ЗАО «Нефтепродукт». Отчёт работы главной бухгалтерии - часть 3

 

  Главная      Учебники - АЗС, нефть     ЗАО «Нефтепродукт». Отчёт работы главной бухгалтерии

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  1  2  3  4   ..

 

 

ЗАО «Нефтепродукт». Отчёт работы главной бухгалтерии - часть 3

 

 

Продолжение таблицы 6

Разработка и осуществление мероприятий, направленных на
укрепление финансовой дисциплины
Учет   имущества,   обязательств   и   хозяйственных   операций,
поступающих   основных   средств,   товарно-материальных
ценностей и денежных средств
Своевременное   отражение   на   счетах   бухгалтерского   учета
операций,   связанных   с   движением   основных   средств,
товарно-материальных ценностей и денежных средств
Учет издержек производства и обращения, исполнения смет
расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг),
результатов   хозяйственно-финансовой   деятельности
компании,   а   также   финансовых,   расчетных   и   кредитных
операций
Своевременное и правильное оформление документов
Составление   экономически   обоснованных   отчетных
калькуляций  себестоимости  продукции,  выполняемых  работ
(услуг)
Обеспечение расчетов по заработной плате
Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых
взносов   в   государственные   внебюджетные   социальные
фонды,   платежей   в   банковские   учреждения,   средств   на
финансирование капитальных вложений
Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по
ссудам
Отчисление   средств   на   материальное   стимулирование
работников компании
Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-
финансовой   деятельности   компании   по   данным
бухгалтерского   учета   и   отчетности   в   целях   выявления
внутрихозяйственных   резервов,   устранения   потерь   и
непроизводственных затрат
Принятие   мер   по   предупреждению   недостач,   незаконного
расходования   денежных   средств   и   товарно-материальных
ценностей,   нарушений   финансового   и   хозяйственного
законодательства
Участие   в   оформлении   материалов   по   недостачам   и
хищениям   денежных   средств   и   товарно-материальных
ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов
в следственные и судебные органы
Принятие   мер   по   накоплению   финансовых   средств   для
обеспечения финансовой устойчивости компании

18

Продолжение таблицы 6

Взаимодействие   с   банками   по   вопросам   размещения
свободных   финансовых   средств   на   банковских   депозитных
вкладах   (сертификатах)   и   приобретения   высоко   ликвидных
ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с
депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами
Обеспечение   строгого   соблюдения   штатной,   финансовой   и
кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных
и   других   расходов,   законности   списания   со   счетов
бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и
других   потерь,   сохранности   бухгалтерских   документов,
оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
Разработка   и   внедрение   рациональной   плановой   и   учетной
документации,   прогрессивных   форм   и   методов   ведения
бухгалтерского   учета   на   основе   применения   современных
средств вычислительной техники
Составление   баланса   и   оперативных   сводных   отчетов   о
доходах   и   расходах   средств,   об   использовании   бюджета,
другой   бухгалтерской   и   статистической   отчетности,
представление   их   в   установленном   порядке   в
соответствующие органы
Контроль главным бухгалтером: соблюдения установленных
правил   оформления   приемки   и   отпуска   товарно-
материальных ценностей; правильности расходования фонда
заработной   платы,   установления   должностных   окладов,
строгого   соблюдения   штатной,   финансовой   и   кассовой
дисциплины; соблюдения установленных правил проведения
инвентаризаций   денежных   средств,   товарно-материальных
ценностей,   основных   фондов,   расчетов   и   платежных
обязательств; взыскания в установленные сроки дебиторской
и   погашения   кредиторской   задолженности,   соблюдения
платежной   дисциплины;   законности   списания   с
бухгалтерских   балансов   недостач,   дебиторской
задолженности и других потерь
Рассмотрение   и   подписание   главным   бухгалтером
документов,   служащих   основанием   для   приемки   и   выдачи
денежных   средств   и   товарно-материальных   ценностей,   а
также кредитных и расчетных обязательств
Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров
и   соглашений,   заключаемых   компаниям   на   получение   или
отпуск   товарно-материальных   ценностей   и   на   выполнение
работ   и   услуг,   а   также   приказов   и   распоряжений   об
установлении работникам должностных окладов, надбавок к
заработной плате, положений о премировании

19

У   главного   бухгалтера   в   подчинении   находятся   заместитель,   старший

бухгалтер и рядовой бухгалтер.

Структура отдела показана на рисунке 5.

