД»

В форму отчета выводится информация:

Таблица 11 - Список колонок «Сведения о плане ФХД»

Наименование колонки

Описание

Выводить значение соответствующего кода сгруппированной строки ПГРЗ по

Код субсидии

правилу 02.

Наименование колонки должно соответствовать наименованию кода из справочника

КФСР

Типы кодификаторов.

Наименование колонки должно соответствовать наименованию кода из справочника

КВР

Типы кодификаторов.

Наименование колонки должно соответствовать наименованию кода из справочника

КОСГУ

Типы кодификаторов.

Наименование колонки должно соответствовать наименованию кода из справочника

КИФ

Типы кодификаторов.

Выводится значение официального наименования организации Получателя

Получатель

сгруппированной строки ЭД «План-графикª по правилу 2.

Сумма

плана

на

Выводится значение суммы Сумма текущего периода

(из размещения)

текущий год

сгруппированной строки ЭД «План-графикª по правилу 2.

Сумма

плана

на

Выводится значение суммы Сумма будущих периодов

(из размещения)

будущий период

сгруппированной строки ЭД «План-графикª по правилу 2.

Выводится значение суммы из поля План за первый год сгруппированной строки

справочника Строки бюджетных и автономных учреждений по правилу 3, у которых

Сумма плана ФХД

на

набор:

первый год

Получатель + Отраслевой код + Код субсидии + КОСГУ + КВФО

соответствует набору выведенной строки ЭД «План-графикª.

Выводится значение суммы из поля План за второй год сгруппированной строки

справочника Строки бюджетных и автономных учреждений по правилу 3, у которых

Сумма плана ФХД

на

набор:

второй год

Получатель + Отраслевой код + Код субсидии + КОСГУ + КВФО

соответствует набору выведенной строки ЭД «План-графикª.

Выводится значение суммы из поля План за третий год сгруппированной строки

справочника Строки бюджетных и автономных учреждений по правилу 3, у которых

Сумма плана ФХД

на

набор:

третий год

Получатель + Отраслевой код + Код субсидии + КОСГУ + КВФО

соответствует набору выведенной строки ЭД «План-графикª.

Сумма плана ФХД

на

Выводится сумма колонок Сумма плана ФХД на первый год + Сумма плана ФХД на

три года

второй год + Сумма плана ФХД на третий год

Остаток плана ФХД с

Рассчитывается как: значение колонки Сумма плана ФХД на первый год - значение

учетом плана-графика

колонки Сумма плана на текущий год.

на первый год

Общий остаток плана

Рассчитывается как: значение колонки Сумма лимитов за три года - значение сумм

ФХД с учетом плана-

колонок Сумма плана на текущий год + Сумма плана на будущий период

графика

5.7

Сводный отчет по перечню резервов лимитов/планов ФХД

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Сводный

отчет по перечню резервов лимитов/планов ФХД:

Рисунок 46 - Форма настройки «Сводный отчет по перечню резервов

лимитов/планов ФХД»

Примечание. Возможность формирования отчета доступна только при наличии

лицензии consolidatedlimits.

На форме настройки содержатся:

 Год - год формирования отчета. По умолчанию заполняется текущим годом. Обязательно для

заполнения.

 Состояние - выбирается одно из значений Резерв, На освобождение, Освобождено, На возврат,

Частично освобождено, На частичное освобождение, На частичный возврат, Ошибка.

 Статус решения - выбирается статус решения, строки которого будут отображаться в отчете.

 Статус заявки - указываются статусы ЭД «Заявка на закупкуª, которые будут выводиться в

отчетную форму. Необязательно для заполнения.

 Получатель - выбор значения поля Краткое наименование из справочника Организаци, которые

имеют роли Бюджетное учреждение, ПБС, Автономное учреждение.

 Смета (бланк расходов) - выбор значения из справочника Сметы.

 КБК - выбор значения поля Код из справочника Бюджетная классификация.

