Виды электронных документов по степени доступности

Главная       Учебники - Компьютеры      Электронная информатизация и электронные ресурсы

 поиск по сайту     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  ..

 

 

4.2.4. Виды электронных документов по степени доступности

Документ создан людьми и адресован в конечном счете людям, поэтому обеспечение доступности документа является ключевым в его использовании. При этом в понятие «доступность документа» вкладывается достаточно широкий смысл, это и видимость документа (сведения о его существовании), и досягаемость, и материальная возможность его получения. Это может быть:

• навигационная доступность (важно знать, где документ находится);

• техническая доступность (как организовать его доставку пользователю); особое внимание в нашем контексте имеет доступность электронных документов через Интернет и по мобильным телефонам (смартфонам и т. п.);

• платность (которая может зависеть от категорий пользователей), наличие документа в коммерческой сети; некоторые виды документов — технические отчеты или труды конференций, например, попросту не продаются (эти документы входят в понятие «серая литература»);

• технологическая доступность (имеется в виду совместимость с теми средствами раскрытия документа, которые у вас имеются);

• режимная или цензурная доступность и т. д.

 

К практической доступности относится и широта использования документа (от уникального и особо ценного к массовому, общедоступному).

Одна из возможных классификаций по организационной доступности документов:

• бесплатные документы;

• условно бесплатные;

• платные документы;

• закрытые для публичного доступа документы, в том числе закрытая и/или конфиденциальная информация (режимно-секретная);

• коммерческая, промышленная и технологическая информация. финансовые и налоговые сведения;

• документы, касающиеся частной жизни отдельных лиц.

Классификация информации, требующей своей защиты, приведена в табл. 14.

 

 

Классификация защищаемой информации

 

Таблица 14

Вилы информации конфиден­циальною характера

Нормативные акты

Персональные данные

Федеральный закон «Об информации, инфор­мационных технологиях и о защите информа­ции». Федеральный закон <•О персональных данных» (2006)

Тайна усыновления

Семейный кодекс Российской Федерации

Личная и семейная тайна

Гражданский кодекс Российской Федерации

Тайна следствия и судо­производства

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации

Служебная тайна

Гражданский кодекс Российской Федерации

Служебная информация ограниченного распро­странения

Постановление Правительства Российской Фе­дерации № 1233 от 3 ноября 1994 г.

Тайна связи

Федеральный закон «О связи»

Служебная информация

Федеральный закон «О рынке ценных бумаг»

Геологическая информа­ция о недрах

Закон «О недрах»

Врачебная тайна

Основы законодательства Российской Федера­ции «Об охране здоровья граждан». Закон Рос­сийской Федерации «0 трансплантации органов и (или) тканей человека»

Нотариальная тайна

Основы законодательства Российской Федера­ции «О нотариате»

Адвокатская тайна

Федеральный закон «Об адвокатской деятель­ности и адвокатуре в Российской Федерации»

Коммерческая тайна

Гражданский кодекс Российской Федерации

Банковская тайна

Гражданский кодекс Российской Федерации. Закон «0 банках и банковской деятельности»

Тайна страхования

Гражданский кодекс Российской Федерации

«Ноу-хау»

Указ президента России «Об утверждении пе­речня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. № 188

Государственная тайна

Федеральный закон «0 государственной тайне». Уголовный кодекс Российской Федерации

 

 

До настоящего времени существуют различия в российском и международном толковании понятий «публичная информация» и «конфиденциальная информация». Позиция развитых демократических сообществ состоит в том, что должны быть защита частной жизни индивидуально взятого гражданина и максимальная открытость правительственных органов, поскольку они созданы и действуют на средства н&тогоплателыликов.

Предвыборный девиз кандидата в американский конгресс от 8-го округа штата Мэриленд г-на Стивена Бассета (Steven Basset) «Прозрачное правительство, защищенные граждане» очень точно отражает суть дела. В России, скорее, все наоборот; и нет никакой действенной защиты от несанкционированного распространения конфиденциальных персональных сведений (налоговых, милицейских, муниципальных и т. д.). во всяком случае пока новые законы еще не заработали.

Нужно особо сказать об органичной связи понятия «доступность документа» с библиотечным делом. Именно библиотеки
призваны снимать все и всякие ограничения на доступность документа, в этом ключевой смысл их деятельности, и это записано в Законе «О библиотечном деле». Поскольку одна из главных целей изложения в данной книге — электронные библиотеки, то мы подробнее остановимся на документах массового пользования (хотя уникальные могут быть намного дороже и ценнее).

Библиотеки предоставляют доступ:

• к особо ценным, редким изданиям, существующим в единичных копиях или в единственном экземпляре;

• к изданиям, уже выпущенным в свет, но распроданным или разошедшимся иным образом в настоящее время и поэтому пока недоступным;

• к широкому спектру изданий, которые неразумно или слишком дорого приобретать в собственность «на один раз»;

• к изданиям, рекомендованным для учебных курсов или для изучения конкретной специальности;

• к справочным и энциклопедическим изданиям, необходимым для получения ответа на неожиданно возникший вопрос;

• к изданиям, которые вам хотелось бы прочитать в группе, а не в одиночку или обсудить с коллегами;

• во всех других случаях.

Через библиотеки осуществляется мультиплицирование (умножение эффекта) от изданного тиража. Фактически речь может идти о проведении испытаний на ресурс типографской прочности издания и о поддержании этого ресурса силами специалистов по реставрации. Показатель книговыдачи в год в ГПНТБ России составляет примерно половину от имеющегося фонда (книговыдача составляет около 4 млн при 8 млн фонда) и в 40—50 раз превосходит объем годового комплектования.

Итак, благодаря доступности мультиплицирование составляет несколько десятков раз и от года к году растет, накапливается. Для точных расчетов нужно учитывать спрашиваемость как функцию времени, прошедшего после поступления книги в библиотеку, и проводить интегрирование по соответствующему интервалу времени.
Что касается роли библиотек и библиотечных работников в обеспечении доступности сетевых документов, подробнее все аспекты будут рассмотрены далее.