Рисунок 5. Схема подчиненности сотрудников главной бухгалтерии

Структура   линейная,   предоставляет   оперативность   принятия   и

реализации управленческих решений, относительную простоту осуществления

функций управления и четко выраженную ответственность. Но имеет и слабые

стороны:   разобщенность   горизонтальных   связей,   множество   контактов   с

подчиненными, информационная перегрузка, жесткость структуры.

Служебные связи главной бухгалтерии:

1) производственное и техническое подразделение (база и склад)

Запрашивает отчеты о выполнении планов; отчеты о движении основных

материалов; акты на передачу оборудования в эксплуатацию; расчеты о расходе

материалов   на   единицу   продукции;   приказы,   распоряжения,   акты   и   другие

документы, необходимые для бухгалтерского учета; договоры; сметы.

2) отдел продаж, экспортных поставок и маркетинга:

Запрашивает   товарно-сопроводительную   документацию;   отчеты   об

отгруженной   контрагентам   продукции;   сведения   о   состоянии   запасов

продукции на складах готовой продукции; счета, выставленные контрагентам за

отгруженную   продукцию;   данные   о   возврате   продукции   контрагентами;

информацию   о   затратах,   произведенных   на   отгрузку   продукции;   копии

претензий   и   рекламаций,   предъявленных   предприятию;   сведения   о   порче,

повреждении,   гибели   продукции;   акты   о   списании   продукции;   отчеты   о

20

затратах,   произведенных   на   маркетинговые   исследования;   расчеты   затрат   на

послепродажное обслуживание продукции; сведения о ценах на материально-

технические   средства   у   поставщиков,   тарифах   на   услуги   по   перевозке,

проведению рекламных мероприятий.

Предоставляет данные о движении продукции; нормы запасов продукции

на   складах;   нормы   естественной   убыли;   итоги   инвентаризации   продукции;

бухгалтерские   данные   о   движении,   реализации,   запасах   продукции;   итоги

инвентаризаций   материально-технических   ресурсов;   нормативы   на

представительские, командировочные и рекламные расходы.

3) отдел материально-технического обеспечения (снабжения):

Запрашивает   товарно-сопроводительную   документацию;   отчеты   об

отгруженных   контрагентами   материально-технических   ресурсах;   сведения   о

состоянии   запасов   на   складе   сырья   и   материалов;   отчеты   о   затратах,

произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

Предоставляет   утвержденные   сметы   расходов   на   приобретение

материально-технических   ресурсов;   итоги   инвентаризаций   материально-

технических ресурсов; отчетные данные о движении сырья и материалов, об их

остатках на конец отчетного периода.

4) юридический отдел (правовые вопросы):

Запрашивает   завизированные   проекты   приказов;   данные   по

претензионно-исковой работе; нормативно-правовые документы; консультации

юриста.

Предоставляет   проекты   приказов;   данные   бухгалтерского   учета

(задолженностей   поставщиков   и   потребителей);   банковские   и   бухгалтерские

документы.

5) менеджер по персоналу:

Запрашивает   у   него   сведения   об   имеющихся   вакансиях,   сведения   о

порядке   и   результатах   проведения   аттестации,   решение   аттестационных

комиссий,   сведения   о   профессионально-квалификационном   уровне,

21

качественном   составе   работников,   должностные   инструкции   руководителей,

положения о службе, правила внутреннего трудового распорядка.

Предоставляет   ему   графики   отпусков,   характеристики,   объяснительные

записки, планы подготовки и повышения квалификации работников, программы

обучения рабочих.

6) с бюро пропусков (отдел режима и контроля):

Запрашивает   временные   и   постоянные   пропуска;   информацию   о

пропускном режиме и его нарушении.

Предоставляет   данные   о   премировании   и   нематериальном

стимулировании сотрудников.

22

Раздел 2. Характеристика рабочего места и обязанностей заместителя

главного бухгалтера. Определение величины прибыли и путей ее

максимизации на примере выпуска парафина П-2

2.1 Рабочее место и функциональные обязанности заместителя

Рабочее   место   бухгалтера   -   это   пространственная   зона,   оснащенная

необходимыми материальными средствами и техникой и определенным образом

организованная, в которой осуществляется его трудовая деятельность.

Для работы заместителя главного бухгалтера выделен отдельный кабинет.

Его площадь составляет 42 м

2

, что соответствует нормам СанПиН (не менее 6

м

2

).   В   кабинете   присутствует   рабочие   стол   и   кресло,   сейф   для   хранения

секретных документов и печати, шкаф, где помещена документация без уровня

секретности, стол с многофункциональным устройство (сканирование и печать)

и зона совещаний (стол с креслами, занимает 20 м

2

).