 Отраслевой код - выбор значения Код из справочника Отраслевые коды.

 Код субсидии - выбор значения Код из справочника Субсидии и инвестиции.

После нажимается кнопка ОК. На экран выводится отчет.

Правила заполнения сводного отчета по перечню резервов

лимитов/планов ФХД

Строки отчета сортируются по:

 Заказчику;

 Номеру извещения в ЕИС;

Таблица 12 - Список колонок печатной формы «Правила заполнения сводного отчета по перечню

резервов лимитов/планов ФХД»

Название колонки

Описание

Год

Заполняется значением года строки графика оплаты

Заказчик

Выводится официальное наименование Заказчика решения

Получатель

Выводится официальное наименование Получателя решения

Номер документа

Заполняется значением поля Номер решения или заявки на закупку (в

зависимости от того, на сновании чего создана строка)

Номер извещения в ЕИС

Заполняется значением поля Номер извещения в ЕИС решения. Если

строка создана на основании заявки закупку, то поле не заполняется

Дата

Выводится значение даты в формате: ДД.ММ.ГГГГ. из решения или заявка

на закупку

Статус решения

Заполняется наименованием статуса решения

Смета (бланк расходов)

Заполняется значением поля Смета строки графика оплаты

КФСР

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением КФСР строки графика оплаты

КЦСР

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением КЦСР строки графика оплаты

КВР

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением КВР строки графика оплаты

КОСГУ

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением КОСГУ строки графика оплаты

КВСР

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением КВСР строки графика оплаты

Доп. ФК

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением Доп. ФК строки графика оплаты

Доп. ЭК

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением Доп. ЭК строки графика оплаты

Доп. КР

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением Доп. КР строки графика оплаты

КВФО

Наименования и порядок следования колонок согласно справочнику Типы

кодификаторов.

Заполняется значением КВФО строки графика оплаты

Код цели

Заполняется значением Код цели строки графика оплаты

Отраслевой код

Заполняется значением Отраслевой код строки графика оплаты

Код субсидии

Заполняется значением Код субсидии строки графика оплаты

Статус строки

«ID» - «Наименование статуса» - «Краткое описание условия статусаª

36 - «Резерв» - «Освобождённая суммаª = 0

37 - «На освобождение» - Выполнено действие «Освободить полностьюª

38 - «Освобождено» - «Сумма резервª = «Освобождённая суммаª

32 - «На возврат» - Выполнено действие «Вернуть полностьюª

39 - «Частично освобождено» - 0 < «Освобождённая суммаª < «Резервª

40 - «На частичное освобождение» - Выполнено действие «Освободить

частьª , заполнено поле «Освобождаемая суммаª

41 - «На частичный возврат» - Выполнено действие «Вернуть частьª ,

заполнено поле «Возвращаемая суммаª

26 - «Ошибка» - получен диагноз ошибки обработки из СКИБ

1 - «Новый» - (на текущий момент в WEB не используется)

24 - «Перерегистрация» - (на текущий момент в WEB не используется)

23 - «Исправление» - (на текущий момент в WEB не используется)

42 - «Архив» - (на текущий момент в WEB не используется)

Причина ошибки

Заполняется причиной ошибки при получении сообщения из СКИБ,

очищается при смене статуса строки

Сумма резерва

Вычисляется по строке родительского документа, по правилу: сумма по

строке за даты графика оплаты попадающие в период планирования

бюджета относительно текущего года.

По строке выводится итог

Сумма факт

Рассчитывается как сумма по аналогичным строкам за тот же период

порожденных из решения контрактов (последнего в цепочке контракта) на

статусе:

1) «Исполнение»;

2) «Возврат в исполнение»;

3) «Обработка завершена»;

4) «Перерегистрация»;

5) «Исполнен».

По строке выводится итог

Экономия

Рассчитывается как сумма Резерв минус Сумма факт.

