Подготовительная работа к проведению соревнований, особенно крупного
масштаба, начинается задолго до их начала. К этой работе помимо
организации, ответственной за проведение соревнований, привлекаются
различные общественные органы - соответствующая федерация лыжного
спорта, коллегия судей, физкультурный актив.
Для подготовки и проведения крупных зональных, республиканских
соревнований назначается Организационный комитет, количественный состав
которого зависит от масштаба соревнований и объема работы. При
Организационном комитете создаются специальные комиссии, которые и
проводят всю хозяйственную, организационную и агитационно-массовую
работу, культурное и медицинское обслуживание участников и
спортивно-техническую подготовку соревнований. Организационный комитет и
его комиссии начинают работу за 2-3 месяца до соревнований.
Оргкомитетом назначаются мандатная комиссия и судейская коллегия. Работа
мандатной комиссии заключается в проверке соответствия заявленных
участников и команд требованиям положения о соревнованиях.
Непосредственное проведение соревнований возлагается на судейскую
коллегию, утвержденную соответствующей федерацией судей. В ходе
соревнований оргкомитетом принимаются окончательные решения по протестам
и вопросам, не находящимся в ведении судейской коллегии.
Для привлечения большого числа зрителей и популяризации данного вида
лыжного спорта необходимо заранее широко афишировать соревнования через
печать, радио и телевидение, а также путем распространения
пригласительных билетов. Необходимо также согласовать с городскими
организациями транспортные вопросы в связи с возможным наплывом
зрителей. Выбор места соревнований во многом зависит от наличия
помещений для размещения спортсменов и судейского аппарата, а также
обслуживания зрителей. Большую роль в окончательном утверждении места
соревнований играет наличие утвержденной трассы лыжных гонок,
соответствующей масштабам проводимых соревнований и квалификации
участников.
Наличие в выбранном районе специализированных лыжных баз во многом
облегчает решение целого ряда хозяйственных и организационных вопросов.
Когда таких баз нет, то приспосабливают для этой цели другие помещения:
школы, клубы, детские лагеря отдыха, туристские станции и базы или в
крайнем случае жилые дома.
На месте старта необходимо предусмотреть помещения для раздевания
участников (по возможности отдельно для каждой команды), для судейской
коллегии и отдельно для врача соревнований, для буфетов, обслуживающих
участников, зрителей и судей; выделить помещение для хранения одежды
(гардероб), достаточное количество умывальников и туалетов, помещение
для хранения и смазки лыж и т.п. Лыжи должны храниться в холодном
помещении.
Медицинское обслуживание является одним из важнейших разделов работы по
подготовке и проведению соревнований. Врач соревнований является
заместителем главного судьи, в его задачи входит проверка заявок с
визами врачей о допуске лыжников к соревнованиям. Ни один спортсмен не
может быть допущен к стартам без врачебного осмотра. Кроме того, врач
осуществляет медицинское обслуживание соревнований и контроль за
состоянием здоровья участников при многодневных соревнованиях, за
размещением и питанием спортсменов и состоянием мест соревнований. На
старте в теплом помещении обязательно оборудуется медицинский пункт.
Поблизости от места старта и финиша должны дежурить автомашины «скорой
помощи». Совместно с начальником дистанции врач должен предусмотреть
пути и средства эвакуации участников, получивших травму, с любой точки
трассы. На отдаленных и трудных участках дистанции необходимо
оборудовать медицинские пункты, обеспечив их радио или телефонной связью
с местом старта. Для возможной эвакуации пострадавших в распоряжении
врача должны быть снегоходы типа «Буран» с прицепами, носилки, лыжные
«волокуши» и теплые одеяла. До начала соревно-
ваний врач должен провести инструктаж судей-контролеров и обеспечить их
индивидуальными медицинскими пакетами. Главный судья не имеет права
начать соревнования без врача, не убедившись в готовности медицинского
персонала.