На рабочем столе имеется телефон с факсом, персональный компьютер,

беспроводные мышь и клавиатура (для удобства работы и свободы за столом),

модем (для доступа к сети Интернет).

Высота рабочей поверхности стола составляет 70-75 см, высота стула - от

40 до 45 см. Это позволяет достичь максимального комфорта и минимальной

нагрузки на тело. При этом используются офисные кресла с сиденьями, которые

поднимаются.

Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки,

скрепки,   карандаши,   ластики,   скоросшиватели,   линейки,   ножницы   и   т.   п)

хранятся в специально приспособленном месте на столе — органайзере. Это

экономит   много   времени   по   сравнению   с   традиционным   хранением   средств

труда в ящике.

В целом рекомендации по размещению принадлежностей и средств труда

выглядит так: не держать на столе ничего лишнего, а только все необходимое;

письменный стол следует использовать только для текущей учетной работы, а

не для складирования папок, документов и других материалов, в том числе и

23

архивных; бухгалтерские документы, которые используются в текущей работе,

необходимо   размещать   так,   чтобы   обеспечить   быстрый   их   обзор   и   поиск;

компьютер можно размещать как справа, так и слева, а клавиатуру в центре;

средства   связи   (телефоны,   переговорные   устройства)   располагают   слева   от

бухгалтера   на   рабочей   поверхности   стола   или   приставной   тумбы,   что   дает

возможность   оставить   правую   руку   свободной   для   работы;   канцелярские

принадлежности следует хранить в специальных лотках с разделителями.

Микроклиматические   условия   рабочего   места   продемонстрированы   в

таблице 7.

Таблица 7.

Микроклимат в кабинете заместителя главного бухгалтера на момент

практики

Показатели

Норма

Факт

Температура воздуха

22-25

о

С

28

о

С

Влажность воздуха

40-60%

49%

Уровень

 

естественной

освещенности

300-500 лк

424 лк

Уровень шума

до 80дБА

56 дБА

Таким   образом,   температура   воздуха   на   рабочем   месте   на   момент

практики   имела   отклонение   на   3

о

С,   что   негативно   сказывается   на   процессе

работы.   Возможно,   стоит   купить   кондиционер   для   контроля   температуры   и

влажности воздуха.

Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и увольняется

по   приказу   руководителя   акционерного   общества,   подчиняется

непосредственно главному бухгалтеру.

На   данную   должность   назначается   лицо,   имеющее   высшее

профессиональное   (экономическое)   образование   и   стаж   работы   по

специальности не менее 1 года.

Основные функциональные обязанности:

24

выполняет   порученный   участок   работы   по   бухгалтерскому   и

налоговому   учету   расчетов   с   персоналом   по   оплате   труда,   а   именно:

осуществляет   прием,   анализ   и   контроль   табелей   учета   рабочего   времени   и

подготавливает   иск   к   счетной   обработке;   принимает   и   контролирует

правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок

по уходу за больными, заявлений и приказов на отпуска и других документов,

подтверждающих право на отсутствие сотрудника на работе, подготавливает их

к   счетной   обработке,   а   также   для   составления   установленной   бухгалтерской

отчетности;   производит   начисления   заработных   плат,   осуществляет   расчет

командировочных расходов работникам предприятия, осуществляет контроль за

расходованием фонда оплаты труда; осуществляет регистрацию бухгалтерских

проводок и разноску их по счетам №70, 69, 68 (НДФЛ); производит начисления

и   перечисления   страховых   взносов   в   государственные   внебюджетные

социальные   фонды,   заработных   плат   рабочих   и  служащих,  других   выплат   и

платежей,   а   также   отчисление   средств   на   материальное   стимулирование

работников   предприятия;   подготавливает   периодическую   отчетность   по

страховым   взносам   в   ПФ,   ОМС,   ФСС   и   представляет   сведения   в   ИФНС   о

доходах   сотрудников   в   установленные   сроки   согласно   действующему

законодательству;   следит   за   сохранностью   бухгалтерских   документов,

оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; ведет

лицевые счета сотрудников, карточки по страховым взносам, регистры НДФЛ;

начисляет   и   отражает   в   бухгалтерском   учете   проценты   за   пользование

заемными   средствами   по   договорам   займа,   выданным   сотрудникам

предприятия,   следит   за   своевременным   и   полным   погашением   заемщиками

займов и процентов по ним;

формирует и сдает отчетность в органы статистики;

25

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  1  2  3  4   ..