По строке выводится итог

Освобожденная сумма

Заполняется при получении сообщения из СКИБ об успешном

освобождении или возврате суммы.

По строке выводится итог

Освобождаемая сумма

По умолчанию значение 0,00.

Доступно для редактирования для строк со статусами:

1) «Резерв»;

2) «Частично освобождено»;

3) «Ошибка» - если Освобождённая сумма < Резерв, если год строки

равен текущему.

По строке выводится итог

Возвращаемая сумма

По умолчанию значение 0,00.

Доступно для редактирования для строк со статусами:

1) «Освобождено»;

2) «Частично освобождено»;

3) «Ошибка» - если 0 < Освобождённая сумма <= Резерв, если год

строки равен текущему.

По строке выводится итог

5.8

Сравнение цен

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Сравнение

цен:

Рисунок 48 - Форма настройки «Сравнение цен»

На форме настройки содержатся:

 Начальная дата - указывается начальная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.

 Конечная дата - указывается конечная дата отчетного периода. Обязательно для заполнения.

 Группа - указывается группа продукции. Значение выбирается из Справочника товаров, работ,

услуг. Обязательно для заполнения.

 Товар, работа, услуга

- указывается товар, работа или услуга. Значение выбирается из

Справочника товаров, работ, услуг.

Примечание. Поле Товар, работа, услуга доступно для заполнения, если заполнено

поле Группа.

 Включать подгруппы - при включении признака отчет будет содержать информацию о подгруппах

группы, указанной в поле Группа.

 Цены из справочника - при включении признака отчет будет содержать раздел сравнения цен по

выбранной группе продукции на основании данных из Справочника цен. По умолчанию включен.

 Цены из договора - при включении признака отчет будет содержать раздел сравнения цен по

выбранной группе продукции на основании данных из договоров.

 Цены из счетов и фактов поставки - при включении признака отчет будет содержать раздел

сравнения цен по выбранной группе продукции на основании данных из счетов и фактов поставки.

Примечание. Один из параметров Цены из справочника, Цены из договора или Цены из

счетов и фактов поставки должен быть выключен.

После ввода всех необходимых параметров нажимается кнопка ОК для

формирования печатной формы отчета.

Перед формированием отчета осуществляются следующие проверки:

 Проверяется, что для пользователя, формирующего отчет, выбран бюджет по

умолчанию. Если проверка не пройдена, система выводит сообщение об ошибке:

Не установлен бюджет по умолчанию!

 Проверяется, что включен один из признаков:

o Цены из справочника;

o Цены из договоров;

o Цены из счетов и фактов поставки.

Если ни один признак не включен, система выводит сообщение об ошибке: Не

выбран ни один источник.

Отчет формируется на основе следующих данных:

 Если включен признак Цены из справочника, отбираются записи Справочника

цен, для которых:

o значение поля Дата попадает в диапазон значений полей Начальная дата и

Конечная дата формы отчета;

o код группы совпадает со значением поля Группа формы отчета, включая

нижестоящие группы при включенном признаке Включать подгруппы;

o код продукции совпадает со значением поля Товар, работа, услуга формы

отчета. Если поле не заполнено, выводится вся продукция группы.

 Если включен признак Цены из договоров, отбираются ЭД

«Контрактª,

«Договорª, для которых:

o бюджет документа совпадает с бюджетом текущей сессии пользователя;

o значение поля Дата документа попадает в диапазон значений полей

Начальная дата и Конечная дата формы отчета;

o документ находится на статусе «Исполнение» или «Обработка завершена»;

o код группы строки спецификации совпадает со значением поля Группа формы

отчета, включая нижестоящие группы при включенном признаке Включать

подгруппы;

o код продукции строки спецификации совпадает со значением поля Товар,

работа, услуга формы отчета. Если поле не заполнено, выводится вся

продукция группы.

 Если включен признак Цены из счетов и фактов поставки, отбираются ЭД

«Счетª, «Факт поставкиª, для которых:

o бюджет документа совпадает с бюджетом текущей сессии пользователя;

o значение поля Дата документа попадает в диапазон значений полей

Начальная дата и Конечная дата формы отчета;

o документ находится на статусе «Обработка завершена»;

o в поле Тип первичного документа в ЭД «Факт поставкиª указано значение

Товарный чек;

o код группы строки спецификации совпадает со значением поля Группа формы

отчета, включая нижестоящие группы при включенном признаке Включать

подгруппы;

o код продукции строки спецификации совпадает со значением поля Товар,

работа, услуга формы отчета. Если поле не заполнено, выводится вся

продукция группы.

Сформированный отчет отображает информацию о ценах товара по датам их

изменения в пределах интервала дат. За одну дату выводится не более одной цены на

товар, которая рассчитывается как средняя по соответствующим документам (если их

несколько).

Примечание. Для формирования отчета используется файл ComparePrice.xlt.

5.9

Сводная выходная форма

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные отчеты→Сводная

выходная форма:

Рисунок 49 - Форма настройки «Сводная выходная форма»

Примечание. Формирование отчета доступно для пользователей при наличии лицензии

nnoblrep.

На форме настройки содержатся:



Дата контракта ...по - возможность задания периода дат, в который должны попадать даты

создания ЭД «Контрактª.



Дата заключения... по - возможность задания периода дат, в который должны попадать даты

заключения ЭД «Контрактª.



Дата реестрового №... по - возможность задания периода номеров, в который должны попадать

реестровые номера документов.



Организация - фильтр по организации. Значение выбирается из справочника Организации. При

необходимости выбирается несколько организаций. Для выбора доступны организации второго

уровня иерархии.



Все нижестоящие

- при активации параметра в отчете будет выведена информация по

организации, указанной в поле Организация, и всем нижестоящим организациям.



Способ размещения

- значение выбирается из справочника Способы размещения. При

необходимости выбирается несколько способов размещения.



Источники финансирования - значение выбирается из раскрывающегося списка: бюджетные,

внебюджетные, сводные. При выборе бюджетного или внебюджетного источников финансирования

в отчете учитываются суммы по бюджетным или внебюджетным строкам контрактов соответственно.

При выборе значения сводные в отчете учитываются суммы контрактов по всем источникам

финансирования.



Статус документа - задание одного или нескольких статусов документов, для отбора в отчет.



Сумма контрактов по заказчикам

- при включении параметра в отчете выводится сумма

контрактов по заказчикам и список заказчиков, указанных в контрактах.



Сумма контрактов по поставщикам - при включении параметра в отчете выводится сумма

контрактов по поставщикам и список поставщиков, указанных в контрактах.



Сумма контрактов по товарам - при включении параметра в отчете выводится сумма контрактов

по товарам, работам и услугам и список товаров, работ и услуг, указанных в контрактах.



Сумма контрактов по экономическим статьям - при включении параметра в отчете выводится

сумма контрактов по КОСГУ и экономическим статьям и список их названий, указанных в контрактах.



Сумма контрактов по способам размещения - при включении параметра в отчете выводится

сумма контрактов по способам размещения и список способов размещения, указанных в контрактах.



Сумма контрактов по источникам финансирования - при включении параметра в отчете

выводится сумма контрактов по источникам финансирования и список источников финансирования,

указанных в контрактах.



Выводить итоги по ГРБС - при включении параметра в отчет выводятся итоги по каждому

заказчику. Признак доступен при включенном признаке Сумма контрактов по заказчикам.



Сгруппировать по ГРБС - при включении параметра в отчет выводятся сгруппированные строки по

заказчику. Признак доступен при включенном признаке Сумма контрактов по заказчикам.



С разбивкой по источникам финансировния - при включении признака информация выводится с

разбивкой по источникам финансирования. Параметр доступен при включенном признаке Сумма

контрактов по источникам финансирования.

После осуществления настроек нажимается кнопка OK. На экран выводится отчет:

После осуществления настроек нажимается кнопка ОК. На экран выводится отчет.

Отчет формируется на основании данных контрактов, для которых:

 Указан реестровый номер (вне зависимости от статуса).

 Дата формирования контракта (значение поля Дата в контракте) попадает в

период, указанный в полях Начальная дата и Конечная дата. При

незаполненном параметре в отчет включается информация о контрактах за все

даты.

 Заказчик контракта совпадает с организацией, указанной в поле фильтра

Организация. При включении в отчет информации о контрактах, заключенными

подведомственными организациями, в отчет также включается информация по

контрактам с заказчиками, являющимися подведомственными для организации из

поля фильтра Организация.

Формирование отчета доступно для пользователей с ролью Уполномоченный орган.

Пользователь, принадлежащий к организации первого уровня иерархии

(корневая

организация), имеет возможность формировать отчет по организациям второго уровня

иерархии (а также по организациям им подведомственным при включенном параметре все

нижестоящие). Пользователь, принадлежащий к организации второго уровня иерархии,

имеет возможность сформировать отчет по своей организации, а также по

подведомственным организациям (при включенном параметре все нижестоящие).

5.10 Бюджетные обязательства

Отчетная форма открывается через пункт меню Отчеты→Иные

отчеты→Бюджетные обязательства:

Рисунок 50 - Форма настройки «Бюджетные обязательства»

На форме настройки содержатся:



Год с

- год из графика оплаты, с которого начинается отчетный период. Поле является

обязательным для заполнения.



Год по - год из графика оплаты, которым заканчивается отчетный период. Поле является

обязательным для заполнения.



Заказчик - фильтр по организации с ролью Заказчик или Уполномоченный орган. Значение

выбирается из справочника Организации. Если поле не заполнено, в отчет выводится информация

по всем заказчикам из справочника.



Все нижестоящие - при включении параметра в отчете, кроме информации по организации из поля

Заказчик, выводится информация по организациям, являющимся подведомственными организации,

указанной в поле Заказчик.



КФСР - бюджетный код, значение выбирается из справочника Функциональный классификатор

расходов.



КЦСР - бюджетный код, значение выбирается из справочника Классификатор целевой статьи

расходов.



КВР - бюджетный код, значение выбирается из справочника Классификатор вида расходов.



КЭС - код операции сектора государственного управления. Значение выбирается из Справочника

операций сектора государственного управления.



КВСР - бюджетный код, значение выбирается из справочника Ведомственный классификатор

расходов.



Код цели - код целевого назначения, выбирается из справочника Целевые назначения.



КВФО - бюджетный код, значение выбирается из справочника Код вида финансового обеспечения.



Доп.ФК - бюджетный код, значение выбирается из справочника Дополнительный функциональный

код.



Доп.ЭК - бюджетный код, значение выбирается из справочника Дополнительный экономический

код.



Доп.КР - бюджетный код, значение выбирается из справочника Дополнительный код расхода.

Примечание. Если ни в одном поле не выбран ни один код бюджетной классификации, в

отчет выводится информация по всем КБК.

 Разделять на планируемые и принятые обязательства

- при включении параметра

обязательства заказчиков в отчете разделяются на планируемые и принятые.

 Включать внебюджетные источники финансирования - при включении параметра в отчет

включается информация о внебюджетных источниках финансирования.

 Подводить итог по заказчику - при включении параметра в отчете выводится итог сумм контрактов

по каждому заказчику.

 Выводить поставщиков

- при включении параметра в отчете выводятся наименования

поставщиков. Если для заказчика существует несколько поставщиков по указанной строке, то в отчет

выводятся все наименования поставщиков.

 Выводить реквизиты контрактов - при включении параметра в отчете в колонке Поставщики

выводится информация о контрактах: Наименование поставщика (№ контракта от ХХ.ХХ.ХХХ).

Если контрактов несколько, то в отчет выводится информация по всем контрактам.

Примечание. Если ни в одном поле не выбран ни один код бюджетной классификации, в

отчет выводится информация по всем КБК.

Если включен параметр Разделять на планируемые и принятые обязательства, то в раздел

Планируемые обязательства включается информация из ЭД «Заявка на закупкуª, в раздел

Принятые обязательства включается информация из ЭД «Контрактª на всех статусах, кроме:

«Новый», «Отложен», «Отказан», «Отказан заказчиком», «Отказан поставщиком», «Отказан

ФО/ЕИС», «Перерегистрация», «Перерегистрирован».

После ввода необходимых параметров нажимается кнопка ОК. В результате

формируется два отчета: Отчет о бюджетных обязательствах за период и Список

контрактов на статусе «Новый», содержащие бюджетные обязательства на период.

Примечание. Для формирования отчета используется шаблон BudgetEngagement.xlt.

6 Отчеты заказчиков в структурированной форме

6.1

Отчет заказчика

Для учета всех отчетных форм, размещенных заказчиком в ЕИС, используется

списковая форма Отчет заказчика, которая вызывается из пункта меню Отчеты→Отчеты

заказчиков в структурированной форме→Отчет заказчика.

Рисунок 51 - Доступ к ЭД «Отчет заказчика»

Примечание. Документы в списке доступны пользователю в зависимости от его роли:

○ для

роли

«Администратор»:

доступны

все

документы;

○ для пользователя без организационных ролей: доступны документы, в которых

организация, указанная в поле Организация, разместившая отчет совпадает с

организацией пользователя или является нижестоящей по отношению к организации

пользователя;

○ для пользователя с организационными ролями: доступны документы, в которых

организация, указанная в поле Организация, разместившая отчет, совпадает с

организацией, к которой предоставлен доступ в организационных ролях.

Для создания нового ЭД «Отчет заказчикаª нажимается кнопка

(Создать).

Открывается форма редактирования:

100

Рисунок 52 - Редактор Отчет заказчика

На форме содержатся:

 Номер - указывается номер документа. Заполняется автоматически при создании документа в

соответствии с генератором номеров. Доступно для редактирования на статусе

«Новый».

Обязательно для заполнения.

 Дата - указывается дата документа. Заполняется автоматически при создании документа. Доступно

для редактирования на статусе «Новый». Обязательно для заполнения.

 Дата публикации - указывается дата публикации отчета в ЕИС при переходе документа на статус

«Опубликован».

 Вид - указывается вид отчета отправляемого на ЕИС. Из выпадающего списка выбирается одно из

значений. Доступно для редактирования на статусе «Новый».

 Выбрать - кнопка доступна, если в поле Вид выбрано значение: Отчет об объеме закупок у СМП

(субъектов малого предпринимательства), СОНО (социально ориентированных некоммерческих

организаций). При нажатии на кнопку открывается форма настройки отчета Отчет об объеме

закупок у СМП (субъектов малого предпринимательства), СОНО (социально ориентированных

некоммерческих организаций).

 Реестровый номер контракта - указывается реестровый номер контракта. Выбор осуществляется

из списка ЭД «Контрактª. Поле доступно для редактирования, если в поле Вид выбрано значение:

101

o Отчет об исполнении контракта (результатах отдельного этапа исполнения контракта) и

заполнено поле Реестровый номер в ЭД «Контрактª, то осуществляется фильтрация по

статусам: «Исполнение», «Обработка завершена», «Перерегистрация», «Исполнен».

o Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) и

заполнено поле Реестровый номер в ЭД «Контрактª, то осуществляется фильтрация:

o по статусам: «Исполнение», «Обработка завершена», «Перерегистрация», «Исполнен».

o по способу определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Закупка у единственного

поставщика (исполнителя, подрядчика).



Этап исполнения - указывается этап исполнения контракта. Поле доступно для редактирования,

если заполнено поле Реестровый номер контракта, и если в поле Вид указано значение Отчет

об исполнении контракта (результатах отдельного этапа исполнения контракта). Обязательно

для заполнения.



Организация, разместившая отчет

- указывается полное наименование организации,

разместившей отчет. Значение выбирается из справочника Организации. Обязательно для

заполнения.



Роль организации в ЕИС - из раскрывающегося списка выбирается роль организации в ЕИС. Для

выбора доступны значения, соответствующие ролям, имеющимся в группе полей Роли записи

справочника Организации, выбранной в поле Организация, разместившая отчет. Если у

организации только одна роль, то поле заполняется автоматически. Если значение в поле

Организация, разместившая отчет очищается или редактируется, то значение в поле Роль

организации в ЕИС удаляется. Обязательно для заполнения на статусе «Новый», если в поле

Организация, разместившая отчет выбрано значение.



Фамилия - указывается фамилия руководителя (уполномоченного представителя). Выбор из

справочника Персоналии. Доступно для редактирования на статусе «Новый».



Имя - указывается имя руководителя (уполномоченного представителя). Выбор из справочника

Персоналии.



Отчество

- указывается отчество руководителя

(уполномоченного представителя). Выбор из

справочника Персоналии.



Должность - указывается должность руководителя (уполномоченного представителя). Выбор из

справочника Персоналии. Доступно для редактирования на статусе «Новый».



Описание изменений - вводится вручную.



Комментарий - вручную вводится комментарий. Доступен на любом этапе жизненного цикла

документа. Осуществляется вставка системных ошибок с сайта ЕИС.



Группа полей Информация о недействительности сведений отчета

o Дата публикации сведений о недействительности - указывается дата публикации отчета в

ЕИС по достижении документом статуса «Недействителен»

o Причина недействительности сведений - заполняется с помощью формы Информация о

недействительности сведений.

На форме Информация о недействительности сведений вручную заполняется поле Причина

недействительности сведений. Поле обязательно для заполнения.

102

Для сохранения документа нажимается кнопка Применить (документ сохраняется,

форма не закрывается) или ОК (документ сохраняется, форма закрывается). Для закрытия

формы без сохранения нажимается кнопка Отмена.

Обработка ЭД «Отчет заказчика»

Для обработки ЭД «Отчет заказчикаª нажмите кнопку со статусом «Новый», в левом

нижнем углу, и выберете действие Отправить.

Рисунок 53 - Действие «Обработать»

Если все поля заполнены верно решение переходит на статус «Отправлен».

По результатам обработки документа, если:

 получен OOSKEY, то документ переходит на статус «Загружен в ЕИС». Для

дальнейшей обработки ЭД

«Отчет заказчикаª нажмите кнопку со статусом

«Загружен в ЕИС», в левом нижнем углу, и выберете действие Вернуть.

 получена системная причина отклонения, то документ переходит на статус

«Ошибка импорта». Системная причина отклонения сохраняется в поле

Комментарии. Для дальнейшей обработки ЭД «Отчет заказчикаª нажмите кнопку

со статусом «Ошибка импорта», в левом нижнем углу, и выберете одно из

действий Вернуть или Отправить.

В случае невозможности интеграционного взаимодействия с ЕИС, документ

отправляется повторно.

При публикации документа в ЕИС:

 если поле OOSKEY2 не заполнено, то документ переходит на статус

«Опубликован»;

 если поле OOSKEY2 заполнено, то документ переходит на статус

«Недействителен». Если документ переходит на статус

«Недействителен»

родительский документ переходит на статус «Архив».

Для дальнейшей обработки ЭД «Отчет заказчикаª нажмите кнопку со статусом

«Опубликован», в левом нижнем углу, и выберете одно из действий Недействителен и

Внести изменения.

103